在加拿大,名義僱主 (EOR) 的產品和服務在遵守該國複雜的就業法規方面發揮著至關重要的作用。 SaaS EOR 服務涵蓋法律僱傭合約、工資稅管理等所有內容,確保企業符合聯邦及加拿大省級合規要求。 透過利用加拿大名義僱主的專業知識,公司可以自信地滿足不同的監管要求。 這項支援可以降低不合規的風險,同時使企業能夠專注於其核心活動,而不是法律複雜性。

在加拿大與名義僱主開展就業之旅

當您研究就業環境時,了解 名義僱主 (EOR) 在加拿大的營運方式非常重要。 加拿大的多層僱傭法系統為尋求招聘和管理人才的全球公司帶來了重大的合規挑戰。 大約 90% 的員工受省級或地區法律管轄,其餘 10% 的員工則受聯邦監管。 每個司法管轄區都有自己的最低標準、通知期和福利規則。 加拿大的名義僱主提供必要的當地專業知識,以應對這種複雜性。

在加拿大招聘,尤其是在未充分了解 僱傭法律的情況下,對全球企業而言可能具有挑戰性和要求。

加拿大僱主面臨的主要挑戰包括:

  • 無自由僱傭: 僱主必須提供通知或支付無故終止通知。

  • 承包商錯誤分類: 獨立承包商的標準嚴格,錯誤分類可能導致重大處罰,包括福利和稅款的回付款。

  • 省級差異: 在多個省聘用的公司必須遵守每位員工的不同規則。

在加拿大招聘:沒有名義僱主的挑戰

在沒有名義僱主的情況下,直接僱用加拿大工人會帶來多項挑戰。 公司必須設立法律實體,這是一個既昂貴又耗時的過程。 此外,跟上不斷發展的聯邦和省勞動法需要大量資源。 如果沒有 人工智能驅動的名義僱主服務,公司面臨不合規、法律處罰和行政超載的風險會增加。 名義僱主僱主透過監督僱傭合約、薪資和稅務義務的複雜性來解決這些問題,使企業能夠專注於戰略擴張。

加拿大聘僱合約

合法合規的僱傭合約是加拿大任何聘用員工的基礎。 法律合規的僱傭合約確保在加拿大的任何聘用均符合聯邦及省份僱傭法律。 名義僱主確保每份聘用合約均符合並符合僱傭條款中所有適用的省或聯邦最低標準。 合約應詳細列明,概述員工的薪酬、福利及終止條款,以加元 (CAD) 計算。 在魁北克,僱傭合約和相關文件必須以法文起草,但如果雙方同意,也可以提供英文版本。 名義僱主的產品和服務可以促進雙語文件,確保在語言多元化的地區合規。

加拿大工作條件及休假

加拿大的工作時間和加班

加班規定因各省而異,但一般計算為員工每週超過設定門檻的工時的固定工資率的 1.5 倍(例如魁北克為 40 小時,安大略省為 44 小時)。 名義僱主確保正確計算和支付加班費,因為經理和主管等特定角色可能獲豁免。

加拿大的假期和法定假期

有薪年假是強制性的,最低要求因省而異。 大多數司法管轄區從 2 週開始,服務不斷增加,但 Saskatchewan 明顯從 3 週開始。 對於專業職位而言, 3 至 4 週的假期是普遍的市場期望。

員工亦有權享有法定假期的有薪假期。 加拿大有 5 個國定假日,其他省及地區假日。 名義僱主根據僱員的工作省份追蹤和管理正確的假期權利。

加拿大國定假日:新年、星期五(或魁北克復活節星期一)、加拿大日、勞動節和聖誕節。

加拿大強制休假

加拿大提供各種形式的工作保障休假,包括病假和 育兒假

  • 病假: 受聯邦監管的員工每年有權享有最多 10 天的帶薪病假。 省級權利各有不同;例如,不列顛哥倫比亞省提供 5 個有薪日,魁北克則提供 2 個。 對於長期缺勤,員工可能有資格獲得就業保險 (EI) 疾病福利。

  • 產假和育兒假: 合資格的父母有權享有廣泛的工作保障假期。 雖然僱主並未支付休假,但父母可透過聯邦 EI 計劃獲得福利。 許多僱主提供“上調”付款以補充名義僱主可以管理的 EI 福利。

