一般的に香港と呼ばれる香港特別行政区政府は、中華人民共和国の大都市圏であり、中国の他の地域とは異なる独自の政府、言語、および慣習を抱えています。 文化のるつぼでもあるため、外国の企業にとっては事業を行うのに魅力的な場所であると共に、香港政府が指摘する通り、その経済は自由貿易、低税率、そして政府による最小限の介入を特徴とします。
貴社がこの地域で従業員の採用を検討している場合は、当社の香港における採用ガイドを利用して、その過程に伴う検討事項とコストを考慮できます。
香港で採用する前に知っておくべきこと
香港で従業員を採用するには、香港における雇用慣行、報酬 と政府の規制を理解しておく必要があります。
1. 言語
英語を公用語とする国から香港に事業拡大することのメリットの1つとして、香港では中国語と共に英語が公用語となっており、特にビジネス環境では英語が利用されている点を挙げることができます。 とはいえ、広東語 - 標準中国語とは異なります - 香港で最も一般的に話されている言語 です。 北京語や普通話など、他の言語は堪能でなくても、広東語と英語を話すバイリンガルを採用できる可能性は高いでしょう。
香港は西洋の影響を受けているだけでなく、英語が広範に利用されているため、一部の応募者は中国語名のほか、欧米人にとって発音しやすく覚えやすい西洋風の名前を持っている場合もあります。 必ず、当人がどちらで呼ばれたいのか確認しておきましょう。 また、香港人を歓迎する際は、多少なりとも広東語を話せるよう学んでおくことがマナーになります。その後の本題を話す場合は英語でも構いません。
2. 給与支払い管理に関する検討事項
香港における従業員の給与支払い管理は、他国の場合と比べてシンプルです。 従業員に給与を支払う際は、必ず政府規定の最低賃金を把握しておきましょう。 の時点で2019年5月、香港の法定最低賃金は1時間あたり香港ドル37.5です。 香港の法定貨幣は香港ドルです。
香港の給与支払い管理がシンプルな理由の1つに、雇用主が医療費または所得税の控除を行わなくてもよい点が挙げられます。 従業員は直接内国歳入局に申告しますが、雇用主は納税申告用紙を従業員のために作成する必要があります。 雇用主は、年金制度である強制積立金に拠出する掛け金を控除する必要があります。 政府が最低拠出額を定義し、雇用主が毎月この金額を拠出しなくてはいけません。 ほとんどの場合、これは5%です。 強制積立金基金を設立するには、民間の組織と提携しなくてはいけません。
3. 週間労働時間
香港では従業員が就労可能な最大時間に関して規制を設けていませんが、香港の従業員は平均して週に約42時間働いています。 最近では、政府がホワイトカラーの労働者に週6日ではなく、週5日の労働を推奨しているため、この数字は減少傾向にあります。
政府は就業時間に関する判断を雇用主と従業員に委ねていますが、勤続中の従業員が回復できるように7日に1日の休みの日を必ず設けることを義務付けています。 この場合の休みの日とは、仕事をする責任のない24時間を意味します。 この休みの日は日曜日となる可能性が高いですが、雇用主は会社にとって最も合理的な日を選ぶことができます。 雇用主がこの要件を無視した場合、多額の罰金が科せられる可能性があります。
4. 祝日と有給休暇
香港には法定休日が12日あります。 長期継続契約を結んでいる従業員が会社で3か月間勤務すると、その後のすべての法定休に有給休暇を取得する権利があります。 祝日が休みの日である場合、雇用主は別の日を有給休暇として提供しなくてはいけません。
祝日以外にも、従業員は有給休暇を取得できます。 会社での勤続年数が1年を超えると、従業員は7日間の特別休暇を取得できます。 翌年度も7日間の特別休暇を取得できます。 それ以降は、毎年有給休暇の数が増加し、勤続年数が9年を超えると、最大日数である14日を取得できるようになります。 休暇は年度末に無効になりません。 従業員が希望する場合は翌年度に繰り越しできます。
5. 病気休暇
