Durante il reclutamento e l’assunzione in un nuovo Paese, è importante ricercare le leggi sul lavoro e le sfumature culturali. Le leggi spagnole prevedono normative rigorose in materia di fasce salariali, orari di lavoro e permessi retribuiti. Dedicare del tempo a comprendere e rispettare queste normative non solo semplificherà l’ingresso nel mercato, ma contribuirà anche a un’esperienza di assunzione positiva in Spagna.
Reclutamento in Spagna
Se non hai familiarità con questo Paese, il primo passo è cercare i migliori canali di reclutamento locali. La migliore tattica di reclutamento in Spagna è quella di utilizzare gli account di social media della tua azienda per pubblicizzare le posizioni. Puoi anche utilizzare siti web popolari, come InfoJobs, Infoempleo, Barcelona Activa e Laboris. Sempre più persone utilizzano social network specializzati come LinkedIn e Viadeo.
Altre opzioni includono la collaborazione con la Camera di Commercio e l’assunzione di una società di consulenza o di un’agenzia. Se scegli una società di consulenza, dovrai assicurarti che l’agenzia comprenda le leggi e i regolamenti del Paese, altrimenti potresti essere ritenuto responsabile di eventuali errori.
L’espansione della tua attività in Spagna richiede anche una comprensione delle leggi sul reclutamento e l’assunzione del Paese. Un regolamento importante riguarda i precedenti penali. Queste informazioni sono riservate e la divulgazione al pubblico è vietata, in quanto potrebbero violare le normative sulla protezione dei dati. Alcune agenzie statali, giudici, tribunali e polizia giudiziaria possono accedere al Registro centrale dei condannati. I datori di lavoro, tuttavia, non possono ottenere informazioni penali a meno che il candidato non le fornisca volontariamente.
Leggi contro la discriminazione in Spagna
Le aziende non devono discriminare i dipendenti per nessun motivo durante o dopo il processo di reclutamento. Ciò include chiedere ai candidati di inviare dati personali non direttamente correlati ai requisiti lavorativi. Durante la fase del colloquio, i datori di lavoro possono porre tutte le domande necessarie purché siano ragionevoli, obiettive e correlate al ruolo.
Come assumere dipendenti in Spagna
L’assunzione di dipendenti in Spagna deve iniziare con un contratto di assunzione. Esaminare i termini di un contratto con un dipendente è importante quanto le negoziazioni iniziali sullo stipendio.
La legge sul lavoro spagnola impone ai datori di lavoro di redigere un contratto di assunzione solido prima della data di inizio del dipendente. L’accordo deve specificare qualsiasi stipendio o benefit in euro piuttosto che in un’altra valuta. Dovrebbe includere anche:
- Data di inizio;
- Tipo di contratto (a tempo indeterminato o a tempo determinato)
- Categoria o gruppo professionale del dipendente
- Descrizione del lavoro
- Remunerazione
- Ore lavorative
- Qualsiasi CBA applicabile
- Benefit
- Cause di scioglimento del contratto di lavoro
- Periodi di prova
In Spagna, l’uso di contratti a tempo determinato è limitato alle circostanze relative ai cambiamenti nella produzione e alla sostituzione dei lavoratori.
Leggi sul lavoro spagnole
La settimana lavorativa legale della Spagna è di 40 ore. Sebbene lo Statuto dei lavoratori della Spagna mantenga una settimana lavorativa 40-hour legale, i datori di lavoro sono autorizzati a distribuire le ore totali in modo irregolare nel corso dell’anno se tale accordo fa parte di un contratto collettivo. I contratti collettivi possono prevedere anche orari di lavoro massimi diversi.
Sia la legge nazionale che i contratti collettivi regolano le ore di straordinario. Gli straordinari retribuiti non possono superare 80 ore all’anno e le aziende possono pagare i dipendenti in modo monetario o sotto forma di ferie entro 4 mesi dalla data in cui hanno lavorato gli straordinari.
Inserimento in Spagna
Il processo di onboarding dipende dalla tua azienda e dai tuoi obiettivi per la posizione. È buona prassi esaminare il contratto di assunzione con il dipendente durante il primo giorno o la prima settimana.
Altri utili suggerimenti per l’onboarding includono:
- Presentare i nuovi assunti ai membri chiave del team e ai flussi di lavoro importanti.
- Sviluppare un programma per amici o un sistema di mentori.
- Integra più dipendenti contemporaneamente per semplificare il processo.
- Esaminare il codice di condotta aziendale e altri documenti pertinenti.
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