7 Korzyści z konsolidacji spółek zależnych przedsiębiorstwa z pracodawcą formalnym

Jako przedsiębiorstwo, zarządzanie mniejszymi firmami, z których każda ma własne, unikalne operacje, może przynieść wiele korzyści. Jednak prowadzenie dokumentacji finansowej tak wielu różnych spółek zależnych również wiąże się z wyzwaniami. Prognozowanie z wykorzystaniem danych wejściowych z każdego oddziału i konsolidacja sprawozdań finansowych zwiększa ryzyko kosztownych błędów.

Dlatego właśnie pojawił się nowy trend, który oferuje potężne korzyści, aby pomóc Twoim zespołom — zwłaszcza Twojej organizacji księgowej — usprawnić operacje finansowe.

2024 Raport Grupy IEC dotyczący branży pracodawców formalnych (EOR) — która nazwała G-P liderem rynku — podkreślił wzrost liczby przedsiębiorstw łączących małe przedsiębiorstwa zależne pod pracodawcą formalnym, omawiając kluczowe korzyści, w tym:

• Ujednolicone przetwarzanie listy płac.
• Zgodność z lokalnymi przepisami podatkowymi.
• Uproszczone raportowanie roczne.
• Mniejsze lokalne wysiłki księgowe.
• Zmniejszone ryzyko audytu.
• Wydajność operacyjna.
• Terminowa sprawozdawczość finansowa.

Przyjrzyjmy się, w jaki sposób pracodawca formalny może pomóc Ci w pełni wykorzystać te korzyści, korzystając z wiodącego w branży doświadczenia G-P .

1. Ujednolicone przetwarzanie listy płac

Zarządzanie listą płac dla wielu spółek zależnych może być wyzwaniem. Pomyśl o tym. W każdej lokalizacji obowiązują inne przepisy dotyczące pracy, podatków i sprawozdawczości. Może istnieć również wiele walut, nie wspominając o wahaniach kursów walut.

Grupa IEC zauważyła, że ujednolicone przetwarzanie listy płac jest istotną korzyścią, ponieważ pracodawca formalny może obsługiwać listę płac wszystkich pracowników w różnych krajach. Oznacza to, że Twój zespół księgowy musi zająć się tylko jedną fakturą.

Aby zobaczyć to w praktyce, G-P wspierał globalną organizację zajmującą się opracowywaniem i produkcją kontraktów peptydowych AmbioPharm w różnych walutach. Teresa Cheek, dyrektor ds. kadr, IT i administracji w AmbioPharm, powiedziała, w jaki sposób współpraca usprawniła kluczowe aspekty rozwoju firmy: „Proste zarządzanie listą płac firmy G-P zapewnia warstwę prostoty w obsłudze operacji globalnych. Zaufanie do G-P oznacza swobodne i pewne poruszanie się po międzynarodowym świecie biznesu”.

Przeczytaj ich pełną historię tutaj.

2. Lokalna zgodność podatkowa

Podczas zarządzania finansami małych spółek zależnych Twój zespół księgowy będzie musiał współpracować z różnymi organami podatkowymi, z których każdy ma własne formularze, terminy składania wniosków i harmonogramy płatności. Ponadto Twój zespół musi zachować czujność, ponieważ te przepisy podatkowe często się zmieniają.

Grupa IEC zwróciła uwagę, że pracodawca formalny gwarantuje zgodność z lokalnymi przepisami podatkowymi, w tym składanie dokumentów dotyczących podatków pracowniczych i obowiązkowych raportów. Oznacza to, że Twoje zespoły księgowe nie muszą już opanowywać szczegółów systemu podatkowego każdej jurysdykcji.

Gdy firma G-P nawiązała współpracę z Aurora Expeditions, wielokrotnie nagradzaną firmą wydawniczą, przejęliśmy czasochłonny proces zrozumienia zasad opodatkowania obowiązujących w różnych krajach. Mick Mag, Chief Financial Officer, podkreślił, w jaki sposób proces zgodności z przepisami przekształcił się od czasu współpracy: „Czas i wysiłek związany z lokalizacją i zatrudnianiem członków zespołu w nowych jurysdykcjach przeszedł ze złożonego ciężaru w prosty i wydajny proces”.

Przeczytaj ich pełną historię tutaj.

3. Uproszczone raportowanie roczne

Zespoły księgowe mogą mieć trudności z zarządzaniem rocznymi raportami w wielu jednostkach zależnych. Spółki zależne mogą działać w różnych modelach biznesowych, co utrudnia stosowanie tych samych zasad rachunkowości.

Jednak współpraca z pracodawcą formalnym może usprawnić raportowanie roczne. Jak wyjaśniła Grupa IEC, pracodawca formalny może pomóc w przygotowaniu rocznych raportów poprzez ujednolicenie danych finansowych. Ułatwia to konsolidację globalnych raportów finansowych na czas.

Wystarczy spojrzeć na nasz pakiet premium EOR, G-P Meridian Prime™, który oferuje zaawansowane funkcje raportowania i analizy. Zapewnia szczegółowe raporty wydatków, które są kluczowe dla rejestrowania i utrzymywania dokładnych danych finansowych, a także dostęp do najlepszych w swojej klasie integracji systemów — wszystko to wspiera największy zespół ekspertów prawnych i kadrowych, którzy pomogą Ci uzyskać wskazówki na każdym etapie rozwoju.

