Guida alle assunzioni in Indonesia​​ 

Punti chiave​​ 

• Comprendi i requisiti di occupazione locali: Prima di assumere in Indonesia, rivedere le regole per contratti, tasse sul salario, salari, orari di lavoro, congedi, licenziamenti e riforme del lavoro in corso.​​ 
• Scegli il modello di assunzione giusto: A seconda dello status della tua entità e dei piani di espansione, puoi costituire un'entità locale, utilizzare G-P Employer of Record o coinvolgere veri lavoratori autonomi gestendo con attenzione il rischio di classificazione.​​ 
• Bilancio oltre lo stipendio base: Considerare i contributi BPJS, i benefici statutari, l'amministrazione delle buste paga, le attrezzature, l'inserimento e altri costi legati all'occupazione.​​ 
• Puntare ai giuste centri di talento: Jakarta, Surabaya, Bandung, Medan e Bekasi offrono diverse concentrazioni di talento in tecnologia, finanza, manifattura, logistica e altri settori.​​ 

L'Indonesia è la più grande economia del Sud-est asiatico e un mercato chiave per le imprese globali che desiderano accedere a una rosa di talenti qualificata. Il prodotto interno lordo del paese supera i 1USD .45T. I principali pilastri economici dell'Indonesia includono il mercato consumeristico interno e il settore manifatturiero, comprese esportazioni come parti automobilistiche, elettronica e tessile.​​ 

Il governo elabora risorse minerarie come nichel e rame per colpire la catena globale di fornitura delle batterie per veicoli elettrici.​​ 

Prima di espanderti in Indonesia, dovrai comprendere contratti, tasse, salari, benefici e altre leggi sul lavoro. La nostra guida ti spiegherà tutto ciò che devi sapere sulle assunzioni in Indonesia.​​ 

Cosa sapere prima di assumere in Indonesia​​ 

Se stai espandendo la tua attività in Indonesia per la prima volta, devi comprendere i requisiti legali locali. Queste norme e leggi influenzano le pratiche di selezione in Indonesia così come molti aspetti del rapporto datore di lavoro-dipendente, inclusi remunerazione e benefici.​​ 

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Ecco cinque cose da sapere sulle assunzioni in Indonesia:​​ 

1. Contratti e risoluzioni​​ 

Tutti i rapporti di lavoro richiedono un contratto a tempo indeterminato (PKWTT) o un contratto a tempo determinato (PKWT). I contratti a tempo determinato possono durare un massimo di cinque anni, comprese le proroghe. I contratti a tempo indeterminato non hanno una data di scadenza fissa. Devi preparare tutti i tuoi contratti a tempo determinato in indonesiano. Sebbene siano consentiti contratti bilingue, qualsiasi​​ 

l'incoerenza farà sì che la versione indonesiane prevalga. I contratti devono definire i compiti del lavoro, la remunerazione, i benefici e i requisiti dello scioglimento del contratto di lavoro.​​ 

La libertà vigilata è consentita solo per la risoluzione indefinita dei contratti. Il periodo massimo di prova è di tre mesi.​​ 

2. Libro paga e imposte​​ 

Come datore di lavoro, devi registrare i dipendenti e versare i contributi ai sistemi di previdenza sociale indonesiani: BPJS Kesehatan (assicurazione medica) e BPJS Ketenagakerjaan (infortunio professionale, risparmio per anziaia/pensione, pensione e benefici per la morte). Le aliquote di contribuzione sono:​​ 

• Assicurazione sanitaria: 1% dalla proprietà e 4% dal datore di lavoro (su stipendio fino a IDR 12M al mese)​​ 
• Infortuni sul lavoro: 0.2–1.74% dal datore di lavoro, a seconda della classificazione di rischio​​ 
• Risparmio previdenziale (JHT): 2% dal dipendente e 3.7% dal datore di lavoro​​ 
• Benefici pensionistici (JP): 1% dal dipendente e 2% dal datore di lavoro (su stipendio fino a IDR 10.5M+ al mese)​​ 
• Benefici in decesso: 0.3% dal datore di lavoro​​ 

