スイスに進出する際、採用プロセスは一見単純に思えるかもしれない。面接を行い、雇用契約書を作成し、給与計算システムを構築するだけだ。しかし、新しい国で従業員を雇用する際の複雑な手続きに対処するには、予期せぬ課題が生じる可能性があり、特にスイスのすべての雇用に関する法律を遵守する必要がある場合はなおさらです。​​ 

スイスにおける採用​​ 

採用活動を成功させるための第一歩は、求人情報をどこに掲載するかを決めることです。総じて言えば、この国は労働市場が小さく、就職競争が激しく、高度なスキルを持つ労働力が多い。主要なオンライン求人掲示板には以下のようなものがあります。​​ 

スイスには、ドイツ語、イタリア語、フランス語、ロマンシュ語の4つの国語があります。 事業の拠点およびポストに基づき、上記のうち該当する言語を用いて欠員募集を行うことができます。​​ 

主に新卒者や学生を採用したい場合は、 studyinginswitzerland.com を利用できます。ほとんどの採用担当者は、求人掲示板、会社のウェブサイト、人脈、または新聞広告を利用して候補者を探します。ソーシャルネットワークを活用した採用活動という点では、LinkedInが最有力候補です。多くの採用担当者は直接応募者に連絡を取るため、あなたも同じように連絡を取るか、あるいはあなたに代わってこうした連絡を代行してくれる採用担当者と協力することもできます。​​ 

スイスの雇用規制​​ 

スイスで人材を採用するには、適用される法律を完全に理解しておく必要があります。例えば、企業は応募者が履歴書や応募書類に記載した推薦者に連絡を取ることができますが、健康診断の要求は、業務の性質上正当化される場合、かつ従業員の明確な同意がある場合に限り認められます。​​ 

その他の規制には以下が含まれます。​​ 

  • トラック運転手の仕事など、特定の安全上の要件によって正当化される場合を除き、薬物スクリーニングは一般的に認められていません。​​ 
  • 信用調査は、会計士などの職務に関連する情報でない限り、通常は認められません。​​ 
  • ソーシャルメディアに関する規制は存在しないが、会社はLinkedInやXingなどのビジネス向けサイトを監視することができる。​​ 

一般的に、企業は従業員のデータを取り扱うことができるのは、その情報が個人の職務適性に関するものである場合、または雇用契約に明記された業務遂行に必要な場合に限る。この規制は、雇用前のスクリーニング手続きにも適用される。例外規定もいくつか設けられており、例えば、ポスト内容上必要であれば、候補者に犯罪歴の抜粋を提出させる場合がある。​​ 

スイスで従業員を雇用する方法​​ 

スイスで従業員を雇用する前に、交渉に影響を与える可能性のある文化的慣習や雇用関連の法令順守を特定する必要があります。例えば、賃金は勤続によって決定されることが多いが、会社は業績に基づいた報酬制度をますます導入しつつある。​​ 

従業員の報酬には、給与、年金、保険、および同様の福利厚生が含まれます。雇用主は多くの場合、毎年年末に賃金を見直し、翌年の1日から昇給を実施する。スイスの全従業員の約4分の1が労働組合に加入しており、これは給与交渉にも影響を与える可能性がある。​​ 

スイスの雇用に関する法律​​ 

スイスの雇用関連の法令順守は入社プロセスだけで終わるものではありません。会社は雇用ライフサイクル全体を通してコンプライアンスを確保する必要があります。​​ 

大規模小売施設の産業労働者、事務職員、技術職員、販売員の最大週間労働時間は 45 時間です。 その他の労働者は最大週間労働時間が 50 時間(ただし、セクター規則、労使協定、雇用契約で下限が定められていることもあります)。​​ 

残業は1日2時間、年間170時間に制限され、最大週間労働時間は45時間、週間労働時間は50時間で140時間に制限されています。残業代は通常賃金の 125%で支払われ、従業員が同意すれば同等の有給休暇が支払われます。​​ 

スイスの入社プロセス​​ 

スイスの雇用法ではほとんどの職種で雇用契約の書面作成は義務付けられていませんが、雇用主は入社日から1か月以内に従業員に雇用条件の書面を提出する必要があります。 雇用条件には、両当事者の名前、従業員の職務、週ごとの勤務時間、報酬、福利厚生、解雇要件などを含めるべきです。報酬の金額は他の通貨ではなくスイスフランで表示されていることを確認してください。​​ 

企業は、従業員の入社プロセスの行い方を選択できます。 求人ポストと企業文化に必要な研修を用意し、貴社に合わせてカスタマイズした入社プロセスを作りましょう。 入社プロセスに関するその他のアドバイス：​​ 

  • 複数の新入社員を同時に入社プロセスすることで、プロセスを効率化する。​​ 
  • 入社初日または最初の週に、従業員と雇用契約書の内容を確認してください。​​ 
  • 貴社の会社の行動規範および関連文書をご提出ください。​​ 

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