Cos'è la sponsorizzazione del visto? Una guida per i team HR globali

Punti chiave da ricordare

• Accesso a talenti globali : la sponsorizzazione ti consente di assumere competenze specializzate che non esistono nel tuo mercato locale.

• Rischi vs. ricompense : la sponsorizzazione apre un pool di talenti globale, ma viene fornita con carichi amministrativi pesanti e rischi legali.

• La conformità è il re : sei responsabile della tenuta dei registri e della segnalazione dei cambiamenti nell'occupazione.

• Si tratta di un processo con molte parti in movimento: la sponsorizzazione comporta diversi passaggi, tra cui la dimostrazione che il ruolo è necessario e l’applicazione alle agenzie governative.

• Un Employer of Record (EOR) può semplificare il complesso mondo dei visti internazionali.

Il tuo ingegnere perfetto potrebbe essere a Londra. Il VP delle vendite con la strategia rivoluzionaria che stavi aspettando potrebbe avere sede a Dubai. Il tuo dipendente con le migliori prestazioni deve trasferirsi in Argentina. Se i confini sono in piedi tra te e i migliori talenti, la sponsorizzazione del visto è il percorso da seguire. 

L'assunzione globale ti dà un vantaggio competitivo, ma i documenti sui visti sono un problema. Tra le normative sui cambi di rotta e la rigida conformità, il processo è travolgente. Questa guida elimina le congetture dalla sponsorizzazione del visto e scompone esattamente ciò che i responsabili delle risorse umane devono sapere.

Cos'è la sponsorizzazione del visto?

La sponsorizzazione del visto è un processo formale in cui un datore di lavoro chiede a un governo di consentire a un professionista internazionale di vivere e lavorare in un altro paese. Consideralo come la più alta forma di approvazione professionale. 

Non stai solo dicendo che il candidato è "buono in Java". Stai dicendo al governo che hai trovato la persona giusta per il lavoro, puoi pagarli e sono il candidato più qualificato. In cambio, accetti la responsabilità legale e finanziaria per quel dipendente mentre si trova nel paese.

Questo processo si traduce in un visto sponsorizzato dal datore di lavoro. Senza questa sponsorizzazione, i professionisti non possono lavorare legalmente in un paese in cui non hanno la cittadinanza o la residenza permanente.

5 motivi per la sponsorizzazione del visto

Che si tratti di ricoprire ruoli di nicchia o di guidare l'innovazione, la sponsorizzazione dei visti garantisce che la tua forza lavoro sia dinamica come i tuoi obiettivi aziendali. Mentre sponsorizzare un visto di lavoro è una grande impresa, il ROI giustifica la spesa. 

Ecco cinque situazioni comuni in cui la sponsorizzazione del visto di lavoro ha senso:

1. Accesso a talenti specializzati : industrie come la tecnologia, l'assistenza sanitaria e l'ingegneria stanno sentendo la crisi dei talenti. La sponsorizzazione Visa ti consente di assumere i migliori talenti da tutto il mondo per ricoprire ruoli specializzati.

2. Navigare in una fusione o acquisizione (M&A ): l'integrazione post-acquisizione spesso fa emergere i dipendenti che hanno bisogno di sponsorizzazione per rimanere con la nuova entità.

3. Sostenere l’espansione internazionale : alcune aziende sponsorizzano i visti per trasferire dipendenti o dirigenti chiave tra uffici globali, garantendo operazioni fluide e l’allineamento con le strategie aziendali.

4. Affrontare le esigenze stagionali o temporanee : industrie come l'agricoltura, il turismo e l'edilizia spesso si affidano alla sponsorizzazione del visto per soddisfare le richieste di lavoro stagionali quando i lavoratori locali non sono disponibili.

5. Promuovere l’innovazione e la diversità : assumere talenti internazionali porta prospettive diverse e approcci innovativi, che possono migliorare la creatività, la risoluzione dei problemi e le prestazioni aziendali complessive.

Tipi di visti che richiedono sponsorizzazione

I nomi specifici dei visti cambiano da paese a paese, ma le categorie sono abbastanza coerenti. Sia che tu stia assumendo negli Stati Uniti, nel Regno Unito, in Germania o negli Emirati Arabi Uniti, i visti di solito cadono in questi secchi:

• Visti di lavoro: questa è la categoria più comune di sponsorizzazione dei visti. Gli esempi includono l' H-1B negli Stati Uniti, il visto per lavoratori qualificati (Tier 2) nel Regno Unito e il TSS in Australia.

• Visti di trasferimento intra-aziendali : consentono alle aziende multinazionali di trasferire i dipendenti attuali in una filiale in un paese diverso. Esempi comuni sono il L-1 negli Stati Uniti e le TIC nell'UE.

• Carenza temporanea di competenze o visti specialistici : i governi creano percorsi specifici per i ruoli che sono difficili da riempire a livello locale. Questi in genere richiedono un datore di lavoro per dimostrare che non sono riusciti a trovare talenti locali per la posizione.

