AI ベースのアプリケーションの人気はさまざまな分野で急速に高まっており、人事ワークフローに自動化テクノロジーを導入することで、膨大な日常業務や日常作業からスタッフを解放できるため、人事もこの傾向の例外ではありません。
さらに、多くの人事職責は自動化に理想的です。ソフトウェアは、繰り返し発生するタスク、時間のかかるタスク、ドキュメントの多いタスクをデジタル化して合理化します。 これには、給与、時間管理、新入社員のオンボーディングが含まれます。
自動化により、品質を犠牲にすることなくこれらのプロセスを完了するために必要な時間が大幅に短縮されます。 これにより、HR 社員は、より戦略的で価値のあるタスクに集中し、効率を高め、ヒューマンエラーの可能性を減らすことができます。
自動テクノロジーが企業の採用プロセスを促進する3つの方法を詳しく見てみましょう。
1. バイアスを迂回し、多様なチームを構築する。
テクノロジーは採用からバイアスを取り除くのに役立ちます。 そうすることで、より公平な機会が生まれ、企業内の多様性が向上します。
自然人的バイアスは、意図的ではなく、時には無意識にさえも募集に影響を与えることが多い。 これにより、面接の機会を得ずに、優れた候補者が早期に脇に跳ね上がる可能性があります。 これは、性別、場所、年齢などのいくつかの理由が考えられます。 自動化技術のアルゴリズムは、この種の情報を分析しないため、この障害を克服します。 これにより、偏ったフィルタリングが回避されるため、候補者の適性に関するより集中的な決定につながります。
これは、多様な労働力の構築には多くの利点があるためです。 当然ながら、さまざまな背景に基づいて構築された企業は、より多様なスキルと経験のセットから恩恵を受けることができます。 この融合された知識は、問題をより迅速に解決し、新鮮なアイデアをテーブルにもたらすのに役立ちます。 実際、Boston Consulting Groupの調査によると、多様なリーダーシップチームを持つ企業は、そうでない企業よりも19%高い収益を上げています。
さらに、従業員の定着が大きな利点となります。 Deloitteの調査によると、多様な労働力を持つ企業は、そうでない企業よりも離職率が22%低いという。
2. 人材プールデータベースをコンパイルして、将来の採用を迅速に行います。
ハーバード・ビジネス・レビューで言及されているように、経営幹部の40パーセントは、戦略的管理の役割に熟練した労働力を見つけるのに苦労しています。
自動化されたテクノロジーを使用して、企業が採用プロセスを通じてすでに調達したさまざまなスキルセットを持つ候補者に基づいて人材プールを構築することで、企業は求人リストを掲載する前に何百ものアプリケーションにアクセスできます。 これにはいくつかの利点があります。 つまり、人事部門は採用プロセスを再開することを避け、時間、お金、不要な作業量を節約できます。
ほとんどの職位は1人の候補者のみであるため、企業は求人で見逃している素晴らしい人材をたくさん見つけます。 これらの応募者をデータベースに保存するために自動化技術を利用することで、適切な新しいポジションが登場するたびに、特定の候補者をすぐに呼び出すことができます。
重要なのは、応募した求人に応募しなかった候補者が、その会社の別のポジションに再度応募する可能性が非常に低いことです。 例えば、求職者の80パーセントは、応募ステータスを通知しなかった会社で、関連する求人を検討するのを躊躇すると述べています。しかし、人材プールデータベースを構築することで、履歴書を保存せずに、再度聞くことのできない優秀な候補者と連絡を取り、連絡を取ることができます。
自動化テクノロジーにより、最も適した候補者だけが確実に保存され、特定のフィルタリングオプションに基づいて新しいポジションの最適な候補者をすばやく選択することができます。 自動テクノロジーは、最適な仕事に最高の人材を正確に配置するのに役立ちます。 これにより、役割の全体的な作業成果が向上し、会社の収益に利益をもたらし、トレーニングなどの他の領域を節約できます。
3. 合理化されたオンボーディングプランで不安を和らげます。
新入社員のオンボーディングにおいて、企業にとって最も重要な制約の1つは時間です。 納税証明書、ID、契約など、複数の書類を処理する必要があります。 これは、自動化技術が利用できる主要な分野です。 このテクノロジーは、どの従業員フォームがどの場所に必要かを迅速に検出し、署名された各文書をスキャンして、それが正確に記入されていることを確認することができます。
このテクノロジーの使用による重要な利点は、日常的な人事タスクの数を減らし、より差し迫った問題に集中する時間を解放することです。 より合理化された効率的なオンボーディングプロセスにより、入社する従業員の時間が解放されます。 それは、より良いフィードバックと会社での生活のより重要な第一印象をもたらす可能性があります。
書類の処理を支援するだけでなく、自動化技術は、関連するシステムへの設定や初期トレーニングモジュールの詳細など、従業員を会社に紹介する優れた方法です。
サイトマップシミュレーションはその好例です。 ここでは、従業員がリモートで建物内を歩き回ることができるため、初日にどこに報告する必要があるか、トイレ、カフェテリア、休憩室がどこにあるかを特定できます。 これにより、神経を和らげ、自信を高めることができます。
遠隔地にいる従業員にとって、自動化技術は、必要な機器や材料を蓄積するのを助け、その後、勤務初日の前に、秩序正しくタイムリーな方法で自宅の住所に発送することができます。
G-Pのサポート内容
自動化技術は、グローバル展開計画において企業をサポートできます。 自動化ツールにより、企業は世界中のチームのマッピングと開発を迅速に行い、国境を越えた採用プロセスを加速し、簡素化することができます。 HRの将来が自動化テクノロジーを組み込んでいくにつれ、企業は多くのメリットを享受できます。 適切な自動化テクノロジーは、企業が多様な人材を雇用し、採用し、コストを削減し、効率を高めるのに役立ちます。
企業は、G-P の SaaS ベースの Global Growth Platform™ で 1 位にランクインすることで、収益とグローバルな人材を向上させることができます。 例えば、G-P Recruitは採用プロセスを自動化し、企業が世界中のほぼどこでも、数か月ではなく数日で新しいチームを構築できるよう支援します。 GG-P Recruitは、最高の場所とコストで最高の人材を見つけるだけでなく、従業員のライフサイクルのあらゆるステップで人事プロセスを自動化します。
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