Białoruś, która zapewnia rozwój przemysłowy, wykwalifikowaną i wykształconą siłę roboczą, stosunkowo prosty proces rejestracji firmy oraz łatwy dostęp do lukratywnych rynków w Rosji i Europie Wschodniej, oferuje wiele korzyści, ponieważ Twoja firma planuje rozwijać się na arenie międzynarodowej. W roku 2020Białoruś uplasowała 49th się na liście 190 krajów w rankingu łatwości prowadzenia działalności Banku Światowego.
Gdy Twoja firma zacznie budować białoruskie zespoły, musisz zapoznać się z najlepszymi praktykami w zakresie zatrudniania i przepisami prawa pracy, które mają zastosowanie do Twojej firmy. Opracowaliśmy niniejszy przewodnik, aby zapewnić Ci podstawowe informacje o zatrudnieniu i wskazówki dotyczące zatrudniania pracowników na Białorusi.
Co należy wiedzieć przed zatrudnieniem pracowników na Białorusi
Zanim zaczniesz zatrudniać pracowników na Białorusi, będziesz potrzebować szczegółowej wiedzy na takie tematy, jak umowy o pracę, listy płac, godziny pracy, wynagrodzenia, świadczenia, skład pracowników i ostatnie aktualizacje kodeksu pracy.
1. Umowy i rozwiązanie umowy
Jak wiele krajów, Białoruś stosuje zatrudnienie na podstawie umowy, a nie według uznania. Najlepsze praktyki to sporządzenie solidnych umów o pracę, które obejmują opis stanowiska każdego pracownika, wynagrodzenie, świadczenia, godziny pracy, świadczenia, okres próbny i wymagania dotyczące rozwiązania umowy. Każda umowa powinna zawierać rosyjski lub białoruski i podawać kwoty wynagrodzenia w rubli białoruskich.
Jeśli umowy nie określają ustalonego okresu, Białoruś zazwyczaj zakłada, że są one nieokreślone. W przeciwnym razie umowy mogą określać różne czasy trwania:
- Na czas określony dla danego projektu
- Ustalony okres nieprzekraczający pięciu lat
- Okres pracy sezonowej
- Czas trwania nieobecności pracownika, którego obowiązki wymagają pokrycia
Prawo białoruskie zezwala na określenie okresów próbnych do trzech miesięcy. Zakłada się, że umowa, która nie określa, ma okres próbny około dwóch miesięcy. Po tym czasie rozwiązanie umowy jest możliwe tylko w ograniczonych okolicznościach:
- Obie strony zgadzają się na rozwiązanie umowy
- Pracownik wyraża zgodę na przeniesienie
- Umowa o pracę na czas określony wygasa
- Pracownik sprzeciwia się nowym warunkom pracy i inicjuje rozwiązanie stosunku pracy
- Pracownik udziela miesięcznego wypowiedzenia w przypadku rozpoczęcia rozwiązania stosunku pracy
- Występują okoliczności pozostające poza uzasadnioną kontrolą
Jeśli firma inicjuje rozwiązanie stosunku pracy, musi zapewnić 3-miesięczne wynagrodzenie za zwolnienie.
2. Lista płac i podatki
Białoruś ma solidny system ubezpieczeń społecznych, w który pracownicy i pracodawcy muszą płacić. Pracodawcy powinni potrącać podatki od wynagrodzeń z wypłat pracowników i potrącać je na fundusze ubezpieczeń społecznych.
Pracodawcy muszą płacić 28 % wynagrodzenia na emerytury dla osób starszych, niepełnosprawnych i ocalałych. Muszą również płacić 6 % wynagrodzenia za urlop chorobowy, zasiłek macierzyński, zasiłki rodzinne, zasiłki dla bezrobotnych i koszty pogrzebu, a także od dodatkowego 0.3 procenta do 0.9 procenta za wynagrodzenie pracowników.
