Attraversare i confini espande la tua portata a nuovi clienti e talenti, introducendo al contempo una nuova serie di regole di occupazione. La Finlandia si distingue per il suo forte equilibrio tra lavoro e vita privata, l'impegno per l'uguaglianza e la forza lavoro qualificata. Questi punti di forza sono dotati di normative e tutele dei dipendenti, quindi è necessario comprendere i requisiti locali prima di iniziare l'assunzione.

Un Employer of Record (EOR) finlandese gestisce l G-P ’intero ciclo di vita dell’occupazione, dall’onboarding all’offboarding. Ci occupiamo di buste paga e tasse, generazione di contratti, benefit, fine rapporto e tutto il resto. 

G-P Consente di assumere talenti qualificati in oltre 180 paesi, inclusa la Finlandia, in modo rapido e semplice, senza creare nuove entità. Costruisci il tuo team con la tranquillità di sapere che un team di esperti di occupazione dedicati sta gestendo le tue esigenze in materia di risorse umane e legali in Finlandia.

Semplificare l’assunzione in Finlandia con un datore di lavoro registrato

L’occupazione della Finlandia è fortemente influenzata dai sindacati e dagli accordi collettivi di contrattazione (CBA). I sindacati negoziano questi accordi per i loro membri e di solito hanno termini più favorevoli della legge. I CBA coprono gli stipendi, l'orario di lavoro e le ferie. 

Un datore di lavoro finlandese ti aiuta a rimanere conforme. Gli EOR garantiscono che tutti i termini di impiego soddisfino o superino il Codice del lavoro finlandese e qualsiasi CBA applicabile. Ciò mitiga i rischi legali per la tua azienda. 

Un Employer of Record finlandese, come , G-Pgestisce l’elaborazione delle buste paga, gestisce i giorni di ferie , amministra i benefit e supervisiona l’onboarding e l’offboarding. L’utilizzo di un Employer of Record finlandese è vantaggioso per tutti: non è necessario creare un’entità legale, il che riduce l’onere amministrativo della tua azienda. 

Il processo di assunzione dell’EOR in Finlandia

  1. Collaborare con un EOR globale rispettabile. Un Employer of Record finlandese con esperienza locale può guidarti attraverso le sfide legali.

  2. Trova il tuo candidato ideale. Trovate i talenti migliori per le vostre esigenze e l’EOR gestisce il resto.

  3. Redigere un contratto di lavoro conforme. Un Employer of Record finlandese redige un contratto conforme a livello locale che riflette tutti i termini CBA, inclusi stipendio, orario di lavoro e periodi di preavviso.

  4. Integra e gestisci il tuo team. L’EOR gestisce tutti gli aspetti del ciclo di vita dell’occupazione. Ciò include la registrazione del tuo professionista presso i sistemi fiscali e di previdenza sociale finlandesi e la gestione dei benefit.

Guarda come funziona un EOR

Contratti di assunzione in Finlandia

Gli accordi verbali sono validi e applicabili in Finlandia, ma si consiglia di redigere un contratto scritto. Il presente contratto deve specificare in dettaglio i termini di impiego principali, tra cui retribuzione, benefit e condizioni di risoluzione. 

Gli stipendi sono solitamente espressi in euro (EUR), ma questo non è un requisito legale a meno che il lavoro non venga svolto all'estero. Devi condividere il contratto con il tuo professionista entro il primo periodo di paga. 

Un Employer of Record finlandese redige un contratto conforme per tuo conto, garantendo che tutto sia in linea con la legge finlandese e i requisiti CBA. 

Congedo in Finlandia

Orario di lavoro in Finlandia

La settimana lavorativa standard in Finlandia è di 40 ore. Secondo il Working Hours Act, una giornata lavorativa non può essere più lunga di otto ore. Molti CBA, tuttavia, specificano ore più brevi.

Le ore di lavoro totali, compresi gli straordinari, non possono superare una media di 48 ore a settimana per un periodo di quattro mesi. Il lavoro straordinario richiede il consenso del dipendente in ogni occasione ed è retribuito come segue:

  • Straordinari giornalieri: 150% della tariffa normale per le prime due ore e 200% per le ore successive

  • Straordinari settimanali: 150% della tariffa normale

  • Permesso in luogo: la retribuzione degli straordinari può essere scambiata con un permesso retribuito se reciprocamente concordato

Festività in Finlandia

La Finlandia ha 13 giorni festivi retribuiti. Mentre la vigilia di Natale e la vigilia di mezza estate non sono festività ufficiali, sono trattati come tali dalla maggior parte dei datori di lavoro sotto CBA o pratica comune.

