Równoważenie zgodności z priorytetami biznesowymi staje się coraz bardziej złożone, gdy wchodzisz na nowe rynki i poszerzasz swój zespół. Pracodawcy formalni (EOR) i firmy patronujące mogą uprościć zarządzanie personelem, ale każdy z nich ma swój własny przypadek użycia i zalety.
W tym przewodniku wyjaśniono różnice między pracodawcami formalnymi a firmami nadrzędnymi, dzięki czemu można znaleźć odpowiednie podejście dla swojej firmy.
Czym jest pracodawca formalny?
Pracodawca formalny działa jako legalny pracodawca w imieniu innej firmy. Pracodawca formalny umożliwia zatrudnianie pracowników na całym świecie bez zakładania lokalnego podmiotu w każdym kraju.
Podczas gdy Ty zachowujesz kontrolę nad codzienną pracą pracowników, pracodawca formalny zajmuje się zgodnością, listą płac, podatkami, świadczeniami i innymi funkcjami HR. Współpraca z pracodawcą formalnym pomaga:
-
Zatrudniaj pracowników w dowolnym miejscu na świecie.
-
Usprawnienie procesów płacowych, potrąceń podatkowych i zarządzania świadczeniami.
-
Zminimalizuj ryzyko związane z przestrzeganiem przepisów, powierzając przestrzeganie przepisów partnerowi będącemu ekspertem.
Czym jest firma parasolowa?
Znaczenie firmy patronackiej odnosi się do podmiotu, który ułatwia prace kontraktowe. Firmy parasolowe są również znane jako parasole pay-as-you-profit (PAYE), co oznacza, że używają systemu PAYE do odliczania podatków. Są to podmioty pośredniczące między firmami a pracownikami tymczasowymi lub wykonawcami.
Firma patronacka jest prawnym pracodawcą, ale zarządza tylko potrąceniami i składkami oraz dysperguje płatności od firmy lub agencji na rzecz wykonawcy. Tymczasem firma lub agencja pozostaje odpowiedzialna za nadzorowanie kierunku pracy, zarządzanie oczekiwaniami i wynikami oraz zapewnienie zgodności.
Kluczowe różnice między pracodawcami formalnymi a firmami nadrzędnymi
Podmioty formalne i spółki parasolowe pełnią rolę legalnych pracodawców i pośredników między przedsiębiorstwami a pracownikami. Oba mogą pomóc w płacach, wspierać zgodność z przepisami i przejąć pewną odpowiedzialność pracodawcy. Jednak zakres wsparcia i odpowiedzialności, jakie oferuje każde podejście, jest inny:
-
Zakres usług : pracodawcy formalni usprawniają pełen zakres zadań HR, w tym wdrażanie, umowy, wynagrodzenie i świadczenia. Firmy parasolowe koncentrują się na przetwarzaniu płac i podstawowych zadaniach administracyjnych .
-
Rodzaj zatrudnienia : pracodawcy formalni koncentrują się na zatrudnieniu długoterminowym, chociaż niektórzy dostawcy, tacy jak G-P , również wspierają wykonawców i pracowników tymczasowych. Firmy parasolowe współpracują z wykonawcami i pracownikami tymczasowymi.
-
Wsparcie w zakresie zgodności: pracodawcy formalni zapewniają kompleksowe wsparcie w zakresie zgodności z lokalnymi przepisami prawa pracy. Firmy parasolowe wspierają zgodność z przepisami w zakresie płac, w tym podatków i składek, ale niekoniecznie zapewniają inne wsparcie prawne lub usługi.
-
Zasięg : pracodawcy formalni mają globalne filie i krajową wiedzę specjalistyczną, aby wspierać zgodne z przepisami skalowanie do nowych lokalizacji. Firmy parasolowe mają węższą koncentrację i ograniczoną wiedzę międzynarodową, zazwyczaj działającą w jednym kraju. Są powszechne w Wielkiej Brytanii i Francji. We Francji umowy o pracę na czas określony i firmy, które je ułatwiają, są regulowane w ramach modelu przedsiębiorczości deportage salarial .
-
Kontrola i elastyczność : pracodawcy formalni oferują dostęp do globalnych puli talentów i zatrudniają wybranego kandydata. Firmy parasolowe, często związane z firmami rekrutacyjnymi, mogą ograniczyć dostęp do utalentowanych pracowników i stworzyć bardziej zdystansowaną relację.
-
Ograniczanie ryzyka: pracodawcy formalni zarządzają wszystkimi aspektami zgodności .Firmy parasolowe nakładają na klientów większe obciążenie związane ze zgodnością i zapewniają węższy zakres wsparcia.
-
Struktura opłat : Wiodący pracodawcy formalni mają jasną i przewidywalną strukturę opłat. Firmy parasolowe czasami mają bardziej złożone opłaty, które mogą mieć wpływ na firmy i wykonawców, którzy z nimi współpracują.
Wybór między pracodawcą formalnym a firmą patronacką
Biorąc pod uwagę różnice między pracodawcami formalnymi a firmami parasolowymi, właściwy wybór zależy od Twoich potrzeb i priorytetów.
Jeśli chcesz wejść na nowy rynek lub zbudować zespół rozproszony, wybierz pracodawcę formalnego. Pracodawca formalny dysponuje infrastrukturą i wiedzą specjalistyczną podmiotu, aby wspierać zgodne z przepisami globalne zatrudnianie. Pracodawca formalny umożliwia szybki dostęp do nowych rynków i talentów bez konieczności poświęcania czasu i kosztów na utworzenie lokalnego podmiotu. Możesz również cieszyć się elastycznością i zapewnieniem zgodności z przepisami podczas zatrudniania i zarządzania pracownikami zatrudnionymi w pełnym wymiarze godzin, pracownikami zatrudnionymi w niepełnym wymiarze godzin lub wykonawcami.
Jeśli potrzebujesz pomocy tylko w płatnościach kontrahenta w miejscu, w którym już masz podmiot, firma patronacka może zaspokoić Twoje potrzeby.
Rosnące zapotrzebowanie na pracodawców formalnych
Światowe Forum Ekonomiczne przewiduje, że do 2030 roku liczba miejsc pracy cyfrowych, które można wykonywać zdalnie , wzrośnie do ponad 90 milionów. Ponieważ coraz więcej pracy odbywa się w przestrzeniach cyfrowych, rozproszona siła robocza jest bardziej realna i powszechna. Jednocześnie firmy każdej wielkości wykorzystują formalnych pracodawców formalnych do skalowania swojej działalności do nowych globalnych lokalizacji, bez kosztów i złożoności zakładania podmiotu.
Czynniki te napędzają rosnące zapotrzebowanie na formalnych pracodawców, którzy zapewniają szybkie, elastyczne i zgodne z przepisami rozwiązania w zakresie globalnego zatrudniania i ekspansji.
Zatrudnij globalnie z G-P
Jako uznany lider w globalnym zatrudnieniu, G-P pomaga firmom każdej wielkości zatrudniać, wdrażać i zarządzać globalnymi zespołami w ponad 180 krajach. Nasze wiodące w branży globalne produkty do zatrudnienia i rozwiązania pracodawcy formalnego są wspierane przez największy zespół ekspertów krajowych.
Skontaktuj się z nami już dziś , aby dowiedzieć się, jak możemy pomóc Ci w zatrudnianiu w dowolnym miejscu, szybko i zgodnie z przepisami.
