イングランド、スコットランド、ウェールズ、北アイルランドを含む英国は、特に技術分野と金融分野においてトップのビジネス先としてその位置を築いています。 お客様の会社を英国へ展開する方法および、この豊かで利益性の高い地域に会社や支店を設立するメリットをご覧ください。
英国でビジネスを行う理由
英国に会社や支店を設立すると、この4つの国々が持つさまざまな文化へのアクセスが確保されます。 また、スイスやドイツといった最上位にある他の欧州ビジネス市場に近づくことができます。
お客様の会社が英国への拡大を検討するべきいくつかの理由があります。
- 英国 にはオックスフォード大学、ケンブリッジ大学、ユニバーシティ・カレッジ・ロンドン、インペリアル・カレッジ・ロンドンがあります。 一流大学はスキルの高い人材を引き込むとともに生み出しており、現地の労働市場とビジネスが強化されています。
- デジタル技術とインフラストラクチャのリーダーである 英国、特にロンドンは、デジタル技術とインフラストラクチャに多くの焦点、研究、リソースを当てています。 Portulans Instituteが実施する調査である年次Network Readiness Indexにおいて、英国は上位10か国にランキングされるパフォーマーです。Portulans Instituteは、地域の人材、ガバナンス、能力、技術への対応力、および人工知能(AI)やモノのインターネット（IoT）、デジタル経済に対する影響力を評価する組織です。 現地の学校では人工知能(AI)における財政的支援とリサーチを後押しし、デジタルマーケットを強固なものにしています。 これによってロンドンは、HSBCホールディングスやイングランド銀行といった金融機関のおかげで、世界の注目を集める主要な金融ハブになっています。
- 見習いプログラムは資産になる可能性があります： 英国は、企業と新しい労働者のためのユニークな見習いプログラムを持っており、業界全体で人材を成長させるのに役立ちます。 現地の見習いに関する規制はさまざまですが、お客様は、見習い制度に基づく支援や、教育訓練や評価にかかる何らかのコスト支援を受ける資格を得られる可能性があります。
- 法人税は単純である： 一部の国と比較して、英国の法人税はかなり単純である。 英国のすべての会社は、利益に基づく英国法人税を支払わなければなりません。一方、現地に支店を有する会社は、英国拠点のすべての利益に基づいて同一の法人税を支払う必要があります。 2021 法人税率は19パーセントです。
- インセンティブがあるかもしれません： あなたの勤務地や業界によっては、Innovate UKの研究開発スキームや地域プログラムなど、特定の資金またはサポートインセンティブの対象となる場合があります。
英国の会社登記に関連する問題
英国が持つ人気の労働市場と地域プログラムは国際的な拡大にとって完璧な環境をもたらしますが、そのプロセスは、いくつかの理由によって時間とコストがかかる複雑なものになる可能性があります。
1. Brexitに関連する減速とポリシー変更
の時点で 2021年1月、英国はEUの一部ではなく、より一般的にBrexitとして知られている分離です。 現地の会社や国際会社は、新しいポリシーの出現にあたり、いまだにこの変更の程度を学ぼうと待ち構えていますが、注目すべきいくつかの点があります。
英国と欧州連合間のビジネス関係の変化と再編成による、サプライチェーンの中断および納期の遅延。
北アイルランド議定書（Northern Ireland Protocol）。北アイルランドが一部の取引およびサービスについて独立した規制を定めることを決定したもの。
英国は現在、欧州連合と関連付けられていない個々の通商協定がないため、輸入および関税プロセスがさらに複雑になっています。
Brexit後の状況の変化により、英国の多数のビジネスおよび貿易条例の状況も変化するでしょう。 弁護士に指針を求め、雇用代行業者（EOR）に人事および従業員の関係性を管理してもらって両者と連携することを検討してください。
2. 外国企業の登記プロセス
英国の企業は、有限会社を 設立・解散し、会社の情報を公開する責任を負う執行機関である、カンパニーズ・ハウスを通じて登録する必要があります。 会社登記には文書業務と登録料が必要です。これは、お客様の準備が整っていなければ時間とコストがかかる可能性があります。
会社登記に加え、お客様は、会社が付加価値税（VAT）の登録に責任を有するか否か、それをどのような方法で経営に織り込むかを見極める必要もあります。
3. 国全体に存在するさまざまな法体制
英国の4つの国全体に3つの独立した法域が存在します。 北アイルランドとスコットランドはそれぞれ独自の法域を有しますが、イングランドとウェールズは共通の法域で運用されています。 スコットランドの法体制は民法と慣習法の組み合わせに基づいていますが、他の3つの国では慣習法の指針を採用しています。 拠点とお客様の会社の規模によっては、個々の法域に雇用慣行や現行のビジネス法を複雑化させかねない法体制が存在します。
