Employer of Record (EOR) in Finlandia

Il modello Employer of Record (EOR) di G-P consente alla tua azienda di iniziare ad assumere talenti in pochi minuti tramite la nostra infrastruttura di entità globale. A differenza di una Professional Employer Organization (PEO), G-P consente alla tua azienda di espandere la tua impronta globale senza il fastidio della configurazione e della gestione delle entità.

I nostri prodotti per l’occupazione globale, tra cui G-P EOR Prime™ e G-P EOR Core™, sono supportati dal più grande team di esperti di Risorse Umane e legali del settore. Gestiamo le crescenti complessità dell’espansione globale conforme, in modo che tu possa concentrarti sulle opportunità future.

In qualità di esperti EOR globali, gestiamo le buste paga, le migliori pratiche dei contratti di assunzione, i benefit legali e le norme di mercato, le spese dei dipendenti, nonché il licenziamento e la cessazione del rapporto di lavoro. Sarai tranquillo sapendo che hai un team dedicato di esperti in materia di lavoro che ti aiuta con ogni assunzione. G-P ti consente di sfruttare il talento delle persone più brillanti in oltre 180 Paesi in tutto il mondo, in modo rapido e semplice.

Assumere in Finlandia

In Finlandia ci sono attualmente 80 sindacati appartenenti a 3 diverse organizzazioni centrali. La maggior parte dei dipendenti in Finlandia appartiene a un sindacato. Lo scopo principale del sindacato è negoziare contratti collettivi di lavoro (CBA) per i propri membri, compresi stipendi, permessi annuali, orari di lavoro, ecc. Se una delle parti viola il contratto collettivo, la controversia può essere portata in tribunale per la risoluzione.

Contratti di assunzione in Finlandia

È buona prassi mettere in atto un solido contratto di assunzione in Finlandia che descriva tutti i termini di impiego essenziali, compresi i requisiti di retribuzione, benefit e licenziamento. I datori di lavoro sono obbligati a fornire ai dipendenti informazioni scritte su determinati termini e condizioni di impiego entro la fine del primo periodo retributivo. Un contratto di assunzione in Finlandia deve indicare lo stipendio e qualsiasi importo retributivo in euro piuttosto che in una valuta internazionale alternativa.

Orario di lavoro in Finlandia

La settimana lavorativa standard in Finlandia è di 40 ore e la giornata lavorativa non può superare le 8 ore. Tuttavia, i contratti collettivi possono prevedere orari di lavoro più brevi.

In caso di superamento dei limiti di orario di lavoro, è obbligatorio compensare gli straordinari, ma occorre tenere presente che esistono limiti specifici per gli straordinari:

• Gli straordinari vengono pagati a un tasso maggiore del 50% per le prime 2 ore di straordinario e un aumento del 100% per qualsiasi ora successiva.
• È possibile stipulare un accordo per sostituire la retribuzione degli straordinari con un periodo di giorni liberi.
• I dipendenti hanno il  diritto di rifiutare il lavoro straordinario e deve essere concordato separatamente tra entrambe le parti in ogni occasione.
• Se è applicabile un contratto collettivo, può fornire termini diversi per quanto riguarda il lavoro straordinario per settori specifici.
• Le ore di lavoro settimanali massime, compresi gli straordinari, sono limitate a 48 ore nell’arco di un periodo di riferimento di un 4 mese.

Giorni festivi in Finlandia

Tutte le festività in Finlandia sono stabilite da atti del Parlamento e possono essere suddivise in festività cristiane e non cristiane. Le feste nazionali ufficiali sono:

1. Capodanno
2. Epifania
3. Venerdì santo
4. Domenica di Pasqua
5. Pasquetta
6. Primo Maggio
7. Giorno dell’Ascensione
8. Pentecoste
9. Vigilia di mezza estate
10. Giorno di Ognissanti
11. Festa dell’Indipendenza
12. Natale
13. Boxing Day

Si noti che, sebbene la vigilia di Natale e la vigilia di mezza estate non siano festività ufficiali, sono considerate festività importanti. Per la maggior parte delle persone, si tratta di giorni non lavorativi. La maggior parte dei contratti di assunzione include questi giorni come festività.

