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G-Pは、業界をリードするGlobal Employment Platform™（グローバル雇用プラットフォーム）を使用して、数か月ではなく数日で高度なスキルを持つグローバルチームを創り上げることで、企業がその潜在能力を最大限に発揮できるよう支援します。しかし、至る所に存在する労働力をうまく連携させるにはどうすればよいのでしょうか？ここでは、私たちが皆で分かち合えるグローバルな成長と成功に向けたチャンスと課題について説明します。
G-P。Global Made Possible
すべての会社の円滑な運営において入社プロセスと退職プロセスが基本的な役割を果たしています…これらの経験は従業員に長期的な影響を与えるため、これらのプロセスを魅力的で記憶に残るものにすることが重要です。
Brandon Hall Group の調査によると、強力なオンボーディング プログラムを実施している企業は、 リテンションを改善する 82 パーセント.ただし、オフボーディングの経験は見過ごされがちですが、苦い思いでの離脱は長期的な結果をもたらす可能性があるため、それほど重要ではありません。Glassdoorの調査によると、 70 求職者の割合は、キャリアを決定する前に会社のレビューを調べます。その多くは元従業員によって書かれています。
リモートワーク環境では、構造化されたオンボーディングおよびオフボーディング プログラムを作成すると、複雑さが増します。コミュニケーション ギャップ、異なるタイム ゾーン、対照的な文化的背景など、明確な課題があるため、既存のプロセスをこの新しい働き方に合わせて調整することが重要です。
オンボーディングおよびオフボーディング プログラムを設計する際に留意すべき基本的な側面は、コンプライアンスです。グローバル チームを管理するということは、さまざまな法律や規制を調整することを意味します。そのため、会社の資産と情報を保護し、法的な問題を回避し、評判を損なわないようにするために、従業員のライフサイクルの各段階でコンプライアンスを最優先事項として維持する必要があります。この記事では、オンボーディングとオフボーディングの段階全体でリモート チームのコンプライアンスを確保する方法について説明します。
オンボーディングとは？
通常、新入社員の最初の 1 週間は、会社のビジョン、使命、価値観、文化に慣れるための活動で構成されるオンボーディングに費やされます。これは、新入社員が組織構造と自分の役割の特殊性を知るのに役立ちます。簡単に言えば、新しい才能があなたの会社に与える第一印象です。
その重要性にもかかわらず、Gallup の調査によると、 12 パーセント の従業員が、雇用主が新しいチーム メンバーのオンボーディングをうまく行っていると考えています。オンボーディングは、導入ミーティングとマネージャーのチェックインに限定されるべきではありません。あなたは行くことができます 余分なマイル 各新入社員に上級従業員を割り当てることにより。これにより、仕事の最初の 1 週間で質問がある場合に頼れる仲間が得られます。
構造化されたオンボーディング プロセスは、リモートの従業員が世界中に散らばっていても、会社とのつながりを感じさせるための鍵です。また、生産性が向上するまでの時間を短縮し、長期的に見れば誤差の範囲を縮小するのにも役立ちます。
次のタスクを完了することで、準拠したオンボーディング プロセスを確保できます。
必要な書類を確認して収集します。 事務処理は非常に面倒な場合がありますが、雇用契約などの文書は、国内の基準を満たすだけでなく、新しい才能の仕事の期待を明確に概説するために不可欠です.
このプロセスを完全に準拠させるには、新規採用者が雇用条件を理解し、秘密保持契約、ハラスメント防止ポリシー、健康保険フォーム、および解雇条項に署名するようにしてください。このプロセスを完全に準拠させるには、新規採用者が雇用条件を理解し、秘密保持契約、ハラスメント防止ポリシー、健康保険フォーム、および解雇条項に署名するようにしてください。
この初期段階で考慮すべき重要な点は、従業員のプライバシーです。雇用主と従業員の関係に関する義務と権利は国によって大きく異なる可能性があり、国際チームのポリシーを作成する際には、これらのニュアンスを考慮に入れる必要があります。
雇用主は通常、会社所有の機器に関する情報にアクセスできますが、それでも従業員の同意を得ることが重要です。企業は通常、次の側面を監視できます。
- 会社のメールアドレス
- 作業管理プラットフォーム
- ウェブ閲覧履歴
- 地理的位置
ワークフロー プロセスの伝達: によると SHRM、不十分なコミュニケーションは、職場での関係の損傷、信頼の崩壊、およびより高いレベルの怒りと敵意につながる可能性があります.
したがって、会社のワークフロー プロセスを明確かつ動的な方法で伝えることは、割り当てを合理化し、チームの士気を高め、何よりも従業員が仕事の期待を理解するのに役立ちます。
仮想会議、ハンドブック、電子メールを通じて、会社のプロセスを伝え、再確認することができます。情報漏えいを減らすために、すべての情報は会社の電子メールと安全なサーバーを介して共有され、回答される必要があります。
ジョブ固有のトレーニングを提供する: によって行われた研究 アップワーク 今後5年間で、 36.2 100 万人の従業員がリモートで働くようになります。それは 87 パンデミック前の統計と比較して増加率。したがって、従来のトレーニング プログラムを再評価して、リモート ワーカーの成功を支援する必要があります。
企業が従業員を適切に精査しない場合、または職務固有のトレーニングを提供しない場合、職場の過失に対する費用のかかる訴訟につながる可能性があります.
