Come condurre un controllo dei precedenti internazionale?

La creazione di un team globale di successo inizia con la selezione di candidati che incarnano i valori e gli standard della tua azienda. Ecco perché condurre un controllo internazionale dei precedenti è essenziale per costruire un team di cui fidarsi. Tuttavia, questo processo spesso comporta la navigazione in una serie di leggi e normative complesse in materia di impiego e privacy dei dati.

Un Employer of Record (EOR) all’avanguardia può aiutarti a semplificare il processo di controllo dei precedenti personali nelle sedi chiave a livello globale. Con i servizi di screening internazionale automatizzati, un EOR affidabile semplifica questo aspetto essenziale delle assunzioni globali, garantendo la conformità in ogni fase del processo.

Che cos’è un controllo internazionale dei precedenti?

Un controllo internazionale dei precedenti personali, noto anche come screening internazionale dei precedenti personali, è il processo di verifica della storia e delle qualifiche di un candidato con sede in un Paese non statunitense. Sebbene i controlli dei precedenti lavorativi siano essenziali in qualsiasi processo di screening, i controlli internazionali si applicano ai candidati con sede in altri Paesi.

Non esiste un approccio unico per condurre controlli internazionali dei precedenti personali. Ogni Paese ha leggi sul lavoro e normative sulla privacy dei dati diverse e complesse. Ad esempio, in Giappone, i precedenti penali sono riservati, rendendo difficile l’esecuzione di controlli sui precedenti penali.

Nel Regno Unito, i controlli di istruzione, impiego e precedenti penali sono consentiti con il consenso scritto, ma sono soggetti a normative molto rigorose per proteggere la privacy dei dati dei candidati. I controlli dei precedenti penali sono consentiti solo se necessario e proporzionato per la posizione specifica a cui il candidato si è candidato. Il consenso da solo non è sufficiente per i controlli dei precedenti penali in quanto richiedono una base giuridica o una forte giustificazione legale.

Cosa appare in un controllo internazionale dei precedenti? A differenza delle alternative nazionali o locali, gli screening internazionali dei precedenti personali possono rivelare informazioni aggiuntive come i precedenti penali internazionali, la verifica dell’occupazione globale, le credenziali di istruzione internazionale e le liste di controllo delle sanzioni globali. Tieni presente che i contenuti dei controlli internazionali dei precedenti personali variano a seconda del Paese.

Con G-P Suite, le aziende possono assumere con sicurezza il candidato giusto in modo rapido e conforme con controlli completi dei precedenti personali nelle principali sedi globali.

Perché eseguire un controllo internazionale dei precedenti?

I controlli dei precedenti personali sono una parte standard del processo di pre-assunzione in molti Paesi. La due diligence attraverso programmi di screening dei precedenti personali aiuta le aziende internazionali a far rispettare la conformità locale, creare una forza lavoro affidabile e assumere candidati con credenziali verificate.

Un controllo internazionale dei precedenti personali per l’impiego può aiutarti a:

1. Soddisfare i requisiti legali. In alcuni Paesi, alcuni screening pre-assunzione sono legalmente richiesti. Come minimo, devi confermare che il candidato ha il diritto legale di lavorare nel Paese di assunzione.
2. Confermare le credenziali. Alcuni ruoli possono richiedere lauree o certificazioni specifiche per legge. Come fai a sapere se un candidato è qualificato per il lavoro? Anche se potresti presumere che i loro titoli o la loro esperienza lavorativa siano autentici, verificare queste informazioni è l’unico modo per essere certi.
3. Mitigare i rischi. Il mancato screening dei candidati (se legalmente consentito) per la storia penale pertinente potrebbe comportare responsabilità. Un processo di controllo dei precedenti personali conforme può aiutarti a evitare di assumere candidati che potrebbero intraprendere azioni illegali che potrebbero danneggiare la tua azienda, i tuoi clienti o altri dipendenti.
4. Trova il miglior candidato per il tuo team. In ultima analisi, condurre controlli dei precedenti significa identificare i migliori candidati per il tuo team. Lo screening dei potenziali assunti è un modo efficace per assicurarti di selezionare i candidati giusti per ogni posizione.

Come condurre un controllo internazionale dei precedenti

Per condurre un controllo internazionale dei precedenti personali, inizia identificando il tipo di informazioni di cui la tua azienda ha bisogno. Successivamente, ricercare le leggi e le normative pertinenti in materia di impiego e privacy dei dati nel Paese di assunzione, creare i moduli richiesti per i candidati, ottenere il consenso e l’autorizzazione necessari, richiedere eventuali relazioni pertinenti, esaminare attentamente i risultati e, prima di intraprendere qualsiasi azione lavorativa per un candidato, rispettare le leggi e le normative appropriate in materia di impiego e privacy dei dati.