• Visti per studenti o formazione : in alcuni casi, le università o gli istituti di formazione fungono da sponsor. Tuttavia, a volte i datori di lavoro possono assumere la sponsorizzazione per periodi di formazione pratica.

Nota: anche se meno rilevante per l'assunzione aziendale, esiste anche la sponsorizzazione del visto per famiglie. Ciò consente ai cittadini di sponsorizzare parenti, come coniugi o figli.

Chi può sponsorizzare un visto?

La possibilità di sponsorizzare dipende dalle regole specifiche del paese, ma in generale, queste entità sono ammissibili:

• Datori di lavoro: una società registrata è lo sponsor più comune per i visti di lavoro. Hai bisogno di una persona giuridica nel paese per sponsorizzare qualcuno, a meno che tu non collabori con un datore di lavoro (EOR).

• Istituzioni educative: I college e le università accreditati sponsorizzano i visti per studenti.

• Agenzie governative : enti governativi specifici possono sponsorizzare visti per scopi diplomatici o di programmi speciali.

• Per i visti personali, i parenti ammissibili fungono da sponsor.

Passaggi per sponsorizzare un dipendente

Se decidi di perseguire la sponsorizzazione del visto per un candidato, preparati per un processo in più fasi. Mentre ogni paese ha i propri requisiti, il flusso di lavoro generale assomiglia a questo:

1. Verifica l'idoneità : assicurati che la tua azienda sia autorizzata a sponsorizzare e che il lavoro soddisfi i requisiti di stipendio e abilità.

2. Ottenere l'autorizzazione: In molti paesi (come il Regno Unito), è necessario richiedere una licenza di sponsor.

3. Prova il mercato locale : alcune regioni richiedono di dimostrare che hai provato - e fallito - a trovare una persona locale per il lavoro.

4. Fare l'offerta formale: Redigere un contratto che soddisfi tutti gli standard legali locali.

5. Invia la domanda: archivia documenti con il governo, fornisci dettagli sulla tua attività e spiega perché hai bisogno di questa persona specifica.

6. Sostenere il dipendente : una volta che la documentazione aziendale è stata approvata, il dipendente deve richiedere il visto individuale. 

7. Mantieni la conformità: il lavoro non termina dopo l'approvazione. È necessario tenere registri e segnalare eventuali modifiche allo stato al governo.

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• Chiarire i requisiti per i paesi specifici.

• Ottieni indicazioni dettagliate e tempistiche per ogni fase.

• Preparare le liste di controllo dei documenti e delle azioni richiesti.

• Bozza di lettere di sponsorizzazione e documentazione di supporto.

• Ottenere consigli sui rischi di conformità e sulle migliori pratiche per evitare ritardi o rifiuti.

Pro e contro di un visto di lavoro sponsorizzato dal datore di lavoro

La sponsorizzazione del visto di lavoro vale lo sforzo? Ecco una ripartizione per aiutarti a decidere.

Pro:

• Un pool di talenti più ampio: puoi assumere la persona migliore per il lavoro, indipendentemente dalla geografia.

• Diversità : le assunzioni globali apportano nuove prospettive e approfondimenti culturali al tuo team.

• Conservazione: i dipendenti sponsorizzati hanno spesso alti tassi di fidelizzazione, in quanto il loro status è legato al loro impiego.

• Velocità: può essere più veloce sponsorizzare un esperto per ruoli di nicchia.

Contro:

• Complessità : la documentazione è ampia e i requisiti cambiano frequentemente.

• Costo : tra spese legali, spese di deposito governative e costi di trasferimento, diventa costoso.

• Rischio: i visti possono essere negati o ritardati, interrompendo i tuoi piani aziendali.

• Dipendenza : Se il rapporto di lavoro termina, il dipendente può avere una finestra limitata per trovare un nuovo sponsor o lasciare il paese, creando pressioni su entrambi i lati.

Cosa devono sapere le Risorse Umane sulla conformità

I governi prendono sul serio le leggi sull'immigrazione e le infiltrazioni possono essere costose. Quando sponsorizzi un visto, sei al microscopio.

• Obblighi di sponsorizzazione : assicurati che il dipendente stia facendo il lavoro per cui li hai assunti. Se cambiano ruolo o sede, potrebbero aver bisogno di un nuovo visto.

• Conservazione dei registri : tenere registri accurati dello stato e dei documenti del dipendente. È necessario essere sempre pronti per l'audit.

• Requisiti di segnalazione : se il dipendente si licenzia, viene licenziato o non si presenta per lavoro, sei legalmente obbligato a segnalarlo immediatamente alle autorità di immigrazione.

• Non discriminazione : mentre assumi a livello globale, devi assicurarti di non discriminare i lavoratori locali durante il processo di assunzione.

• Sanzioni : il mancato rispetto può comportare multe ingenti e, peggio ancora, il divieto di sponsorizzare i visti in futuro.

Come G-P aiuta con le sponsorizzazioni dei visti

Se il processo di visto sembra estenuante, è perché lo è. Gestire la configurazione dell'entità e la sponsorizzazione del visto in più paesi è un lavoro a tempo pieno.

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