香港の従業員は病気休暇も取得できます。 勤続1年目は、毎月2日間の病欠が認められています。 それ以降、従業員は1ヶ月の雇用に対して4日間の病欠を利用できます。 病欠の日数は、最大120日間まで貯蓄することができます。
従業員は、病気のときに少なくとも4日間の病気の日を使用し、妊娠関連のケア を除き、医療専門家からの証明書を持っている場合、支払いを受けることができます。 承認された病欠に関して、従業員には年次で平均賃金の5分の4に相当する給料が支払われます。
香港における従業員の採用コスト
香港で新規の従業員を採用する際、特に香港への事業拡大が初めての場合はある程度のコストがかかります。 採用および雇用コストの総額には、以下の採用プロセスが含まれます。
- 法令遵守：新しい国で雇用を始めるたびに、そこでの雇用に関連する全く新しい法律を制定します。 この場合、単に法律を理解していなかったことを理由に罰金や法的な影響から逃れることはできません。 したがって、徹底的に調査するか、事情に通じた専門家を雇って、香港の雇用法を確実に順守することが重要です。
- 事業場：職業雇用組織（PEO）を雇用主として使わない限り、香港には法人がなければなりません。 貴社の事業を新しい国に展開するための選択肢として、支店、駐在員事務所、または子会社の設立が挙げられます。 こうした選択肢には、コストも伴います。
- 人材派遣会社：人材派遣会社は、香港でのビジネスの成功を支援するために必要な人材を引き込むのに役立ちます。 過去に人材派遣会社を利用したことのある会社と同様に、当社はこうしたサービスを利用することで当然のことながら採用コストの総額が増大すると断言できます。
- 採用委員会： 一部の企業は、社内採用委員会を使用して、新しいポジションの定義、候補者の採用、面接の実施、採用の決定を行います。 こうした委員会のメンバーが採用プロセスに費やす時間給は、採用コスト総額の大部分を占めるようになります。 これに加えて、メンバーが香港に渡航して面接を実施する場合はその渡航費もかかります。
- 求人掲示板：求人広告をオンラインで掲載すると、採用コストも上昇する可能性があります。 一部のサイトでは無料で広告を掲載できるため、新規ポストの求人広告の掲載費用を排除するか、最小限に抑えることができます。
- スクリーニングチェック：雇用前プロセスでは、多くの場合、個人の身元と認証情報を確認し、身元調査を行って、記録がクリーンであることを確認する必要があります。 こうしたスクリーニングの実施は、第三者に委託する必要があるかもしれません。
香港で従業員を採用する企業が知っておくべきこと
香港で従業員の採用を開始する前に、まず現地で事業法人を設立する必要があります。 厳密な要件は、貴社がどのような種類の支社または子会社を設立するかによって異なります。 以下の要件を満たす必要があるかもしれません。
- 法的設立：香港で事業を合法的に営むには、申請書、法人設立書類、定款、法人設立証明書、親会社の覚書、および会社の役員の身元確認書類の提出が必要です。
- IRD登録：登録証明書を取得するには、支店または子会社をIRDに登録する必要があります。
- ライセンスまたは許可：業界によっては、香港で誰かを雇用する前に、業界固有の許可を取得する必要がある場合があります。
香港で従業員を採用するにあたって雇用代行業者と提携することで、こうした法的要件を回避することができます。 こうすることで、貴社が香港で事業法人を設立する手間が省け、雇用関連の法令順守や給与支払い管理の責任から解放されます。
香港における採用手順
香港の採用プロセスには、求人広告の掲載から新規従業員の入社プロセスに至るまで、5つの基本的な手順があります。
1. 求人広告の掲載
欠員ポストに関する詳細の他、探している候補者の種類を説明する求人広告を作成しましょう。 求人広告は英語または広東語、あるいは両方の言語で投稿しましょう。 多様な市場とのつながりを築いてくれるマルチリンガルの候補者を探しているのであれば、その旨を必ず求人広告に記載しておきましょう。