I dipendenti sono soggetti a imposta annuale sul reddito su scala progressiva. Per il libro paga, l'aliquota effettiva media di imposta viene utilizzata per le ritenute mensili da gennaio a novembre. Un calcolo annuale finale utilizza le aliquote progressive per dicembre. Le aliquote progressive in vigore per 2026 sono:​​ 

• 5% per reddito annuo fino a IDR 60M​​ 
• 15% per IDR 60–250M​​ 
• 25% per IDR 250–500M​​ 
• 30% per IDR 500M–5B​​ 
• 35% per il reddito superiore a IDR 5B​​ 

3. Stipendi e orario di lavoro​​ 

La settimana lavorativa indonesiana, 40 ore. Gli straordinari sono consentiti fino a quattro ore al giorno e 18 ore a settimana. La paga degli straordinari è del 150% dello stipendio orario regolare per la prima ora e del 200% per le ore successive. Devi ottenere il consenso scritto dei tuoi dipendenti prima di farli fare straordinari.​​ 

I dipendenti ricevono un minimo di 12 giorni di ferie annuali retribuite dopo 12 mesi di servizio. Il governo indonesiano fissa festività ogni anno. Nel 2026ci sono 17 giorni festivi nazionali e sette giorni di congedo collettivo.​​ 

Non c'è un limite massimo ai giorni di malattia. I dipendenti ricevono:​​ 

• 100% del loro stipendio per i primi quattro mesi di malattia​​ 
• 75% per i prossimi quattro mesi​​ 
• 50% per i successivi quattro mesi​​ 
• 25% da allora fino alla fine del rapporto di lavoro​​ 

Devi fornire tre mesi di congedo completamente pagato per maternità, con la possibilità di una proroga fino a sei mesi se necessario per motivi medici. I primi tre mesi sono al 100% di stipendio e i mesi successivi al 75%. I padri hanno due giorni di congedo di paternità retribuito, con fino a tre giorni extra su accordo con il datore di lavoro.​​ 

I dipendenti hanno diritto al congedo retribuito per determinati eventi familiari, tra cui matrimonio, parto, lutto e circoncisione o battesimo di un bambino. Il numero di giorni applicabile dipende dall'evento.​​ 

4. Mercato del lavoro e forza lavoro​​ 

La manodopera indonesiana, in Indonesia, è una delle più grandi al mondo. A maggio 2026, la sua dimensione era di circa 15541 milioni di persone su una popolazione totale di oltre 288 milioni. Questo è dietro solo a Cina, India e Stati Uniti.​​ 

L'Indonesia è un membro attivo del Gruppo dei 20 (G20), partecipando a discussioni e iniziative economiche internazionali.​​ 

Circa il 18% dei giovani adulti in Indonesia possiede una laurea post-secondaria.​​ 

5. Riforme in corso della legge sul lavoro​​ 

Il governo indonesiano ha approvato la Legge Omnibus sulla Creazione di Posti di Lavoro nel 2020 e l'ha modificata nel 2023. La legge introdusse riforme del lavoro per rendere l'Indonesia più attraente per gli investimenti. Ha semplificato le assunzioni, aumentato la flessibilità degli straordinari e allassato le restrizioni sull'esternalizzazione e sulle assunzioni all'estero per collaboratori.​​ 

I cambiamenti sono continuati ad avvenire. Nel 2024, la Corte Costituzionale indonesiano ha emesso la Sentenza 168/PUU-XXI/2023, che ha stabilito una durata massima totale di cinque anni per i contratti a tempo determinato, comprese le proroghe. Stabilì inoltre che i contratti a tempo determinato dovevano essere scritti in lingua indonesiana.​​ 

Il 6ottobre 2026, la Camera dei Rappresentanti ha approvato la Legge sulla Protezione dell'Occupazione. Questa legge introduce modifiche ai contratti tempo determinato, esternalizzazione e tutele per i lavoratori digitali e gig. Il testo legale finale e i regolamenti determineranno l'ambito di queste disposizioni.​​ 

