在英國僱用員工，您可以進入世界上最成熟的人才市場之一。但招人入職意味著要遵守一套新的勞動法律。
從當地的招募實務到員工權利和資料保護法，您需要廣泛的專業知識才能遵守法規；合規。 只要方法得當，合作夥伴合適，你就可以從一開始就充滿信心地發展壯大你的團隊。
英國的招募策略
您可以透過多種僱用管道找到候選人。這些網站包括 LinkedIn 等專業網路網站、Indeed 和 Reed.co.uk 等招聘網站，以及瞭解您所在行業的專業招聘機構。
與大學就業服務機構建立聯繫是吸引新人才和填補畢業生職位空缺的有效途徑。
了解更多信息，請參閱我們的英國招聘指南。
在英國招募員工時的法律考量
在英國聘請員工，您必須在嚴格的法律框架下工作，以保護候選人的權利並確保公平性。
英國非歧視法
《平等法》 2010禁止基於以下原因的歧視：
- 年齡
- 殘疾
- 變性
- 婚姻與公民夥伴關係
- 懷孕與產假
- 族裔
- 宗教或信仰
- 性別
- 性取向
面試時不要詢問有關這些受保護特徵的問題，除非與職位直接相關。雇主一般不得在做出工作決定前詢問健康或殘疾問題，除非出於招聘調整或工作本身的需要等有限的允許目的。招募過程中，不得受候選人是否為工會成員的影響。
英國的背景審查
雇主可以在與職位相關、合法且適當的情況下使用揭露和禁止服務 (DBS) 檢查。一般情況下，任何職位都可以申請基本背景調查，但只有符合資格的職位才能申請標準或高級背景調查。
招聘流程中收集的任何個人資料都必須遵守英國一般資料保障條例（一般資料保障規範）和資料保護法2018 。雇主應在處理資訊之前向候選人發出隱私權聲明。
如何在英國招聘
英國的雇用合約
根據《僱傭權利法案》1996，雇主必須在新員工和工人入職的第一天之前向他們提供一份書面僱用詳情聲明。我們建議也為您的新團隊成員提供完整的僱傭合約。
英國僱傭合約的核心要素包括：
- 僱主及僱員姓名
- 工作職稱或簡短工作描述
- 開始就業的日期
- 工作地點
- 工時
- 薪資（費率與頻率）
- 假日權利
- 終止通知期（雇主和員工）
- 任何試用期的詳細資訊
- 退休金安排
- 任何影響雇用的集體協議
- 優點
- 病假薪資條款
對於全面的合約，額外條款也可以涵蓋：
- 機密性與資料保護
- 智慧財產權
- 雇用後的限制（如非競業條款）
雇主會在員工第一次發薪日之前，向英國稅務海關總署 (HMRC) 登記員工資料。大多數英國雇主需要從授權保險公司購買至少價值 005 萬英鎊的雇主責任保險。保險證明必須方便員工取得，無論是在工作場所或電子方式。
英國的就業法規
在英國僱用員工意味著要檢查新員工是否擁有正確的工作和居留許可。這適用於所有人，包括英國和愛爾蘭公民。未進行適當檢查可能會導致首次違規時每名非法勞工最高罰款45英鎊、 000英鎊，重複違規最高罰款60英鎊、 000英鎊。
雇主可以在僱傭關係開始前透過三種認可的方式完成工作權利檢查：人工文件檢查、內政部線上檢查或經認證的身份服務提供者檢查。
- 人工文件檢查：主要針對英國和愛爾蘭公民，這涉及在工作人員在場的情況下審查原始文件。
- 內政部線上服務：持有生物識別居留許可、生物識別居留卡或歐盟定居計畫身分的人員必須使用此服務。
- 身分服務提供者 (IDSP)：您可以使用政府認證的提供者對持有有效護照的英國和愛爾蘭公民進行數位檢查。
取得英國僱傭法律的即時指導
在新的國家招募時， G-P Gia™可提供值得信賴的即時合規指導。 取得專家審核的答案，解答您的所有疑問，節省寶貴時間，讓您可以專注於招募合適的人才。Gia 還提供對僱傭合約的即時、跨司法管轄區的合規性檢查——無需再等待數天才能獲得法律諮詢或支付昂貴的計費工時費。
在英國為新員工辦理入職手續
收集準聘用人員；新進人員的國民保險號碼、稅務資訊和銀行詳細資料是薪資設定的標準。 稅務資訊包括來自前任主的 P 45或如果沒有 P 45的入門清單。
薪資必須透過英國稅務海關總署的即賺即繳；所得稅預扣制度（PAYE）即時資訊（RTI）系統進行管理。 雇主通常會在每個發薪日當天或之前提交全額付款申報表，以報告工資、稅金、國民保險和扣款。
英國員工入職最佳實務包括：
- 向新進員工介紹公司文化、政策及其團隊
- 確保他們擁有必要的工具、資源和資訊存取權限
- 檢討僱傭合約及公司政策
- 明確列出對角色的期望和績效指標
在英國僱用員工：另一個解決方案
透過與英國名義主合作，公司無需設立當地法律實體即可在新國家引進人才。 這降低了全球僱用的複雜性、成本和時間，使在英國僱用員工變得更加容易。
雇主確保遵守英國法律，同時實現快速且合規的僱用。
在英國招募和僱用獨立承包商
