コラボレーションは多くの組織にとって課題です。 だからこそ、過去 20 年間に導入されたアジャイル手法のほとんどは、サイロ化を打破し、チーム、部門、機能、さらには製品間のコラボレーションを改善するように設計されているのです。

G-Pでは、リモートファーストの会社です。 エンジニア、デザイナー、製品マネージャーは、南北アメリカ、ヨーロッパ、アジア各地にいます。 私たちの焦点は、チームメンバーが海やまったく異なるタイムゾーンで隔てられている場合、関係を築き、会話の時間を作り、連携を達成し、つながりを育むことです。 リモートファーストの仕事はゲームチェンジャーでした。 そして、チームメイトと直接会うオプションは常にあります。

共に良くなる

私たちはしばしば、対面のイベントのためにチームを結集します。 その目的は、通常、計画を立てることであり、私たちはまた、交流し、つながるために時間を取ることもできています。 2024年、計画活動が会話の邪魔になっていることに気づきました。 教訓：つながりは戦略的計画と同じくらい重要です。

実験 - 人類のハッカソン

実験が大好きです。 正式なプロセスはありませんが、OODA（観察、方向、決定、行動）モデルを使用します。 OODAループは、テクノロジーにおいて常に何も変わらないため、チームが作業するにつれて常に実行されています。

2025年、私たちはオープンスペース技術（OST）で人々を結びつけることで、有意義なインパクトを与えることに着手しました。

OSTの紹介

OSTは、過去 10 年間に私が使用してきた会議形式または参加者主導の会議形式です。 私たちはしばしば会議に出席し、最も記憶に残る経験は、会話そのものではなく、コーヒーブレイク中に他の参加者と熱心な会話であることに気づきます。 

OSTは、カジュアルな会議のコーヒーブレイクを再現するように設計されています。 小さな組織といくつかの簡単なルールは  、大きなグループが自己組織化し、個々の参加者が貢献することを可能にします。

OSTのルール

OSTは機能するためにいくつかの境界線を必要とします。 5つの原則があり、1つの法律しかありません。 原則は次のとおりです。

  • 出席する人は、正しい人です。 5人でも 50人でも、セッションに来られる人と一緒に仕事をしましょう。 彼らは気を配り、関わります。

  • いつ始まっても、それは正しい時です。 創造性は時計を気にしない。 グループに落ち着く時間を与えます。

  • あなたがいる場所は、正しい場所です。 セッションに参加する予定だったかもしれませんが、すでに興味深い会話をしています。 自分のいる場所に留まりなさい。

  • 終わったら、終わった。 予定よりも早く会話やセッションが自然な結論に達した場合は、グループに感謝し、締めくくります。

  • 何が起ころうとも、起こりうるのはそれだけだった。 プロセスを信じて、物事がどこへ行くのかを見てください。 起こったことを最大限に活用し、物事が必ずしも計画通りに進まないことを受け入れる。 

2フィートの法 則は単純なものです：何も学んでいない、または貢献していないと感じる場合は、他のどこかに行くために2フィートを使用してください。

2フィートの法則は、すべての人に違いを生み出す代理店を与えます。 就業日には退屈なミーティングをして座り、OSTではなく選択肢がないと感じます。

円の中に座る

OSTの形式はいつも面白い。 1日を円で始めて終わります。 180 人を輪にすることは、別のタイプのミーティングであることに気づくまでは、普通に聞こえます。 最初の質問は、常に、Adrath画面はどこですか？Adrath 一つもない。 その後、Can you send me the agenda? その一つもない。

オープニングサークルが日を盛り上げます。 そして、クロージングサークルは、熟考する時間を与えてくれます。 1日の大半はセッションに費やされます。通常、ホワイトボードの周りでトピックについて丁寧に議論する人が多くいます。 セッションはそれぞれ 30 分で、3 ～5 のパラレルトラックが走っています。 選択肢はたくさんあります。 トピックはしばしば質問です。 たとえば、How do we test AI agents?

雰囲気

リーダーのPOVにはリスクがあります。 1日の間、全員をオフサイトに連れて行き、プロセスに多くのお金を費やし、投資の見返りを求めます。 それは理解できる。 参加者にとっては、隠されたアジェンダがあるという考えがあり、それは自発的なフリをしているかもしれません。  ふりをしていない。 もちろん、自発性を確保するためには慎重な準備が必要です。 

誰かが言うとき、 \"議題はありません、それは大丈夫でしょう\"、リーダーは緊張します。 それは理解できる。

どのOSTのエネルギーも同じです。 好奇心、スクリーンの欠如への緊張感、アイスブレーカーへの興奮、提起されたトピックへの真の関心、議論への参加への期待、そしてそれがすべてうまくいく一日の終わりに驚く。 洞察力のある反省はその後現れ、OSTが  変革的な経験であることを証明します。

重要なのは、学びと真正性です。 学習には、問い合わせのための安全なスペースが必要です。 人々は質問をする必要があります。 そして、彼らは狂ったアイデアを共有し、お互いに会うためのスペースが必要です。

多くの会議では、政治と同意の圧力があります。 つまらない質問は、答えのないものになります。例えば、RadtleLet's put that in the parking lot.Radtle オープンスペースは駐車場かもしれません。 駐車場は本館と同じくらい重要です（話し合うべきトピック）。 両方必要です。

安心感

オープンスペースは、心理的安全性の環境を作り出すため機能します。 簡単そうですが、そうではありません。 オープンスペースで提案されているアイデアをフォローすることが重要です。 行動のない会話は誰にも役に立たない。 

フォローアップの重要性

今年は違うアプローチをしました。 オープンスペースには 30 以上のセッションがあり、各セッションにはメモ帳や筆記者が同行しました。 彼らはセッション中に A3 ページに興味深い点を書きました。 私たちは通常、私たちの考えを振り返るために、一日の終わりに気分の壁を作ります。 今回は、約 60 枚のメモの写真を撮り、Geminiにフィードし、Markdownに変換しました。 その後、統合して NotebookLM にアップロードしました。 ご想像のとおり、数分で感情、重要ポイント、テーマ、行動、洞察に気づきました。

時間を賢く使う

リモートファーストには多くの利点がありますが、ビデオ通話で大規模なワークショップを実行するのは困難です。 不可能ではないが、難しい。 対面での時間は、ビデオ通話では起こらなかったような興奮、安全、絆、計画を生み出すことがわかりました。

10年前、オープンスペースのイベントからのすべての発見を合成するのに1週間かかるでしょう。 最近は数時間かかる。 将来はどうなるのでしょうか。 一つ確かなことは、OSTのエネルギーと活力は 、人々をつなぐ力と組み合わさって、引き続き貴重であるということです。