4. 物理的な拠点にまつわる複雑な計画プロセス
お客様が英国におけるビジネスに向けて物理的な拠点を設立することを計画しており、既存のスペースを賃貸したくない場合、このプロセスはさらにややこしくなります。 お客様は、いかなるタイプの不動産建設であっても、必要な許可や承認を得るために規則に従った複雑な計画プロセスを経る必要があります。 正式な申請の90パーセントは承認されますが、開始から完了までに数か月かかり、お客様はその後に改築や建設を開始できます。 許可と申請にかかる潜在的な手数料について計画してください。
英国における会社登記方法
英国における会社の設立に関する具体的な要件は、設立したい会社のタイプによって異なります。 別の会社または子会社を作成する必要はありませんが、恒久的施設または支店と英国を拠点とするビジネス銀行口座を設定する必要があります。あなたの会社は、民間有限会社、唯一の商社、パートナーシップ、または支店として登録 できます。
非公開有限責任会社が一般的に選択されており、お客様はプロセスの一環として24時間ほどでオンライン登記が可能です。 登記後、お客様は、お客様が法的な会社であることを認める法人化証明書を受け取ります。
登記を申請する場合、お客様の以下の情報が必要です。
- 会社名
- 英国における住所
- 1人以上の取締役（英国居住者である必要はありません）
- 1人以上の株主（個人でも別の会社でもあり得ます）
- 会社の基本定款
- 定款の文書
- 個々の株主または保証人の身分を証明する3つの承認された証明書
国際的な支店の登記は若干異なります。 お客様は、私企業で受け取るものと同一の有限責任便益を受けません。またこのプロセスは、英国会社登記所への登録開始後最高で1か月かかる可能性があります。 お客様は、該当する場合、取締役や管財人といった会社の常任代表者が認証した翻訳を確実に入手する必要もあります。
お客様は指定地域内での会社設立を検討するかもしれません。 ビジネスクラスターは、同一のまたは類似する産業が密集している、サプライチェーンと開発への便利なアクセスが得られる地域のことです。 一部の産業の場合、企業ゾーン内に設立する資格を得る可能性があり、財務上の利益やすぐに事業の立ち上げが可能なインフラストラクチャを提供することもあります。
お客様は会社を登録したら、最初の給与支払日までに英国歳入税関庁（HMRC）に雇用主として登録する必要があります。 登録には最長で5日間かかる可能性があり、また、HMRCに登録できるのは給与支給開始の2か月前からです。 HMRC登録時に新入社員に関するすべての情報を提供し、重要な税コードを受領します。 その後、給与支払報告（FPS）を使用して登録することになります。
英国における業務用銀行口座の開設
英国を拠点とするすべての支店および会社は英国の業務用銀行口座が必要です。 どの銀行も運営はさまざまで、要件は、場所、事業、口座の仕様によって異なります。 口座を作成する際、個々の支店の場所、オンライン、または電話で申請しないでください。その代わり、中央対内投資チーム（central inward investment team）に連絡し、国際的法人組織としての業務用口座の開設について詳しい情報を要請してください。
ほとんどの機関は、ビジネス銀行口座を開設する際に 、少なくとも以下のことを要求しています。
- 英国における事務所の住所
- 署名者となる英国在住の会社代表者
- 口座の必要性を詳述した、英国におけるビジネス計画
- 会社の株式を10パーセント以上保有する全当事者の明確な身元確認
- 関連するすべての取締役および株主の写真付き身分証明書および住所を証明するもの
- 要件に適合する1人以上の会社代表者との対面会議
このプロセスは、お客様の環境に応じて数週間から数か月の間のいずれかのタイミングで行われる可能性があるため、申請や口座開設時に発生するあらゆる落とし穴に備え、お客様の開業スケジュールには必ず十分な余裕を持たせてください。 また、開業コストにも余裕を持たせ、申請と口座にかかる手数料に充当できるようにしておくべきです。
英国における従業員雇用時の課題
英国での会社登録は、計画が必要な国際的拡大の唯一の部分ではありません。つまり、お客様は従業員を雇用しなければなりません。 現在、労働力は35百万人以上で構成されていますが、従業員の雇用 には課題はありません。
1. お客様は、応募者が英国における就労を許可されていることを証明する必要があります。
