広大で多様なグローバル人材プールが、今やワンクリックで見つかります。 リモートワークフォースモデルは、グローバルチームを構築するのに理想的で、企業と従業員の両方にとってメリットがあります。

しかし、世界中から優秀な人材を雇用する前に、さまざまな場所やタイムゾーンにいるときに、どのように彼らを最大限に活用するかを検討してください。

その答えは、非同期コミュニケーションを採用することです。生産性を維持しながらグローバルに拡大したいのであれば、非同期コミュニケーションを使用して、国際的なリモート人材を雇用、管理、維持することが不可欠です。

非同期通信の利点

  • ワークデイのストレスを緩和：非同期通信は、リモートの従業員にメッセージに即座に応答するよう圧力を緩和します。 ひざまずいた返答ではなく、返答について考える時間を与えてくれる。
  • 就業日をよりコントロール：グローバルチームにとって、このようなコミュニケーションは、最も生産性が高いと感じるときに機能します。 すぐに応答するために作業を中断するのではなく、自分に合ったメッセージに応答する時間を確保できます。
  • 生きた文書を作成する：文書形式であるため、すべての非同期コミュニケーションは、対面での話し合いとは異なり、無期限に参照できる即時の文書になります。
  • タイムゾーンを超えたシームレスなコラボレーション：即時の対応が期待できない場合、世界中のチームメンバーがプロジェクトでコラボレーションできます。 これにより、生産性の高い従業員をほぼどこからでも採用し、活用することができます。
  • 計画の改善：即時のインプットに頼らない非同期コミュニケーションのため、従業員は、リモートのチームメンバーとプロジェクトやプロセスを進めるために事前に計画を立てる必要があります。 これは、会社にとって良い結果につながる可能性のある、反応的ではなく積極的な考え方を植え付けるのに役立ちます。

リモートチーム向けの主要な非同期ツール

では、非同期で作業しながら、リモートワークフォース全体を同期させるにはどうすればよいのでしょうか？ リモートチームの生産性を高める5つの非同期ツールをご紹介します。

1. ルーム

Loomは、グローバルチームが非同期でコミュニケーションとコラボレーションを可能にする画面記録ソフトウェアです。 Loom を使用すると、画面カメラと音声を使用して録画し、チーム、顧客、パートナーにクイックビデオを送信して、不要な 1 回限りの会議を減らすことができます。

最近の調査によると、重要でない会議に出席すると、従業員25,0001人当たり年間約米ドル、5,000従業員数を超える組織では101 million年間最大米ドルの無駄が発生。

主な機能：

  • 画面とカメラの録画により、通信を迅速かつ簡単に行うことができます。
  • ビデオ編集ソフトウェアなので、あらゆる場面で完璧である必要はありません。
  •  録画を停止するとすぐに簡単にビデオを共有できます。
  • パスワード保護または特定の電子メールによるアクセス許可の表示。

統合：

Loom は、Slack、Notion、Jira、GitHub、Gmail、Confluence、Intercom などとシームレスに統合されています。

2. たるみ

市場で最も広く使用されているコラボレーションアプリの1つであるSlackは、1つのプラットフォームでグローバルチームと仕事をつなぐ社内コミュニケーションツールです。 Slackでは、部門、プロジェクト、趣味に基づいて従業員をグループ化するチャネルを作成できます。 これにより、電子メールよりも会話的なコミュニケーションスペースを作ることができます。

マッキンゼーのレポートによると、より詳細なコミュニケーションに関わっていると感じる従業員は、生産性の向上を報告する可能性が約5倍高いことがわかりました。

主な機能：

  • チャネルの作成により、従業員はトピック、プロジェクト、またはチームに関連するすべての事柄について対話することができます。
  • コミュニケーションの混沌を最小限に抑えるため、会話の中でスレッド化する。
  • 詳細検索により、お探しの情報を簡単に検索できます。
  • 添付ファイル。
  • 他の組織との接続機能。

統合：

Slackは、Google Suite、Outlook、Asana、Workday、Salesforceなど、何千もの統合を提供しています。

3. 絶賛

絶え間なくスケジューリングがこれまで以上に簡単になります。 これは、予約時間を整理するために複数の電子メールを送信する手間を省くスケジューリング自動化プラットフォームです。 世界中で人を超える10,000,000ユーザーを抱えるCalendlyは、グローバルチームによりスマートなスケジューリングを提供します。

Zippiaのレポートによると、オンライン予約システムを利用すると、企業は平均で27%の収益増加を達成しています。

主な機能：

  • あなたのウェブサイトで会議をスケジュールしましょう。
  • 人気の高いミーティングの日、トップパフォーマーなど、データに基づく洞察。
  • 1つの集中型ハブから貴社のユーザーとスケジューリングプロセスを管理します。
  • 会社のデータとコンプライアンスのニーズを保護する。
  • ユーザーごとに最大6つのカレンダーに接続します。

統合：

Calendly は、Salesforce、Google、Stripe、PayPal など、最大 70種類のアプリとのネイティブ統合を提供します。

4. コンフルエンス

Confluence は、リモート チームがミーティングを非同期のプロジェクト コラボレーションに置き換えることができるオープンな共有ワークスペースです。 このプラットフォームは、出会いのないワークフローと文化を促進します。 ワークスペースにより、リモートチームは、コンテンツを整理してアクセス可能な状態に保ちながら、プロジェクトでコラボレーションできます。

Reclaim の調査によると、現在、平均して週40-hourの半分以上を会議に費やしています。

主な機能：

  • wikiページ、記事などの事前作成テンプレート。
  • ページ分析とデータレポート。
  • 4つの会員プランをご利用いただけます。
  • Webアプリは、どのデバイスからでも利用できます。

統合：

Confluence は、Google Drive、SQL、SharePoint、Outlook など、何百もの統合を提供します。

5. ドロップボックス

データセキュリティは、グローバル企業、特に遠隔地のチームメンバーにとって最優先事項です。 Dropbox は、最新の暗号化技術を使用して、データを安全に保管します。 これにより、国際チームはビデオやグラフィックなどの大きなファイルを安全に共有できるため、プロジェクトは前進し続けます。

Tenableの調査によると、最近のビジネスに影響を与えるサイバー攻撃はリモートワークのテクノロジーの脆弱性が原因であると回答した企業74の割合が、

主な機能：

  • 進捗状況の更新に関する通知。
  • パスワード保護、ダウンロード許可、暗号化などのセキュリティ保護。
  • 保存されたすべてのファイルは、インターネット経由でリモートサーバーにアクセスすることで、いつでもどこからでもアクセスできます。

統合：

Dropboxは、Slack、Zoom、Google Suite、Adobe、Canva、AWSなど、多くの統合を提供しています。

グローバルチームの力を解き放つ

最新のテクノロジーによって実現される非同期通信は、リモートチームの効率、生産性、接続を向上させる鍵となります。 そこでG-Pでお手伝いします。

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