オーストラリアにおける雇用ガイド

オーストラリアは、グローバルな拡大を求めている事業にとって魅力的な拠点です。 オーストラリアには多様性ある人口、グローバルなつながり、そして成長し続ける経済があるため、事業の新しい支店や子会社の設立、あるいは雇用代行業者を通じた新しい従業員の採用を行える戦略的な立地になります。 当社のオーストラリアの従業員雇用ガイドに従い、採用プロセスを進めましょう。

オーストラリアで採用する前に知っておくべきこと

お客様が初めてオーストラリアへ事業拡大を行う場合、把握しておくべき重要な法的用件があります。 こうした規範や法律は、オーストラリアの雇用慣行に加え、報酬と福利厚生を含む雇用主と従業員の関係のさまざまな側面に影響を及ぼします。 それでは、オーストラリアで新しい従業員を採用する際に知っておくべき最も重要なポイントを見てみましょう。

1. 言語の多様性

オーストラリアに公用語はありませんが、英語は最も広範に利用されでおり、大半の事業ではデフォルトの言語となっています。

しかし、2016年の国勢調査では、自宅で英語以外の言語を話しているオーストラリア人の割合が21%という結果が出ています。 この場合の自宅以外で話されている言語は、標準中国語、アラビア語、広東語、またはベトナム語の可能性が高いでしょう。 オーストラリアでさまざまな言語が話されているのは、同国の多様性を象徴していると言えます。 雇用するオーストラリア人の従業員に英語または別の言語に堪能であることを望む場合、求人広告にその旨を明記する必要があります。

2. アウォード、労働協約、および契約

オーストラリアでは、全国雇用基準（NES）が雇用に関する法律のベースラインを保障しているものの、同国における大半の雇用条件はモダンアウォード（労働裁定）、労働協約、および個別の雇用契約によって規定されます。

• 現代の賞：現代の賞は、しばしば賞に短縮され、職種や業界別に労働者の最低賃金やその他の要件を概説する法的文書です。 以上の100業界賞または職業賞を受賞しているオーストラリアのほとんどの労働者は、賞の対象となります。
• エンタープライズ契約：多くの場合、従業員は、従業員への利益供与のために関連するアワードに定められた要件を上回っている限り、アワードに代わるエンタープライズ契約の対象となります。 労働協約は雇用主と従業員、そして場合によっては労働組合によって作成されます。 フェアワークコミッションは、こうして交渉した合意を承認するかどうかを決定します。
• 雇用契約：報酬または企業契約の対象とならない従業員は、代わりに雇用条件を詳述した雇用契約を持つ必要があります。 雇用主はアウォードまたは労働協約によって保障された従業員のために雇用契約を作成できますが、アウォードまたは労働協約に基づいて従業員に付与した内容を、そのような契約書によって却下することは一切できません。

3. 最低賃金と最大就労時間

オーストラリアの最低賃金 は現在、1時間あたりドル19.49（AUD）に設定されています。 ただし、ほとんどの場合、従業員の最低賃金は労働裁定によって決定されます。 こうした法律文書によって、ポストや所属業界に基づいた従業員に対する賃金が決定されます。 従業員が労働裁定によって保障されている場合、全国的な最低賃金ではなくアウォードによって決められた最低賃金に従わなくてはいけません。

また、オーストラリアの法律では、最大週間労働時間が38時間に制限されているのは重要なポイントです（一部例外が認められる場合があり）。 1週間の労働時間をどのように分散するかは雇用主の裁量で決定されますが、ほとんどの場合、従業員は月曜日から金曜日まで就労します。 最低賃金同様、残業時間と残業代に関する規則は従業員に適用されるアウォードによって異なります。

4. 税金と老齢年金

オーストラリアは所得税に関して従量課税制度を用いています。 つまり、雇用主は従業員の給与から税金を源泉徴収して、オーストラリア国税庁に納税しなくてはいけません。 税率は米国およびそのほかの国同様に報酬レベルに応じて異なります。 また、雇用主はオーストラリアの各州が独自の給与税を課している点に留意しなくてはいけません。 従業員はオーストラリアの国民健康保険であるメディケア用に課税所得の2%を支払う必要があります。

税引き前で1ヶ月あたり450ドル以上の収入がある従業員は、雇用主に老齢年金を負担してもらう資格があります。 これは、オーストラリアにおける退職金制度です。 雇用主は四半期ごとに、従業員の収入の最低9.5%相当分を負担しなくてはいけません。 従業員は自身の退職基金に支払うこともできます。

