COVID-19 パンデミックが始まると、世界の労働環境は劇的に変化し、恒久的なものとなる可能性があります。 Globalization Partners では、従業員の健康と安全を第一に考えています。 パンデミックが始まると、私たちは世界中のオフィスを閉鎖し、従業員に自宅から安全に仕事をしてもらうという迅速な決断を下しました。 多くの場合、政府ベースのマンデートが発効する前にこの決定を行いました。
ここでは、グローバルな従業員をリモートチームに移行させる方法と、在宅勤務を効果的に継続させる方法についての直接の洞察を紹介します。
リモートワークを高速化する3つの方法
- 従業員の安全を第一に。 私たちは、すべての従業員が自宅に留まり、安全に働けるように、リモートワークの準備を整えました。
- 積極的な顧客アウトリーチ。 私たちは、すべてのお客様に何が必要で、どのように支援できるかを尋ねました。
- 強化された人事サービス。 COVID-19 パンデミック中またはパンデミック直後に人材を雇用したいと考えている適格な顧客や見込み客向けに、無料のオファーを迅速にまとめました。 サービスには、バーチャル面接、給与ベンチマーキング、国の専門知識などが含まれます。
リモートワークの価値
予測可能な将来に向けての働き方には引き続き影響COVID-19しますが、リモート対応労働力を確立することで得られるメリットがあります。
第一に、最近の調査によると、在宅勤務の従業員は、毎日オフィスに通勤する従業員よりも生産性が高いことがよくあります。
第二に、真の人材はどこにでもあるため、リモートワークフォースは、拡大された従業員プールへのアクセスを拡大することを意味します。
最後に、リモートワークフォースにより、新しい市場への販売、グローバルフットプリントの拡大、多様化の能力の向上が可能になります。 多様な企業は、新しい市場を捉えるのに格段に有利な立場にありますが、多様な経営陣は収益を19%増やすことができます。
一般的な課題を克服する
既存の構造、テクノロジーツール、プロセスをリモート環境に適応させることは困難ですが、効率の障害である必要はありません。
- テクノロジーへのアクセスはコミュニケーションに影響します。 当社の2020グローバル従業員調査によると、グローバルチームは効果的なコミュニケーション方法の確立に苦労しています。 例えば、電子メールは“最もよく使用される”コミュニケーションツールですが、効果的と評価している回答者は31わずか%です。 コミュニケーションツールとは何かを確立し、世界中の誰もが適切なトレーニングを受け、アクセスできるようにします。つまり、各従業員がこれらのツールをサポートする適切なコミュニケーションインフラストラクチャを自分の場所に確実に持っていることを意味します。
- 一貫したプロセスが重要です。 対面でのミーティングや本社への出張は、最も効果的なコミュニケーション方法としてランク付けされていますが、効果的に使用できる代替アプローチがあります。 Globalization Partnersでは、定期的なチームミーティングと、マネージャーと直属の部下の1対1のミーティングを奨励しています。 このプロセスは、リモートチームを管理する際に維持することがさらに重要です。
- 人は情報を異なる方法で吸収する。 私たちは、さまざまな方法で従業員に情報を提供します。 何よりもまず、Globalization Partners にはビデオファーストのルールがあります。これは、世界中の同僚とより人間的なつながりを築くのに役立ちます。 次に、すべてのタイムゾーンで定期的に全員参加のミーティングを開催し、パンデミック中にその頻度を増やしました。 当社では、Eメールだけでなく、Slackを介したインスタントメッセージングを通じて相互にコミュニケーションを取り、そこでは当社の業務に関する情報を共有し、また、チームが仮想的な集合場所として使用するためのSlackチャネルを作成しました。 最後に、“The Download”という週刊の社内ポッドキャストを共有します。ここでは、会社と部門の最新情報を共有し、世界中の従業員に注目します。
生産性を高めるためのヒント
COVID-19 ヒットすると、多くのグローバルチームが突然物理的に分散しました。 従業員がつながり、参加していると感じられるようにすることが、生産性を維持する鍵となります。
まず、従業員が自分にとって最も効果的な方法で自分の時間を管理できるようにすることができます。 誰もがスケジュールが異なるため、従業員が自分の時間を構築できるようにすることは、生産性の向上に大いに役立ちます。 定期的なミーティングの予定を組むだけでなく、チームが考えたり仕事をしたりするための時間を取りやめるよう促します。注意散漫にならないよう、その間は通知をオフにしてください。
最後に、8時間連続で机に座るのではなく、立ち上がって動くように促してください。 より積極的な職場とマインドセットは、たとえリモートであっても、1日を通して従業員の生産性とモチベーションを向上させるのに役立ちます。
リモートチームのエンパワーメント方法について詳しく知る準備はできましたか？ 多様で分散したチームの課題に立ち向かうための準備のウェビナーを聞いてください。
Globalization Partners、支店や子会社を設立することなく、組織が迅速に新しい国に進出できるようにすることで、国際ビジネスを簡素化します。 あなたはその才能を見つけ、チームメンバーを現地の給与に振り分けます。
Globalization Partners：より迅速に 成功
