この記事は8分で読めます
G-Pは、業界をリードするGlobal Employment Platform™（グローバル雇用プラットフォーム）を使用して、数か月ではなく数日で高度なスキルを持つグローバルチームを創り上げることで、企業がその潜在能力を最大限に発揮できるよう支援します。しかし、至る所に存在する労働力をうまく連携させるにはどうすればよいのでしょうか？ここでは、私たちが皆で分かち合えるグローバルな成長と成功に向けたチャンスと課題について説明します。
G-P。Global Made Possible
米国労働統計局によると、 37 仕事の割合 完全にリモートで実行できます。今、 63 企業の割合 近い将来、リモートワークに移行すると予測されています。オフィス外の仕事の人気が着実に高まっているため、非常に多くの企業がリモート ワーク モデルに移行しているのも不思議ではありません。
リモートワークへの移行は世界中の企業にプラスの結果をもたらしましたが、従業員をオフィスから追い出すよりも、この変化を成功させるために多くのことが必要です。在宅勤務への移行には広範な準備が必要であり、リモート ワーク ポリシー、従業員の定着戦略、トレーニング プログラムなどの作成が求められます。
リモートワークへの移行は難しいことではありません。この包括的なガイドを通じて、会社をリモートワーク環境に迅速に適応させる方法を学びます。
なぜ今リモートワークに移行するのか?
新しい 10 年の始まりは、企業の働き方に前例のない変化をもたらしました。近年は、リモート ワークへの移行を促進する上で特に価値があることが証明されています。の 2020、 約 71 従業員の割合 自宅で働いた。この迅速な移行を通じて、企業とその従業員は、リモート ワークの世界で何が機能し、何が機能しないかを学びました。
「リモートワーク」は在宅勤務と広く関連していますが、それを超えています。研究によると、 22 移転した労働者の割合 同じ会社で働きながら別の都市へ 17 パーセントは、同じ組織で働くために別の国に移動したか、別の国に移動する予定です。リモートワークに移行することで、企業は全国、さらには世界中で従業員を雇用できるようになります。
最近のリモートワークへの移行から企業が得たその他の洞察には、オフィス環境の見方が含まれます。リモートワークの統計によると、 65 労働者の割合は言った 生産性を維持するためにオフィス環境を必要としませんでした。まったく逆です。自宅で仕事をしている人の 75% は、オフィスより気を散らすものが少ないためそうしていると述べています。
リモートワークに移行するメリット
在宅勤務への移行を選択または必要として追求している場合でも、祝うべき多くの側面があります。リモートワークへの移行は、雇用主と従業員の両方にとって有益であることが証明されており、企業全体にとってより大きな成果をもたらしています。
1. 仕事と生活のバランス
彼らの仕事のどの側面がポジティブな仕事体験に貢献しているかを尋ねられたとき、 50 リモート ワーカーの割合 ワークライフバランスの良さを第一の要因として挙げています。
ワークライフバランスの取れた労働者 より優れた健康とウェルネスを示す、仕事の満足度の向上、組織力の向上、目標達成の向上、家族の幸福度の向上。これは、仕事のパフォーマンスが向上し、離職率が低下し、雇用主の遅刻や欠勤が減少することを意味します。
2. 生産性
調査によると、 40 リモート ワーカーの割合 オフィスにいる人よりも生産的です。この生産性の向上は、気を散らすものが少なくなり、快適さが増し、通勤に関連するストレスがなくなるためです。生産性が高いと、企業の生産量が増加し、同じ量の仕事に対する経済的生産が増加します。
3. オフィススペース：
リモートワークの増加により、エグゼクティブは今後数年間で必要とするオフィススペースが減る可能性が高く、オフィススペースを1つの主要なビジネスロケーションに統合する可能性があります. これらの削減された不動産費用は、組織を節約できます 米ドルの平均 11,000 半日通勤者あたり 毎年。
4. 人材へのアクセス：
個人は、理想的なキャリアを探す際に、ワークライフ バランス、仕事の満足度、柔軟性などの特典を求めます。在宅勤務はこれらのメリットをもたらすことが証明されているため、リモート勤務の機会を提供する企業は、そうでない企業よりも優秀な人材を獲得して維持する可能性が高くなります。
リモートワークの課題に備える
リモートワークに移行する企業は多くの利点を期待できますが、課題がないわけではありません。大きな変化の開始時に障害を経験することは完全に正常ですが、在宅勤務の機会を追求する前に、どのような潜在的な障害に注意する必要があるかを知ることが重要です.