3. Wynagrodzenie i godziny pracy
Firmy na Białorusi wykorzystują system taryf do strukturyzowania wynagrodzeń. Wynagrodzenie pracowników z Białorusi będzie prawdopodobnie zależeć od układów zbiorowych pracy (CBA) oraz umów o pracę w Twojej branży.
Wynagrodzenie musi również spełniać wymagania dotyczące minimalnego wynagrodzenia. Od roku 2021minimalne wynagrodzenie na Białorusi wynosi BYR1450 miesięcznie.
Jak w wielu krajach, standardowy tydzień roboczy wynosi osiem godzin dziennie i 40 godzin tygodniowo. Nadgodziny są dozwolone, jeśli pracownik wyrazi na to zgodę i otrzyma dodatkowe wynagrodzenie za czas wolny lub nadgodziny w wysokości 200 procenta. Dni robocze, nadgodziny nie mogą przekraczać 12 godzin, a nadgodziny nie mogą przekraczać 10 godzin tygodniowo lub 180 godzin rocznie.
4. Urlopy i świadczenia
Białoruś obchodzi dziewięć świąt państwowych, a pracownicy powinni otrzymać w te dni wolne, a także co najmniej 24 dodatkowe dni wolne w roku.
Białoruski program ubezpieczeń społecznych zapewnia wynagrodzenie, gdy pracownicy są chorzy. Dzięki ubezpieczeniu społecznemu pracownicy powinni otrzymywać 80 % swojego zwykłego wynagrodzenia za pierwsze 12 dni choroby, a następnie 100 %.
Białoruś stosuje stosunkowo hojne zasady dotyczące urlopów macierzyńskich. Matki zazwyczaj otrzymują 126 dni lub około 25 tygodni płatnego urlopu macierzyńskiego. Czas urlopu wydłuża się do 140 dni w przypadku wielu porodów lub powikłań.
Matki mogą również wziąć dodatkowe trzy lata bezpłatnego urlopu macierzyńskiego i wznowić swoje pierwotne stanowiska po powrocie do pracy. Jeśli podczas tej trzyletniej nieobecności pracownik ma inne dziecko, zaczyna się od nowa cykl urlopu macierzyńskiego.
Białoruś ma publiczny system opieki zdrowotnej dla obywateli, a większość pracodawców zapewnia dodatkowe ubezpieczenie zdrowotne jako świadczenie.
5. Rynek pracy i siła robocza
Białoruś zatrudnia prawie 5 milionów ludzi. Przez dziesięciolecia siła robocza rosła, osiągając poziom około 5.1 milionów z 2012 do 2016. Jednak od 2018 tego czasu zmniejsza się populacja. Bezrobocie również było stabilne lub spada, stając na poziomie około 5.28 procent od 2020.
Białoruska siła robocza jest dobrze wykształcona i przeszkolona. Około 53 % populacji w wieku i 25 starszych ukończyło wykształcenie średnie lub średnie. Dodatkowy 44 procent ukończyło ogólne wykształcenie średnie lub szkolenie zawodowe.
Białoruś posiada specjalny system kształcenia i szkoleń zawodowych (VET) finansowany przez Unię Europejską (UE). Składa się on z trzech podstawowych poziomów edukacji: wykształcenia technicznego, wykształcenia specjalnego i wykształcenia wyższego. Oferuje również kilka opcji dalszej edukacji, w tym szkolenia zespołowe w instytucjach i organizacjach edukacyjnych.
6. Ostatnie zmiany w kodzie pracy
W odpowiedzi na Covid-19 pandemię Białoruś niedawno zmieniła swój kodeks pracy.
Zrelaksowało wcześniej obostrzenia dotyczące pracy poza siedzibą firmy. Wcześniej prawo wymagało od większości pracowników pracy w fizycznej lokalizacji ich firmy. Tylko pracownicy, tacy jak kierowcy ciężarówek i personel pokładowy, których praca obejmuje podróże, byli zwolnieni.