Giorni di vacanza in Finlandia

Il congedo annuale in Finlandia si ottiene in base al tempo trascorso a lavorare durante i mesi di “guadagno di congedo”. Un mese di ferie è qualsiasi mese in cui un dipendente  lavora per almeno 14 giorni o 35 ore.

• I dipendenti guadagnano 2 giorni di ferie per ogni mese di congedo lavorato se l’impiego è continuato per meno di 1 anno alla fine dell’anno di congedo (marzo 31).
• Dopo aver lavorato per un anno intero (1 aprile – marzo 31), questo numero aumenta a 2 e mezzo giorni per ogni mese di ferie lavorato. La durata massima del congedo annuale è di 30 giorni.
• I contratti collettivi spesso forniscono un congedo annuale più lungo o termini diversi per quanto riguarda il bonus ferie.

I datori di lavoro possono decidere quando prendere il congedo annuale, ma devono anche conferire con i dipendenti. I dipendenti devono essere informati dell’orario della festività annuale almeno 1 mese, ma non oltre 2 settimane, prima dell’inizio della festività annuale. I sabati sono generalmente inclusi nei giorni di ferie annuali.

I dipendenti in genere prendono le ferie durante il periodo di congedo annuale, tra l’inizio di maggio e la fine di settembre. Entrambe le parti possono concordare che i dipendenti  usufruiscano di una parte della vacanza che supera i giorni 12feriali in 1 o più segmenti. Inoltre, il datore di lavoro e i dipendenti  possono concordare che la parte della vacanza che supera i 18 giorni sarà presa durante le festività successive o successivamente.

I dipendenti hanno anche  il diritto di trasferire qualsiasi parte della loro vacanza che superi i 24 giorni. I datori di lavoro devono concedere la vacanza di trasferimento ai dipendenti  nell’anno solare che decidono.

I salari regolari vengono pagati ai dipendenti per il periodo di ferie annuale prima dell’inizio delle festività e includono tutti i bonus non temporanei (pagati regolarmente).

Un bonus ferie è generalmente stipulato  nel CBA, che generalmente equivale al 50% della retribuzione per la festività annuale e può essere pagato prima o dopo la festività annuale.

Congedo per malattia in Finlandia

I datori di lavoro sono obbligati a pagare lo stipendio durante il congedo  per malattia dei dipendenti, che si basa sul contratto di lavoro e sulle clausole CBA.  La durata del rapporto di lavoro influenza l’importo della retribuzione durante la malattia.

• Se il rapporto di lavoro è durato per un minimo di 1 mese, i dipendenti hanno  diritto a una retribuzione completa per il periodo di malattia fino a 9 giorni. I dipendenti hanno anche diritto a un’indennità di malattia dall’istituto di assicurazione sociale dopo il 9-day periodo. L’importo dell’indennità varia, a seconda, ad esempio, del reddito imponibile del dipendente.
• Nei rapporti di lavoro inferiori a 1 mese, i dipendenti hanno diritto al 50% della loro retribuzione.
• I contratti collettivi, se applicabili, possono fornire termini diversi relativi al congedo per malattia.

Congedo parentale in Finlandia

I dipendenti possono avere diritto a diversi tipi di congedo familiare in Finlandia. I dipendenti hanno diritto al congedo parentale per la nascita o l’adozione di un figlio.

• Il congedo per le dipendenti in gravidanza è di giorni 40 feriali.
• Ogni genitore riceve una quota di 160 giorni di indennità parentale che può essere utilizzata come giorni di congedo, pari a un totale di giorni di indennità 320 parentale per una coppia.
• È possibile trasferire un massimo di giorni di indennità 63 genitoriale al coniuge, all’altro genitore o a un altro custode.
• I giorni di indennità parentale possono essere utilizzati fino a quando il bambino non raggiunge l’età di 2.
• I contratti collettivi, se applicabili, possono fornire termini diversi relativi al congedo parentale.

L’Istituto di previdenza sociale paga un’indennità per il congedo in proporzione al reddito dei dipendenti. In alcuni contratti collettivi, si conviene che alle dipendenti in gravidanza viene  pagato un mese intero di stipendio per una determinata parte del congedo.