Modelli di assunzione per aziende globali in Indonesia​​ 

Ci sono alcune opzioni per espandere la tua attività in Indonesia, ognuna con i propri pro e contro. Queste opzioni includono:​​ 

• Registrazione diretta del datore di lavoro: Puoi costituire una LLC locale di proprietà straniera direttamente in Indonesia. Questo ti dà un controllo diretto sulle tue operazioni e sui tuoi dipendenti, ma può richiedere diversi mesi per essere stabilito e richiede un investimento di capitale sostanziale.​​ 
• Datore di lavoro di registrazione: Quando collabori con un datore di lavoro di record (Employer of Record), questo agirà come datore di lavoro legale per il tuo forza lavoro in Indonesia e gestirà per te stipendi, conformità fiscale, benefit e remunerazione. Questo è molto più veloce e permette di avviare il mercato entro due o tre settimane e testare il mercato senza dover costituire e registrare un'entità locale o aprire una società sussidiaria o filiale. ​​ 
• Filiale o filiale: Puoi aprire una società sussidiaria o filiale indonesiana della tua azienda, che ti permetterà di controllare le tue operazioni e i tuoi dipendenti. Tuttavia, dovrai essere consapevole e rispettare tutte le leggi e regolamenti locali.​​ 
• Independent lavoratore a contratto and errore di classificazione risk: Puoi assumere collaboratori indipendenti in Indonesia su contratti basati su progetti. Tuttavia, devi essere consapevole dei gravi rischi di classificazione e delle sanzioni previste dalla legge sul lavoro indonesiana.​​ 

I principali centri di assunzione in Indonesia​​ 

Alcune città indonesiane sono note per particolari settori industriali. Conoscere cosa ha da offrire ogni regione ti permette di concentrare i tuoi sforzi di assunzione nel posto giusto e di coprire i ruoli più rapidamente.​​ 

• Jakarta è la capitale e la città più grande. È il principale centro commerciale, finanziario e tecnologico del paese, ospitando le sedi di molte multinazionali e aziende locali.​​ 
• Surabaya ospita il porto di Tanjung Perak. La città è il secondo porto marittimo più trafficato dell'Indonesia e gestisce ogni anno oltre 3 milioni di TEU (l'unità di misura standardizzata nella spedizione e nella logistica globale, basata sul volume di un container standard di 20piedi). È la principale porta d'accesso per Giava Orientale e la più ampia regione dell'Indonesia orientale.​​ 
• Bandung è conosciuta per le sue università e le sue industrie creative. È stata chiamata la Parigi di Giava. Più della metà dell'attività economica di Bandung è legata al design.​​ 
• Medan è la città più grande di Sumatra. È un punto di accesso fondamentale allo Stretto di Malacca. Medan è un centro per l'agroindustria, il commercio e la produzione manifatturiera. È un centro di esportazione per l'olio di palma e la gomma indonesiani.​​ 
• Bekasi è una vasta area industriale e manifatturiera con molte fabbriche e aziende di logistica.​​ 

Settori chiave in Indonesia​​ 

Quando comprendi i settori chiave dell'Indonesia, puoi valutare meglio stipendi e sedi. Puoi usare questa intuizione per fare scelte intelligenti su dove investire e coltivare la tua rosa di talenti.​​ 

