Quando la tua azienda è alla ricerca di sedi internazionali per la crescita, Hong Kong potrebbe essere in cima alla tua lista. Tuttavia, stabilire una presenza può essere un’impresa complicata.
Ecco perché abbiamo creato questa guida completa alla formazione dell'azienda. Ti guideremo attraverso il processo di espansione della tua azienda a Hong Kong, illustreremo alcune sfide che potresti dover affrontare e ti forniremo alcuni suggerimenti essenziali per iniziare.
Perché fare affari a Hong Kong?
Hong Kong è un luogo molto attraente per le aziende che desiderano crescere a livello internazionale. La Banca Mondiale ha nominato Hong Kong terza nella sua classifica di cordialità commerciale internazionale, appena dietro la Nuova Zelanda e Singapore. Diamo un’occhiata più da vicino ad alcuni dei numerosi vantaggi commerciali di Hong Kong.
1. Booming dell’economia
Negli ultimi anni, il tasso di crescita economica di Hong Kong è generalmente passato dal 2 percento al 6 percento. Nel 2020, il prodotto interno lordo (PIL) è stato equivalente a circa miliardi di dollari USA346, rendendo l’economia di Hong Kong una delle 40 più grandi al mondo.
Il prestigioso Istituto internazionale per lo sviluppo gestionale svizzero ha inoltre classificato Hong Kong come settima economia più competitiva al mondo e seconda più competitiva in tutta l’Asia.
2. Posizione e accesso
L’invidiabile posizione di Hong Kong sulla costa sud-orientale della Cina le offre un accesso senza pari agli immensi mercati cinesi della terraferma. L’impressionante infrastruttura di transito di Hong Kong, tra cui un aeroporto di livello mondiale e treni ad alta velocità, rende i viaggi di lavoro da e per la Cina continentale pratici e comodi.
La sede di Hong Kong offre inoltre alle aziende che operano a Hong Kong un accesso unico ad altri grandi mercati asiatici vicini, come quelli in India, Singapore e Giappone.
3. Impresa libera
Hong Kong è rinomata da tempo a livello internazionale per i suoi mercati liberi e il libero scambio. Per 25 anni, l’Indice della Libertà Economica ha classificato Hong Kong come l’economia più libera al mondo.
Quali qualità rendono l’economia di Hong Kong così gratuita? Le sue tasse estremamente basse, le libertà commerciali, i dazi bassi e gli investimenti illimitati e il cambio valutario si combinano per rafforzare la reputazione di Hong Kong in questo settore.
4. Forza lavoro qualificata ed educata
La forza lavoro di Hong Kong è altamente formata e ben istruita. Circa tre quarti della forza lavoro totale di Hong Kong ha completato l’istruzione superiore.
Molti degli studenti di Hong Kong vanno all’estero per i loro studi post-secondari, ovvero per la loro istruzione dopo la scuola superiore. I suoi migliori studenti frequentano prestigiose università di tutto il mondo. Coloro che studiano a livello nazionale dispongono di un eccellente sistema universitario per supportarli e sono disponibili anche corsi di formazione tecnica e professionale di alta qualità.
5. Accordi commerciali redditizi
Hong Kong ha accordi commerciali che offrono alle aziende che vi operano un trattamento preferenziale nelle transazioni commerciali internazionali.
Ad esempio, Hong Kong partecipa all’Accordo di partenariato economico ravvicinato ( Closer Economic Partnership Agreement, CEPA) con la Cina continentale e a un ulteriore accordo di libero scambio con l’Associazione delle Nazioni del Sud-Est Asiatico (Association of Southeast Asian Nations, ASEAN). Questi due accordi critici forniscono un accesso unico all’enorme mercato cinese e ad altri mercati in tutta la regione.
Sfide della registrazione della tua azienda a Hong Kong
Quando stai prendendo in considerazione la registrazione dell’azienda a Hong Kong, dovrai pensare attentamente alle sfide che potresti incontrare. In questo modo, potete essere meglio informati e preparati ad affrontarli con successo. Ecco alcune di queste sfide.
