スイスにおける採用と雇用
スイスで従業員を採用および雇用する準備が整えば、面接の実施、雇用契約の作成、給与支払い管理への従業員の追加は簡単に思えるかもしれません。しかし、新しい国で労働者を雇用する場合、スイスの雇用関連の法令順守規制をすべて満たす必要があるため、一筋縄ではいきません。
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スイスで従業員を採用および雇用する準備が整えば、面接の実施、雇用契約の作成、給与支払い管理への従業員の追加は簡単に思えるかもしれません。しかし、新しい国で労働者を雇用する場合、スイスの雇用関連の法令順守規制をすべて満たす必要があるため、一筋縄ではいきません。
Globalization Partnersは、雇用代行業者ソリューションを通じて事業拡大プロセスを簡素化できます。Globalization Partnersは、お客様のために働く従業員を代わりに雇用し、法令順守に伴うリスクも肩代わりします。
スイスにおける採用
事業の人員手配を自身で行う場合でも、第三者と提携する場合でも、求人広告をどこに掲載するのがベストか把握しておくことが重要です。スイスには、ドイツ語、イタリア語、フランス語、ロマンシュ語の4つの国語があります。事業の拠点およびポストに基づき、上記のうち該当する言語を用いて欠員募集を行うことができます。総合的に見て、スイスの労働市場は小さく、求人倍率は高いほか、非常に高度な労働力を誇ります。以下は、最も人気の高い求人掲示板になります。
- jobs.ch
- monster.ch
- Neuvoo Switzerland
- jobup.ch
主な採用対象が新卒者または学生の場合、studyinginswitzerland.comがお勧めです。ほとんどの採用者は、求人掲示板、会社のWebサイト、ネットワーキング、または新聞の求人欄を利用して候補者を探します。ソーシャルネットワークでの採用の場合、LinkedInが最善の選択肢となります。採用者の多くは直接連絡するため、このやり方に倣うか、連絡を代行する採用者と提携するとよいでしょう。
法的調査と身元調査
スイスにおける人員手配および採用は、適用法を完全に理解しなくてはならない複雑な作業になります。たとえば、候補者が履歴書または応募書類に記載した推薦者に連絡することはできますが、健康診断書を要求できるのは該当ポストで行われる仕事の性質上必要な場合のみとなります。
そのほかにも、次のような規制を把握して必要があります。
- 薬物スクリーニングは、トラックの運転手など、職務上必要な場合のみ認められます。
- 法律上、信用調査の実施は通常認められていませんが、会計士など、職務に関連性のある場合は例外となります。
- 候補者のソーシャルメディアアカウントをスクリーニングすることはできません。
- なお、LinkedInやXingなど、ビジネスに特化したサイトはスクリーニング可能です。
一般的に、従業員の個人データ取扱いが認められるのは、当該情報が候補者の職務適性に関連しているか、雇用契約に記載された業務の遂行に必要な場合に限られます。この規制は、雇用前のスクリーニング慣行にも当てはまります。なお、ポストの性質上、候補者の犯罪歴確認を要求することが例外的に認められる場合もあります。
スイスで従業員を雇用する方法
スイスで従業員を雇用する前に、交渉中に決め手となる文化的な期待事項や雇用関連の法令順守を特定しておく必要があります。たとえば、スイスの特にジュネーブとチューリッヒでは、雇用主が非常に高額な給与を支給することで知られています。賃金は勤続年数に従って決定されるものの、多くの企業が業績連動型の給与体系を採用し始めています。
従業員の給与には、年金、利息、資産、および類似の福利厚生が含まれています。雇用主は、各暦年の末に向けて賃金改定を行い、翌年度の月初に昇給を適用するのが一般的です。スイスの全従業員の約4分の1が労働組合に加入しているため、この点も給与交渉の際に影響を及ぼすことになります。
スイスの雇用に関する法律
スイスにおける雇用関連の法令順守は、新しい従業員を雇用するだけでは完了とはなりません。雇用主は、従業員が在職期間全体を通して法令順守するよう万全を期する必要があります。
スイスにおける標準的な週間労働時間は、小売職員、事務職員、工場労働者、技術職員の場合で45時間です。そのほかの労働者の場合は週間労働時間が50時間に固定されていますが、職務資格と業界次第で異なる労働時間を規定できます。
残業は認められるものの、1日あたり2時間まで、また従業員が45または50時間の週間労働時間に従事しているかによって、暦年あたり140または170時間を超えることができません。残業は、休暇が一定期間内の残業時間の対価として従業員に支給されない場合、最低125%の報酬が支給されなくてはなりません。
スイスの入社プロセス
スイスにおける雇用に関する法律では、ほとんどのポストで雇用契約作成は義務付けられていません。ただし、雇用主は就業開始日より1か月以内に雇用条件を書面で従業員に提供することが義務付けられています。雇用条件には、報酬、福利厚生、解雇条件などを含める必要があります。必ず、報酬額は外貨ではなくスイスフランで記載しておきましょう。
企業は、従業員の入社プロセスの行い方を選択できます。求人ポストと企業文化に必要な研修を用意し、貴社に合わせてカスタマイズした入社プロセスを作りましょう。入社プロセスに関するその他のアドバイス：
- 複数の内定者の入社プロセスを一括して行い、プロセスを合理化する
- 従業員の就業初日または初週に雇用契約の内容をともに確認する
- 従業員から企業行動規範および関連文書に署名を得る
スイスで採用アウトソーシングを利用するメリット
お客様が独力で雇用関連の法律を学ぶ必要はありません。スイスの雇用アウトソーシングサービスを利用することで、卓越したメリットを手に入れることができます。Globalization Partnersは、当社の既存の専門家雇用組織（PEO）を利用することで、お客様の代わりに有能な従業員を雇用できます。当社は、設立済みの給与支払い管理に従業員を加えるとともに、雇用代行業者の役目を果たすことで、スイスにおける雇用関連の法令順守の負担を肩代わりします。
Globalization Partnersとの連携によるグローバル拡大
スイスへの事業拡大の準備が整った後は、Globalization Partnersが現地での雇用アウトソーシングサービスをサポートできます。詳細については、今すぐお問い合わせください。
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