Aprire una società sussidiaria può essere un processo lungo e complicato. La Germania ha leggi aziendali complesse e altri requisiti aggiuntivi che prolungano il tempo necessario per aprire una società sussidiaria e l’omissione può portare a multe o arresto se non gestita correttamente.
Come costituire una società sussidiaria in Germania
Il processo di configurazione della società sussidiaria tedesca include il completamento di tutte le registrazioni applicabili al Registro commerciale tedesco, nonché dei programmi fiscali e previdenziali. Inoltre, devi richiedere un numero di datore di lavoro prima di poter assumere dipendenti e registrarli per l’assicurazione sanitaria.
Possono essere necessarie fino 6 a 12 settimane perché queste informazioni siano completamente elaborate. Durante questo periodo, è necessario creare conti bancari in Germania. Il consiglio di amministrazione della società madre deve anche adottare una risoluzione che spieghi la decisione di creare una società sussidiaria. La documentazione richiesta potrebbe dover essere ufficialmente autenticata prima di essere depositata presso il Registro commerciale tedesco.
Leggi sulle società sussidiarie tedesche
Secondo le leggi locali, una società sussidiaria solitamente opera come una società a responsabilità limitata che ha il proprio capitale sociale, la propria struttura di gestione e il proprio sistema contabile separati dalla società madre. Tuttavia, puoi anche creare una succursale della tua società madre in Germania e continuare a utilizzare il nome della società madre per condurre tutte le operazioni.
È essenziale rimanere aggiornati su tutti i requisiti contabili delle società sussidiarie. Le leggi tedesche sulle società sussidiarie stabiliscono che è necessario registrarsi online presso l’ufficio fiscale locale tramite il Sistema di gestione dei moduli (FMS) dell’Autorità fiscale tedesca federale. L’ufficio fiscale determinerà l’importo che devi pagare in base all’importo del profitto che dichiari sui moduli di registrazione. Le dichiarazioni dei redditi sono quindi dovute il 31 maggio dell’anno successivo.
Vantaggi della creazione di una società sussidiaria in Germania
Hai diverse opzioni per far crescere la tua attività in Germania: quelle più comuni sono la creazione di una succursale o la creazione di una società sussidiaria. Una società sussidiaria ha alcuni vantaggi evidenti rispetto a una succursale, tra cui:
- Operare come una società locale: A differenza di una succursale, che non è una società con sede in Germania, una società sussidiaria viene trattata come una società locale. Questa operazione locale ti dà accesso a più opportunità commerciali e può aiutarti a stabilire il tuo brand del datore di lavoro nella comunità e renderti più attraente per i candidati di talento.
- Piena indipendenza dalla società madre: La vostra filiale opererà in modo indipendente dalla società madre. Può svolgere attività aziendali aggiuntive o distinte in base alle esigenze e alla cultura locali. Anche il nome della tua azienda in Germania può essere diverso dalla società madre.
- Stessi principi fiscali di altre società con sede in Germania: Le leggi tedesche sulle filiali potrebbero favorire la creazione di una filiale rispetto a una filiale, soprattutto per quanto riguarda la tassazione. Anche se le filiali sono tassate secondo le leggi locali e potrebbero rientrare in un trattato di doppia imposta, una società sussidiaria opera secondo le stesse norme fiscali di tutte le altre società residenti in Germania.
Altre considerazioni importanti
Probabilmente passerai una quantità significativa di tempo, denaro, e-mail e altre risorse per costituire una società sussidiaria in Germania. Il processo può richiedere mesi dall’inizio alla fine e richiederà di viaggiare avanti e indietro tra la Germania e il tuo Paese di origine. Avrai inoltre bisogno di una conoscenza approfondita delle leggi sussidiarie tedesche, delle pratiche di impiego e dei benefici garantiti . Senza questa conoscenza, potresti rischiare multe per non conformità.
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