L’espansione globale offre molte opportunità, ma affrontare le complessità dell’occupazione globale può essere difficile. Per le aziende che intendono assumere dipendenti in Spagna, è essenziale comprendere i requisiti unici e gli obblighi legali coinvolti. La Spagna, con la sua economia dinamica e la forza lavoro qualificata, offre un mercato attraente per le aziende che desiderano far crescere la propria impronta globale.

In qualità di datore di lavoro globale (EOR), G-P gestisce l'intero ciclo di vita dell'occupazione, dall'onboarding e dal libro paga ai contratti di lavoro, ai benefit e all'offboarding. G-P Ti consente di sfruttare il talento delle persone più brillanti in oltre 180 paesi in tutto il mondo, in modo rapido e semplice, senza creare nuove entità.

Con un Employer of Record al G-P tuo fianco, avrai la tranquillità di sapere che tutte le esigenze di assunzione e occupazione in Spagna sono gestite da un team di esperti dedicati. 

Semplificare le assunzioni in Spagna con un datore di lavoro registrato

Utilizzando i servizi EOR basati sull’intelligenza artificiale, è possibile gestire in modo efficiente i contratti di lavoro e le operazioni di libro paga in Spagna. Le complesse leggi sul lavoro spagnole e gli accordi collettivi di contrattazione (CBA) possono essere un ostacolo per le aziende che cercano di assumere talenti in Spagna. Un datore di lavoro registrato (EOR ti offre un percorso conforme per costruire il tuo team  in Spagna senza creare un'entità locale.

Un Employer of Record funge da datore di lavoro legale per i candidati scelti, gestendo tutte le responsabilità delle risorse umane locali in modo da poterti concentrare sulla crescita della tua attività. Il processo è semplice ed efficiente.

Il processo di assunzione dell’EOR in Spagna

  1. Collaborare con un esperto di occupazione globale. Scegli un Employer of Record con una profonda esperienza in Spagna in quanto saranno la tua guida attraverso il panorama legale locale.

  2. Trova il tuo candidato ideale. Trovate i talenti migliori per le vostre esigenze e l’EOR gestisce il resto del processo di assunzione.

  3. Generare un contratto di lavoro conforme. Il tuo Employer of Record redige un contratto conforme a livello locale che riflette tutti i termini obbligatori previsti dallo Statuto dei lavoratori spagnoli (Estatuto de los Trabajadores), inclusi stipendio, orario di lavoro e periodi di preavviso.

  4. Integra e gestisci il tuo team. L’EOR gestisce tutti gli aspetti del ciclo di vita dell’occupazione. Ciò include la registrazione del dipendente presso l’agenzia fiscale spagnola (Agencia tributaria) e il sistema di previdenza sociale (Tesorería General de la Seguridad Social), l’elaborazione del libro paga e la gestione dei benefit.

Contratti di assunzione in Spagna

Mentre alcuni contratti possono essere orali, un contratto di lavoro scritto è legalmente richiesto in molte situazioni, anche per accordi di lavoro part-time, a tempo determinato o da remoto. È buona norma redigere sempre un contratto scritto in spagnolo. Secondo lo Statuto dei lavoratori, qualsiasi rapporto di lavoro della durata superiore a quattro settimane deve essere formalizzato per iscritto. Il contratto deve delineare la retribuzione, i benefit e i requisiti di cessazione del rapporto di lavoro del dipendente.

Come un datore di lavoro in Spagna aiuta a gestire i permessi

Un Employer of Record spagnolo garantisce il rispetto delle complesse leggi sul congedo del paese gestendo i diritti, dal congedo annuale e per malattia ai permessi per i genitori e altri permessi richiesti. Gestindo tutte le amministrazioni, un Employer of Record riduce il rischio e la complessità della gestione dei congedi.

Orario di lavoro in Spagna

La settimana lavorativa standard in Spagna è di 400 ore. Le specifiche sono spesso regolate da un CBA, che può definire limiti diversi per determinati settori. Gli straordinari sono limitati a 80 ore all’anno e devono essere volontari, a meno che non siano stipulati in un contratto individuale o in un contratto individuale. I dipendenti devono essere retribuiti per gli straordinari con un pagamento o un permesso aggiuntivo a una tariffa non inferiore al loro salario orario standard.

