多くの事業ではアウトソーシングが一般的に行われていますが、お客様の人事部のアウトソーシングを検討したことはありますか？ 本社向けではないかもしれませんが、グローバルに事業を拡大しているとしたらどうでしょうか？ 海外の従業員の新しいチームを構築することは、あなたのビジネスにとって刺激的で実りあるステップですが、これらの従業員の人事を社内で処理しようとすることは過度に複雑であるか、単純に実行不可能であると感じるかもしれません。
幸いなことに、記録の雇用者（EOR）と仕事をすることで、HR機能を非常に有能な手に引き渡すことができます。 では、グローバル人材がアウトソーシングよりも優れている9つの理由を見てみましょう。
1. それでも従業員を選択できる
国内の人事部門は、採用から始めて、従業員のライフサイクル全体を処理している可能性があります。 人材派遣会社に採用を委託することはできますが、多くの雇用主は、チームに加わるのに最適な候補者を見つけることができるよう、このプロセスの管理を維持することを好みます。 それがあなたの会社にとって真実であれば、あなたは新入社員を選ぶ能力をあきらめずに、HRの他のすべての側面を海外の従業員に外注できることを喜んで知るでしょう。
登録されている雇用主と仕事をしても、自分の雇用プロセスを処理できます。 自分のポジションを宣伝したり、応募書類を確認したり、応募者を面接したり、その職務に最も適した候補者を選ぶことができます。 しかし、これらの選択を行ったら、オンボーディング、給与、その他の従業員のライフサイクルなどのタスクをEORに引き渡すことができます。
この取り決めは、あなたの会社にとって両方の世界の最高のものを提供します。 海外の社員を選んで、国内の人事チームに大きな頭痛を引き起こすようなロジスティクスを扱わずに、また、海外業務のために全く新しいチームを作るよう強制することなく、彼らに仕事をしてもらうことができます。
2. 法令遵守の負担を諦める
新しい国で初めて会社を雇用する際の最大のハードルの1つは、法令遵守です。 どの国にも、従わなければならない独自の雇用法があります。 また、特定の州、地域、または地方自治体に適用される法律に従う必要があります。 多くの場合、以下などに適用される不慣れな法律を理解する必要があります。
- 個人データの取り扱い
- 最低賃金率
- 残業手当
- 最大労働時間
- 祝祭日
- 年次有給休暇
- 病気休暇
- 育児休暇
- 介護休暇
- 医療保険
- 労働条件
- 雇用契約
- 解約手続き
航行すべき多くの合法性により、国際労働者を雇用する企業はコンプライアンス違反の大きなリスクにさらされています。 1 つの措置を誤ると、州から罰金やその他の法的罰則が科せられたり、従業員や労働組合から訴訟が提起されたりする可能性があります。 これらのコストのかかるシナリオを避けることは、グローバル人事アウトソーシングの主なメリットです。
現地のすべての雇用法に精通している組織に法令遵守を委託する場合、コンプライアンスを維持するために、これらの法律を自分で調べたり、弁護士を雇ったりするために多くの時間とリソースを費やす必要はありません。 代わりに、このストレス要因を削除し、EORが従業員に法律の下で与えられるすべての権利を付与していることを保証できます。
3. エンティティの確立はお控えください
人事スタッフを設立し、新しい国際チームを直接雇用する予定の場合は、その国で法人を設立する必要があります。 これは、各国が一般に、国際的な雇用主が市民を雇用することを許可していないためです。 代わりに、国の雇用主として会社を設立する必要があります。 事業体は、支店や子会社など、さまざまな形態を取ることができます。
法人を設定する手順は国によって異なりますが、ほとんどの場合、かなり関与しているプロセスであり、完了までに数か月かかることがあります。 それは、一部の企業が単純に支払うことができない費用でもあるかもしれません。 貴社が法人を設立する余裕があっても、子会社の設立に完全にコミットする前に、新しい市場への参入をテストしたいと思うかもしれません。 これらのすべての理由から、一部の企業は代わりに 記録上の雇用主と提携することを選択します 。
貴社がグローバルに事業を拡大したいが、企業を設立したくない場合は、EORが最適な選択肢です。 EORは、法人なしでは法的に処理できないすべてのHRタスクを処理し、それでも海外の従業員との関係を確立し、あなたの拡大をテストすることができます。
