La Spagna è nota per la sua vivace cultura e storia, ma è anche un luogo eccellente per espandere la tua attività e attingere a un vasto pool di talenti. Tuttavia, il mercato del lavoro è altamente regolamentato, quindi dovrai rispettare diversi requisiti prima di impostare il libro paga e assumere dipendenti.
Invece di affrontare da solo il complesso processo di impostazione delle buste paga, G-P può aiutare. Ecco alcuni suggerimenti utili per impostare il libro paga in Spagna.
Norme fiscali in Spagna
Le società spagnole sono soggette a varie imposte a livello nazionale e municipale, tra cui l’imposta sul reddito delle società, l’imposta sui profitti delle filiali e l’imposta sul valore aggiunto (IVA). L’aliquota dell’imposta sul reddito aziendale è del 23%, mentre l’aliquota IVA è del 21%. Le aziende devono inoltre pagare un’imposta sul capitale dell’1%, un’imposta di trasferimento tra il 6% e il 11%, un’imposta sulla proprietà immobiliare del 3% e altre imposte governative locali.
La Spagna ha un’aliquota d’imposta sul reddito progressiva, dal 19% al 45%, che aumenta con l’aumentare dello stipendio di un dipendente. Qualsiasi reddito guadagnato da non residenti è inoltre soggetto ai requisiti di ritenuta alla fonte (WHT). Dal 19% in dividendi e interessi al 24% in royalty, le aziende devono tenere d’occhio queste leggi, in quanto potrebbero avere un impatto sui membri del team non residenti.
Opzioni di libro paga in Spagna per le aziende
Qualsiasi nuova azienda in Spagna deve impostare il libro paga. Le 3 principali opzioni di libro paga in Spagna includono:
- Interno: se hai già una società sussidiaria stabilita in Spagna, puoi gestire il libro paga internamente. Tuttavia, questa opzione sarà più costosa perché dovrai assumere un team HR completo. Questa opzione è più adatta alle aziende più grandi che prevedono di mantenere una presenza a lungo termine in Spagna.
- Azienda spagnola di elaborazione del libro paga: le aziende che desiderano esternalizzare possono farlo attraverso un’azienda locale di elaborazione del libro paga in Spagna. Tuttavia, sarai comunque ritenuto responsabile di eventuali errori di conformità.
- G-P :Il modo più semplice per gestire il libro paga in Spagna e rimanere conformi è collaborare con un Employer of Record (EOR) come G-P. Con noi puoi essere certo che tutti i dipendenti saranno pagati in tempo, liberandoti di concentrarti su altri aspetti importanti della tua attività.
Come stabilire un libro paga in Spagna
Prima di poter iniziare ad assumere e gestire il libro paga, devi creare una società sussidiaria in Spagna o collaborare con un Employer of Record. Successivamente, avrai bisogno di informazioni specifiche dai dipendenti, come la loro nazionalità, il Paese di residenza fiscale, il documento d’identità nazionale, il numero di previdenza sociale e altro ancora.
Termini di autorizzazione/risoluzione
Le leggi sul lavoro in Spagna sono rigorose e le aziende sono legalmente tenute a redigere un contratto di lavoro solido. È buona prassi includere i requisiti di risoluzione nel presente contratto come parte dei termini di impiego. La cessazione di un rapporto di lavoro in Spagna è consentita solo in determinate circostanze. Se un licenziamento viene dichiarato ingiusto, il datore di lavoro deve reintegrare il dipendente o fornire un trattamento di fine rapporto per la quantità di 33 giorni di retribuzione all’anno lavorati, con un pagamento massimo di 24 mesi di retribuzione.
Semplifica la gestione globale del libro paga con G-P.
G-P semplifica ogni fase del processo di gestione del libro paga con la nostra Global Growth Platform™. Paga il tuo team con fiducia in qualsiasi parte del mondo in 150 valute con il nostro sistema di libro paga automatizzato al 99% in tempo, il tutto con pochi clic. I nostri prodotti si integrano anche con le principali soluzioni HCM, sincronizzando automaticamente i dati delle buste paga dei dipendenti su più piattaforme per creare una fonte di verità affidabile e conveniente per i team delle risorse umane.
Contattaci per saperne di più su come possiamo supportarti.