Le principali industrie in Indonesia includono:​​ 

• Manifattura: L'Indonesia ha un settore manifatturiero molto forte, in particolare nell'automobilistico, nell'elettronica, nei tessuti, nelle calzature e nei beni di consumo. Molte multinazionali hanno aperto qui fabbriche e catene di approvvigionamento. Nel 2025, la produzione costituiva il 19% del prodotto interno lordo indonesiano. Questa è la quota più alta tra le nazioni dell'Associazione delle Nazioni del Sud-Est Asiatico (ASEAN).​​ 
• IT e servizi digitali: Il settore tecnologico del paese è in crescita, con un ecosistema startup in forte espansione a Jakarta e Bandung. L'economia digitale è guidata dall'e-commerce e dalla fintech.​​ 
• Servizi bancari e finanziari: Il settore finanziario indonesiano si sta espandendo, con opportunità nei settori bancario, assicurativo, fintech e servizi di investimento. I pagamenti digitali sono la principale fonte di ricavi fintech nel paese, rappresentando quasi il 75% del fatturato totale del settore.​​ 
• Agricoltura e agroindustria: L'Indonesia è il maggior produttore mondiale di olio di palma e rappresenta anche una quota significativa di gomma, caffè e cacao. Il settore agricolo del paese offre competenze nella produzione, lavorazione ed esportazione.​​ 
• Energia e attività minerarie: l'Indonesia è ricca di risorse naturali, tra cui petrolio, gas, carbone e minerali. Il paese possiede le maggiori riserve mondiali di nichel ed è uno dei principali produttori mondiali di stagno, bauxite e cobalto. Esistono opportunità nei settori dell'estrazione, della lavorazione e dei servizi correlati.​​ 

Il costo dell'assunzione di un dipendente in Indonesia​​ 

Che tu assuma un dipendente o un intero team in Indonesia, le spese sono inevitabili. Budget per quanto segue:​​ 

• Costituire un'entità (a meno che tu non collabori con un datore di lavoro registrato)​​ 
• Pubblicizzare i posti di lavoro;​​ 
• Viaggi da e verso l'Indonesia, inclusi soggiorni in hotel, pasti e trasporti​​ 
• Collaborare con un traduttore per redigere documenti o facilitare le conversazioni (se applicabile)​​ 
• Utilizzo di un servizio di accertamento dei precedenti per lo screening dei candidati​​ 
• Redazione di contratti di lavoro, revisioni legali e consulenza con Risorse umane ed esperti legali​​ 
• Costi di computer, telefoni e licenze software​​ 
• Materiale per l'inserimento e formazione iniziale​​ 
• Costi per la gestione dei registri e della documentazione obbligatoria delle tasse e dei salari​​ 

Secondo G-P Fonti Verificate di Gia, il tasso di onere datore di lavoro in Indonesia, che include i costi associati agli stipendi, è di circa 10–12%, escludendo l'assicurazione contro gli incidenti che può variare.​​ 

Cosa deve fare a un'azienda per assumere dipendenti in Indonesia?​​ 

Assicurati di coprire questi aspetti essenziali prima di espandere il tuo team in Indonesia:​​ 

• Ottieni un atto di costituzione, l'approvazione dal Ministero della Giustizia e dei Diritti Umani e un certificato di registrazione aziendale.​​ 
• Registrati per un'imposta sulle società ID presso l'ufficio delle imposte indonesiano.​​ 
• Ottieni un NIB tramite l'OSS, che funge da codice unico per la registrazione aziendale.​​ 
• Apri un conto bancario locale a nome della tua azienda per i pagamenti di busti paga e statutari.​​ 
• Iscrivi la tua azienda e i tuoi dipendenti a BPJS Kesehatan e BPJS Ketenagakerjaan.​​ 
• Prepara contratti di lavoro in indonesiano.​​ 
• Assicurati di rispettare minimo stipendio, orari di lavoro e benefit.​​ 
• A seconda del settore commerciale, possono essere richieste licenze o permessi aggiuntivi.​​ 

Istituire una società sussidiaria in Indonesia può richiedere settimane o mesi. Usa G-P Employer of Record per assumere dipendenti a tempo pieno in Indonesia senza creare una propria entità. Costruisci il tuo team a un costo inferiore e con la tranquillità di farlo in modo conforme.​​ 

I passaggi per assumere dipendenti in Indonesia​​ 

Il processo di assunzione in Indonesia è simile a quello che probabilmente conosci nel tuo paese. Segue cinque passaggi fondamentali: pubblicizzare il lavoro, valutare le candidature, intervistare candidati, inviare offerte di lavoro e inserire nuovi dipendenti.​​ 

1. Pubblicità di offerte di lavoro​​ 

Prepara una descrizione chiara del lavoro che delinei le responsabilità, le qualifiche e la remunerazione. Pubblica l'offerta di lavoro su bacheche degli annunci di lavoro locali e internazionali.​​ 