すべての雇用主は、求人応募者を雇用する前にその人物の英国における就業資格を確認できなければなりません。さもないと、雇用主は20,000英国ポンドの罰金を科されるおそれがあります。 身分証明書をチェックする際、判読できるコピーをとり、日付、写真、氏名およびその他の関連情報がすべてお客様の記録と一致していることを確認します。 必要に応じ、継続的な確認を行います。
求人応募プロセスの間、お客様には犯罪歴を確認する権利もあります。 一部の専門団体では他者よりも詳しい確認が可能であり、個々の法律や制限事項は国によって異なります。 雇用代行業者と連携するか、地方自治体が管理する団体に連絡してお客様の業界と法的権利に関する知識を深めてください。
2. 会社には完璧な雇用契約が必要です
会社は、フルタイム、パートタイム、有期の従業員、人材紹介会社のスタッフ、フリーランサーや請負人、ゼロ時間契約の請負人の雇用を選択できます。 法的に、新入社員の試験採用期間はなく、契約は雇用初日に発効します。 とはいえ、試験採用期間中にのみ適用される具体的な条件を契約に記載することができます。
すべての雇用契約は単一の文書に記載され、雇用初日またはそれ以前に確定されなければなりませんが、一部の条件については雇用後2か月以内に契約に追加しても問題ありません。 契約には、以下の情報に伴う重要な記述を含める必要があります。
- 雇用主および従業員の氏名、住所、連絡先情報
- 雇用日
- 給与額と支払い回数
- 就業時間および休暇に関連する契約条件
- 祝日の取得資格、病気休暇、疾病手当金およびその他の特別休暇の詳細
- 解雇の通知期間
- 肩書および簡潔な職務内容
- 契約期間（該当する場合）
- 雇用主の所在地と異なる場合、勤務場所
- 教育訓練および試用期間の詳細
- 年金および給付金に関する情報
- 懲戒に関する情報
- 法的拘束力のない労働協約
- 教育訓練の取得資格および詳細
雇用契約には、義務付けられる賃金支払い、従業員の健康と安全の保護、苦情の余地の確保について雇用主が責任を有することを保証する具体的な条件を含めます。
3. 雇用と運営にかかる費用は複雑になりかねません
英国は、ほとんどの環境における従業員の税金について源泉徴収制度（PAYE）をとっています。 これにより、お客様は従業員の給与支払いと控除について、所得税の目的でHMRCに報告する責任を負います。 お客様は各給与支払日までに報告し、また、すべての費用と組織および従業員環境の変化について詳述する年1回の年末報告書を作成する必要があります。
追加的な費用として、全従業員対象の強制国民保険が含まれます。その税率は現在13.8パーセントです。また、業務関連の疾病や負傷をカバーする雇用者責任保険なども含まれます。 また、法律により、職域退職年金制度に加入する必要もあります。 年間賃金が£300万件を超える企業の中には、見習い研修制度に加入する必要がある企業もあります。
英国への事業拡大前に知るべきことの早わかり
国際展開の成功の一端は、新しい市場の労働力を理解することです。貴社の国際展開プロセスを開始する前に、英国について注意すべき点をいくつか ご紹介します。
- 現在の人口はおよそ 66百万人です。
- 英国の公用語は英語ですが、スコットランド英語、スコットランド・ゲール語、ウェールズ語、アイルランド英語、コーンウォール語も受け入れられています。
- 英国の慣用的な長形式の国名は、グレート・ブリテンおよび北アイルランド連合王国です。
- 英国の市民は「英国人」または「イギリス人」と呼ばれます。
- 英国の首都はロンドンです。
- 英国の通貨は英国ポンド（略称：£、GBP）で、100ペンスに分けられます。スコットランドと北アイルランドも類似する英国通貨紙幣を発行しています。
- イギリス英語と英語の一部の単語のスペルには違いがあります。 例えば、法的な契約書を見ると、「-re」と「-er」、「-ise」と「-ize」、「-ense」と「-ence」、「-our」と「-or」で終わる単語が含まれているのが分かるでしょう。
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英国は業界のいたるところに拡大のチャンスがあふれていますが、複雑な法的管轄権、サプライチェーンの遅れ、複雑な雇用プロセスと登録プロセスによってお客様の進捗が遅れる可能性があります。 Globalization Partnersは英国をはじめとして186か国に拠点を持つ雇用代行業者であり、お客様は経営を迅速かつ簡単に拡大することができます。 当社は総合的ソリューションと国内の専門家を活用し、複雑なロジスティクス、法的コンプライアンス、人材管理をうまくナビゲートします。 雇用代行業者との連携により、新しい市場における法人組織の必要がなくなり、英国の人材に向けた採用、入社プロセス、給与支払い管理が簡素化されます。
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