重要なポイント
-
青写真： コンプライアンスとは、単に規則に従うということではなく、企業とその従業員を保護する枠組みを構築することです。
-
雇用の基盤： 雇用とオンボーディングの段階での間違いは、コストのかかるリスクを生み出す可能性があります。 まず、仕事上の関係の性質を特定します。
-
契約の明確さ： 米国特許庁の特許庁の特許庁の特許庁の特許庁の規格は、世界的な例外である。 多くの国では、現地の言語でのコンプライアンスに準拠した書面による契約が必要なため、契約管理が不可欠です。
-
パフォーマンスディフェンス： 適切に文書化されたパフォーマンス管理（パフォーマンス改善計画またはPIPを含む）は、不当な解雇請求に対する最善の法的防御です。
-
オフボーディングの精度： 米国外では、通知期間または裁判所の承認プロセスが義務付けられており、法域固有の計画が必要である。
詳細については、ウェビナーをご覧ください：“グローバル従業員ライフサイクル全体にわたるコンプライアンス”
経験豊富な雇用担当弁護士であるティファニー・クルーズ G-P が、エンジニアリングに重点を置いた視点を世界中の複雑な労働力にもたらします。 長年のエンジニアリングと雇用法の厄介な世界によって磨かれた分析的な心 - 彼らはお互いのために作られました。
エンジンルームから法廷まで
ティファニーは特許法を追求すると考えていましたが、雇用法に対するより深い情熱を発見しました。これは、規制、人間の行動、商業戦略が相互に作用し、衝突するダイナミックな分野です。 彼女は、雇用法を、あらゆる職場の中心にある非常にリアルな人間ドラマを含む“石鹸オペラのライブバージョン”と表現しています。
彼女の技術と法律の専門知識の融合は、彼女のアプローチを形成し、彼女がグローバルな雇用に取り組むために必要なものでした。
グローバル コンプライアンスを初めて導入した社員については、従業員のライフサイクルを 雇用、業績管理、オフボーディングの3つのフェーズに分割することをティファニーは推奨しています。 採用から始めましょう。
基礎：コンプライアンスに準拠した採用とオンボーディング
ティファニーによると、雇用関係の始まり方によって、その成功度やリスクレベルが決まります。 彼女は、“採用とオンボーディングプロセス中に行われた間違いは、長期的でコストのかかる結果をもたらす可能性がある”と警告しています。 彼女の焦点は、初日からリスクを軽減することにあります。
従業員か請負業者か？ 常にダブルチェック。
最も一般的なコンプライアンスのミスステップの1つは 、誤分類です。 請負業者は柔軟性を提供しますが、Tiffanyは明確にしています：\"この分類の法的テストは厳格であり、管轄区域によって異なります。
彼女は、役職名を過ぎて、関係の 本 質を精査するよう企業に促します。 勤務時間、提供される機器、チーム統合の管理を検討する。
ティファニーのアドバイス： 法務や人事と協力して徹底的な評価を行うことは、“財務上および法律上の問題から組織を救う”ことができる投資です。
勤務時間を指示し、ツールを提供し、それをチームに統合する場合は、\"彼らは従業員として適格である可能性があります\"。 誤分類は、政府の罰則、バックペイに対する負債、未払いの給付金、残業など、ビジネスに重大な影響を与える可能性があります。 あなたは、法務や人事だけでなく、採用マネージャーとも話し合うために、本当に評価する必要がある時間をとっていることを確かめたいと思っています。
給与の透明性が変わりつつある
オンタリオ州からEUまで、給与の公平性と透明性に関する法律はグローバル市場に広がっています。 彼らは異なる州、都市、国など、異なる名前で来ていますが、これはあなたが覚えておきたいものです。 彼らは本当に離陸しました”とティファニーは説明します。
司法管轄区域では、雇用主が求人に誠実な給与範囲を含めることがますます求められています。 彼女は、オンタリオ州では、新しい法律により、これらの範囲がどの程度広くなるかが制限されるだろうと指摘しています。
ティファニーのアドバイス： “コンプライアンスには、積極的で十分に文書化されたアプローチが必要です。” 彼女は、“あなたの求人に誠実な報酬範囲について真剣に考える”ことを推奨しています。 これらの数値がどのように決定されるかを文書化することは、予算が後で変更されても、企業が誠実に行動するのに役立ちます。
雇用契約に目を向ける
米国では、 ほとんどの州で自由意志による雇用 が標準となっています。 しかし、ティファニーは“これはグローバルスタンダードではない”と指摘しています。
書面による契約は、ベストプラクティスだけでなく、世界中で法的要件となっていることがよくあります。 現地の労働法は、必要な条項から署名方法まですべてを定めています。 “一部の国ではウェットインク署名が必要で、他の国では資格のあるデジタル署名を義務付けています。