JobStreet, Indeed Indonesia, Glints, KitaLulus e Karir sono portali di lavoro popolari in Indonesia.​​ 

2. Valutazione delle candidature di lavoro​​ 

Esamina i curriculum e le lettere di presentazione e poi seleziona i candidati che soddisfano i requisiti.​​ 

3. Intervistare gli aspiranti​​ 

Effettua le prime interviste tramite telefono, video o di persona. Gia può aiutarti a creare domande che rispettino le leggi antidiscriminazione in Indonesia, così potrai trovare la soluzione migliore per il ruolo rispettando le normative locali.​​ 

Organizza ulteriori colloqui o valutazioni se necessario. Verifica la storia lavorativa, l'istruzione e effettua controlli sui precedenti se necessario.​​ 

4. Fare offerte di lavoro​​ 

Prepara una conformità contratto di assunzione in indonesiano (bilingue se necessario). Chiaramente stipendio, benefit, mansioni e scioglimento del contratto di lavoro termini.​​ 

5. Inserimento di nuovi dipendenti​​ 

Ora puoi inserire nuovi dipendenti. Registra il tuo candidato potenziale con BPJS Kesehatan e BPJS Ketenagakerjaan. Imposta il sistema di gestione delle buste paga, fornisci un periodo di orientamento e assicurati che il dipendente comprenda le politiche aziendali. Mantieni registri del personale accurati e rispetta le normative sul lavoro indonesiane.​​ 

Se stai lavorando con un Datore di lavoro di riferimento in Indonesia, non dovrai preoccuparti dell'onere amministrativo dell'inserimento. Semplificheremo il processo, così potrai concentrarti sulla formazione dei potenziali candidati e sull'integrazione nella cultura aziendale.​​ 

Assunzione di appaltatori in Indonesia​​ 

Lavorare con lavoratori autonomi in Indonesia può essere un modo conveniente per testare il mercato e costruire una presenza senza l'impegno di dipendenti a tempo pieno. Gli appaltatori con sede in Indonesia comprendono il comportamento dei consumatori locali, le regole e le pratiche commerciali. Saranno pronti a lavorare rapidamente con le proprie attrezzature e i processi di lavoro consolidati.​​ 

 

L'assunzione di lavoratori a contratto ti consente di adattare facilmente la tua rosa di talenti in base alle tue esigenze aziendali, senza le complessità e i costi del lavoro.​​ 

Prima di stipulare un accordo con un lavoratore a contratto indipendente in Indonesia, considera quanto segue:​​ 

1. Dipendenti vs. lavoratori a contratto indipendenti​​ 

I dipendenti lavorano sotto la supervisione e il controllo del datore di lavoro, seguono orari prestabiliti, sono integrati nell'organizzazione e ricevono uno stipendio regolare e benefici, come BPJS previdenza sociale, congedo retribuito e protezioni minimo salariale.​​ 

Gli appaltatori forniscono servizi in modo indipendente, fissano i propri orari, utilizzano le proprie attrezzature e sono impiegati per progetti o periodi specifici. Non ricevono benefici indipendenti e servono più clienti. La legge indonesiana, basata su fattori come il grado di controllo, la dipendenza economica, la fornitura di risorse e la natura dell'impegno. Il rapporto di lavoro, non solo il contratto, determina la classificazione.​​ 

2. Penali per errore di classificazione​​ 

Classificare qualcuno come lavoratore a contratto quando non lo è può comportare pene severe. Se si verifica un errore di classificazione , dovrai:​​ 

• Rimborsare salari arretrati, straordinari, contributi alla previdenza sociale, congedo retribuito e altri benefici che il lavoratore avrebbe dovuto ricevere come dipendente.​​ 
• Rischiano multe amministrative per il mancato rispetto delle leggi sul lavoro, fiscali e di previdenza sociale.​​ 
• Paga le ritenute non pagate imposta sul reddito e le relative sanzioni.​​ 

3. Come pagare i lavoratori a contratto​​ 

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Domande frequenti​​