5. 決められた休暇と有給休暇

全国雇用基準では、パートタイムおよびフルタイム従業員には4週間の年次有給休暇（一般的に有給休暇と呼称）が与えられなくてはならないと定められています。 これはベースライン要件であるものの、アウォードまたは労働協約ではこれ以上の日数の付与が義務付けられている場合もあります。 多くの従業員は5～6週間の有給休暇を取得しています。 会社は、休暇を利用する際の現行の基本給に従って賃金を支払う必要があります。 従業員が未使用の有給休暇を抱えたまま年度末を迎えた場合、翌年度に繰越すことができます。

病気休暇と介護休暇は、個人的休暇の下でグループ化されます。 全国雇用基準では、フルタイム従業員が病気またはケガをした場合、家族を介護する必要がある場合、または家族の緊急事態に対応する必要がある場合に10日間の個人的休暇を付与することと定められています。 パートタイム従業員も個人的休暇を取得する資格があり、これは就労時間に従って算出されます。

また、従業員は公休日中も有給休暇を取得する資格があります。これには、以下の公休日が含まれます：

• 元日
• オーストラリア・デー
• グッド・フライデー
• イースター・マンデー
• アンザック・デー振替休日
• 女王誕生日
• クリスマス
• ボクシング・デー

州または準州では、上記以外にも労働者の日など、独自の休日が加えられる場合があります。

オーストラリアで従業員を雇用する場合のコスト

リモート従業員を1人雇用するだけでもコストは発生するため、新しいオフィスで従業員全員を雇用する場合はかなり高額なプロセスとなります。 オーストラリアとニュージーランドの銀行グループの人事専門家を対象とした調査によると、エントリーレベルのポジションはドル9,772、新規エグゼクティブの採用は平均ドル34,440です。 グローバル拡大の一環として従業員を雇用する場合は、さらに追加のコストを伴う場合もあります。 以下の点についても予算を取っておくべきでしょう。

• オーストラリアでの事業設立：オーストラリアでの合法的な事業設立には、法人化と登録費用が伴います。 物理的なオフィスを構える場合は、さらにコストが増えることになります。
• 弁護士の雇用：オーストラリアでは雇用法が複雑になる可能性があるため、雇用および雇用中にすべての関連法を確実に遵守できる法律専門家を雇用することが賢明です。 オーストラリアで雇用する場合は、これが最も重要なポイントの1つであることを度々実感することになるでしょう。
• 人材派遣会社との提携：採用代理店は、オーストラリアで資格のある候補者をすばやく特定するのに役立ちますが、採用代理店と協力すると、採用コストが上がります。
• 採用委員会への支払い：人材派遣会社の代わりに、社内で採用を処理することもできますが、これは、採用プロセスに費やした時間に対して採用委員会に支払いを行うことを意味します。
• 求人広告：求人広告を求人掲示板に投稿するには、コストがかかることもありますが、無料投稿のオプションもあります。 オーストラリア政府が提供するオンラインの求人掲示板では、無料で求人広告を掲載できます。
• オーストラリア発着の旅行：貴社がビジネスを確立するためにオーストラリアに代表者を派遣する場合、または面接を行う場合、これらの旅行費用についても計画する必要があります。
• 身元調査の実施：多くの企業にとって、雇用前プロセスの一部は、国籍やビザ、職歴、推薦状、申請のその他の側面が有効であることを確認するために新規採用者をスクリーニングすることです。 また、認定を受けた会社に委託して、犯罪歴がないか警察に身辺調査を実施してもらってもよいでしょう。

企業がオーストラリアで従業員を雇用するために必要なこと

雇用代行業者(EOR)と業務を提携していない場合、オーストラリアで従業員の雇用を開始するには、把握すべき重要な点がいくつかあります。 オーストラリアで雇用代行業者を利用すれば、現地で事業法人を設立する必要がなく、直ちに採用に進むことができます。 お客様の会社が雇用代行業者となる場合、以下が必要となります。

• 支店または子会社：オーストラリアで合法的に事業を設立する必要があります。 外国支局を設立することで、親会社とより緊密な関係性にありながら、オーストラリアで課税対象とならずに済む可能性があります。 ただし、オーストラリアで長期的に事業活動を行う予定であれば、オーストラリア証券投資委員会（ASIC）に子会社設立と法人化の申請を行う必要があります。 なお、オーストラリアの子会社の最低でも1人の重役が国内に居住していなくてはいけません。
• GSTおよびPAYGの登録：新入社員の給与支払いを開始する準備が整うよう、会社はPAYG源泉徴収税を登録する必要があります。 また、GST（物品サービス税）にも登録が必要です。
• オーストラリアの銀行口座：オーストラリアで銀行口座を開設することは、オーストラリアでの給与支払いとビジネスの実施にも役立ちます。 支社は親会社と財務を共有できる場合もあります。
• ライセンスと許可：オーストラリアの州、あなたが属する業界、参加する予定の事業活動によっては、ライセンスを取得する必要がある場合があります。

