すべての熟練したビジネスオーナーはそれを知っています：成功した会社を経営するには、適切な人々を雇う必要があります。 優れた製品を販売したり、質の高いサービスを提供したり、最新かつ最も洗練された技術を使用したりするだけでは不十分です。人々は堅実な企業の真の心臓部です。
つまり、仕事のために最高の人材を採用することが成功にとって最優先事項です。 また、最高の人材を見つけて確保したい場合は、協力的な採用戦略が不可欠です。
この戦略が何を意味するのか、どのように実施できるのか、よくわからない。 心配はいりません。それこそが、私たちのガイドが説明すべきことです。
協力的な採用戦略：定義
一般的に、人事部門（または外部機関）は、採用戦略の策定と実行に責任を負います。 “共同雇用”では、他の部署の人々を積極的に関与させ、適切な候補者の特定と選択を支援します。 あなたは、共同雇用チームの誰であるかを完全に管理できます。
職務に応じて、セールスリーダー、マーケティングマネージャー、または技術専門家を関与させたい場合があります。 それは完全にあなた次第です。
共同雇用のメリット
より大規模で質の高い人材プール
従来のオフィス内ワークプレイスがハイブリッド環境または完全リモート環境に置き換えられていることがわかっている現在、ほぼすべての企業が、より大規模なグローバルな人材プールにアクセスできます。
グローバルな採用戦略の欠点は、より広範な採用プールから選択できるため、時間とリソースに悩まされるかもしれません。 だからこそ、協力的な雇用が役立つのです。
部門リーダーで構成される共同採用チームを構築する場合、特定のタスクを特定の人々に割り当てることで、採用プロセスを簡単に分割できます。 これにより、現地とグローバルの両方の候補者の採用が迅速、簡単、そしてより成功することができます。 また、人によってスキル、資質、視点が異なるため、より包括的で効果的なプロセスからメリットを得ることができます。
知的財産管理、クラウドテクノロジー、データセキュリティ、電子メール監視ソフトウェアなどの主要分野の専門家を探している場合でも、採用への協力的なアプローチは最高の人材の調達に役立ちます。
従業員の定着率が高い
企業の成功は主に労働力に依存しているため、企業は安定した割合で従業員を失うことを避けなければなりません。 時には、雇用プロセスを更新することが、離職リスクの高い解決策となることもあります。
採用に協力的なアプローチを採用することは、従業員のスキル、意見、提案をどの程度尊重しているかを示すため、従業員の満足度、満足度、生産性を高める上で重要です。
従業員の定着率に関しては、人事人材も考慮する必要があります。採用に関しては、通常は人事人材がテーブルの反対側にいる一方で、定着率戦略を策定する際には、人事人材を常に念頭に置いておくことが重要です。
コスト削減
VoiPやWi-Fi通話などのテクノロジーと組み合わせることで、採用プロセスを見直すことで、ビジネスコストを大幅に削減できます。
1人の従業員のみの雇用の平均コストが米ドルであることをご存知1,633でしたか？ では、チーム全体を構築するか、3人程度の人材を雇うかを考えてみましょう。 これらの費用はすべて合計され、長期的には持続不可能になります。
しかし、採用プロセスに内在する業務と責任を分割することで、コストが下がり、採用時間が短縮され、従業員のエンゲージメント率が急上昇します。
無意識の偏見を最小限に抑える
無意識の偏見とは、宗教から性的指向、性別、民族性、外見、障害など、あらゆるものに関する偏見です。 私たちはこれらの偏見に気付いていないかもしれませんが、特定のグループや個人が関与する行動や決定を通じて、意図せずに偏見を示すかもしれません。
残念ながら、採用プロセスにおける無意識の偏見は一般的です。 しかし、プロセスに複数の人々を関与させると、意図せずにバイアスを示し、候補者のスキル、経験、職業的資質に厳密に焦点を当てるのが容易になります。
7 共同雇用のステップ
1. ソーシャルな情報を得る
ソーシャルメディアで募集中の職務を昇進させることで、社内の従業員を募集プロセスに招待することは、あなたの買収プロセスを更新する魅力的で影響力のある方法です。 例えば、FacebookやLinkedInなどのプラットフォームで求人を宣伝するために新入社員と密接に協力する従業員を奨励すると、候補者は自分のチームがどのようなものであるかを理解し、その役割や会社について従業員に尋ねる機会が得られます。
