關鍵資訊
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提供遙距工作將使您的人才選擇倍增： 建立遙距勞動力是克服當地人才短缺的一種方式。
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遙距工作者需要連接和清晰： 定期報到、協作工具和清晰的指引使遙距工作成為可能。
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合規至關重要： 名義僱主 （EOR） 將跨境聘請的風險降至最低。
遙距工作可讓您僱用最適合工作的人，無論他們住在哪裡。 當世界成為您的人才庫時，按需技能就在您的指尖。
讓我們仔細看看遙距工作意味著什麼，以及為什麼這是值得提供的選項。
什麼是遙距工作？
遙距工作是指在傳統辦公室以外履行工作職責。 遙距員工可以在任何地方工作——在家中、咖啡店或圖書館工作。 一些遙距團隊成員使用共享工作空間，他們與其他公司的員工分享。
雖然許多工作可以遙距進行，但某些職位可能要求員工在某些時間留在現場。
遠距工作結構的類型
想要提供遠程辦公選項的公司可從多種類型的設定中選擇：
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完全遙距： 完全遙距的員工切勿進入辦公室。 他們總是在自己喜歡的工作場所工作。 在某些情況下，公司甚至可能沒有中央辦事處或總部。
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混合： 混合員工將時間分拆為個人工作空間和辦公室。 員工遙距或辦公室工作的頻率取決於他們的偏好和公司政策。
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可選遙距工作： 有些公司提供遠程辦公選項，以應對特殊情況，但強烈建議員工盡可能留在辦公室。 當員工在家中有生病的孩子或有其他家務義務時，員工可能會使用遠距工作選項。
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暫時遙距： 公司可能會根據需要遙距工作。 在暫時偏遠的環境中，人們理解員工最終會回到辦公室。
遙距員工可以做哪些工作？
大多數涉及電腦的工作，如財務、技術和數碼營銷，都可以遠程完成。 根據 FlexJobs， 最常發佈的遠程工作 包括：
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軟件工程師
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會計師
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產品經理
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行政助理
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財務分析師
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客戶服務代表
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客戶成功經理
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會計經理
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產品設計師
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作家
許多用於要求親身出席的工作現在都可以透過技術遠程進行。 私人教練可透過 Zoom 指導客戶。 導遊可以帶領虛擬博物館步行。 治療師可提供遠程醫療課程。
只要您擁有穩定的互聯網連接，大多數工作都可以遠程完成，達到一定的容量。
遙距工作的利弊
如果您有興趣建立分佈式勞動力，這裡是遙距工作的好處和缺點。
提供遙距工作的專業人士
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吸引更多候選人： 大多數求職者 希望至少某些時間在家工作。 如果您提供遙距選項，您可能會看到來自合資格候選人的更多申請。 遙距工作還削減了搬遷物流、簽證處理， 如 H-1B 簽證 ，以及移民延誤，使您能夠更快地在世界各地聘請熟練的人。
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提高生產力： 遙距員工可在工作高峰時段工作，並在能源下降時休息。 他們經常對同事的干擾較少，可以開始一天，而不必擔心通勤的壓力。
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減少開支： 部分或全部遙距工作可以幫助您減少辦公室租賃成本和簽證贊助開支， 從而節省金錢 。
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為您提供更多的招聘靈活性： 遙距擴大您的招聘範圍。 您不再僅限於本地人才庫和實體辦公室。
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鼓勵工作與生活的平衡： 許多因素會導致筋疲力盡，但缺乏停工時間及長時間通勤是兩個主要因素。 從通勤中節省時間可以用於運動、家務、睡眠和其他促進健康的健康習慣。
提供遙距工作的缺點
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技術困難： 如果員工失去互聯網連接或貴公司的系統故障，他們可能無法工作。