オーストラリアにおける採用手順

オーストラリアにおける採用プロセスは、お客様が自国で行っていた一般的なプロセスに似ている可能性が高いでしょう。 採用プロセスは、求人広告、応募書類の評価、候補者の面接、求人情報の送信、新入社員のオンボーディングの5つの基本的なステップに従います。

1. 欠員に関する求人広告を掲載する

まず、オーストラリアで求人する欠員ポストの詳しい職務内容をまとめた求人広告を作成します。 候補者に求めている特性、職務内容、そして従業員の直属の上司は誰かなど、重要な情報を含めてください。 オーストラリアの求職者が確認できるよう、インターネット上の求人掲示板に広告を掲載してください。 一般的な求人掲示板に加えて、業界に特化したサイトにも欠員に関する広告を掲載することができます。

2. 求人応募を審査する

新しいポストに求職者が応募した後は、求人応募を審査して不適格な候補者を落とし、どの候補者が最もポストに適してるか判断します。 候補者の資格の詳細に関心がある場合は、求人応募に技能テストまたはアンケート調査を含めても構いません。

オーストラリアの履歴書またはCV（オーストラリアでは同義語として利用される）は、長さが大体2～3ページとなるのが一般的です。 オーストラリアの履歴書には、候補者の職務経験、学歴、技能が概説されているほか、応募者のホビーや関心事も記載されている場合があります。

3. 候補者との面接を実施する

次に、絞り込んだリストに残った候補者を面接します。 この場合、オーストラリアに採用委員会を派遣して面接を実施するか、すでに支社または子会社を設立済みの場合はオーストラリアのオフィスで面接を実施することになります。 バーチャル面接はますます一般化しているため、この方法を利用しても構いません。 オーストラリアでリモート従業員を採用したいものの、現地に渡航したくない場合は、電話またはテレビ電話による面接が便利です。

バーチャル面接の場合、必ず面接を受ける人の時差を考慮しましょう。 オーストラリア本土の州および準州には5つのタイムゾーンがあります。 この点は、オーストラリアから遠く離れた国にとって問題となるかもしれません。 たとえば、カナダのオンタリオ州トロントに本拠を構える事業は、オーストラリア中部標準時より13.5時間遅れています。 このため、カナダの会社が早朝の時間帯に面接を実施する場合、オーストラリアで面接を受ける人の深夜に時間をスケジュールしなくてはいけません。

4. 採用オファーを出す

ようやく、選定した候補者に通知して、お客様の会社のポストをオファーする時になります。 候補者が質問をして、必要であれば給与やそのほかの条件を交渉できる機会を提供しましょう。

また、雇用契約を起草することもできます。 ただし、従業員に当てはまるアウォードに明記された要件を確実に順守できるよう、万全を期してください。 また、お客様の会社に適切な条件を策定しやすくなる場合は、新しい従業員との労働協約を作成しても構いませんが、こうした条件がアウォードの要件を下回ってはいけません。

5. 新しい従業員の入社プロセスを行う

これで、新しい従業員の入社プロセスを進めることができます。 給与支払い管理を設定するために必要なすべての書類に記入してもらい、会社の社内システムに加えましょう。 雇用代行業者と業務提携している場合は、お客様に代わって給与支払い管理に追加してくれるため、お客様が候補者の入社プロセスを行う必要はありません。 ただし、従業員の新しい職務に向けた研修など、仕事を開始する前に済ませるべきプロセスはいくつかあるかもしれません。

Globalization Partnersと共にオーストラリアで新しい従業員を採用する

新しい国への事業拡大を検討しているものの、現地で事業法人を設立する時間と費用をかけたくない場合は、雇用代行業者が完璧なソリューションとなります。 Globalization Partnersは、お客様の会社がオーストラリアを含めた世界187ヶ国へと事業を拡大できるように支援します。 従業員の雇用主として、当社は給与に関するすべての技術とオーストラリアの雇用法の遵守を取り扱います。事業をグローバルに拡大 したい場合は、グローバルGlobalization Partnersに詳細について提案を依頼してください。