毎日何百万人もの人々がこれらのチャネルを利用しているため、適切な人材に適切なタイミングでアクセスすることは容易です。
2. 従業員紹介プログラムの開始
従業員紹介プログラムを試してみましょう。これは、共同採用の柱の1つです。
これらのプログラムでは、チームメンバーを関与させ、特定の欠員について候補者を紹介するよう促すことができます。 その後、候補者の1人が採用された場合、紹介した従業員は、現金ボーナス、ギフトバウチャー、休暇日などの何らかの報酬を受け取ります。
3. オンラインで候補者を面接する
次回、候補者との面接をスケジュールする必要がある場合は、バーチャルオンボーディングの一環としてオンラインで行われるようにしてください。
つまり、コラボレーションによる採用チームの優秀な人材は、どこからでもログインし、簡単、自信、専門知識を持って電話をかけることができます。
あなたの会社の2人以上の人が、面接を運営または参加する必要がありますか？ 問題ありません。 デジタルインタビューは、好きなだけ多くの仮想ユーザーに対応できます。
4. コミュニケーションの優先順位付け
コミュニケーションスキルは、関与する人数のせいで、協力的な採用に不可欠です。 あなたが採用チームの一員として選んだ従業員は、おそらく社内のさまざまな分野や部門から来るため、これを優先する必要があります。
このため、VoIP番号の意味、セキュリティプロトコル、 バーチャル採用の主な側面などについて混乱しないように、採用チームと明確かつ頻繁にコミュニケーションを取るようにしてください。
5. ATSの使用を検討する
ATSとも呼ばれる応募者追跡システムを使用することは、協力的な採用戦略が効率的で手間のかからないことを保証するもう一つの方法です。 ATSプログラムでは、採用チームが面接を計画しているすべての応募者を分類できます。
そうすることで、適切なキーワードを使用して候補者をランク付け、分類、管理することができ、あなたのチームはトップ応募者を特定し、彼らとの面接をスケジュールすることができます。
6. チームをトレーニングする
あなたの協力的な採用チームのメンバーは、仮想電話システムとは何かなどの質問をしていますか？ トレーニングを紹介する必要があるかもしれません。 しかし、トレーニングプログラムはテクノロジーだけにとどまらないことを忘れないでください。
適切な面接の実施方法、無意識の先入観の排除方法、候補者とのコミュニケーション方法をチームに教えることは、協力的な採用を習得するための同様に重要なスキルです。
7. 適切なテクノロジーを活用する
ビデオ会議ツール、コラボレーションプラットフォーム、自動電子メール、自動オンボーディングウェビナーなどのテクノロジーにより、共同雇用戦略を簡素化し、合理化できます。
見積もりツールは、特に外部の採用代理店と仕事をし、見積もりや見積もりをまとめ、第三者と共有する必要がある場合に、社内のテクノロジー環境を拡大するもう一つの優れた方法です。
共同採用で採用プロセスをより成功に導く
会社の生産性、成功、競争力を維持したい場合は、従業員のモチベーションと満足度を維持するインクルーシブな文化を育む必要があります。 協力的な採用戦略よりも、これらのチームメンバーを雇用し、維持するより良い方法は何でしょうか？
社内の従業員を雇用して重要な採用決定を行うことで、よりシンプル、迅速、かつコスト効率の高い採用プロセスのメリットを得ることができます。
Globalization Partners の Global Growth Platform™ は、従業員の契約作成や給与設定などの主要プロセスを自動化し、グローバルな人材の採用とオンボーディングプロセスを合理化します。 当社の人事専門家チームに連絡して、作業を開始してください。
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著者について：
Richard Connは、コンタクトセンター、音声8×8、ビデオ、チャット機能を統合した最高のビジネス電話プラットフォームであるの需要創出担当シニアディレクターです。 リチャードは分析と結果主導型のデジタルマーケティングのリーダーであり、ペースの速い競争の激しいB2B環境でROIを大幅に改善した実績があります。 リチャード・コーンは、 PropTechNOWなどのドメインに関する記事も公開しています。 LinkedInのプロフィールはこちらでご覧ください。