4. Mniejsze lokalne wysiłki księgowe

Każdy kraj ma swoje własne unikalne zasady i przepisy, co sprawia, że lokalne księgowość jest jeszcze bardziej złożona dla przedsiębiorstw. Nie wspominając o innych wyzwaniach, takich jak przestrzeganie różnych warunków regulacyjnych, przepisów podatkowych, walut i kursów walut.

W swoim raporcie Grupa IEC podkreśliła, w jaki sposób pracodawca formalny przejmuje zadania kadrowe i płacowe, zmniejszając obciążenie lokalnych zespołów księgowych, które regularnie muszą obsługiwać te procesy w środowisku regulacyjnym właściwym dla danej lokalizacji.

G-P usprawnia te procesy dzięki integracji technologii, takiej jak nasza współpraca z Sage Intacct.  Połączenie opartego na chmurze systemu zarządzania finansami z możliwościami platformy G-P tworzy jeden zintegrowany stos technologii, który zmniejsza ręczne wprowadzanie danych, zmniejsza ryzyko błędów i innych czasochłonnych problemów, które w przeciwnym razie zespół księgowy musiałby nadać priorytet.

5. Zmniejszone ryzyko audytu

Każda jednostka zależna musi przejść lokalne audyty z zastosowaniem innych zasad. Stwarza to zagrożenie dla jakości sprawozdawczości finansowej, ponieważ nie wszystkie mniejsze przedsiębiorstwa mają taką samą wiedzę księgową.

Współpraca z dostawcą usług pracodawcy formalnego oznacza, że możesz polegać na ekspertach branżowych, którzy pomogą Ci zachować zgodność z prawem. Grupa IEC podkreśliła, że korzystanie z pracodawcy formalnego do dokładnego i zgodnego składania dokumentacji płacowej i podatkowej zmniejsza ryzyko błędów finansowych, które powodują audyty.

Firma zajmująca się cyberbezpieczeństwemSonicWall powołuje się na doświadczenie G-P w minimalizowaniu ryzyka jako kluczową korzyść, gdy wybierają nas jako swojego dostawcę usług pracodawcy formalnego. „Zgodności z prawem prowadzenia działalności w niektórych z tych krajów — to właśnie tutaj widzieliśmy wiele korzyści [od G-P]” — powiedział Bryce Ashcraft, były wiceprezes ds. globalnego działu kadr w SonicWall.

Przeczytaj ich pełną historię tutaj.

6. Wydajność operacyjna

Twoje zespoły powinny upewnić się, że wszystkie dane finansowe są dokładne i spójne we wszystkich oddziałach. Jeśli jednak masz mniejsze zespoły księgowe zarządzające swoimi jednostkami zależnymi, zbieranie danych z każdego oddziału i ich zebranie w celu raportowania i analizy może być trudne.

Współpraca z pracodawcą formalnym ułatwi to zadanie. Według IEC Group pracodawca formalny upraszcza operacje, eliminując konieczność tworzenia systemów księgowych i zarządzania nimi w wielu krajach. Pozwoliłoby to Twojemu zespołowi księgowemu skupić się na podstawowych strategiach finansowych, a nie na międzynarodowej zgodności z przepisami.

Aby osiągnąć tę konkretną korzyść, G-P zaleca nasze uproszczone rozwiązanie G-P Meridian Core™ typu „wszystko w jednym”. G-P Meridian Core™ Dzięki zarządzaniu listą płac, podatkami i zgodnością z przepisami G-P Meridian Core pomaga firmom osiągnąć większą wydajność operacyjną bez zarządzania wieloma systemami księgowymi.

7. Terminowa sprawozdawczość finansowa

Przedsiębiorstwa muszą stawić czoła ogromnym trudnościom w dotrzymywaniu terminów raportowania w wielu spółkach zależnych. Konsolidacja podmiotu zależnego z pracodawcą formalnym może poprawić szybkość sprawozdawczości finansowej.

Grupa IEC wyjaśniła, że pracodawcy formalni mogą dostarczać regularne sprawozdania finansowe dotyczące kosztów pracowników, co może pomóc firmie w dotrzymywaniu terminów składania sprawozdań finansowych bez konieczności koordynowania raportów pochodzących od różnych spółek zależnych.

Platforma finansowa OneStream może to obiecać dzięki swojemu doświadczeniu we współpracy z G-P . „Wszystkie nasze faktury znajdują się w jednym miejscu, a koszty są łatwe do zrozumienia. G-P pomogła nam wyeliminować zamieszanie, rozbieżności i potrzebę zarządzania wieloma źródłami informacji” — powiedziała Martha Angle, wiceprezes ds. kultury, różnorodności i ludzi w OneStream.

Przeczytaj ich pełną historię tutaj.

Jak G-P może pomóc

W G-P nasz zespół ma ponad dekadę doświadczenia w pracy z dużymi przedsiębiorstwami w ponad 180 krajach. Nasz pakiet G-P Meridian Core™ EOR pomoże Twojemu zespołowi księgowemu usprawnić wyzwania finansowe związane z zarządzaniem wieloma małymi spółkami zależnymi. G-P Meridian Core to jeden z najłatwiejszych w użyciu pakietów rozwojowych, który gwarantuje globalną i lokalną zgodność z przepisami oraz proste, samodzielnie sterowane przepływy pracy, których nikt nie może pokonać. 

Pobierz badanie IEC Global EOR już dziś, aby dowiedzieć się więcej o tym, dlaczego G-P i nasze produkty są wiodącym wyborem, który pomoże Twojemu przedsiębiorstwu osiągnąć cele globalnego rozwoju.