意思決定は、人事部門にとって大きな課題となる可能性があります。 オンボーディングとオフボーディングの管理とは別に、HRは従業員のライフサイクルの各段階とそれに関連するすべてのプロセスを最適化します。 非常に多くのことを考えると、専門家が正確なデータの助けを求めて最善の行動を決定するのは自然なことです。 中小企業では、情報を簡単に追跡して整理できますが、企業の成長と人員の増加に伴い、より大きな労働力を管理するという課題が現れ始めています。
幸いなことに、技術の進歩により、専門家が情報を収集し、プロセスを軌道に乗せるために使用できる新しい一連のツールがもたらされました。 適切な実装により、企業はビジネス戦略の有効性を評価し、組織的な手順を改善し、リソースを最適化し、従業員エクスペリエンスを向上させることができます。
HRアナリティクスとは？
人事分析は、関連する人事情報を収集、分析、報告し、データに基づく意思決定を行うプロセスです。 この分析を実施するため、専門家は主要業績評価指標（KPI）を使用して従業員のパフォーマンスを測定し、人事情報システム（HRIS）を使用して報告プロセスを標準化します。
HRISは企業がデータを収集できるソフトウェアですが、データ自体は役に立ちません。専門家は、ビジネス成果にプラスの影響を与えるために、この情報を分類して階層化するためにHRISを必要としています。 これらのプログラムが収集する大量のデータは圧倒的であるため、企業は人事分析を最大限に活用するために以下を考慮する必要があります。
- メトリック自体は何も意味しません：HRISは自動的にデータを記録しますが、数値はそれらを解釈するための明確な変数と指標なしでは何も意味しません。
- 正確な報告とは、目標設定に関するものです。不要な情報による時間の並べ替えを無駄にすると、人事プロセスが遅れる可能性があります。 専門家は、会社の目標に合わせた正確なレポートを作成するために、目標を明確に定義する必要があります。
人事分析の重要な役割を理解したところで、どのような側面を測定できるか、企業がデータを洞察に変える方法、情報 分析を最適化するために企業が実装できるベストプラクティスについて見ていきましょう。
KPIの使用方法：
HRISが収集できるデータ量は圧倒的であるため、報告は効率的なHR分析戦略の中核となる要素です。 最初のステップは、手元にある情報を分類し、分析の目的に基づいてその有用性を判断することです。 例えば、企業が採用戦略と採用戦略を再構築したい場合、充填時間や採用時間などの指標が役立ちます。
以下は、HR分析でKPIがどのように使用されるかを示すその他の例です。
採用と採用：
採用にあたっては、会社の人材調達方法や新入社員の採用効率に関するKPIに重点を置くことが不可欠です。 以下の指標により、企業は戦略に再び焦点を合わせるか、潜在的なミスを避けることができます。
- 補充時間：求人の作成から補充されるポジションまでの時間。
- 採用までの時間：応募から採用まで、候補者が採用プロセスに費やす時間。
- 内定受諾率：会社の内定を受諾する候補者の数。
文化、エンゲージメント、定着：
採用は第一歩に過ぎません。 リテンションとエンゲージメントは、企業がグローバルな成長目標を達成するための基本です。 以下のKPIにより、企業は内部の問題点を特定し、大きな問題になる前に対処することができます。
- 離職率：退職した従業員の割合。
- 欠勤率：予期しない従業員の欠勤の数。
- 平均在職期間：従業員が会社に滞在する時間。
- 参加率：会社の文化イニシアチブに従事する従業員の割合。
従業員のパフォーマンス：
従業員のパフォーマンスを測定する企業は、新しい改善分野を発見し、利益を妨げる可能性のある潜在的な問題を検出します。 以下のKPIは、企業のプロセスが効果的であるか、または再構築する必要があるかを判断するための基本です。
- 従業員あたりの収益：会社の総収益を人員数で割った比率。
- タスク完了率：従業員がタスクを完了する頻度と速度。
トレーニングと能力開発：
従業員にトレーニングを提供する企業は、職業上の成長の機会を提供し、人材維持率とエンゲージメントを高めます。 次のKPIでは、従業員の能力開発と効率性を測定し、トレーニングプログラムが成功しているかどうか、また、それを改善する方法を理解できるようにします。
- トレーニング成功率：特定のトレーニングを完了した従業員の割合。
- コンピテンシー評価：職位に必要な特定のスキルを持つ熟練した従業員。
- 昇進率：社内でより高いポジションに昇進した従業員の割合。
Globalization Partnersが以下をどのように支援できるか：
データの収集とKPIの測定だけでは不十分です。人事分析戦略を成功させるには、パズルのすべての要素をまとめるためのカスタムレポートが必要です。 専門家が複雑なプロセスなしに情報を視覚化できるソフトウェアが成功の真の鍵です。 適切なツールを使用することは、データを活用して解釈する方法を理解するのと同じくらい重要です。
Globalization Partners の Global Growth Platform™ は、グローバル従業員のすべての情報を 1 か所に集約します。 セルフサービス機能により、すべてが簡素化され合理化され、すべての従業員のデータにアクセスできるようになります。 シンプル、簡単、効率的。
Global Growth Platform™は、企業がデータ主導の意思決定を行えるよう支援します。 当社の顧客は、次のような従業員データを表示、フィルタリング、分析できます。
- 給与支払い管理
- 福利厚生
- 時間
- 経費
当社のプラットフォームは、リアルタイムで更新される詳細なレポートと対話型のダッシュボードも提供します。 人事専門家チームのサポートを得て、すべての情報を24時間365日いつでもダウンロードできます。 情報は、グローバルな成長を成功させるための第一歩であることを覚えておいてください。信頼できるデータに基づいてグローバル戦略を立てる企業は、成功への道で生じるすべての課題を克服する準備が整います。
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