リモートワークへの移行に伴う最も一般的な課題には、次のようなものがあります。
- 雇用主の信頼: リモートワークは対面でのやり取りの要素を奪うため、一部の監督者は、従業員がオフィスにいるときほど一生懸命働かないのではないかと心配しています。
- 情報管理： 一部のリモート ワーカーは、情報を見つけたり、オフィスの外で質問への回答にアクセスしたりするのに苦労しています。
- コミュニケーション： リモートの従業員が自宅で仕事をしているときに、マネージャーや同僚とのコミュニケーションに苦労するのはよくあることです。一部の従業員は、リモート マネージャーが自分のニーズを理解していない、または仕事を完了するために必要なサポートや支援を提供していないとさえ感じています。
- Employee disengagement: 従業員は、家庭や家族の要求など、職場では感じられない気晴らしを家庭で経験しがちです。これらの中断により、個人は仕事に専念できなくなる可能性があります。
- 地理的な違い: グローバル企業にとって最大のリモート ワークの課題の 1 つは、異なるタイム ゾーンで働くことです。従業員が海外にいると、スケジューリングとコラボレーションがより困難になる可能性があります。
リモートワークポリシーの重要性
リモートワークの方針は 一連の従業員ガイドライン 在宅勤務プロセスを促進して、生産性とエンゲージメントを向上させるように設計されています。詳細でわかりやすいリモート ワーク ポリシーにより、従業員は、コミュニケーションを合理化し、オンボーディング プロセスを改善し、優秀な人材を惹きつけながら、在宅勤務に対する会社の期待をより明確に理解できます。
最良の結果を得るには、すべてのリモート ワーク ポリシーに次の情報を含める必要があります。
1. パフォーマンスの期待
パフォーマンス、生産性、および仕事の質に関して、従業員が従業員に何を期待しているかを理解することが不可欠です。個人が今後の結果をどのように測定するかを知っている場合、パフォーマンスの期待に固執する可能性が高くなります。
従業員が成功するために必要なツールやリソースを提供することで、会社の方針に対する従業員の理解を深めることができます。これには、勤務時間や出力要件に関する情報が含まれます。
2. コミュニケーションの明瞭さ
リモートワークはコミュニケーションの境界線をあいまいにする可能性があるため、ポリシーでは、最良の結果を得るために従業員が互いにコミュニケーションをとる方法を指定する必要があります。リモートで会議を行う方法と、参加に使用するプラットフォームについて説明します。
また、従業員が利用できるコミュニケーション ツールについて説明し、停電や技術的な問題が発生した場合に備えて、緊急のコミュニケーション手段を提供することもできます。
3. 機器の使用
リモート ワーク ポリシーでは、会社が使用する機器の種類、どのデバイスがどの役割に必要か、これらのツールを従業員に提供するかどうかを掘り下げる必要があります。従業員が自分で機器を購入しなければならない場合、会社は購入代金を従業員に返金しますか?
また、各タイプの機器の使用方法を説明し、理解に役立つリソースを含めるようにしてください。
4. 従業員の権利
従業員は、会社でリモートで働く場合の権利について知らされている必要があります。たとえば、リモート ワーク ポリシーには、従業員が仕事のためにログインしなければならない時間、割り当てられた食事休憩時間、および休暇を申請する方法を詳述する必要があります。これらの権利の概要を説明することで、混乱を解消し、誤解を防ぐことができます。
5. 給与管理
給与計算は、従業員が疑問に思う仕事の主要な側面の 1 つになる可能性があります。リモート ワーク ポリシーでは、誰が給与計算を処理するか (あなたの会社または登録雇用主 (EOR))、支払いの頻度、および支払い額について説明する必要があります。また、従業員が給与に関して質問がある場合の連絡先に関する情報を含めることもできます。
リモートワークへの移行を完了する方法
会社がリモート ワークに完全に移行する前に、移行を成功させるために必要な手順があります。
1. 従業員に通知する
リモートワークに移行する前に、最初にすべきことは、変更が行われていることを従業員に通知することです。切り替えがいつ行われるか、どのように準備できるかを知らせます。従業員が完全にリモートになるかどうか、またはオフィス内外で働く機会があるかどうかを定義し、どちらの状況がどのように機能するかを説明します。
従業員に新しい構造について質問する機会を与えてください。移行を促進するために必要な新しいリモート ワーク ポリシーやその他のリソースへのアクセスを提供します。
2. リモートの従業員にセキュリティ対策のトレーニングを行う
リモート ワークへの移行に伴い、データ セキュリティの必要性がさらに高まっています。在宅勤務時に取るべき対策と、サイバー脅威を特定して軽減する方法を従業員に教えることで、リスクを最小限に抑えます。
リモート ワーカー向けのサイバーセキュリティ トレーニングに、次のテーマを実装することを検討してください。
- セキュリティ違反: マルウェア、フィッシング、パスワード攻撃などの脅威を認識し、セキュリティ違反が発生した場合の対処方法を従業員に教えることで、従業員をセキュリティ違反から守ることができます。