Teraz więcej pracowników może pracować zdalnie, jeśli zechce. Jeśli zdecydujesz się ustalić fizyczną lokalizację swojej firmy, więcej pracowników będzie mogło pracować gdzie indziej, nawet za granicą.
Białoruś nakłada obecnie również obowiązkowe przedłużenia umów na czas określony. Poprzednio, gdy umowy na czas określony miały wygasnąć, pracodawcy mogli przedłużyć je nawet o rok. Obecnie pracodawcy chcący przedłużyć umowy muszą przedłużyć je na cały potencjalny okres zatrudnienia lub na trzy lata, jeśli pracownik przenosi się na nowe stanowisko. Ta zmiana zapewnia pracownikom zwiększone długoterminowe bezpieczeństwo pracy.
Nowe zmiany wymagają również dni 14 kalendarzowych urlopu ojcowskiego dla ojców, które zostaną przyznane na pisemny wniosek ojca. Firmy mogą zapewnić wydłużony urlop ojcowski, jeśli zechcą.
Ponadto Białoruś złagodziła przepisy imigracyjne, aby pomóc mieszkańcom krajów międzynarodowych w wjeździe i pozostaniu w kraju. Ma zrelaksowane terminy rejestracji, poszerzone uprawnienia do stałego pobytu i obniżone zakazy wjazdu nałożone na naruszenia przepisów imigracyjnych. Zmiany te ułatwiają globalnym firmom zatrudnianie personelu międzynarodowego.
Koszt zatrudnienia pracownika na Białorusi
Koszty zatrudnienia białoruskiego pracownika będą się różnić w zależności od priorytetów i podejścia Twojej firmy. Może Pan/Pani ponieść wyższe wydatki, jeśli zaoferuje Pan/Pani szerokie świadczenia, lub niższe wydatki, jeśli priorytetowo traktuje Pan/Pani budżet skrócony.
Twoje wydatki mogą się również różnić w zależności od branży. Na przykład, jeśli Twoja firma pracuje w technologii informacyjnej, prawdopodobnie musisz zapewnić wyższe wynagrodzenie i więcej świadczeń. Specjaliści IT zazwyczaj otrzymują znacznie większe wynagrodzenie oraz więcej świadczeń i korzyści w stylu zachodnim niż przeciętny białoruski pracownik.
Oto niektóre z kosztów zatrudnienia, zarówno bezpośrednich, jak i pośrednich:
- Wydatki związane z założeniem i rejestracją
- Ogłoszenia rekrutacyjne
- Pomoc ze strony organizacji rekrutacyjnych
- Oprogramowanie do zarządzania kandydatami
- Weryfikacja referencji i danych
- Koszty podróży związane z rozmowami kwalifikacyjnymi
- Wynagrodzenia
- Świadczenia, w tym dodatkowe ubezpieczenie zdrowotne
- Premie i korzyści
Pamiętaj, że Twoja firma prawdopodobnie będzie chciała zapewnić jakąś formę ubezpieczenia zdrowotnego jako świadczenie dla swoich białoruskich pracowników, nawet jeśli istnieją opcje publiczne. Aby zapewnić kompleksową ochronę, musisz odpowiednio zaplanować budżet.
W przeciwieństwie do niektórych krajów Białoruś nie wymaga trzynastej premii. Jeśli pracodawcy przyznają tę premię, jest to gratyfikacja.
Praktyki zatrudniania na Białorusi
Organizacja zatrudnienia na Białorusi prawdopodobnie będzie ogólnie dobrze znanym procesem. Nadal warto pamiętać o kilku najlepszych praktykach, aby zoptymalizować swoje strategie zatrudnienia:
- Dywersyfikacja strategii rekrutacji: podobnie jak w wielu krajach, osoby poszukujące pracy w Białorusi zwracają się do różnych źródeł w celu znalezienia nowego zatrudnienia. Możesz zamieszczać ogłoszenia o pracy w Internecie i korzystać z bardziej tradycyjnych metod, takich jak reklama w gazetach lub na konferencjach branżowych i targach kariery.