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缺乏面對面的互動： 有些遙距員工永遠不會親自與同事見面。 缺乏面對面的互動會讓團隊感到孤立或孤獨，從而減少參與度。
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延遲回應： 當員工面對面工作時，他們可以實時提出問題。 在遙距工作環境中，往往會出現延誤。
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信任問題： 遙距工作需要信任。 主管不能走過辦公室，看看他們的員工正在做什麼。 對於某些經理而言，從衡量存在感轉向衡量輸出可能具有挑戰性。
建立和管理遙距團隊的最佳做法
遵循以下最佳做法，在任何地方建立和管理遙距團隊：
1. 制定在家工作政策
制定清晰 的在家工作指引。 將您的在家工作政策添加到員工手冊中，以便所有全球遙距工作者都能輕鬆存取。 指引可以涵蓋：
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資格要求
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回應時間
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供應情況要求
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重疊時間，跨時區協作
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設備規則
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資料安全協定
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加班和休息規則
當您制定政策時，請考慮當地的勞動法，並確保其符合您聘用的每個地點。 許多國家都有必須遵守的遙距工作法律，以避免罰款。
例如， 西班牙 的遙距工人有權報銷和補償開支。 這意味著僱主必須支付僱員用於遙距工作的設備和工具。 波蘭 的僱主亦須提供工具和材料，以執行 遙距工作。
在您的員工手冊中包括特定國家的規則，可幫助您遵守各地的勞動法。 使用我們的代理人工智能 G-P GiaFENDI 實現全球人力資源合規，在幾分鐘內制定在家工作政策。
2. 設定遙距入職流程
為遙距招聘創建入職流程。 入職流程簡化人力資源工作流程，並確保遵守勞動法。 它還為新員工提供清晰度和工具，以加快生產力。
定義託運設備的時間表，例如手提電腦，以便它們在新員工入職日期之前送達。 您也可以安排視像通話，向團隊介紹新入職人員。
讓新員工存取用戶友好的培訓平台，讓他們擁有成功履行職責所需的一切。
在入職期間，確保您的人力資源團隊密切關注合規情況。 專注於員工分類、當地勞動法和資料私隱法規。 此外，確保新入職人員在入職培訓期間了解僱傭條款、福利及工作期望。
3. 標準化通訊工具
強而有力的溝通對於 遙距團隊 協作、聯繫和產生良好的工作至關重要。 為您的團隊提供合作所需的資源。
使用視像平台 進行面對面互動，例如 Google Meet 或 Zoom。 設定其他重要的通訊工具，例如電郵、雲端檔案分享、項目管理及即時通訊工具。
每個人都應該可以使用相同的技術，無論他們位於何處。
4. 設定清晰的期望和基於結果的 KPI
每位團隊成員都應該知道他們對他們的期望。 從第一天起建立關鍵績效指標 （KPI）。 這些指標可以專注於結果，例如已完成的項目數量或品質分數。
以成果來衡量成功，而非員工投入多少小時是十分重要的。 透過專注於成果，你向員工表明你信任他們自己管理責任。
使用報到和 績效評核 來追蹤進度。 確保員工擁有達成目標的資源。
5. 促進連接
每天透過電郵或即時訊息與團隊成員聯絡。 使用定期的視像會議來提供反饋、提供支持和個人層面的聯繫。
安排團隊成員互相聯繫的時間也很重要。 鼓勵合作或舉辦團隊建設活動，以加強關係並提升士氣。
嘗試在不需要員工超出預定工作時間的時間安排會議。 這可能意味著考慮不同的時區或尋找重疊的時間。
遙距工作的常見陷阱
管理遙距工作可能會帶來驚喜。 注意以下事項：
1. 不遵守勞動法
在其他國家聘請遙距工作需要 遵守不同的勞動法。 例如， 法國 有“終止”法律的權利，允許僱員忽略非辦公時間的電郵和電話。 在 墨西哥，僱主必須向員工報銷相應的互聯網和電費。
勞動法可能很複雜，難以跟踪。 G-P EOR 讓您可在超過 180 個國家 建立全球團隊 ，而無需面對合規壓力。
2. 工資錯誤
跨境向員工支付 薪酬比國內薪資更具挑戰性。 您必須瀏覽不同的貨幣、稅法、匯率和獎金， 例如第 13 個月薪金。
工資錯誤可能導致罰款和員工不滿。 G-P 名義僱主以 99% 的準確性自動化全球薪資來解決此問題。 我們確保您的團隊獲得正確和準時的付款。
3. 員工壓力和倦怠
Gallup 報告稱，完全遙距和混合員工比現場員工 更容易受到壓力 。
遙距員工通常在預定時間以外工作。 這會 降低他們的工作與生活的平衡 ，增加疲憊和疲憊。
鼓勵員工遵循常規並安排休息時間，幫助員工管理遙距工作的挑戰。 促進社交互動，以減少孤獨感，並支持福祉。
4. 溝通錯誤
當團隊依靠即時訊息和電郵進行溝通時，訊息可能會丟失。
推廣視像通話，以快速消除混亂或複雜主題。 釐清何時使用哪種工具，並鼓勵遙距員工清晰溝通。 例如，電子郵件應具體具體，並清楚地解釋主題的“內容”和“原因”。
5. 管理僱員調職不當
僱員搬遷可能會引發法律問題。 在其他國家/地區工作前，員工必須獲得標準或 遙距工作簽證 。
名義僱主可以幫助管理全球流動性。 在 G-P ，我們 贊助全球主要地點的標準就業簽證 ，並處理文件，讓您無需處理。
使用 G-P 名義僱主在全球聘請遙距工作者
遙距工作將繼續存在。 使用 G-P 名義僱主，您可以增加遙距工作，而不必感到越來越痛楚。
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