I giorni festivi sono:

  • Capodanno

  • Epifania

  • Venerdì santo

  • Domenica di Pasqua

  • Pasquetta

  • Primo maggio (Vappu)

  • Giorno dell’Ascensione

  • Pentecoste

  • Vigilia di mezza estate

  • Il giorno di tutti i santi

  • Festa dell’Indipendenza

  • Natale

  • Giorno della boxe (giorno di Santo Stefano)

Giorni di vacanza in Finlandia

I dipendenti accumulano giorni di ferie in base a quanti mesi lavorano durante l'anno ( 1–March aprile 31). Un mese viene conteggiato ai fini dell’accumulo se un dipendente lavora per almeno 14 giorni o 35 ore in quel mese.

  • Meno di un anno di servizio: i dipendenti guadagnano due giorni di ferie per mese qualificante (24 giorni all’anno).

  • Oltre un anno di servizio : i dipendenti guadagnano 2.5 giorni di ferie per mese qualificante (30 giorni all’anno).

La maggior parte dei giorni di vacanza sono presi durante la stagione delle vacanze estive ( 2–September maggio 30). I dipendenti di solito ricevono anche un bonus per le vacanze (lomaraha) - il 50% della loro retribuzione per le vacanze. Questo bonus non è un diritto legale, ma è richiesto dalla maggior parte dei CBA ed è una pratica comune.

Congedo per malattia in Finlandia

Un dipendente che ha lavorato per almeno un mese ha diritto al congedo per malattia retribuito. Il datore di lavoro paga l'intero stipendio per il primo giorno di malattia, più i successivi nove giorni lavorativi. Successivamente, il dipendente può beneficiare di un’indennità di malattia dall’Istituto di assicurazione sociale (Kela), in base al suo reddito. Se l'occupazione è durata meno di un mese, il dipendente ottiene il 50% della sua retribuzione.

Congedo parentale in Finlandia

La Finlandia ha un sistema di congedo parentale neutrale dal punto di vista del genere. I dipendenti in attesa hanno diritto a 40 giorni feriali di congedo per indennità di gravidanza prima della data di scadenza del bambino. Dopo la nascita del bambino, il congedo parentale è il seguente:

  • Ogni genitore ha 160 giorni.

  • Un genitore può trasferire fino a 63 giorni all’altro genitore o a un altro caregiver.

  • I genitori single possono utilizzare tutti i 320 giorni.

  • Lasciare può essere utilizzato in modo flessibile fino a quando il bambino compie due anni.

Durante il congedo, Kela paga un'indennità parentale. Alcuni CBA possono richiedere ai datori di lavoro di pagare l'intero stipendio per una parte del congedo.

Come un datore di lavoro in Finlandia aiuta a gestire i permessi

Un Employer of Record finlandese garantisce che la tua attività sia conforme alle leggi sul lavoro e ai contratti collettivi di lavoro finlandesi. Usa un Employer of Record finlandese per gestire i requisiti di lavoro come giorni di ferie, congedi per malattia e il sistema di congedo parentale progressivo finlandese, compresi i pagamenti del congedo parentale, in modo da non doverlo fare.

Assicurazione sanitaria e prestazioni integrative in Finlandia

La Finlandia ha un buon sistema sanitario pubblico, quindi l'assicurazione sanitaria privata extra non è un vantaggio standard. Tuttavia, i datori di lavoro devono fornire e pagare legalmente i servizi di assistenza sanitaria professionale (työterveyshuolto) per tutti i dipendenti. 

Come un datore di lavoro aiuta con i benefici in Finlandia

Un Employer of Record finlandese gestisce e amministra tutti i benefit obbligatori per tuo conto. Anche l’EOR rimarrà aggiornato sulle modifiche normative. Ciò riduce il rischio, quindi il tuo team è libero di concentrarsi sulle operazioni di core business. 

Bonus in Finlandia

I bonus sono stabiliti da CBA, contratti di lavoro o prassi aziendale consolidata. Anche se non sono legalmente richiesti, i bonus possono rendere le tue offerte più competitive. I bonus comuni includono:

  • Bonus di vacanza (lomaraha): Questo è uno dei bonus più attesi in Finlandia. In genere è fissato al 50% della retribuzione annuale delle ferie del dipendente.

  • Bonus di performance : si basa sulle prestazioni individuali, del team o dell’azienda. Spesso è legato a risultati specifici.

  • Bonus di partecipazione agli utili: alcune aziende distribuiscono una quota di profitti ai dipendenti come importo fisso o percentuale dello stipendio.

  • Bonus di anzianità o fedeltà: dato per un lungo servizio o fedeltà all'azienda.

Risoluzione e liquidazione in Finlandia

Un contratto può includere un periodo di prova fino a sei mesi, durante il quale ciascuna delle parti può risolvere il contratto senza preavviso. Per i contratti a tempo determinato, la libertà vigilata non può essere più della metà della durata del contratto.

La risoluzione di un contratto a tempo indeterminato è più difficile. Deve essere correlato alla condotta del dipendente, o alle prestazioni finanziarie del datore di lavoro o alle ragioni legate alla produzione. 

Il processo di cessazione del rapporto di lavoro in Finlandia è strettamente regolamentato, ma non vi è alcun obbligo legale per la liquidazione se una cessazione è legale. Tuttavia, se un tribunale ritiene che sia illegale, un dipendente ha diritto a un risarcimento, che in genere va da uno stipendio di 3–24 mesi.

