南米で最も人口数が多く、世界で8番目に大きな経済を誇るブラジルは、グローバル拡大を検討中の企業にとって魅力的な国です。 ブラジルには従業員にとって有利に働く、雇用に関する厳格な法律があるため、国際企業はいくつかの課題に直面することになるかもしれません。 ブラジルで事業法人を設立して活動するには、複雑なプロセスを伴います。
ブラジルへの事業拡大または現地の数名のリモート従業員の採用を検討中であっても、ブラジルにおける採用慣行と必須の要件を理解する必要があります。 このプロセスを正確に進めることができれば、新しい人材をチームに追加する上でポジティブな経験を得られることでしょう。
ブラジルで採用する前に知っておくべきこと
ブラジルの雇用に関する法律には、他国の企業が現地で採用プロセスを始める前に知っておくべき側面がいくつか存在します。
1. 従業員に有利な規制
まず、ブラジルの雇用に関する法律は従業員にとって有利な内容になっていることを把握しておくと便利です。 ブラジルの従業員は、お客様の本社所在国における従業員と比べて、より多くの権利と福利厚生を受けられるケースが多いかもしれません。 このため、企業は現地の雇用に関する法律を入念に調べるか、弁護士に相談しない限り、法令不順守で罰せられるリスクを負います。 雇用代行業者(EOR)と業務提携すれば、法令順守の負担を任せることができます。
また、ブラジルで従業員を解雇する場合は訴訟に発展する可能性が高いという点も把握しておくことが大事です。 解雇の決定を下す場合には十分に注意して行う必要がありますが、このような事態にならないように、できる限り最善の人材を採用することが大事です。 また、ブラジルでは法的に義務付けられていないものの、書面の雇用契約書を用意しておくと役に立ちます。 この文書があることで、従業員への期待事項に関する透明性を示すことができます。
2. 言語
ポルトガル語はブラジルの公用語であり、ブラジルで最も広く話されている言語は遠く離れています。 ブラジルは南米で唯一のポルトガル語を話す国であり、スペイン語 - 大陸の他の地域で普及している言語 - は、ブラジル人にとってはあまり一般的な第二言語ではありませんが、最近より多くの言語にキャッチし始めています。 また、ブラジルの国境沿いの地域では、ポルトガル語とスペイン語が混じったピジン語を耳にすることもあるかもしれません。
その他多くの国同様、ブラジルの都市中心部ではほかのエリアに比べて英語を耳にする可能性が高いものの、英語は広範に利用されているわけではありません。 英語を公用語としており、ポルトガル語に堪能な職員を抱えていない企業は、ブラジルにおける採用活動で通訳の利用を計画する必要があります。
3. 就業時間と報酬
ブラジルの週間労働時間は44時間であり、これは平日5日間または月～金曜日の8時間と土曜日半日という形に分けることができます。 従業員は、昼食に1時間以上かけるのが一般的です。 従業員が残業する場合は、通常の時給の1.5倍、また祝日もしくは土曜日の場合は通常の倍の時給を支給されなくてはいけません。
給与は全国的な最低賃金と同等またはそれ以上でなくてはならず、これはインフレ率に合わせて定期的に調整されます。 ブラジルの一部の州は独自の最低賃金を設定している場合があり、これは全国的な基準とは異なる可能性があります。 従業員に対して最低賃金を優に超える給与を支払っている場合は、こうした変化の影響を受けないかもしれません。ただし、労働組合は年次昇給を交渉してくるため、給与は毎年調整するものという認識を持つ必要があります。
ブラジルの法律では、雇用主は従業員に13か月目の給与を支払うことも義務付けています。これは、賃金の1か月分に、年間に受け取ったコミッションとボーナス（該当する場合）を足した金額に相当します。 13ヶ月目の給与は、 5-week ヶ月の給与に基づいて4-week の期間を短くして、その年の任意の月を補償するために使用されます。
4. 休暇と病気休暇
ブラジルにおける年次有給休暇要件は、他国と比べて寛大な内容だと言えるかもしれません。 1年の勤続を経ると、従業員は30日間の休暇を得る資格があります。 散発的に休暇を消化するのではなく、従業員はひとまとめあるいは複数の機会にまとめて消化するべきでしょう。 従業員は、休暇を次の3つの期間に分割できます：1つは最低14日間、残りの2つは最低5日間というものです。 さらに、従業員は希望する場合、最大で10日間分の休暇を会社に「キャッシュイン」、つまり買い取ってもらうことができます。 こうした休暇は有給休暇であり、雇用主は従業員の1ヶ月分給与の3分の1に等しい休暇賞与を支払う必要があります。 休暇は、ブラジル人が喜ぶ11の有給休暇の上位にランクインしています。