香港人の目に触れるよう、オンラインのさまざまなサイトに求人広告を掲載する必要があります。 民間の求職サイト以外にも、労働部管轄の互動就業服務にも求人広告を掲載するとよいでしょう。
2. 候補者のスクリーニング
応募プロセスにアンケートまたはスキルテストを組み込むことで、応募者のスクリーニングを行いやすくなります。 香港政府は、スクリーニングの質問やテストを含む、あらゆる採用慣行を差別のないものにすることの重要性を強調しています。 つまり、人種、性別、または家族関係などの要因を理由に候補者を不利な立場に置くようなスクリーニング手法は控える必要があります。
また、この段階でソフトウェアまたは人材派遣会社を利用して、最も適格な候補者の短いリストを作成することができます。
3. 上位候補者との面接を実施する
最も適格な候補者のリストを作成した後は、候補者の面接を開始できます。 スクリーニングの場合と同様、差別的と思われるような質問を面接で尋ねてはいけません。 香港における面接は、その形式や質問内容の面でも一般的に欧米諸国で行われる面接プロセスによく似ています。 香港に現地オフィスを設立する場合は、オフィスで面接を実施できます。
香港におけるリモート従業員の採用のみに関心がある場合は、リモート面接を実施できます。 こうした電話またはテレビ電話をスケジュールする場合は、必ず貴社の本社所在地と香港時間（HKT）の時差を考慮しましょう。 たとえば、香港はロンドンよりも7時間進んでいるため、英国系企業にとっては早朝、また香港の候補者にとっては就業日の午後後半となるようにスケジュールを設定する必要があります。
4. 雇用契約を起草する
貴社にとって最適な人材を見つけた後は、正式な採用オファーを出して、職務内容や雇用条件を記載した契約書を渡す必要があります。 香港では書面による雇用契約書は必要ありませんが、お客様と従業員の認識を一致させるためにも用意しておくことを大いに推奨します。
契約書では、香港におけるあらゆる労働要件を考慮する必要があります。ただし、こうした要件を超えた、より寛大な休暇または補足的な健康保険を提供することも可能であり、こうした対応は香港の多くの事業にとって慣行となっています。
5. 内定者の入社プロセスを行う
従業員が雇用契約書に署名した後は、入社プロセスを開始できます。 香港では税金や健康保険の控除を手配する必要がないため、他国と比べて従業員の入社プロセスはややシンプルに感じるかもしれません。 ただし、社内向けの書類作業を含めた事務処理は相当な量に上ります。 入社プロセスを扱う雇用代行業者と提携した場合、貴社がこうした手順を踏む手間を省くことができます。
また、新入社員の入社日から3か月以内にIRDにIR56Eフォームを送信する必要があります。 このフォームは新規従業員を採用したことを内国歳入局に通達するものであり、チームの拡大または配置転換を行った場合は毎回提出しなくてはいけません。
Globalization Partnersを香港における専門家雇用組織(PEO)として利用する
本ガイドが、香港における採用方法に関して多少なりとも洞察を提供することができれば幸いです。 香港における採用について1つだけアドバイスを提供するとしたら、それはGlobalization Partnersのようなグローバル専門家雇用組織(PEO)と提携して採用プロセスを簡素化することになります。
世界187ヶ国に事業法人を構えた当社は、貴社の国際拡大に必要な専門知識を備えています。 貴社のために働く内定者はお客様に探していただき、当社は入社プロセス、給与支払い管理、そして法令順守などに対処する雇用代行業者の役目を担います。お客様がこうした作業に時間と労力を費やす必要はありません。 グローバルGlobalization Partnersの詳細については、今すぐお問い合わせください。香港や、拡大したいその他の国の従業員の雇用を開始できます。