Vacanze in Spagna

I dipendenti in Spagna hanno diritto a un massimo di 14 giorni festivi retribuiti all’anno. Questo totale include festività nazionali, regionali e locali. Le festività nazionali includono:

  • Capodanno 

  • Epifania 

  • Venerdì Santo 

  • Giornata del lavoro 

  • Giorno di assunzione 

  • Giornata nazionale spagnola 

  • Il giorno di tutti i santi 

  • Giorno della Costituzione 

  • Immacolata concezione 

  • Giorno di Natale 

Comunità autonome e comuni locali designano le restanti festività.

Giorni di vacanza in Spagna

I dipendenti hanno diritto a un minimo di 30 giorni di ferie annuali retribuite, pari a 22 giorni lavorativi. I giorni di ferie non possono essere sostituiti per il pagamento a meno che il contratto di lavoro non venga risolto. Congedo per malattia in Spagna

I dipendenti in congedo per malattia devono fornire un certificato medico. Il pagamento durante la disabilità temporanea (temporanea invalida) dipende dalla causa:

Per malattie o lesioni non correlate al lavoro:

  • Giorni 1–3: Non retribuito, a meno che un CBA non richieda il pagamento.

  • Giorni 4–20 : Il datore di lavoro paga il 60% dello stipendio base del contributo del dipendente.

  • From day 21: The social security system pays 75% of the employee's contribution base salary.

Per malattia o infortunio sul lavoro:

  • Giorno dell'incidente: il datore di lavoro paga l'intero stipendio del dipendente.

  • Dal giorno dopo l'incidente : il sistema di previdenza sociale paga il 75% dello stipendio base del contributo del dipendente.

Congedo per nascita e assistenza in Spagna

La Spagna fornisce parità di congedo per entrambi i genitori, indicato come congedo di nascita e di cura. Ogni genitore ha diritto a 16 settimane di congedo retribuito, interamente coperto dalla previdenza sociale. Le prime sei settimane devono essere prese immediatamente e simultaneamente da entrambi i genitori dopo la nascita. Le restanti 10 settimane per ciascun genitore possono essere prese in modo flessibile, a tempo pieno o part-time, entro i primi 12 mesi di vita del bambino.

Per essere ammessi, i dipendenti devono essere registrati con la previdenza sociale e soddisfare i requisiti minimi di contributo.

Assicurazione sanitaria e prestazioni integrative in Spagna

Il sistema sanitario pubblico spagnolo è finanziato attraverso contributi previdenziali. Tuttavia, molti datori di lavoro offrono un'assicurazione sanitaria privata supplementare come un vantaggio molto apprezzato. Altri benefici supplementari comuni includono:

  • Buoni pasto

  • Assicurazione sulla vita

  • Piani pensionistici privati

Come un datore di lavoro aiuta con i benefici in Spagna

Un datore di lavoro registrato in Spagna semplifica l'amministrazione e la conformità dei benefit, compresa l'assicurazione sanitaria. L’EOR gestisce la previdenza sociale, amministra le prestazioni supplementari (come l’assicurazione sanitaria privata) e rimane aggiornato sulle modifiche normative.

Bonus e retribuzione di 13th/14 mesi in Spagna

Mentre i bonus basati sulle prestazioni sono discrezionali, è pratica standard in Spagna per gli stipendi da pagare in 14 rate all'anno. La maggior parte dei CBA impone questi due pagamenti extra (pagas extraordinarias), che sono tipicamente distribuiti in estate (luglio) e in inverno (dicembre). Un Employer of Record G-P simile garantisce che tutti i compensi, compresi i pagamenti extra obbligatori, siano conformi al CBA applicabile per i membri del team.

Leggi di più sui bonus del 13° mese in tutto il mondo.

Risoluzione e fine rapporto in Spagna

I periodi di prova sono in genere di due mesi per la maggior parte dei dipendenti e fino a sei mesi per i tecnici qualificati, durante i quali entrambe le parti possono risolvere il contratto senza causa o licenziamento. Per la risoluzione di un contratto a tempo indeterminato, si applicano regole specifiche. Il licenziamento deve avvenire per motivi oggettivi (economici, tecnici, ecc.) o per cause disciplinari.