従業員が医療上の問題により仕事を休む必要がある場合、雇用主は、従業員が医師のメモを提供する限り、最初の 15 日間の休暇について彼らに支払わなければなりません。 従業員が健康上の問題から15日間を超えて欠勤することになった場合、National Institute of Social Security（INSS）が引き継ぎます。
5. 必須となる福利厚生
ブラジルには、従業員のために堅牢な福利厚生制度があることで知られています。 これには、すでにご紹介した休暇のほか、雇用主のコストに大きくのしかかるそのほかの法定福利厚生が含まれます。 給与と法定給付の両方の最終的なコストを見積もる場合、従業員の給与の 80%以上を追加することは安全です。 このため、ブラジルで従業員を採用するには非常にコストがかかります。 必須となる福利厚生には、以下の内容が含まれます。
- 社会保障：雇用主は、従業員の給与の一部を保留し、INSSに行くために自分の貢献を追加する必要があります。 負担率は従業員の給与によって異なります。
- 食費と交通費のバウチャー：海外の雇用主を驚かせる可能性のあることの1つは、ブラジルでは、食費と交通費のバウチャーを従業員に渡す必要があるということです。 交通費補助に関しては、雇用主が従業員の給与から6%を控除して、従業員が希望する場合はオプトアウトできます。
- 退職金：雇用主はまた、従業員の給与の8%を源泉徴収し、勤続年数保証基金（FGTS）に預金する必要があります。 これは、従業員が解雇された場合に受け取る退職金基金であり、辞職の場合は適用されません。
上記福利厚生は、いずれもすべての従業員に保障されているものです。福利厚生で従業員を引き付けたいのであれば、このベースラインとしての内容を超えるものを提供しなくてはいけません。 そのほかの一般的な福利厚生としては、民間医療保険、歯科保険、託児所、学費補助、そして利益分配制度が含まれます。
ブラジルにおける従業員の採用コスト
ブラジルで新しい従業員を採用する場合、考慮しなくてはならない最大のコストは報酬と福利厚生という2つの継続的コストです。 しかし、ブラジルで従業員を採用する場合は、予算に編成しておくべき初期費用が存在します。 こうしたコストには、以下が含まれます。
- 法的サービス：ブラジルは従業員に多くの権利を保証するため、雇用慣行が法的に遵守されていることを確認するために法的支援が必要です。 早期からブラジルの弁護士を採用しなければ、訴訟に発展した際に会社の代理人として採用することになりかねません。
- 法人化： ブラジルでの法人化には、登録料がかかることもあります。 現地で従業員の採用を開始する前に、会社法人を設立する必要があります。
- 人材派遣会社：人材派遣会社は、採用プロセスを非常に簡素化できるため、コストがかかるにもかかわらず、検討する良い選択肢になります。
- 求人広告： 求人広告は、採用費用にも追加される可能性があります。 インターネット上では、無料のジョブポータルに求人を掲載することもできます。 ブラジル人の約3分の1はインターネットを利用していないものの、LinkedinやIndeedのようなサイトは残りの3分の2の人口から適格な候補者を見つけ出せる理想的なリソースとなります。
- 採用委員会：人材派遣会社と提携するのではなく、社内で採用を取り扱う場合は、採用委員会が採用に費やした時間を、採用コストの合計に含めてください。 これには、職務記述書の作成、応募書類の審査、そして候補者の面接などの業務が含まれます。
- 翻訳者：ポルトガル語を堪能なスタッフがいない場合は、ブラジルでの採用プロセスを促進するために翻訳者を雇う必要があります。 こうして、求職者とのコミュニケーションを図り、行政に提出する書類の理解とその記入業務も楽になります。
- 雇用前スクリーニング：求職者の資格やブラジルでの就労権を確認するための身元調査も、コストを増大させる可能性があります。 なおブラジルでは、犯罪歴の有無を確認するための身元調査は、武装警備員の採用時など、特殊な状況下のみに認められています。
ブラジルで従業員を採用する企業が知っておくべきこと