たとえば、労働者が機器の使用を求められたが、必要な技術的スキルが不足している場合、雇用主は、事前に適切なトレーニング手順を提供しなかったために、従業員が職場で自分自身または他の人に与えた損害に対して責任を問われる可能性があります。.
オフボーディングとは？
自発的な退職であろうとレイオフであろうと、雇用関係を終わらせることは決して楽しいことではありません。ただし、構造化されたオフボーディング プログラムを作成することで、これをスムーズに移行できます。これは、将来の法的問題を回避するのに役立つだけでなく、雇用主のブランドを育むのにも役立ちます。
あ 報告 People Path とコーネル大学による調査では、元従業員の約 3 分の 1 が以前の雇用主とのつながりを維持していることがわかりました。と 15 新規採用者の割合は、元従業員からの紹介によるものです。したがって、退職する従業員に好印象を与えることは、あなたの会社を際立たせ、将来のグローバル人材を引き付けるのに役立ちます.
次のアクションを使用して、コンプライアンスに準拠したオフボーディング プロセスを確保できます。
雇用終了の通知: リモートの従業員を解雇するときは、ビデオ通話で顔を合わせて行うのが最善です。そうすれば、プライベートな会話をして、解雇の背後にある理由を冷静に説明できます。
退職ポリシーは国ごとに異なるため、会社が将来的に法的影響を受けないようにするためには、コンプライアンスが不可欠です。
たとえば、米国では、 任意雇用 雇用主は予告なしにいつでも自由に労働者を解雇することができます。
一方、英国では、雇用主は勤続年数ごとに 1 週間前に通知する必要があります。 12 雇用されている場合は数週間前に通知 12 年以上。これらの国固有の規制を常に把握しておくと、オフボーディング プロセス中のコンプライアンスを確保するのに役立ちます。
の中に イギリス一方、雇用主は勤続年数ごとに 1 週間前に通知する必要があります。 12 雇用されている場合は数週間前に通知 12 年以上。これらの国固有の規制を常に把握しておくと、オフボーディング プロセス中のコンプライアンスを確保するのに役立ちます。
知的財産： 知ってた 20 企業の割合 元従業員からのデータ侵害を経験したことがありますか?
データを安全に保つための実用的なヒントを次に示します。
- 人事部門と IT 部門の間の機能横断的なコラボレーションを促進します。
- 共有アカウントの使用は避けてください。
- パスワードは定期的に変更してください。
- 離職する従業員のログインと電子メール アカウントを直ちに無効にします。
- 定期的なデータ バックアップをスケジュールします。
リモート ワーカーは、オンサイト チームと同じようにデータフローを監視できないため、データ侵害の影響を受けやすくなります。いくつかの追加の要因は次のとおりです。
- 個人のデバイスを使用して会社の機密情報にアクセスする。
- 公衆 Wi-Fi ネットワークに接続しています。
- 会社のデータをクラウドに保存します。
データ侵害の法的結果は、評判と財務の両方に悲惨な結果をもたらす可能性があります. たとえば、ブリティッシュ エアウェイズは GBP を支払わなければなりませんでした。 20 百万の罰金 2020 サイバー攻撃を助長し、顧客や従業員の個人データが流出したセキュリティ上の欠陥について。
適切な退職金と解雇補償を提供する: 従業員が受け取ることができる最終的な退職金は、解雇の理由と勤続年数に基づいて計算されます。不当な支払いに対する訴訟などの法的問題を回避するために、国内の規制を調査することが重要です。
たとえば、 ドイツの法定退職しかし、多くの雇用主は 50 勤続年数あたりの月給の割合。の 中国一方、退職金は勤続年数の 1 か月分の給与に相当します。
特に退職金の支払い義務に関して、終了プロセスに誤りがあると、深刻で費用のかかるコンプライアンスの問題が発生する可能性があります。
オンボーディングとオフボーディングを成功させる鍵
従業員の第一印象は、最後の別れと同じくらい重要であることを忘れないでください。これらのプロセスを無視すると、従業員のパフォーマンスに影響を与えるだけでなく、評判を傷つけ、将来の才能を保持および獲得することが難しくなります。
コンプライアンスは、法的な問題を回避し、会社の資産を保護するのに役立ちます。長期的には、構造化されたオンボーディングおよびオフボーディング プログラムは、選ばれる雇用主になり、世界規模で際立った存在になるのに役立ちます。
リモート チーム向けにクラス最高のオンボーディングおよびオフボーディング エクスペリエンスを作成する方法の詳細については、 Globalization Partnersにお問い合わせください。当社の完全に準拠した Global Employment Platform™ は、企業が国際的なチームを構築および拡大するのに役立ち、企業が採用およびオンボーディングから準拠した給与設定およびオフボーディングまで、人事プロセス全体を 1 つのプラットフォームで管理できるようにします。
当社のプラットフォームと 今すぐ提案をリクエストしてください。
このトピックの詳細については、2 つの新しいプレイブックをご覧ください。
- グローバルコンプライアンスプレイブック：オンボーディングのベスト プラクティス (globalization-partners.com)
- グローバルコンプライアンスプレイブック：オフボーディングのベスト プラクティス (globalization-partners.com)