  • licenziamento obiettivo (ad es. licenziamento ): richiede 15 giorni di preavviso e una liquidazione di fine rapporto di 20 giorni di stipendio per anno di servizio, con un tetto massimo di 12 mesi di retribuzione.

  • Se un tribunale ritiene ingiusto il licenziamento, il dipendente ha diritto a una liquidazione di fine rapporto di 33 giorni di stipendio per anno di servizio, con un tetto massimo di 24 mesi di stipendio.

La gestione delle normative in materia di risoluzione dei rapporti di lavoro è complessa. La collaborazione con un Employer of Record semplifica l’offboarding e le cessazioni garantendo la conformità alle leggi sul lavoro spagnole. Ciò comporta la navigazione delle regole di risoluzione, il calcolo della retribuzione di fine rapporto corretta, la gestione dei periodi di preavviso e la gestione delle cessazioni del periodo di prova. 

Buste paga e tasse in Spagna

Sia i datori di lavoro che i dipendenti versano contributi mensili al sistema di previdenza sociale spagnolo (Seguridad Social). Questi contributi sono calcolati in base allo stipendio del dipendente fino a una base contributiva massima, che viene aggiornata annualmente (ad es. 4,963.30 EUR al mese per 2025).

I datori di lavoro sono anche responsabili della ritenuta d'imposta sul reddito personale (impuesto sobre la renta de las personas físicas - IRPF) dagli stipendi dei dipendenti. L'IRPF è una tassa progressiva e l'aliquota varia in base al reddito e alle circostanze personali. 

Un Employer of Record spagnolo gestisce tutti gli aspetti della gestione delle buste paga in Spagna. Ciò include i calcoli degli stipendi, dei bonus e delle commissioni dei dipendenti, insieme a tutte le trattenute obbligatorie, come l’imposta sul reddito e i contributi previdenziali. 

Scegliere un EOR in Spagna

Quando si seleziona un datore di lavoro registrato in Spagna, considerare i seguenti fattori:

  • Competenza in materia di conformità : l’EOR dovrebbe avere una conoscenza approfondita delle leggi sul lavoro spagnole, tra cui l’Estatuto de los Trabajadores (Statuto dei lavoratori), i CBA e le normative fiscali locali. Ciò garantisce che tutte le pratiche di impiego, dai contratti alla risoluzione, siano pienamente conformi.

  • Offerta di servizi completa : un Employer of Record di livello superiore dovrebbe gestire tutti gli aspetti dell’occupazione, compresa l’elaborazione delle buste paga, le rimesse fiscali, l’amministrazione dei benefit, la gestione delle ferie e le procedure di offboarding.

  • Comprensione del mercato locale : cerca un Employer of Record con una forte presenza locale o un’esperienza comprovata in Spagna, poiché ciò spesso indica una migliore comprensione delle norme di mercato e delle sfumature culturali che possono influire sulle esperienze dei dipendenti.

  • Scalabilità e flessibilità: l’EOR dovrebbe essere in grado di soddisfare le tue esigenze di assunzione, sia che tu stia assumendo un singolo dipendente o un team globale, e adattarsi alla tua strategia di espansione globale.

  • Tecnologia e integrazione : una piattaforma basata sull’intelligenza artificiale semplifica l’onboarding, la gestione dei benefit e il libro paga. Verificare che l’EOR si integri con i sistemi HCM, PEO o buste paga esistenti per evitare ritardi operativi.

  • Trasparenza e comunicazione: scegli un Employer of Record che offra canali di comunicazione chiari, prezzi trasparenti e aggiornamenti regolari sui cambiamenti di conformità.

  • Reputazione e referenze : ricerca la reputazione dell’EOR, le testimonianze dei clienti e il riconoscimento del settore per garantire che abbiano una comprovata affidabilità e successo.

  • Sicurezza e conformità dei dati. Assicurati che il tuo Employer of Record segua rigidi protocolli di sicurezza dei dati come il GDPR. Ciò è fondamentale per proteggere le informazioni sensibili dei dipendenti e mantenere la conformità.

Utilizzare G-P l’EOR per l’assunzione globale in Spagna

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