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G-Pは、業界をリードするGlobal Employment Platform™（グローバル雇用プラットフォーム）を使用して、数か月ではなく数日で高度なスキルを持つグローバルチームを創り上げることで、企業がその潜在能力を最大限に発揮できるよう支援します。しかし、至る所に存在する労働力をうまく連携させるにはどうすればよいのでしょうか？ここでは、私たちが皆で分かち合えるグローバルな成長と成功に向けたチャンスと課題について説明します。
G-P。Global Made Possible
忙しい人は簡単な指示を求めています。忙しい経営幹部は、チームから必要なものの簡潔な更新と指示を与えながら、プロジェクトを実装することを望んでいます。新しいプロジェクトの管理を開始する人事担当者は、明確で実行可能な計画を立てる必要があります。
私は、人事チームを率いて国際プロジェクトを管理した経験を、プロジェクトを成功させるための実用的なヒントにまとめました。
4 重要なプロジェクト管理の原則
プロジェクト管理の基本は、しっかりとした基盤を築くのに役立ちます。さまざまな場所にある複数のチームが関与するプロジェクトを開始する場合は、適切に編成されたプロジェクトを成功させるための手順を次に示します。:
#1：達成しようとしていることを述べてください。
- 明確なビジネスニーズを特定します。
「なぜこれを行うのか」という質問を、もうできなくなるまでレベルを上げてください。たとえば、従業員のエンゲージメントを測定することは真のビジネスニーズですか、それとも従業員のエンゲージメントを改善できるようにするために必要なタスクですか？エンゲージメントの向上は、従業員の離職率の削減など、さらに高いニーズに対応しますか？離職率の削減は、運用コストを削減するための全体的なニーズの単なる要素ですか？ - ビジネスニーズを共有します。
プロジェクトの実行可能なビジネス目標を明確に述べることは、すべての利害関係者が彼らが関与している理由を認識し、あなたが賛同するのに役立ちます。
#2 ：そこに到達するために必要な手順をレイアウトします。
- プロジェクトを消化可能なタスクに分割します。
特に文化的なニュアンスが解釈に影響を与える可能性がある場合は、期待される定量化可能な改善または結果を明示的に定義します。各タスクに明確な所有者と期日があることを確認してください。 - マイルストーンを定義します。
マイルストーンは、プロジェクトの最終目標に向けた段階的な完了の瞬間を示します。これにより、チームの進捗状況を明確に監視でき、途中で集合的な勝利を祝うことができます。 - チェックポイント会議をスケジュールします。
マイルストーンとチェックポイントの両方が、チームの士気を高めるのに役立つことが証明されています。彼らは個々の成果に注意を向け、すべてのチームメンバーの努力が認識され、評価されるようにし、全員が次のことに合わせられるようにします。単に会議を開くために会議を開くことは決してありませんが、定期的なチェックポイントはプロジェクトチームの接続を維持するのに役立ちます。
#3 ：個々の貢献を全体像に結び付けるために通信します。
- 誤解の余地はありません。
何も仮定しません。多国籍チームで作業する場合、コミュニケーションは非常に明確でなければなりません。指示や委任を受けるための文化的感性を考慮しながら、プロジェクトの各人の成果物を書面で書き留め、チームがタスクが互いにどのように関連し、全体的な目標にどのように関連しているかを理解できるようにします。 - すべてのドキュメントを1か所に収集します。
すべてのプロジェクト情報は、任意のタイムゾーンで誰もがアクセスできる場所にある必要があります。これには、プロジェクトスケジュール、チームメンバーのリスト、および役割をさらに明確にするためのRACI（責任、説明責任、相談、および通知）マトリックスが含まれる場合があります。
#4 ：リーダーシップチームを関与させます。
- 上級管理職を雇って、全員のやる気を維持できるようにします。
プロジェクトを開始する前に、HR以外の利害関係者の関与と賛同が必要です。プロジェクトに必要な部門と、各地域に関与する適切な上級管理職を検討してください。これは、異なる文化における誰かの直接の管理者ではない可能性があります。 - 高レベルの利害関係者の受信トレイを尊重します。
プロジェクトマネージャーは、各タスクの責任者と定期的に連絡を取り合う必要があります。一方、高レベルの利害関係者および経営幹部は、簡潔で定期的な更新を取得する必要があります。
3 国際HRプロジェクトの例
私たちのチームは、国境を越えてプロジェクトを毎日管理しています。国際企業の一員として、私たちはベストプラクティスに精通していますが、これらはプロジェクトの種類によって異なります。ここにいくつかのグローバルHRプロジェクトのハイライトがあります:
プロジェクト＃1: 国境を越えたエンゲージメント調査の実施
Globalization Partners 報告することを誇りに思います 96 従業員満足度のパーセント。従業員のエクスペリエンスを継続的に改善するための強力なエンゲージメント調査とその後のHRの取り組みがなければ、これを管理することはできませんでした。
方法論と質問が決まれば、従業員の関与の測定は大幅に自動化できます。HRチームは基本的に「送信」をクリックし、多くのツールに標準で付属しているレポートを利用して、傾向を特定し、進捗状況を測定できます。で Globalization Partners 、 を使用しております 15five チーム管理とその調査機能は、チームのワークロード、モチベーション、エンゲージメントを理解するための主要な資産です。
計画 ＃ 2: グローバルなリモートオンボーディングエクスペリエンスの設計
グローバルに採用しているので、 Globalization Partners 計画しなければならなかった リモートオンボーディング アウト ずっと前に パンデミック。私たちのHRチームにとって、これは、新しいチームメンバー向けの一連のビデオを作成し、従業員の隣接するすべての職務で複数の握手会を設定し、期待、学習、および機会を正式に文書化することを意味しました。
グローバルに採用しているので、 Globalization Partners パンデミックのずっと前に、リモートオンボーディングを計画する必要がありました。私たちのHRチームにとって、これは新しいチームメンバー向けの一連のビデオを作成し、全員との複数の握手会の電話を設定することを意味しました… クリックしてツイートで Globalization Partners 、 を使用しております レッスン 素晴らしいオンボーディング体験のトレーニングピースを生成します。国際的に採用する企業は、タイムリーな支払い、安全なデータ収集、透明性のある時間と経費の管理も検討します。私たちの フルスタック雇用プラットフォーム NS HRチームは、グローバルな採用とオンボーディングを迅速かつ簡単に行うことができます。
計画 ＃ 3: 国際的な採用活動の拡大
Covid-19にもかかわらず、会社の規模は2倍になり、新入社員のほとんどは米国本社の近くに拠点を置いていません。この区別は、採用活動を開始する前に知っておくことが重要です。: あなたは特定の市場で雇用していますか、それとも彼らがどこに住んでいても、単にその仕事に最適な人を見つけていますか？パンデミックは、リモートワークが非常に効果的であることを証明しており、成長する世界的な傾向は 場所に関係なく最高の才能。
LinkedInは、米国の専門家向けの最大のソーシャルネットワークの1つですが、世界中ではそうではありません。たとえば中国では、同様の概念が 牛 、しかし違いがあります。
LinkedInの概念はすべての市場に直接反映されるわけではないため、各地域に求人プロモーションを適応させる必要があります。
プロジェクトが完了しました–もう1つのステップ
プロジェクトの報告（または回顧） プロジェクトの最終ステップと見なす必要があります。これにより、すべての利害関係者が成功を祝い、プロジェクトの所有者が将来のベストプラクティスを振り返ることができます。調査では、報告を行うチームも示されています 最大実行 20 パーセント良くなります。
このフィードバック段階では、文化を念頭に置いてください。これは、グローバルなプロジェクト管理において最もデリケートなステップになる可能性があります。 ハーバードビジネスレビュー 積極的な強化を必要とする傾向がある中国の文化を引用していますが、優れた行為のみを強調するドイツの企業文化は、実際には否定的な業績につながる可能性があります。各国の企業文化やさまざまな企業内でもさまざまなニュアンスがあります。そのため、この段階では、現地の知識は非常に貴重です。
各マイルストーンで、プロジェクトチームは質問する必要があります:
- 私たちは何をうまくやったのですか？
- 何が違うのでしょうか？
プロジェクトの最終報告には、すべてのフェーズからの入力、完了したプロジェクトの投資収益率（ROI）のレビュー、および次のプロジェクトの提案された変更の要約を含める必要があります。変更は、スコーピングプロセスから、チームに関与する部門まで、何でもかまいません。プロジェクトの所有者は、報告で収集されたすべての情報が次のイテレーションに確実に適用されるようにする責任も負っているため、プロセスは継続的に改善されます。
プロジェクトのスコーピングと計画から報告結果の文書化まで、国境を越えたプロジェクトの管理からの私の最大のポイントは、過剰なコミュニケーションです。多くのビジネススタイルが関係している場合、明白なことを誇張することはめったにありません。
あなたの会社はグローバルに採用することを計画していますか？これを作成しました 国際事業拡大チェックリスト 、グローバル化する企業向けのプロジェクト管理ツール。