名義僱主允許企業提供符合這些法律框架的標準化休假政策。

加拿大健康保險與福利

雖然加拿大的公共資助醫療保健系統涵蓋醫療必需的醫生和醫院服務,但它並不涵蓋所有項目。 補充健康保險是對大多數專業職位、承保處方藥、牙科護理、視力保健和輔助醫療服務(例如物理治療)的標準期望。 在沒有加拿大實體的情況下,採購和管理競爭性團體福利計劃是一項重大挑戰。 名義僱主為您提供穩健的福利待遇,幫助您吸引和留住頂尖人才。

加拿大的解僱和遣散

加拿大終止僱傭關係需要小心遵守法定要求和普通法原則。 試用期通常為 3 至 6 個月,必須在僱傭合約中明確定義。 僱主必須提供工作終止通知或支付代通知金。 所需的通知期取決於法定最低要求(基於服務年期)和普通法規定的“合理通知”期,通常較長。 名義僱主就計算適當的通知和遣散費提供關鍵指導,以減輕法律風險。

在某些情況下,尤其是在安大略省,除通知外,還需要提供法定遣散費。 在魁北克等省份以及聯邦法律下,無故終止是受限制的,需要一個合理的解僱原因。

加拿大的工資和稅項

加拿大的僱主有責任扣減和匯款所得稅和工資供款。 稅率是漸進的,並適用於聯邦和省級。 名義僱主管理所有薪資職能,包括就業稅匯款,確保遵守聯邦和省預扣稅。

截至 2025 年 7 月,主要稅務資訊包括:

  • 最高邊際稅率(聯邦與省合併,大致): 英屬哥倫比亞 (53.50%)、安大略 (53.53%)、魁北克 (53.31%)、亞伯達 (48.00%)。

  • 加拿大養老金計劃 (CPP): 供款的強制性最高為每年最高可養老金盈利限額 (YMPE),2025 則為 71,200 加元。 第二級供款 (CPP2) 適用於 YMPE 與新上限 75,500 加元之間的收入。

  • 就業保險 (EI): 僱主和員工供款最高為年度可保收入上限(2025 加元 65,000 )。 魁北克的員工貢獻率略有不同。

與加拿大名義僱主合作的優勢

與加拿大名義僱主合作提供不同的優勢,簡化您在該國的招聘操作。 AI 驅動的名義僱主服務促進加拿大人才快速入職,無需在加拿大建立昂貴的法律實體。 透過負責僱傭合約、合規和薪資,名義僱主確保您的員工根據當地法律整合。 與名義僱主合作不僅節省公司資源,還確保遵守加拿大就業法律。

在加拿大選擇理想的名義僱主

在加拿大選擇合適的名義僱主需要企業評估供應商在加拿大就業法例的熟練程度及其提供定制解決方案的能力。

選擇加拿大名義僱主時應考慮的因素包括:

  • 加拿大就業法律的專業知識: 驗證名義僱主是否對加拿大各地的聯邦和省就業法律具有深入的了解。 這包括了解最低工資、通知期和福利的地區差異。

  • 綜合服務方案: 評估所提供的服務範圍。 穩健的名義僱主應提供:

    • 工資處理和稅務匯款(聯邦和省)

    • 福利管理,包括健康保險和養老金計劃

    • 僱傭合約、工作條件及休假政策的合規管理

    • 終止僱用和遣散要求指引

    • 支援雙語文件,尤其是在魁北克。

  • 可擴展性與靈活性: 無論您是僱用一名員工還是擴展到多個省份,選擇一個可以滿足您公司增長和不斷變化的需求的名義僱主。

  • 聲譽和客戶推薦: 尋找具有良好往績和正面客戶推薦的名義僱主。 要求推薦人並詢問他們與類似企業的經驗。

  • 技術與整合: 評估名義僱主的技術平台。 它應該是用戶友好的、安全的,並且能夠與您現有的人力資源或薪資系統整合,以實現無縫的數據管理。

  • 成本結構: 了解名義僱主的定價模式,包括設置、持續服務的所有費用以及任何其他費用。 確保透明度,沒有隱藏成本。

  • 客戶支援: 卓越的客戶支援至關重要。 名義僱主應就可能出現的任何問題或問題提供回應和知識淵博的援助。

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