- Używaj języka lokalnego: Białoruś ma dwa języki urzędowe — białoruski i rosyjski. Wielu Białorusów mówi również o dialekcie znanym jako Trasianka, który łączy oba elementy. W oficjalnych dokumentach, takich jak umowy o pracę i listy ofertowe, należy używać języka białoruskiego lub rosyjskiego. Rozważ również skorzystanie z usług tłumaczeniowych, aby zapewnić jasną komunikację i pomóc nowym pracownikom poczuć się swobodnie.
- Spodziewamy się współpracy ze związkami zawodowymi: ponad 95 procent pracowników na Białorusi należy do związków zawodowych, a układy zbiorowe pracy i umowy prawdopodobnie wpłyną na wynagrodzenie nowych pracowników. Przed sporządzeniem i podpisaniem nowych umów o pracę należy zapoznać się z zasadami obowiązującymi w związkach zawodowych.
- Wdrażanie niedyskryminujących zasad dotyczących zatrudniania: białoruskie prawo zabrania zatrudniania i dyskryminacji w zatrudnieniu ze względu na rasę, płeć, narodowość, religię, język, przekonania polityczne, niepełnosprawność umysłową lub fizyczną, uczestnictwo w związkach zawodowych, własność mienia lub status oficjalny. Przepisy te są surowe i mają bardzo niewiele wyjątków. Musisz unikać tych tematów w ogłoszeniach o pracę i powstrzymać się od zadawania potencjalnie dyskryminujących pytań podczas rozmów kwalifikacyjnych.
- Zainwestuj w wysokiej jakości wdrożenie: Twoi nowi pracownicy z Białorusi skorzystają z powitalnych, informacyjnych sesji wdrożeniowych. Możesz poświęcić czas na przegląd umów o pracę, utworzenie miejsc pracy, szkolenia i ogólne pomaganie nowym pracownikom w zrozumieniu kultury i wartości Twojej firmy.
Czego potrzebuje firma do zatrudniania pracowników na Białorusi?
Jednym z pierwszych kroków do organizacji zatrudnienia na Białorusi jest opracowanie legalnego sposobu na dodanie pracowników z Białorusi do Twoich zespołów. Jednym z powszechnych podejść do tego wymogu jest założenie spółki zależnej, która jest lokalnym rozszerzeniem spółki kontrolowanej przez spółkę macierzystą.
Pierwszym krokiem jest podjęcie decyzji o tym, jaką firmę założysz. Białoruś oferuje trzy opcje rejestracji – spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC), biuro przedstawicielskie lub spółkę akcyjną. Większość międzynarodowych firm dążących do rozwoju na Białorusi decyduje się na założenie spółek z ograniczoną odpowiedzialnością. Ta opcja jest stosunkowo dobrze znana i oferuje więcej możliwości przy mniejszej liczbie ograniczeń.
Jeśli Twoja firma zdecyduje się założyć spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, musisz wypełnić długą listę wymaganych zadań:
- Podjęcie decyzji i rejestracja zatwierdzonej nazwy firmy
- Wyznaczenie co najmniej jednego dyrektora i co najmniej jednego akcjonariusza
- Sporządzanie formalnych dokumentów firmowych, takich jak statut, w języku białoruskim i rosyjskim
- Notarianie dokumentów firmowych
- Przesyłanie wniosku rejestracyjnego
- Otwarcie firmowego konta bankowego
- Deponowanie minimalnego wymaganego kapitału zakładowego w wysokości 1 EUR
- Opracowanie oficjalnego pieczęci firmowej
- Przygotowanie do przedłożenia rocznej audytowanej dokumentacji finansowej
Mimo że Białoruś ma stosunkowo przyjazne dla biznesu zasady, założenie filii jest często czasochłonne, kosztowne i pracochłonne. Ta praca przygotowawcza może potrwać tygodnie, a nawet miesiące. Coraz więcej firm współpracuje z pracodawcami formalnymi, takimi jak Globalization Partners, aby zwiększyć wydajność tego procesu.