4. 給与の複雑さから救われます
給与の管理は、混乱させる余裕のない継続的な人事タスクです。 自国での給与管理の確立と管理は、人事部にとって大きな仕事ですが、海外の給与管理はさらに大きな仕事になる可能性があります。 従業員への支払いは単純に思えるかもしれませんが、次のような多くのことが含まれます。
- 適切な給料を決定する。
- ボーナスが正当または法的に義務付けられている場合にボーナスを追加すること。
- 時間外労働に対して正しい料金を支払う。
- 適切な間隔で従業員に支払いを行う。
- 休日または病気の給与を正確に処理する。
- 所得税や社会保障などの適切な金額の源泉徴収。
従業員が税金で支払う料金や、雇用主と従業員がさまざまな社会保障制度に対して支払う料金は、従業員がどれだけ稼ぐかなどの要因によって異なる可能性があるため、最後の項目だけでは複雑な作業になる可能性があります。 幸いなことに、給与をEORに外注するときに、その複雑さに対処する必要はありません。
たとえば、ザンビアの EORは、国の累進率とPay As You Earnシステムに従って源泉徴収すべき所得税の適切な金額を把握する必要があります。ブラジルの EORは、従業員が1年間に2回分割して13か月分のボーナスを受け取る必要があることを認識する必要があります。 どこにいても、給与の複雑さを専門家に引き渡すことは、国際的な人事アウトソーシングの主な利点の1つです。
5. 既製特典パッケージをご利用いただける
国際チームを引き受ける準備ができたら、理想的な福利厚生パッケージの作成は後回しにすべきではありません。 どの国にいても、従業員は自分の利益を気にかけます。 求職者は、求人広告を見たり、会社からの求人を検討したりする際に、あなたがどのようなメリットを提供するのか、そしてそれが求人を受け入れるかどうかに影響を与える可能性があるのかを確実に知りたいと思っています。 米国の調査では、79%の従業員が昇給よりも福利厚生パッケージの改善を選択すると回答しました。
同じ調査では、従業員がより高い給与よりも高く評価している主な福利厚生には、健康保険、有給休暇、病欠、業績賞与、退職貯蓄または年金、スケジュールの柔軟性などがあります。 しかし、別の国では、従業員は異なる特典を探しているかもしれません。
新しい国で雇用を開始する際に福利厚生パッケージを手直し、競争力のある雇用主となり、最高の人材を引き付けるのに役立つその他の福利厚生とともに、従業員が法的に受け取る権利のあるすべての福利厚生を提供する必要があります。 雇用を開始する予定の国のEORは、これらの求職者がどの福利厚生を求めているかを把握し、新規採用者のために魅力的な福利厚生パッケージを用意します。
6. お金を節約できる
アウトソーシングは常にコストがかかりますが、このコストが長期的に実際に節約できるかどうかを判断するには、オプションを比較検討する必要があります。 社内で国際人事を扱った場合のコストを考慮してください。 そのためには、国内に法人を設立し、人事スタッフを引き継ぎ、そこですべての人事部門を扱わなければなりません。
新しい人事スタッフへの支払いは、すぐに合計できます。たとえば、英国の人事マネージャーが 年平均基本給 £46,063を稼ぐこと を考えると、 これは社内で人事を処理するための唯一のコストではなく、最も重要なコストの1つです。新しい人事チームを立ち上げる必要がなく なれば、すぐに多額の経費を節約できます。
人事部を外部委託することで、組織を設立しないことや、不注意で法律を破った場合に発生する高額な罰金や訴訟を回避することからコストを削減できます。 また、中小企業は人事部を外部委託することで、従業員給付金を節約することもできます。 これは、プロの雇用組織は、多くの場合、従業員のための民間保険パッケージでより良い料金を得ることができるためです。
7. 現地の知識へのアクセスを得る
グローバル人事部門をアウトソーシングするもう1つの利点は、現地の専門知識を持つ人事チームを直ちに獲得することです。法律 を理解することが主な関心事かもしれませんが、法律を研究するだけでは、海外の社員をうまく雇用するには十分ではありません。 また、法律に明記されていないが、従業員を満足させる上で依然として重要な現地の習慣や慣行を知る必要があります。
