Are you preparing for an expansion to Estonia? If so, you need a strong team of skilled professionals to help you succeed. But before hiring employees in Estonia, you’ll have to set up a subsidiary, which can prove difficult while trying to run your company at the same time.
Fortunatamente il G-P può aiutare. As a global Employer of Record (EOR), you can use our existing Estonia entity to begin hiring in minutes, not months. With us, you won’t have to worry about compliance. We’ll manage all of Estonia’s employment laws, so you can focus on what’s important — building your team.
Reclutamento in Estonia
Navigating Estonia’s culture is just one aspect of hiring and recruiting. Dovrai anche considerare la logistica del processo di reclutamento, come i migliori canali per l’approvvigionamento dei talenti e le leggi che il tuo team di reclutamento dovrà seguire per mantenere la conformità della tua azienda.
Laws against discrimination in Estonia
La Costituzione estone protegge i cittadini dalle pratiche discriminatorie nella loro vita quotidiana. All companies must comply with the country’s legislation from day one of the recruitment process. La legge vieta la discriminazione basata su quanto segue:
- Sesso
- Razza
- Nazionalità
- Colore
- Stato della proprietà o sociale
- Religione
- Origine
- Lingua
- Opinioni politiche o di altro tipo
Some of these traits might become apparent as you get to know potential hires throughout the recruitment process, but it’s up to you to make sure they don’t play a role in any hiring decisions. Consider hiring a translator if the candidates you interview are not fluent in your language.
How to hire employees in Estonia
Sebbene l’Estonia sia un piccolo Paese, la sua natura sviluppata significa che puoi assumere da una forza lavoro altamente istruita e creativa.
La maggior parte dei dipendenti nel Paese deve avere un contratto di assunzione, a meno che non sia un appaltatore indipendente. Employers are responsible for making sure employees are eligible to work in the country. I cittadini dell’Unione europea (UE) possono lavorare in Estonia a condizione che ottengano il diritto di residenza, ma i residenti temporanei devono disporre di permessi di lavoro.
Estonia employment laws
Le leggi sulla conformità in materia di occupazione dell’Estonia richiedono di utilizzare un contratto di assunzione scritto per assumere dipendenti. Ogni contratto deve includere una serie specifica di termini, tra cui:
- Identificazione per entrambe le parti
- Data di entrata in impiego
- Descrizione dei compiti
- Titolo ufficiale
- Retribuzione e altri benefici monetari
- Ore lavorative
- Luogo di esecuzione del lavoro
- Durata delle festività
On Aug. 1, 2022, the Estonian Employment Contracts Act was amended, expanding the information employers must provide workers in writing. Ulteriori informazioni richieste includono:
- Festività retribuite
- Durata del periodo di prova
- Compensi e procedure per gli straordinari
- Informazioni su imposte, istituzioni che ricevono le imposte e le tutele ricevute pagando tali imposte.
Tieni presente che tutti i contratti devono essere scritti nella lingua locale del dipendente. All salary and compensation amounts should also be in euro instead of another currency. Make sure new employees sign the contract before their first day and that all the times are satisfactory between parties.
Inserimento in Estonia
You can decide on the best way to onboard employees, but you should take certain steps to make the employment relationship successful. Consigliamo di rivedere tutti i documenti aziendali importanti il primo giorno di lavoro di un dipendente. Then, you can develop a training program specific to the new hire’s position with the company.
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