Gestire un team internazionale sta rapidamente diventando la normalità. L’idea di business solo locale appartiene al passato. Questo è vero non solo perché Internet ha reso incredibilmente facile per quasi tutte le aziende iniziare a vendere a livello internazionale, ma anche a causa dell’improvvisa standardizzazione del lavoro da remoto introdotta dalla Covid-19 pandemia.
Potresti già gestire un team internazionale senza rendertene conto: sei sicuro che i tuoi dipendenti da remoto non abbiano approfittato dell’opportunità di viaggiare e lavorare da nuove sedi? Forse alcuni dei tuoi compagni di squadra hanno adottato uno stile di vita nomade. O forse altri hanno cambiato completamente la loro residenza originale.
Se avete progettato un’ambiziosa strategia di espansione internazionale per espandere la vostra quota di mercato o se il lavoro da remoto ha disperso la vostra forza lavoro oltre la vostra sede centrale, ecco un elenco di fatti che dovete conoscere per raggiungere il successo nella gestione di un team internazionale.
1. Potresti trovare a dover incorporare una nuova azienda in nuovi paesi.
Se hai intenzione di assumere qualcuno in un Paese diverso da quello in cui ha sede la tua azienda, potresti pensare che sia facile come inserire il tuo nuovo dipendente nel tuo libro paga, giusto? Purtroppo non è così semplice. Per pagarli e rimanere legali, dovrai assicurarti che siano in possesso di un contratto di assunzione conforme a livello locale, pagare benefit e tasse locali e rispettare le leggi locali sul lavoro. Dovrai incorporare una società in quel nuovo territorio, aprire un conto bancario locale ed eseguire una verifica annuale.
Quindi, potresti doverti porre una domanda impegnativa: sei disposto a sottoporti alle responsabilità legali, fiscali, finanziarie e normative che derivano dalla registrazione di qualsiasi tipo di entità occupazionale solo per pochi, o forse anche per un solo dipendente?
2. Le leggi sul lavoro sono molto diverse da paese a paese.
La legge sul lavoro, comprese le pratiche di assunzione e licenziamento, i benefit, le ferie retribuite per legge e i piani pensionistici, varia notevolmente da Paese a Paese, quindi è essenziale assicurarsi che tutti i contratti di lavoro per i nuovi dipendenti siano conformi alla legge. Ecco perché le organizzazioni richiedono un consulente legale specifico per Paese quando si impegnano nel mercato globale.
Assumere dipendenti internazionali introduce un catalogo di nuovi documenti, attività e procedure per il tuo staff delle Risorse Umane. Queste includono, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, molte responsabilità globali delle Risorse Umane:
- Formazione e inserimento da remoto
- Libro paga conforme e regolare sotto il profilo degli adempimenti temporali
- Benefit per i dipendenti informati culturalmente (e in alcuni casi obbligatori dal governo)
- Categorie di lavoratori/dipendenti corrette
- Revisioni delle prestazioni
- Cessazioni internazionali (gli Stati Uniti sono l’unico Paese al mondo in cui “l’impiego a volontà” è un concetto operativo e legale).
3. I nuovi dipendenti possono essere coperti da un contratto collettivo.
Negli Stati Uniti, solo il 6 % circa dei lavoratori del settore privato appartiene a un sindacato. Tuttavia, i contratti collettivi di lavoro sono molto più diffusi a livello globale. Ad esempio, molti lavoratori inSvezia, Francia e Brasile sono coperti da un contratto collettivo di lavoro che stabilisce i benefit di base che un dipendente deve fornire. Un datore di lavoro può dover negoziare con un sindacato se un dipendente coperto deve essere licenziato in un determinato momento.
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Inoltre, in alcuni Paesi, i datori di lavoro devono fornire ai dipendenti un preavviso obbligatorio prima di terminare un rapporto di lavoro. I periodi di preavviso basati sull’anzianità sono generalmente stabiliti per legge, tuttavia, in alcuni casi possono essere negoziati per contratto. Disposizioni di preavviso più estese possono essere utilizzate come chip di contrattazione per un datore di lavoro per attirare talenti di alto valore. Tuttavia, lunghi periodi di preavviso possono comportare un pagamento significativose le cose non funzionano.
4. Potresti dover affrontare pagamenti obbligatori imprevisti.
Ha sentito parlare di un “bonus del tredicesimo mese?” Molti Paesi dell’America Latina e alcuni Paesi in Europa e Asia richiedono, per legge o tramite contratto collettivo, che i datori di lavoro paghino ai dipendenti un bonus pari a un mese di stipendio, solitamente alla fine dell’anno. Un famoso esempio è l’annuale “aguinaldo” (bonus natalizio) in Messico.
In alcuni altri Paesi, i datori di lavoro sono tenuti a pagare un bonus del 14° mese. Tutto questo significa che devi diventare un’enciclopedia del lavoro a livello mondiale? Non necessariamente, ma sarebbe vantaggioso visitare Globalpedia, la migliore guida aggiornata su leggi, norme e regolamenti sul lavoro.
5. Potresti essere soggetto a fluttuazioni valutarie e doppia imposizione fiscale.
Il tasso di conversione della valuta fluttua e può influire sulla retribuzione netta del dipendente. Ad esempio, se i dipendenti vengono pagati nella valuta del Paese in cui si trova la tua azienda, ma le loro spese vengono pagate nella valuta locale del loro Paese, è fondamentale avere un accordo di cambio valuta. Un'altra opzione è quella di impostare un salario fisso nella loro valuta locale per evitare queste fluttuazioni.
Per quanto riguarda i pagamenti internazionali, le tasse sono un altro fattore critico da considerare. La tua azienda potrebbe essere soggetta a un regime di doppia tassazione, il che significa che potresti dover pagare le tasse locali e le imposte nel luogo in cui si trovano i tuoi dipendenti. Per evitare ciò, devi scoprire se sussistono trattati fiscali tra il tuo paese e quello in cui stai assumendo.
La buona notizia: non devi farlo da solo.
Espandere la tua attività in diversi Paesi è un ottimo modo per far crescere la tua quota di mercato. Può anche significare dipendenti più felici che lavorano ovunque desiderino. Ma farlo da soli potrebbe essere rischioso.
Entra in Globalization Partners: il nostro Employer of Record (EOR) globale può aiutarti a inserire rapidamente i tuoi dipendenti nel nostro libro paga già esistente e conforme a livello locale. Sono legalmente nostri dipendenti, ma lavorano efficacemente per voi come hanno sempre fatto, indipendentemente da dove si trovino. Si tratta di una soluzione ideale per i dipendenti che tornano nel loro Paese di origine o in un luogo in cui non è stabilita un’entità legale.
Ora puoi trattenere i migliori talenti e ci assumiamo tutte le responsabilità in qualità di datore di lavoro legale. Vuoi saperne di più su come rimanere conforme mentre gestisci un team internazionale? Consulta il nostro Manuale globale sulle assunzioni e contattaci se possiamo aiutarti.
