6 ukryte koszty globalnego zatrudniania dla firm z Francji

Kiedy francuskie firmy rozważają ekspansję międzynarodową, rozmowa często zaczyna się od arbitrażu płacowego – perspektywy zatrudnienia wykwalifikowanych pracowników na całym świecie za ułamek kosztów krajowych. 

Ale oto, co często przeoczają francuscy menedżerowie: pensje są tylko punktem wyjścia. Prawdziwy koszt międzynarodowego zatrudnienia ma wiele kosztów operacyjnych ukrywających się pod powierzchnią. Chociaż arbitraż płacowy jest łatwy do sprzedaży w przypadku globalnego zatrudniania, nie jest to pełny obraz zatrudnienia.

Kluczem do skutecznego dostępu do międzynarodowych talentów jest zrozumienie tych dodatkowych kosztów z góry, co pozwala na dokładne budżetowanie i realistyczne prognozy ROI. 

Przyjrzyjmy się sześciu kategoriom kosztów, które zaskakują firmy z Francji  i jak skutecznie je planować.

Koszt 1: Konfiguracja i bieżąca konserwacja podmiotu

Utworzenie podmiotu prawnego to poważna inwestycja, która wymaga płatności z góry oraz bieżącej konserwacji. Oto niektóre z konsekwencji kosztowych:

  • Opłaty początkowe za założenie spółki

  • Radca prawny ds. zgodności

  • Konfiguracja i systemy księgowe

  • Lokalne relacje bankowe

  • Roczne koszty utrzymania

Ale koszt finansowy to tylko część równania. Utworzenie podmiotu jest również czasochłonnym przedsięwzięciem, zwykle wymagającym 3-3-6 miesięcy konfiguracji, zanim będziesz mógł legalnie zatrudnić pierwszego pracownika. Dla firm z Francji, które poruszają się z prędkością startową, opóźnienie to stanowi stracone możliwości i wady konkurencyjne.

Koszt 2: Składki na ubezpieczenie 2społeczne pracodawcy i podatki od wynagrodzeń

Dyrektorzy we Francji są zaznajomieni z wysokimi składkami na ubezpieczenie społeczne dla pracodawców. Jednak stawki międzynarodowe mogą być równie wysokie, a ich obliczanie w wielu jurysdykcjach jest logistycznym koszmarem. Oto kilka przykładów:

  • Niemcy: ~21% całkowitych składek na ubezpieczenie społeczne pracodawcy plus ubezpieczenie od wypadków przy pracy

  • Brazylia:20-28% składek na ubezpieczenie społeczne plus obowiązkowe świadczenia, takie jak 13-miesięczna pensja

  • Włochy:29-35% składek na ubezpieczenie społeczne pracodawców plus złożone wymagania dotyczące zgodności

Wyzwaniem dla firm z siedzibą we Francji jest nie tylko sama stawka, ale także zrozumienie zniuansowanych obliczeń, limitów i wymogów sprawozdawczych w różnych krajach. 

Koszt 3: Zarządzanie zgodnością

Zarządzanie płacami we Francji wiąże się z dużym obciążeniem administracyjnym. Jest to żonglerka dla wewnętrznych zespołów HR. Pomiędzy obliczaniem podatku dochodowego, przetwarzaniem składek na ubezpieczenie społeczne, stosowaniem układów zbiorowych pracy (CBA) i przestrzeganiem lokalnych terminów, nawet doświadczone zespoły HR mogą czuć się przytłoczone. 

Oto niektóre koszty, z jakimi spotkają się firmy z Francji:

  • Lokalny radca prawny ds. aktualizacji przepisów prawa pracy

  • Specjalistyczne oprogramowanie do obsługi listy płac dla każdej jurysdykcji

  • Specjalistyczna wiedza HR w zakresie przepisów krajowych

  • Usługi tłumaczeniowe w zakresie dokumentacji zatrudnienia

  • Regularne szkolenia dla Twojego zespołu HR w zakresie prawa międzynarodowego

Koszty przygotowania audytu i dokumentacji dodają kolejną warstwę wydatków. Każdy kraj ma określone standardy prowadzenia dokumentacji, a utrzymanie zgodności w wielu jurysdykcjach wymaga dedykowanych zasobów.