 I periodi minimi di preavviso per i datori di lavoro sono:

  • Fino a un anno di servizio : 14 giorni

  • 1-4 anni: un mese

  • 4-8 anni: 2 mesi

  • 8-12 anni: 4 mesi

  • Oltre 12 anni: sei mesi

Un Employer of Record in Finlandia gestisce tutti i processi di offboarding, cessazione, fine rapporto e notifica, comprese le imposte finali sul libro paga. Questi possono essere complessi e dispendiosi in termini di tempo, quindi avere il giusto partner EOR in Finlandia è un must. 

Buste paga e tasse in Finlandia

In Finlandia, le considerazioni sul libro paga includono l'imposta statale, l'imposta comunale e i pagamenti della previdenza sociale.

Contributi previdenziali dei datori di lavoro: I contributi totali dei datori di lavoro sono circa il 22–25% del salario totale, coprendo:

  • Assicurazione pensionistica legale (TyEL)

  • Assicurazione medica

  • Assicurazione di disoccupazione

  • Assicurazione infortuni e vita di gruppo

Imposte e contributi dei dipendenti : i dipendenti contribuiscono all’imposta sul reddito e alla previdenza sociale. L'imposta sul reddito è progressiva, quindi aumenta in base a quanto guadagni. Per 2026, le aliquote dell'imposta sul reddito statale sono: *

REDDITO FISCALE (EUR)

IMPOSTA SULLA COLONNA 1 (EUR)

IMPOSTA SU ECCESSO (%)

0–22.000

0

12.64%

22,000–32,600

2,780.80

19.00%

32,600–40,100

4,794.80

30.25%

40,100–52,100

7,063.55

33.25%

Oltre 52.100

11,053.55

37.50%

*Fonte: https://taxsummaries.pwc.com/finland/individual/taxes-on-personal-income  

I dipendenti pagano anche: 

  • Una tassa comunale - le aliquote variano a seconda del comune, ma questo varia da 4.7–10,9%

  • Una tassa di chiesa se sono membri della Chiesa evangelico-luterana, ortodossa e finlandese tedesca in Finlandia - questo in genere varia dal 1–2%

  • Una parte dei contributi previdenziali - assicurazione sanitaria, pensionistica e di disoccupazione

Un Employer of Record finlandese calcola gli stipendi e i bonus dei dipendenti, insieme alle trattenute, come l’imposta sul reddito e i contributi previdenziali. Questo ti fa risparmiare tempo e mal di testa mantenendoti conforme alle normative fiscali e sui salari finlandesi.

Scegliere l’EOR in Finlandia

Quando si seleziona un datore di lavoro registrato in Finlandia, considerare quanto segue: 

  • Competenza in materia di conformità : l’EOR giusto ha una conoscenza approfondita delle leggi sul lavoro finlandesi, tra cui il codice del lavoro, i contratti di licenza e le normative fiscali locali. Ciò garantisce che tutte le pratiche di impiego, dai contratti alla risoluzione, siano pienamente conformi.

  • Soluzioni EOR complete : scegli un Employer of Record che gestisca tutti gli aspetti dell’occupazione, tra cui l’elaborazione delle buste paga, le rimesse fiscali, l’amministrazione dei benefit, la gestione delle ferie e l’offboarding.

  • Comprensione del mercato locale : cerca un Employer of Record finlandese con una forte presenza locale o una comprovata esperienza nel paese. 

  • Scalabilità e flessibilità : l’EOR deve soddisfare le tue esigenze, sia che tu stia assumendo un singolo dipendente o un team globale , e crescere con la tua attività.

  • Tecnologia e integrazione : un Employer of Record basato sull’intelligenza artificiale semplifica l’onboarding, la gestione e il pagamento dei dipendenti. Cerca un Employer of Record che si integri con i sistemi HCM, PEO o di gestione delle buste paga esistenti per semplificare le operazioni.

  • Trasparenza e comunicazione: scegli un Employer of Record che offra canali di comunicazione chiari, prezzi trasparenti e aggiornamenti regolari sui cambiamenti di conformità.

  • Reputazione e referenze : ricerca la reputazione dell'EOR, le testimonianze dei clienti e il riconoscimento del settore per garantire che abbiano una comprovata affidabilità e successo.

  • Sicurezza e conformità dei dati. Assicurati che il tuo Employer of Record segua rigidi protocolli di sicurezza dei dati come il GDPR. Ciò è fondamentale per proteggere le informazioni sensibili dei dipendenti e mantenere la conformità.

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G-P EOR è la pluripremiata soluzione di assunzione globale abilitata all’intelligenza artificiale che consente alle startup, alle PMI e alle aziende di creare team globali con facilità. Integra, gestisci e paga i migliori talenti in oltre 180 paesi in pochi minuti, senza la complessità della configurazione dell'entità. 

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