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於英國招聘
在英國聘僱員工時,需要注意許多細節,包括:
- 就業分類: 英國在決定誰是僱員、工人或獨立承包商時很複雜。 從一開始就瞭解這些細微差別至關重要。
- 福利待遇: 何時及是否提供市場常規福利待遇,包括補充健康保險和養老金,以與其他英國雇主競爭。
- 股票期權規劃: 在英國管理股票期權收益的雇主稅需要預見和規劃。
- 競業禁止條款: 法律支持員工勝過英國的雇主,且應謹慎管理與聘僱合約中競業禁止條款相關的語言。
- 終止: 終止聘僱在英國有點混亂,因此雇主應在與員工達成協議時,知道與任何最終終止聘僱相關的風險減輕。
英國聘僱合約
在英國,雇主依法必須簽訂聘僱合約,特別強調員工的職責條款、任何試用期的詳細資料、薪酬和發薪日期、工作時間、福利、申訴和紀律程序,以及終止聘僱要求。 英國的聘書和聘僱合約應一律以英鎊而非其他貨幣說明薪資和任何薪酬金額。 英國聘僱合約的法律要求是基本的,而且大多數的聘僱合約實務上比法律要求更為全面,通常包括有關機密資訊、智慧財產權和競業禁止限制的規定。
以下資訊旨在幫助公司更好地瞭解英國員工在協商僱傭要約條款時最常關注的法定和市場常規福利。
在英國的工作時間
雇主可根據業務需求自由設定日常工作時間。 根據法律規定,員工每週最多可工作 48 小時,平均時間超過 17 週。 然而,員工有可能且相當常見地選擇退出此最大期望,且員工可在聘僱期間隨時選擇退出。
英國的假期
英格蘭和威爾斯將在慶祝9國定假日2023:
- 元旦
- 耶穌受難日
- 復活節星期一
- 五月初銀行假期
- 春天銀行假期
- 夏天銀行假期
- 聖誕節
- 節禮日
蘇格蘭及北愛爾蘭的公眾假期稍有不同。
英國假期
英國的所有全職員工依法有權享有每年至少 28 天的帶薪假期。 此假期時間稱為法定休假權利或年假。
雇主可以選擇將國定假日納入員工的法定年假權利。 然而,市場規範是除了帶薪的國定假日之外,每年提供 20-25 天的帶薪假期或更多。 資深員工通常協商最多 30 天的假期,加上每年最多 個8國定假日。
兼職員工有權按比例計算每年的帶薪假期和帶薪國定假日。
英國病假
英國員工有權享有法定病假最長28週,由雇主支付。 如果員工缺勤超過 7 天,則必須提供醫生的備註,以記錄導致法定病假義務的疾病。 病假在員工連續工作 天4或以上,且目前以109.40每週英鎊的薪資(自 年 4 月 日起2023)後開始。 大部分公司在法定金額之上提供額外的病假工資,但他們提供的日數或週數有可能大為不同。
在英國的產假/陪產假/育嬰假
懷孕員工有權享有52週產假。 一般而言,生父母必須在嬰兒出生後立即請假最少 2 週,但工廠工作人員必須請假4數週。 該假期分為:
- 普通產假: 這是第一個26週的假期。
- 額外產假: 這是最後26週的假期。
員工可獲得最長 39 週的法定產假薪資。
- 在前6幾週,員工將獲得每週平均稅前收入的 90%。
- 在普通產假的剩餘33週數,員工將獲得英鎊172.48或每週平均收入的 90%(以較低者為準)。
伴侶有權為每名子女申請 1 或 2 週帶薪陪產假。
還有一個共享育嬰假的概念,讓懷孕員工可以與另一位父母分享50其產假52週數。 這使員工能夠在產假結束前返回工作崗位,而不必犧牲原本可以提供給他們的剩餘休假。 共享育嬰假可連續或同時放取,只要放取的總時間不超過 52 週,它可以分段放取而不用全部一次放取。
共享此假期的伴侶合資格享有:
- 剩餘假期: 這意味著原來的52週減去另一方父母使用的育嬰假或收養假的任何週數。
- 剩餘工資: 這意味著原來的39週減去另一方父母收到的任何週的父母工資或津貼。
對於領養者,也有類似的規定。
英國的健康保險
英國的主要法定福利是透過全民保險供款 (National Insurance Contribution, NIC) 的雇主部分提供,該部分是所有雇主和員工為公共醫療保健系統做出貢獻的國家社會安全計劃。 雇主在國家保險供款中佔總薪酬的 13.8%。 員工還必須支付國家保險供款;雇主有責任透過 PAYE(Pay As You Earn)系統扣除員工的供款。
英國補充福利
除了 NIC 之外,許多公司也為員工提供醫療、牙科、收入保障和人壽保險等 附加福利 。 沒有法律要求這樣做,但市場規範表示員工可能期望雇主提供額外福利。 補充保險福利由英國約 75% 的雇主提供。
許多英國保險計畫在員工不在英國時,都有承保除外條款。 如果雇主希望其位於英國的員工在英國境外來回旅行,強烈建議確保該員工獲得旅遊保險政策的保障。
英國的養老金計劃
除了保險範圍外,英國的大多數員工都大量協商增加雇主對退休金計畫的提撥,這是英國最常要求的福利之一。 員工通常優先考慮退休金福利,而不是在英國由雇主提供的醫療保險。
所有雇主都必須提供最低提撥3百分比的退休金計畫,而員工則必須至少提撥5百分比。
獎金
支付多少花紅或是否給予花紅,完全由僱主決定。 部分僱主施行有結構的花紅計劃,例如有可能與公司及/或個人表現掛鈎。 其他人可能實施未記載的酌情獎金政策,其中的付款是變動的。 不同行業的實踐各有不同,當支付獎金時,應制定政策。
英國的解雇和遣散
英國並無自由就業的概念,僱主必須向僱員發出通知,方可終止僱用。 通知有兩類——法律所規定的法定通知,以及在僱主的僱傭合約中訂明的通知期。
服務年期會用於計算法定通知期:
- 一個月且服務年限不到 1 2 週前的通知
- 服務年限介於 2至 12 年之間,每年 1 週通知
- 12 12 年以上的服務,需提前 週通知
雇用合約中的通知期限由雇主自行決定,並在雇用時達成協議,但市場規範表示大多數員工此通知期間通常為 1 個月,較年長的員工則長達 3 個月。 提供通知時,雇主必須給予較長的通知期。 在僱傭合約中,通常包括支付代替通知的權利,以避免員工在通知期內必須工作。
資遣費(英國已知的資遣費)是在員工因資遣而終止時支付,且員工已在資遣費前至少2幾年持續為雇主工作,根據下列時間表:
- 1/5 員工未滿 22
- 員工年齡介於 22至 40 歲之間的每個服務年資支付 1 週薪資
- 1/2 員工年滿 歲的每年就業週薪 41
作為裁員費的一週工資設有上限,會每年調整。
連續服務年資超過 2 年的員工有權不受到不公平的解僱,無論服務年資長長,都適用反歧視法。 因此在考慮終止僱傭之用採納合適建議相當重要。
英國薪資發放
雇主必須透過 PAYE 系統從就業收入中扣除個人所得稅和國民保險供款。
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