1. Determinare il tipo di informazioni necessarie.

Un controllo dei precedenti può comportare diversi tipi di screening, a seconda del ruolo e dei requisiti legali nel Paese di assunzione. Siate chiari sulle informazioni di cui avete bisogno, in quanto alcuni controlli potrebbero essere irrilevanti per determinati ruoli o legalmente limitati in alcuni Paesi.

Alcuni Paesi impediscono ai datori di lavoro di condurre determinati tipi di controlli dei precedenti personali o consentono l’accesso a documenti specifici solo in circostanze speciali.

Con un partner come G-P, puoi assumere con fiducia il candidato giusto con controlli dei precedenti personali rapidi e facili da usare per la storia lavorativa, l’istruzione, le sanzioni globali e i precedenti penali in luoghi chiave a livello globale, il tutto con EOR Solutions.

2. Ricercare la legge.

Le leggi sul controllo dei precedenti personali variano significativamente da Paese a Paese. Anche se potresti aver stabilito processi di screening nel tuo Paese, le pratiche accettabili potrebbero essere illegali all’estero. È essenziale ricercare le leggi che regolano i controlli dei precedenti e le pratiche di impiego nella regione target e tenere traccia degli aggiornamenti legali.

Ad esempio, è fondamentale comprendere la tempistica dei controlli dei precedenti personali nel processo di reclutamento. Sebbene alcuni Paesi consentano i controlli dei precedenti dopo aver emesso un’offerta condizionale, in altri Paesi i controlli dei precedenti devono essere eseguiti prima di estendere un contratto di lavoro.

Se stai conducendo un controllo globale dei precedenti personali per i dipendenti che hanno vissuto o lavorato in altri Paesi, dovrai anche ricercare le leggi e le procedure in tali giurisdizioni, oltre alla sede attuale del candidato.

3. Ottenere il consenso e l’autorizzazione dei candidati.

Molti Paesi richiedono il previo consenso scritto e l’autorizzazione dei candidati prima di accedere, raccogliere ed elaborare i dati personali per i controlli dei precedenti personali. Ad esempio, negli Stati Uniti, il Fair Credit Reporting Act (FCRA) federale e le leggi locali impongono ai richiedenti di eseguire vari moduli di consenso, autorizzazione e divulgazione prima di eseguire i controlli dei precedenti personali consentiti.

Laddove la legge imponga ai richiedenti di eseguire tali moduli, è consigliabile emettere informative sulla privacy dei dati ai candidati e chiedere il loro consenso scritto e l’autorizzazione a eseguire controlli dei precedenti personali come parte del processo di candidatura iniziale per evitare ritardi in seguito.

4. Controllare i riferimenti e richiedere i report.

Le aziende possono gestire autonomamente alcune parti del processo di screening internazionale, come contattare precedenti datori di lavoro e referenze (se legalmente consentito). Tuttavia, per ulteriori controlli, dovrai contattare le agenzie appropriate. Ciò significa richiedere documenti ad agenzie governative o società private per ottenere le informazioni necessarie.

Tenga presente che ogni Paese ha le proprie agenzie di registrazione (o nessuna) e che non esiste un database internazionale centrale. In Messico, ad esempio, è necessario un investigatore privato per un controllo completo dei precedenti.

5. Rivedere i risultati.

Infine, è necessario rivedere i report ottenuti, sia dal proprio lavoro che da fornitori terzi. Valuta se le informazioni sono legalmente ammissibili e hanno un rapporto diretto con la posizione lavorativa che stai ricoprendo e chiedi consiglio legale prima di intraprendere qualsiasi azione lavorativa contro un candidato in base ai risultati.

Lo scenario migliore è che il tuo controllo dei precedenti personali conferma che la candidatura del candidato è accurata e ti assicura che sarà una risorsa per il tuo team.

Assumi in modo rapido e conforme con G-P.

Per semplificare le assunzioni globali, le aziende possono collaborare con un Employer of Record (EOR) che offre servizi di controllo dei precedenti personali internazionali. Un EOR di prim’ordine come G-P può semplificare lo screening globale in posizioni chiave senza la necessità di interagire con le agenzie di segnalazione dei consumatori o navigare in burocrazia complessa.

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