1. Lavorare con le banche
La registrazione della tua azienda a Hong Kong richiede l’apertura di un conto bancario e, spesso, il deposito di capitale sociale. Tuttavia, le aziende internazionali spesso si trovano ad affrontare ostacoli nella collaborazione con gli istituti bancari. Le banche di Hong Kong sono altamente selettive nei loro rapporti con clienti internazionali.
L’apertura di un conto bancario è spesso un processo che richiede molto tempo, con documenti e altri requisiti burocratici da completare. Ad esempio, le leggi di Hong Kong impongono a direttori, azionisti e firmatari sui conti bancari di recarsi a Hong Kong per interviste bancarie di persona.
Inoltre, se la tua azienda richiede un prestito per scopi di stabilimento, probabilmente non sarai in grado di ottenerlo localmente. La maggior parte delle banche di Hong Kong non presta denaro a nessuno che non possiede già proprietà lì.
2. Pianificazione delle proprietà fisiche
Pianificare proprietà fisiche in modo che la tua azienda possa registrare un indirizzo a Hong Kong è spesso impegnativo. Richiede spese monetarie e di tempo significative.
Trovare uno spazio fisico da noleggiare o acquistare può essere difficile perché la densità di popolazione è una delle più alte al mondo. Hong Kong si classifica al quarto posto in questo parametro, dietro solo Macao, Monaco e Singapore.
Con un numero così elevato di residenti raggruppati in un’area terrestre relativamente piccola, l’immobiliare ha un premio. Anche i famosi grattacieli di Hong Kong possono fare tanto per creare più spazio. I prezzi sono elevati e lo spazio può essere difficile da raggiungere. L'affitto nelle aree più desiderabili di Hong Kong equivale a circa US$255.50 per piede quadrato all'anno.
Inoltre, l’acquisto di elettricità per una nuova proprietà rappresenta un ostacolo significativo per molte aziende. Per connettersi alla rete elettrica, la tua azienda dovrà inviare una domanda scritta e la stima del tempo prima che l’alimentazione venga attivata potrebbe essere di molto superiore a un mese.
3. Requisiti di stabilimento dispendiosi in termini di tempo e di costi
I requisiti per la registrazione internazionale dell’azienda a Hong Kong sono complessi e possono essere difficili da navigare. La documentazione e le spese necessarie per ottenere i certificati di registrazione e le licenze possono ostacolare il percorso della tua azienda verso operazioni complete.
Potrebbe essere necessario lavorare con l’Hong Kong Companies Registry (CR), l’Inland Revenue Department (IRD) e il Mandatory Provident Fund (MPF). Tutte queste entità richiederanno applicazioni separate e opereranno secondo le proprie tempistiche.
Come registrare un’azienda a Hong Kong
Una volta stabilito se i numerosi vantaggi della crescita della tua azienda a Hong Kong superano i rischi, è il momento di stabilire formalmente la tua organizzazione nel Paese.
Il primo passo consiste nel determinare il tipo di azienda che si desidera registrare. Hong Kong consente alle aziende internazionali di assumere diverse forme. Questi sono i più comuni:
- Società a responsabilità limitata: una società a responsabilità limitata è una scelta popolare per le imprese internazionali. Deve avere almeno un amministratore e un azionista, con un massimo di 50 azionisti. Può essere pubblica o privata e può essere limitata da azioni o da garanzie. La responsabilità di ciascun azionista è limitata all’importo non pagato delle azioni di tale persona. A Hong Kong, una società a responsabilità limitata deve registrarsi presso il CR e l’Ufficio di registrazione aziendale dell’IRD.
- Proprietà unica: come suggerisce il suo nome, una proprietà unica coinvolge un singolo proprietario. Tale persona non è legalmente distinta dalla società, quindi i beni personali non ricevono alcuna protezione dalla responsabilità per perdite e debiti. Una proprietà esclusiva è spesso utile per gli imprenditori, ma ha un’utilità limitata per le organizzazioni più grandi.