Koszt 4: Waluta i przetwarzanie płatności

To, co wydaje się prostym międzynarodowym przelewem, szybko staje się złożoną siecią opłat, które obniżają oszczędności. Marginesy wymiany walut, opłaty za przelewy i opłaty banku pośredniczącego sumują się w skali. Oto niektóre koszty bankowe:

  • Marginesy walutowe

  • Opłaty za przelewy międzynarodowe

  • Opłaty banku pośredniczącego

  • Lokalne opłaty bankowe

  • Koszty raportowania zgodności

Koszt 5: Korzyści i oczekiwania kulturowe

Francuskie firmy nie są obce hojnym zasiłkom pracowniczym. Jednak oczekiwania kulturowe dotyczące dodatkowego wynagrodzenia, dodatków lub uzupełniającego ubezpieczenia mogą zaskoczyć międzynarodowych pracodawców. Na przykład:

  • Szwecja: Do 480 dni urlopu rodzicielskiego

  • Włochy: 13th a czasem 14. pensja

  • Japonia: Dodatki transportowe i posiłki w godzinach nadliczbowych

  • Meksyk: Premia świąteczna (aguinaldo) i wymagania dotyczące premii urlopowej

Pakiety świadczeń różnią się znacznie w zależności od kraju, w tym ubezpieczenie zdrowotne, fundusze emerytalne, 13-miesięczna pensja i płatny urlop macierzyński. Aby przyciągnąć największe talenty, francuskie firmy często muszą przekraczać minimalne wymogi prawne, aby spełnić oczekiwania lokalnego rynku.

Koszt 6: Rozwiązanie stosunku pracy i zarządzanie ryzykiem

Firmy z siedzibą we Francji rozumieją złożoność rozwiązania stosunku pracy w kraju, ale międzynarodowe rozwiązanie stosunku pracy wprowadza nowe zmienne:

  • Okresy wypowiedzenia różnią się w zależności od kraju i mogą trwać kilka miesięcy

  • Obliczenia odpraw oparte na lokalnych formułach

  • Potencjalne koszty postępowania sądowego i opłaty rozliczeniowe

Poza rozwiązaniem umowy, koszty zarządzania ryzykiem obejmują ubezpieczenie od odpowiedzialności zawodowej za działalność międzynarodową, środki ochrony własności intelektualnej oraz systemy monitorowania zgodności, które dodają bieżące wydatki operacyjne.

Rozwiązanie G-P: przejrzyste koszty i przewidywalne budżetowanie

Zamiast poruszać się po tej złożonej sieci ukrytych kosztów, możesz użyć G-P EOR, aby ułatwić globalne zatrudnianie. Zatrudniaj, wdrażaj i zarządzaj zespołami w ponad 180 krajach, bez ryzyka. Zapewniamy przejrzyste ceny, co pozwala na przewidywalne budżetowanie przy jednoczesnym zmniejszeniu wielu kategorii kosztów opisanych powyżej. Dzięki pracodawcy formalnemu zyskujesz:

  • Przewidywalna miesięczna opłata: Jedna przejrzysta stawka na pracownika

  • Brak kosztów konfiguracji podmiotu: możliwość natychmiastowego wejścia na rynek

  • Stałe zarządzanie zgodnością: wbudowana wiedza prawna i wiedza z zakresu HR oraz całodobowe wytyczne dotyczące sztucznej inteligencji

  • Uproszczone przetwarzanie listy płac: lista płac w wielu krajach na jednej platformie

  • Przejrzyste zarządzanie świadczeniami: jasne koszty konkurencyjnych pakietów

Takie podejście eliminuje koszty konfiguracji podmiotu, zmniejsza ryzyko związane ze zgodnością z przepisami i zapewnia przejrzyste ceny ułatwiające budżetowanie. Dla firm z Francji oznacza to skupienie się na nowych możliwościach biznesowych, a nie na złożoności administracyjnej.

Chcesz poznać bardziej opłacalną metodę globalnego zatrudniania? G-P EOR eliminuje nieoczekiwane koszty i niepewność związaną z międzynarodową ekspansją DIY, umożliwiając skalowanie na całym świecie z pewnością siebie i przewidywalnym budżetowaniem.