今日の人事によると、これらのより 柔らかい文化的要素は、国際的な雇用主がしばしば見落としているものです。 文化リテラシーは、ある国での直接の経験を通して最も得ることができます。 そのような現地の親しみは、他国の文化について学び始めたばかりの会社のために複製することは困難です。 幸いなことに、ある国のEORは、法律だけにとどまらない現地の専門知識を持つことになります。
当社が拠点を置く187国の人事チームは、従業員が期待する礼儀や、慣習的なボーナスや贈答品などを理解しています。 強力な関係を構築できるように、海外の従業員の文化とビジネスの習慣について学びたいと思うでしょうが、学ぶにつれて、EORはギャップを埋めるのに役立ちます。
8. 海外での退職を処理する必要はありません
従業員の解雇は、世界中のほとんどの国で複雑なビジネスになる可能性があります。 米国は自由意志による雇用で知られており、雇用主は法律に違反しない限り、理由を問わずいつでも従業員を解雇することができます。 同様に、デンマークには、雇用主が従業員を容易に行かせることができる柔軟性システムがあります。 しかし、ほとんどの国では、従業員の解雇に関する厳しい基準と従うべき特定の手順があります。
国の雇用法の下で正当化されない場合、誰かを解雇しようとすると、会社に重大な罰則が科される可能性があります。 一部の国は他の国よりも訴訟を起こしており、従業員が解雇されるに値しないと感じた場合に訴えることを期待できます。 前払金、 後払金、精神的苦痛による損害などを取り除かなければならないかもしれません。
言うまでもなく、このような状況は避けたいものです。そのため、法律を完全に理解し、細心の注意を払って退職に対処する必要があります。このようなデリケートな状況に対処する 必要がないことは、グローバル人事管理にとって重要なメリットです。 EORは、状況の詳細に応じて、従業員が合法的に解雇または解雇できるかどうかを知ることができます。 また、解雇を適切に処理するための手順も把握しています。
9. より高いレベルの懸念に集中できる
全体として、HRサービスをアウトソーシングする最大の利点の1つは、あなたの会社が他のことに時間と注意を向けることができることです。 不慣れな雇用法や税制の解明に費やす時間は、代わりに事業運営の中心的な側面に向けることができます。 これは、グローバルに拡大する場合に特に役立ちます。なぜなら、拡大を成功させるために会社が注力したいことがたくさんあるからです。
また、海外の社員と強固な関係を築き、グローバルチーム全体で協力関係を育むことにも注意を向けることができます。 これらの取り組みには、特にあなたの拡大の初期の日に、ある程度の協調的な努力が必要です。また、外部委託を選択しない場合、HRの懸念に固執する日でもあります。
会社として戦略を立て、経営陣が独自の価値を提供できる場所と、アウトソーシングによって失うものがない場所を決定します。 これにより、採用など、国際ビジネスの他の側面も外部委託される可能性があります。 ほとんどの企業にとって、人事をアウトソーシングすることで何も失わないと言うことは過小評価されています。 これまで説明したすべてのメリットを通して見てきたように、EORの使用は、貴社にとって大きな付加価値となる可能性があります。 彼らは彼らの専門知識をテーブルにもたらすことができるので、あなたの専門知識を利用して会社を成長させることができます。
Globalization Partnersからの国際人事サービス
要するに、海外の人事部門を外部委託することで、時間、お金、頭痛が削減され、すべての従業員がそれぞれの法律や慣習に従って公平に扱われるようになります。 これらすべての国際人事手当を考慮すると、記録上の雇用主を使用することが、国際事業拡大のための最良の選択肢であると判断することができます。
Globalization Partners、世界中の187国々で、海外従業員のEORとしての役割を担うことができます。 当社のチームは、現地の雇用法と慣習を十分に理解して確立されています。 オンボーディング、給与、納税申告、福利厚生など、人事に関する重要な職務を処理できます。 Globalization Partnersと連携することで、グローバル展開を迅速化し、法的コンプライアンスを維持し、新入社員と良好な業務関係を築くことができます。
国際人事業務の詳細については、電子ブック“Global Hiring Handbook: Onboard and Manage Talent in 20 Top Expansion Countries”をダウンロードしてください。