在英國，僱用獨立承包商是一種比傳統僱用方式更靈活的選擇。使用獨立承包商可以讓您在特定專案或期間內獲得專業技能和專業知識，而無需承擔全職員工帶來的長期承諾。
與獨立承包商合作可以讓您靈活控製成本，從而可以根據業務需求的變化擴大或縮減團隊規模。
獨立承包商是自僱人士，並且與您的工資單完全分開。
透過G-P在英國僱用獨立承包商
G-P Contractor ™簡化了承包商的僱用和付款。 我們的承包商服務方案可確保合規性，並降低在英國等司法管轄區被錯誤分類的風險。
與G-P合作，集中管理您的全球人手，讓您安心無憂，並加速您在英國的成長。
在英國透過G-P招募員工
G-P的全球招募平台™讓組建全球團隊變得輕鬆——無需設立實體，也無需花費時間聘請人力資源、法律和稅務方面的顧問和當地專家。 透過G-P ，您可以獲得簡單的工作流程、整合和由人工智慧驅動的功能，從而改變您招募、管理和支付全球團隊的方式。
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常見問題
如何向 HMRC 註冊為雇主並設立即賺即繳；所得稅預扣制度 (PAYE)？
英國雇主必須在第一個發薪日之前向英國稅務海關總署 (HMRC) 註冊，最多可在向團隊成員支付工資前兩個月進行註冊。使用與 HMRC 相容的工資軟體，收集員工資訊或 P45，建立工資記錄，並在發薪日或之前提交第一份全額付款申報表。
工作權利檢查是如何進行的？你需要保留哪些證據？
在員工開始工作前，完成工作資格核查。進行人工文件核查、內政部線上核查或經認證的數位身分驗證。確認身份，核實文件有效性，並記錄工作限製或到期日期。在職期間及之後兩年內妥善保管註明日期的證明文件，並在許可到期前完成後續核查。
什麼時候需要擔保人許可證才能在英國僱用國際人才？
公司需要擔保人許可證才能透過不受限制的途徑僱用沒有有效英國工作許可的國際國民。在頒發擔保證書之前，請先取得許可證。聘用擁有有效、無需擔保的英國工作權利的團隊成員不需要擔保人許可證。
在英國，您可以招募哪些類型的員工？
英國雇主可以聘用員工、工人或自僱承包商，聘用形式包括永久性、固定期限、兼職、臨時性或零工。控制權、個人服務和相互義務等實際條件決定了身份，而不是合約標籤。正確的分類確保遵守就業權利、最低工資、稅收、即賺即繳、所得稅預扣制度（PAYE）和退休金。
在英國，招募人員的核心職責是什麼？
雇主必須進行公平、非歧視性的招聘，在員工入職第一天之前進行工作權利檢查，並在入職日期當天或之前提供書面僱用詳情。支付最低工資，運行即賺即繳；所得稅預扣制度（PAYE）工資單，扣除所得稅和國民保險，並提供法規遵循；合規工資單。 您還必須管理退休金自動註冊、維持責任保險、維護健康和安全，並符合英國一般資料保障條例規則。
英國雇主在薪資發放、稅務和薪資方面有哪些責任？
透過即賺即繳；所得稅預扣制度（PAYE）運作薪資，扣除所得稅和國民保險繳款。 根據即時訊息，在發薪日或之前透過全額付款申報向英國稅務海關總署 (HMRC) 報告工資，按時向 HMRC 付款，並保留工資記錄。在發薪日當天或之前提供詳細的工資單，列明總工資、扣款、淨工資和可變工時。
英國僱傭合約聲明中必須包含哪些內容？
在人才入職第一天或之前，向其提供一份主要書面聲明。請提供以下資訊：公司詳情、開始日期、職位、薪資標準、工時、地點、假期權利、合約期限、試用期條款、福利、帶薪休假、通知期和強制性培訓條款。退休金、集體協議和申訴程序等詳細資訊將在兩個月內公佈。
英國政府在招聘、合約和報告方面採取了哪些措施？
在第一個發薪日之前向英國稅務海關總署登記設立即賺即繳；所得稅預扣制度（PAYE）。 在工作開始前進行工作資格檢查，然後在您的第一份全額付款申報中報告新員工。評估員工是否符合工作場所退休金資格，登記符合資格的優秀人才，並通知退休金監管機構。如果適用贊助規則，請更新贊助管理系統。
在英國，如何進行公平招募並避免歧視？
使用客觀的流程，制定明確的招募標準，用於發布招募廣告、篩選候選人和評分。提出與角色相關的一致問題，避免做出與受保護特徵相關的決定。為殘疾申請人提供合理的便利措施，限制錄用前的健康問題，並始終如一地進行工作權利檢查。根據英國通用資料條例安全處理申請人保障資料。 英國遵循《平等法案》2010。
在英國開始工作之前，您應該完成哪些入職前檢查？
在工作開始前完成遵守法規；合規工作權檢查。 在適當情況下，新增相關核查，例如身分驗證、推薦人核實、資格證書、專業註冊證明或DBS犯罪背景調查。僅在合法且適當的情況下使用醫療、信用或駕駛檢查，並根據英國通用資料保障條例處理所有資料。