Assicurazione sanitaria in Finlandia

A causa dell’elevata qualità dell’assistenza sanitaria nel settore pubblico, il sistema sanitario privato fornisce circa solo il 3%-4% delle cure. Non sono richieste prestazioni assicurative complementari.

Benefit e bonus supplementari per la Finlandia

I dipendenti in Finlandia sono assicurati per i  benefit basati sull’impiego, tra cui pensione correlata agli  utili, riabilitazione professionale, indennità per infortuni sul lavoro e malattie professionali. Il Centro finlandese per le pensioni, ETK, amministra le pensioni relative agli utili. I datori di lavoro sono obbligati per legge a fornire servizi di assistenza sanitaria occupazionale ai dipendenti.

In generale, consigliamo di preventivare il 25% per i benefit oltre allo stipendio lordo per allocare la spesa totale del datore di lavoro.

Inoltre, i piani di bonus per i dipendenti sono comuni in Finlandia. Le parti del rapporto di lavoro sono libere di accettare termini specifici.

Risoluzione e liquidazione in Finlandia

Un periodo di prova può essere messo in atto per un massimo di 6 mesi. Per quanto riguarda l’impiego a tempo determinato, il periodo di prova può essere un massimo della metà della durata dell’impiego, ma non più di 6 mesi. Durante il periodo di prova, il datore di lavoro o il dipendente  possono risolvere il contratto di lavoro senza alcun preavviso.

In Finlandia, la soglia e i prerequisiti per la cessazione di un rapporto di lavoro sono dettagliati e rigorosamente interpretati. Le ragioni del licenziamento devono essere sostanziali e sono generalmente suddivise in 2 categorie: motivi individuali relativi al dipendente (generalmente la condotta e le prestazioni del dipendente) e motivi relativi alle questioni finanziarie e produttive della società. Il processo richiesto per il licenziamento dipende dai motivi del licenziamento e dal numero di dipendenti dell’azienda. Un dipendente che viene licenziato senza motivi legittimi può presentare una richiesta di licenziamento illegale e ha diritto a un compenso aggiuntivo. Il datore di lavoro non è tenuto a pagare alcuna liquidazione per licenziamenti legalmente validi.

Un datore di lavoro deve dare notifica scritta ai dipendenti prima del licenziamento, indipendentemente dai motivi. A meno che non sia stabilito nel CBA applicabile, il datore di lavoro e il dipendente possono concordare il periodo di preavviso nel contratto di lavoro, non superiore a 6 mesi. Se il contratto di lavoro non specifica il periodo di preavviso e non si applica un contratto di lavoro collettivo, i periodi di preavviso legale si applicano come segue:

• 14 giorni per un dipendente che ha servito fino a 1 anno
• 1 mese per un dipendente che ha servito più di 1 anno ma meno di 4 anni
• 2 mesi per un dipendente che ha servito più di 4 anni ma meno di 8 anni
• 4 mesi per un dipendente che ha servito più di 8 anni ma meno di 12 anni
• 6 mesi per un dipendente che ha prestato servizio per più di 12 anni

Pagare le tasse in Finlandia

Il sistema di previdenza sociale in Finlandia è suddiviso in prestazioni basate sulla residenza e prestazioni basate sul lavoro. L’Istituto di assicurazione sociale finlandese,  Kela, amministra le prestazioni basate sulla residenza. Questi vantaggi includono:

• Sicurezza alla disoccupazione
• Assicurazione medica
• Vantaggi per la famiglia
• Ausili finanziari per gli studenti
• Altri

I dipendenti pagano l’imposta progressiva sul reddito in Finlandia. Nel 2023, l'aliquota dell'imposta sul reddito per un individuo è compresa tra il 12.64% e il 44%. La tabella delle aliquote 2023 fiscali è la seguente:

A partire dal 2023, la Finlandia ha ridotto le imposte comunali, che ora variano tra il 4.36% e il 10.86%, a seconda dell’autorità comunale. Inoltre, c’è una tassa chiesa dall’1% al 2.10%.

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