- Partnership: una partnership è distintiva perché include almeno due membri. Può essere limitato, con i soci accomandanti che si assumono la responsabilità solo per il proprio capitale conferito. Può anche essere generale, con i partner che si assumono responsabilità congiunte. È necessario un accordo di partnership tra tutti i membri e la partnership deve richiedere un certificato di registrazione aziendale.
- Filiale: ai sensi della legge di Hong Kong, una filiale è un’estensione della società madre, piuttosto che una società separata. La controllante si assume ogni responsabilità per i debiti e le perdite della filiale. Una società che desidera costituire una filiale deve registrarsi presso la CR e ricevere un certificato di registrazione come azienda internazionale.
- Ufficio di rappresentanza: come una filiale, un ufficio di rappresentanza rappresenta una società internazionale a Hong Kong. Differisce da una filiale in quanto generalmente non svolge attività nella regione. Gli uffici rappresentativi generalmente esistono per promuovere e pubblicizzare l’azienda o fungere da punto di contatto per i clienti.
Una volta scelta la struttura della tua azienda, dovrai completare questi requisiti di formazione aziendale a Hong Kong:
- Determinazione e verifica della disponibilità per il nome della tua azienda
- Denominazione di direttori, azionisti e segretari aziendali
- Redazione e presentazione di atti costitutivi
- Invio di un modulo di domanda ufficiale
- Invio di copie di tutti i documenti aziendali, passaporti e carte d’identità richiesti
- Richiesta di licenze e permessi aziendali presso il reparto di registrazione appropriato
- Apertura di un conto aziendale
- Ottenere un revisore nominato con un certificato di pratica
- Registrazione allo schema MPF
Tutti questi passaggi possono richiedere settimane o mesi. Per ridurre al minimo i requisiti di registrazione e le spese, la tua azienda potrebbe invece collaborare con una Global Employment Platform come Globalization Partners.
Sfruttando questa piattaforma, ottimizza i processi legali, amministrativi e delle risorse umane per assumere nuovi dipendenti internazionali. Con una presenza consolidata a Hong Kong, Globalization Partners consente alla tua azienda di accelerare le tue operazioni, risparmiare denaro e creare team internazionali in modo più efficiente.
Sfide dell’assunzione di dipendenti a Hong Kong
La tua azienda dovrà anche considerare le potenziali sfide di assunzione che potrebbe affrontare a Hong Kong. Ecco alcuni processi che possono richiedere attenzione concentrata.
1. Reclutamento e assunzione
Nel reclutamento e nell’assunzione, potrebbe essere necessario apportare alcune modifiche mentre si adattano le proprie strategie a Hong Kong. Le tecniche di reclutamento che utilizzi nel tuo Paese di origine potrebbero richiedere alcune modifiche, oppure potresti dover cercare i posti migliori per trovare candidati qualificati.
Potrebbe anche essere necessario modificare le fasi dei processi di colloquio e assunzione. Questi adeguamenti potrebbero significare redigere contratti di assunzione formali, coinvolgere servizi di traduzione o utilizzare la tecnologia per intervistare i candidati da remoto.
2. Redazione di contratti di lavoro
Come molti Paesi, Hong Kong non consente l’impiego a volontà. La tua azienda dovrà redigere e finalizzare contratti di lavoro per i propri lavoratori.
Le leggi di Hong Kong consentono contratti verbali o scritti. Tuttavia, consigliamo di stipulare un contratto scritto valido per ciascun dipendente. I contratti scritti massimizzano la chiarezza, riducono i malintesi e consentono relazioni produttive e armoniose tra la tua azienda e i tuoi lavoratori. Ogni accordo deve stabilire le mansioni lavorative, la retribuzione, i requisiti di licenziamento e i benefit del dipendente.
I contratti a Hong Kong possono essere scritti in inglese, cantonese o mandarino, con la maggior parte dei contratti scritti in inglese. Il contratto deve inoltre fornire tutti gli importi monetari in dollari di Hong Kong piuttosto che nella valuta del proprio Paese.