ブラジルで誰かを雇用する前に、 そこで合法的にビジネスを確立 し、これらの新入社員を引き受ける準備をする必要があります。 会社の支店を設立することはできます が、ブラジル開発産業外交省の特別な許可がある場合にのみ可能です。 大半の企業は代わりに子会社設立を選択しますが、この場合は9つの法人構造のいずれか1つになります。 子会社を設立するには、以下を準備する必要があります。
- 定款
- 商工会議所への登録
- 納税者番号
- ブラジルの銀行口座
- 事業活動を行う地方自治体固有の営業免許
- 納税用のInscricao Estadual番号の登録
- 税務伝票（AIDF）発行許可
- INSS登録
ブラジルでお客様の会社の支社または子会社を設立するのは、単純なタスクではありません。 ブラジルは現在、124thビジネス指標の使いやすさの点で注目を集めています。つまり、ビジネスを立ち上げて運営する123国では、より簡単な作業ができるようになります。 ただし、これはブラジルで従業員を採用しない方が良いというわけではありません。
シンプルで効果的な解決策は、法律コンプライアンス、給与、その他の技術 を扱う記録の雇用者と提携することで、必要ないのです。 EORを利用すること で、上記の要件をすべて回避し、従業員を雇用することができます。
ブラジルにおける採用手順
それでは、ブラジルで従業員を採用するにはどうしたらよいのか見てみましょう。 おそらくこのプロセスは、貴社にとってすでに馴染みのある内容かもしれません。
1. 求人広告を掲載する
まず、ブラジルで募集する欠員ポストの詳しい求人広告を作成する必要があります。 必ず、ブラジルでリモート従業員を採用するのか、ブラジルのオフィスに勤務する従業員を探しているのか記載しておきましょう。 後者の場合、見込み候補者の地理的プールが制限されるため、これは重要なポイントになります。 求人広告を書いた後は、オンラインで求人掲示板に投稿し、紙媒体にも掲載できる方法を最低1つは探しておきましょう。
2. 求人応募を審査する
利用する人材派遣会社または採用委員会は応募書類に目を通して、どの候補者がさらなる審査に値し、面接の対象となるのか判断する必要があります。 一般的に、ブラジル人は1、2ページの簡潔な履歴書に送り状を添えて応募します。 候補者から追加の情報を得たい場合は、応募プロセスにアンケート調査を含めることができます。
3. 上位候補者との面接を実施する
候補者リストを絞り込んだ後は、面接をスケジュールしましょう。 対面式面接を実施する場合は、ブラジルに渡航して支社または子会社のオフィスで行うか、別の場所を確保して面接を受ける人物と会う必要があります。
リモート面接を実施する場合は、必ずブラジルとの時差を考慮して、面接を行う人と受ける人の双方にとって都合の良い面接時間をスケジュールしましょう。 ブラジルには4つのタイムゾーンがあるため、それぞれの地域の候補者と面接をする場合は必ずタイムゾーンを確認してください。
4. 採用オファーを提示する
これで、最高の応募者を選択して連絡を取り、採用オファーを出すことができます。 必ず、応募者が質問できる機会を提供しましょう。 まだ給与について話し合っていない場合は、この時点で行う必要があります。 提供する福利厚生が法的要件を満たしている場合、すべての内容を概説する必要はありません。 代わりに、追加の休暇、民間の健康保険、またはその他のボーナスなど、基本要件以上の特殊な福利厚生を取り上げておきましょう。
5. 内定者の入社プロセスを行う
応募者が貴社の従業員になることに同意した後は、入社プロセスを開始できます。 あるいは、この手順を雇用代行業者に委託することもできます。 必要な書類を揃えること以外にも、新規の従業員についてできる限り多くの内容を知る努力をしましょう。 また、内定者の就業開始1週目の予定を伝え、必要な研修を提供しましょう。
雇用代行業者としてGlobalization Partnersを利用してブラジルで従業員を雇用する
ブラジルで事業法人を設立して従業員を雇用する場合の複雑かつ広範な要件を理由に、多くの企業は雇用代行業者との提携を理想的な選択肢と見なすようになっています。
Globalization Partnersはブラジルならびに世界中の国々に事業法人を抱えているため、よりシンプルかつ迅速な方法で事業拡大を支援できます。 ブラジル従業員の雇用代行業者として、当社が入社プロセスや給与支払い管理などを担当します。 当社は、魅力的な福利厚生を提供して最高の人材を引き付け、貴社に参加するように誘致できます。 詳細については、提案書をリクエストしてください。