- 一般データ保護規則(GDPR)の順守： あなたの会社は、一般データ保護規則 (GDPR) に準拠する必要があります。GDPR は、欧州連合で活動する組織が新しいポリシー、手順、および 個人データのセキュリティを維持するための慣行、透明性、説明責任。
- 二要素認証: 2 要素認証 (2FA) を使用するように従業員をトレーニングします。2 要素認証は、オンライン アカウントにアクセスしようとしている人物が本人であることを確認するための追加のセキュリティ レイヤーであり、2 つの識別情報の提供を要求します。
- 仮想プライベート ネットワーク: 仮想プライベート ネットワーク (VPN) は、デバイスとネットワーク間に暗号化されたインターネット接続を生成し、機密データを安全に転送できるように保護します。会社の情報を保護するために VPN をセットアップして使用するように従業員に教えてください。
- 安全なクラウド ストレージ: リモート ワーカーがデータを安全に保つもう 1 つの方法は、仕事用デバイスでクラウド ストレージを使用することです。
3. テクノロジーを最新の状態に保つ
リモートワークを成功させるための重要な側面は、テクノロジーの効率性です。従業員が仕事で技術的な問題を経験しないようにするには、次のような最新のテクノロジを従業員に提供していることを確認してください。
- クラウドベースのツール
- ビジネス アプリケーション
- ビデオ会議プログラム
- プロジェクト管理ツール
- データのバックアップとリカバリのソリューション
- 仮想オンボーディング プログラム
- 時間追跡ソフトウェア
4. オープンかつ効果的なコミュニケーション
企業とその従業員がうまくコミュニケーションをとることができれば、前向きな企業文化を維持しながら、チームをより適切にサポートできます。従業員との定期的な仮想チェックインをスケジュールして、従業員の経験について個別に連絡を取ることで、効果的なリモート コミュニケーションを促進します。また、定期的なグループ ミーティングを開催して、組織レベルで会社の最新情報を従業員に伝えることも有益です。
従業員が自宅で孤立していると感じないようにするために、従業員同士のつながりを維持するために、全社的な仮想活動を組織することもできます。
5. あなたができる最高のリーダーになる
会社をリモート ワークに移行するときは、チームのリーダーになることが重要です。従業員にどれだけ多くのツール、ポリシー、リソースを提供しても、従業員が成功するために必要なサポートとリーダーシップを提供しなければ、前向きなリモート ワーク環境を育むことはできません。ほんの少しの共感と楽観主義は、従業員が価値を認められ、認められていると感じるのに大いに役立ちます。
従業員が日々どのように感じているか、どのような課題に直面しているか、リモートワークを行うために何ができるかについて質問するアンケートを送信することで、チームの考えを気にかけていることをチームに示すことができます。より良い経験。
リモート ワーカーに特典を提供する
リモートワークへの移行を長期的に成功させるには、従業員を定着させるための戦略を実行してみてください。リモート ワーカーに特典を提供すると、経営陣と従業員の間に有益な協力関係が築かれます。時間とリソースを投資して労働者を維持する 経費削減につながる、より良いコラボレーション、生産性の向上、および競争力の向上。
定着率を高めるために従業員に報酬を与えることができる多くのメリットには、次のようなものがあります。
- 柔軟な環境を作成します。 多くの人が勤務スケジュールの柔軟性を重視しています。 72 従業員の割合 現在の仕事がスケジュールの柔軟性を提供しない場合、彼らは仕事を辞めることを検討します。
- 競争力のある利点を提供します: 従業員に競争力のある報酬を提供する企業は、従業員を長期的に維持する可能性が高くなります。提供できる福利厚生の種類には、従業員割引、有給休暇、医療、退職貯蓄などがあります。
- 贈り物を送る： ギフト カード、食品、花、ギフト バスケットなどのギフトを時々従業員の家に送ることで、従業員への感謝の気持ちを示すための追加の措置を講じてください。
- リモート セットアップの助成金を提供する: 従業員が自宅で仕事をしていると、机、椅子、WiFi、その他の事務用品などのオフィス リソースを自由に使えるという贅沢はありません。これらの教材を自分で支払うように要求する代わりに、自宅での作業環境に必要なこれらの必需品を購入するために使用できる奨学金を提供します。
- キャリア開発プログラムの提供: 従業員は、トレーニング セミナー、ネットワーキング イベント、メンタリング、特別プロジェクトなどのプログラムでキャリア開発に投資する会社にとどまる可能性が高くなります。この種の機会は、従業員にやる気を起こさせ、成長と発展を楽しみにしています。
Globalization Partnersでリモートワークに移行
Globalization Partnersでリモート チームを構築して、リモート ワークへの移行を開始します。私たちは、企業が世界中で新しいチームメンバーを採用し、オンボーディングするのを支援することに専念するグローバルな雇用プラットフォームです. 理想の候補者を見つけるだけで、給与計算から福利厚生、税務申告、コンプライアンスに至るまで、すべてを当社が処理します。従業員があなたのために働いている間、私たちは責任を負います。
リモートチームで始めましょう 私たちの電子ブックを見る、「リモート グローバル チーム構築の完全ガイド」、または 詳細についてはお問い合わせください.