3. Determinazione delle spese e del libro paga
Ricordate che Hong Kong è relativamente favorevole al business, soprattutto nelle sue aliquote fiscali. Ciononostante, Hong Kong potrebbe presentare spese diverse da quelle che gestisci nel tuo Paese.
Hong Kong non dispone di imposte sul libro paga, ma i datori di lavoro devono trattenere le imposte da ogni busta paga e pagarle nel Fondo obbligatorio di previdenza (MPF) di Hong Kong. Anche i datori di lavoro devono contribuire direttamente a questo stesso fondo.
Sia per i datori di lavoro che per i dipendenti, l’ importo minimo richiesto è il 5 percento dello stipendio del dipendente e i contributi sono spesso più grandi. Il contributo massimo è di HK$1.500.
Dopo aver stabilito la tua azienda a Hong Kong, dovrai anche pagare l’imposta sul profitto, la versione di Hong Kong dell’imposta sul reddito aziendale. Fortunatamente, le aliquote fiscali a Hong Kong sono notoriamente basse. Le aliquote delle imposte sui profitti per qualsiasi attività svolta da una società a responsabilità limitata a Hong Kong sono 8.25 pari al percento sui profitti fino a HK$2,000.000 e al 16.5 percento su qualsiasi profitto superiore a HK$2,000.000.
La legge di Hong Kong non richiede ai datori di lavoro di offrire ai propri dipendenti bonus per il tredicesimo mese. Tuttavia, in pratica, molte aziende offrono questi bonus per ringraziare i propri dipendenti per il loro duro lavoro. Se la tua azienda prevede di offrire bonus per il tredicesimo mese, assicurati di includerli nel tuo budget mentre calcoli le tue spese.
4. Rispettare le leggi sul lavoro di Hong Kong
Le leggi sul lavoro di Hong Kong richiedono alla tua azienda di trattare i dipendenti in modo equo e di fornire loro benefit specifici.
A differenza di molti altri Paesi, Hong Kong non specifica un numero massimo di ore di lavoro settimanali per i dipendenti. Tuttavia, le leggi sul lavoro stabiliscono che i dipendenti devono avere almeno un giorno di ferie ogni sette. I dipendenti di Hong Kong devono inoltre ricevere un congedo per malattia retribuito e un permesso retribuito per le festività di Hong Kong.
I dipendenti di Hong Kong devono inoltre ricevere ferie annuali retribuite. Questo periodo di ferie richiesto varia da sette a 14 giorni all’anno e dipende da quanto tempo i dipendenti hanno lavorato. In pratica, la maggior parte dei datori di lavoro fornisce almeno giorni di ferie 14 retribuiti all’anno. Molti dirigenti senior ricevono di più, spesso tre o quattro settimane di ferie retribuite ogni anno.
Le leggi sul lavoro di Hong Kong richiedono un periodo di preavviso e un trattamento di fine rapporto quando un’azienda desidera licenziare uno dei suoi dipendenti. La maggior parte dei dipendenti ha generalmente diritto a ricevere un preavviso di licenziamento di un mese.
Se i dipendenti hanno lavorato per i propri datori di lavoro per almeno due anni, hanno diritto a un trattamento di fine rapporto o a un pagamento di servizio prolungato. Possono ricevere questi pagamenti a condizione che la risoluzione sia dovuta a un licenziamento o esubero piuttosto che a una cattiva condotta.
5. Esplorare i cambiamenti nella legge
Recenti cambiamenti legali hanno portato a incertezza per le aziende internazionali. Nel 2020, il governo cinese continentale ha implementato una nuova legge nazionale sulla sicurezza volta a salvaguardare da secessione, terrorismo e influenza internazionale a Hong Kong.
Per le aziende, la nuova legge ha sollevato domande su una supervisione e restrizioni governative potenzialmente più restrittive. Gli investimenti internazionali a Hong Kong sono crollati di circa il 48 percento in risposta. Le aziende che considerano Hong Kong un luogo di crescita potrebbero voler soppesare attentamente i potenziali effetti sulle loro operazioni prima di impegnarsi.
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