言語にも言及する価値がある。 “多くの国は、契約が現地語であることを要求している” と彼女は指摘する。 たとえば、ケベック州では、契約はカナダフランス語でなければならず、そのバージョンは法的権限を持ちます。 ケベックのフランス語版ではない英語版があるなら、何が強制力があるのかという問題があるかもしれません。 | 地元の言語 »
ティファニーのアドバイス: “あなたは二言語契約をしたいです。 それをどのように行いますか？ 契約内に2つの列を作成し、現地語のすべてが英語版でもあることを確認します。 契約管理は、法的強制力を保護するために実行できる最も重要なステップの1つです。
パフォーマンス管理に目を向ける
パフォーマンス管理とは、難しい会話をすることを意味します。 この時点で、管理、コミュニケーション、および法令遵守がすべて満たされ、それが特に困難になる可能性があります。
法的な観点から、Tiffanyは、“一貫性があり文書化された業績管理は、不当な解雇請求に対する最善の防御策である”と助言しています。
彼女は、マネージャーが一連の目標を策定し、タイムリーで建設的なフィードバックを提供することを提案します。 マネージャーは労働者と口頭でこの会話をし、書面でフォローアップする必要があります。 なぜでしょうか？ 一つには、人々は情報を異なる方法で消化します。フィードバックを繰り返すのは素晴らしいことです。
業績が引き続き低下する場合、ティファニーは 業績改善計画（PIP）を推奨します。 彼女は、PIPは“単に解雇に向けた一歩ではなく、社員の成功を助けるための真の努力”であるべきだと言います。
ティファニーのアドバイス： 「マネジャーが、職務記述書や話し合ったその他の事柄に従って、その人物が業績を上げているのを見なかった場合、このPIPを部下と話し合い、書面でフォローアップする必要があります」。
よく作られたPIPは、会社が従業員に期待に応える公正な機会を与えたことを示しています。 また、明確な文書によると、潜在的な解雇の決定は、差別的な動機ではなく、パフォーマンスの問題に基づいていたことがわかります。
オフボーディング（およびそれを容易にする方法）
退職は決して容易ではありませんが、”どのように対処するかは法的な意味合いが大きい”とティファニーは強調します。 そのプロセスは世界中で異なります。
米国のほとんどの州では、合法的な理由でいつでも雇用を終了することができます。 ティファニーの注意は、“あなたはそれが合法的な理由のためにあることを望んでいます。 決して 差別的ではない。
米国外は別の話です。 そこで“あなたは通知期間の世界に入る”。 カナダやヨーロッパの国々では、雇用主は“従業員を解雇する前に、通知の代わりに特定の金額の通知や支払いを行うことが法的に義務付けられています。 この期間は、多くの場合、従業員の在職期間によって異なるため、雇用主は、プロセス を開始する前に、管轄区域の要件を知る必要があります。
これらの通知が重要であると言うことは、過小評価です。 提供を怠った場合、“誤った解雇請求につながり、当初の通知支払よりもはるかに高額になる可能性があります。 いくつかの地域では、それは単純な支払いではありません： \"それは単に言うのがそれほど簡単ではありません、 \"はい、私はあなたに支払うつもりです。 オランダのような場所の雇用主は、解雇の承認を得るために裁判所に行かなければなりません。
効果的な オフボーディングには、標準的なビジネス上の決定を長期にわたる法廷闘争に変えることを避けるために、慎重な計画と現地法の深い理解が必要です。
あなたには基礎があります。 EORが全てをまとめます。
ティファニーは、グローバルなコンプライアンスを、決して終わらない事業として捉えています。 それは“学習と適応の継続的なプロセス”です。 彼女の工学的背景によって形作られた彼女の視点は、“理解され、最適化されるべきシステムとして複雑な課題を見る”ことを彼女に教えました。
彼女は、グローバル従業員ライフサイクルに同様のアプローチを適用することを企業に推奨しています。 中核的な段階（雇用、管理、オフボーディング）に分割し、各段階で厳格な法域固有のコンプライアンス慣行を適用して、保護対象グローバルチームを構築します。
しかし、あなたは自分自身で複雑さに取り組む必要はありません。 G-P EORは、グローバルな雇用のコスト、複雑さ、リスク を最小限に抑えます。 これにより、 180 か国以上でトップの人材を雇用、オンボーディング、管理でき、エンティティを設定する必要はありません。 当社ではコンプライアンスに関するあらゆる問題に対応しているため、自信を持ってチームを構築できます。
ティファニーのアドバイス: “あなたはのようなEORと提携することができます G-P。 実はこの素敵な仕事をしています。 楽しそうです。 それは重いエレベーター だから 専門家がいる。
世界の労働力管理から頭痛を取り除こうとしているなら、 G-P EORでスピンを打ってください。