Globalization Partners ma już ustanowiony podmiot na Białorusi, co pozwala Twojej firmie ominąć wiele z tych złożonych wymogów dotyczących zakładania firmy. Współpracując z nami i korzystając z naszej Global Employment Platform, możesz szybciej zacząć budować zespoły i szybciej rozpocząć działalność na Białorusi.
Zatrudnianie pracowników zdalnych na Białorusi
Mimo że Twoja firma może próbować spotkać się z kandydatami osobiście, zatrudnianie międzynarodowe często wymaga przeprowadzania zdalnych rozmów kwalifikacyjnych. Oto kilka wskazówek, które pomogą usprawnić proces:
- Zoptymalizuj swoją krótką listę: jednym z najlepszych sposobów na zapewnienie dobrych zdalnych rozmów kwalifikacyjnych jest włożenie prawdziwego wysiłku w screening i krótką listę. Prawdopodobnie zechcesz przeprowadzić krótkie rozmowy telefoniczne, zadać ukierunkowane pytania i zawęzić listę kandydatów. Następnie możesz korzystać ze zdalnych filmów, aby prowadzić bardziej znaczące rozmowy z mniejszą listą finalistów.
- Koncentracja na strukturze: Opracowywanie wysoce ustrukturyzowanych strategii zdalnych rozmów kwalifikacyjnych umożliwia zapewnienie spójnego i uczciwego procesu. Pamiętaj, aby omówić tematy rozmowy kwalifikacyjnej z wyprzedzeniem i zadać podobne pytania wszystkim kandydatom. Możesz również opracować rubryki do oceny kandydatów lub zainwestować w oprogramowanie do zarządzania kandydatami, aby pomóc sobie zachować porządek.
- Spraw, aby rozmowy kwalifikacyjne były wyzwaniem dla zespołu: jedną z korzyści ze zdalnego przeprowadzania rozmów kwalifikacyjnych jest to, że możesz zapętlać informacje o członkach zespołu rozproszonych w różnych lokalizacjach. Członkowie zespołu, którzy nie mogą brać udziału w rozmowach kwalifikacyjnych na żywo, mogą często przeglądać nagraną wersję, o ile Twoja firma uzyska niezbędną zgodę.
- Ochrona danych osobowych: Białoruś nie jest obecnie częścią UE, dlatego też przestrzeganie Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) nie jest obowiązkowe w przypadku zatrudniania. Jednak w roku Białoruska Izba Reprezentantów przyjęła projekt ustawy o uchwale2021, który definiuje dane osobowe, określa kryteria ochrony danych osobowych i określa kary za nieprzestrzeganie przepisów. Gdy prawo wejdzie w życie, Twoja firma będzie musiała przestrzegać jego wymogów w zakresie rekrutacji i zatrudniania. Rozważ współpracę z białoruskimi ekspertami prawnymi w celu uzyskania wskazówek.
Dowiedz się więcej o platformie EOR Globalization Partners
Gdy nadejdzie czas, aby rozpocząć zatrudnianie nowych pracowników na Białorusi, Globalization Partners służy pomocą. Korzystając z naszej w pełni zautomatyzowanej, opartej na sztucznej inteligencji Global Employment Platform, Twoja firma może zatrudniać pracowników i zarządzać nimi z dowolnego miejsca na świecie za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Szybciej zbudujesz zespoły i uprościsz swoją działalność na Białorusi. Nasi prawni, krajowi eksperci również służą pomocą w sprostaniu wyzwaniom międzynarodowego rozwoju.
Poproś o ofertę już dziś lub skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak zatrudniać pracowników na Białorusi za pomocą naszej platformy zatrudniania.
