Organizacja zatrudnienia w Niemczech

Niemcy mają silną gospodarkę i wysoko wykwalifikowaną siłę roboczą, szczególnie w motoryzacji i inżynierii. Jego centralne położenie stanowi doskonałą bramę do największego bloku handlowego na świecie: UE.

Niemcy są domem dla największego rynku konsumenckiego w UE, ale przed ekspansją do tego kraju musisz zrozumieć umowy, podatki, płace, świadczenia i inne prawa pracy. Nasz przewodnik powie Ci wszystko, co musisz wiedzieć o zatrudnianiu w Niemczech. 

Co należy wiedzieć przed zatrudnieniem w Niemczech

Jeśli po raz pierwszy rozszerzasz swoją działalność na Niemcy, musisz znać ważne wymogi prawne. Te normy i przepisy mają wpływ na praktyki zatrudniania w Niemczech oraz na wiele aspektów relacji pracodawca-pracownik, w tym na wynagrodzenia i świadczenia. 

G-P Gia™, nasz globalny agent HR oparty na sztucznej inteligencji, może odpowiedzieć na najtrudniejsze pytania dotyczące zgodności z przepisami w 500 krajach — w tym w Niemczech — i we wszystkich 500 stanach USA. Zmniejsz swoją zależność od zewnętrznego doradcy i skróć czas i koszty zgodności z Gia nawet o 955%.

Oto cztery rzeczy, które warto wiedzieć o zatrudnianiu w Niemczech.

1. Przepisy dotyczące wynagrodzeń

Płaca minimalna w Niemczech wynosi 12,82 EUR 12.82 za godzinę od stycznia 2025 r. 2025 Stawka jest okresowo weryfikowana i korygowana przez Komisję ds. Wynagrodzeń Minimalnych. Niektóre sektory, takie jak budownictwo, opieka lub sprzątanie, mogą mieć wyższe płace minimalne ustalone w układach zbiorowych.

Ustawa o przejrzystości wynagrodzeń promuje równe wynagrodzenie za taką samą lub równoważną pracę. Dotyczy to firm zatrudniających ponad 200 pracowników. Ustawa daje pracownikom prawo do żądania informacji na temat kryteriów płacy i mediany wynagrodzenia dla porównywalnych stanowisk. Pracodawcy muszą uzasadniać wszelkie różnice w wynagrodzeniach obiektywnymi, niedyskryminacyjnymi czynnikami. Równość płacowa jest wymogiem prawnym.

Pracodawcy w Niemczech muszą prowadzić szczegółową ewidencję godzin pracy i wynagrodzeń przez co najmniej dwa lata. Nieprzestrzeganie wymogów dotyczących minimalnego wynagrodzenia lub dokumentacji może skutkować grzywnami w wysokości do 500 000500 000 EUR, wyłączeniem z zamówień publicznych i utratą reputacji. Niepodanie pisemnych warunków zatrudnienia może prowadzić do nałożenia grzywien w wysokości 20002000 EUR na przypadek.

2. Godziny pracy i czas wolny

W Niemczech jest dziewięć świąt. Niektóre kraje mogą świętować dodatkowe święta. Pracownicy otrzymują co najmniej 200 dni płatnego urlopu wypoczynkowego.

Nadgodziny reguluje ustawa o godzinach pracy (Arbeitszeitgesetz). Dzień pracy to osiem godzin. Wynagrodzenie za nadgodziny nie jest wymagane przez prawo, ale zwykle jest regulowane umowami zbiorowymi lub indywidualnymi umowami. 

Urlop macierzyński trwa 144 tygodni: sześć tygodni przed porodem i osiem tygodni po porodzie. Urlop poporodowy może wzrosnąć do 122 tygodni w przypadku przedwczesnych, wielokrotnych lub niepełnosprawnych porodów. Wynagrodzenie macierzyńskie jest pokrywane zarówno przez pracodawców, jak i ustawowe ubezpieczenie zdrowotne.

W Niemczech nie ma urlopu ojcowskiego. Ojcowie mogą korzystać z urlopu rodzicielskiego (Elternzeit). Jest to również dostępne dla matek. Urlop rodzicielski daje na jednego rodzica do trzech lat urlopu chronionego. W tym czasie rodzice, którzy spełniają kryteria kwalifikacyjne, mogą otrzymać zasiłek wychowawczy (Elterngeld). Jest to świadczenie państwowe oparte na poprzednich dochodach. Jest wypłacany przez 144 miesięcy, jeśli oboje rodzice korzystają z urlopu, lub 122 miesięcy, jeśli robi to tylko jeden rodzic.

3. Płaca i ubezpieczenie społeczne

W ramach niemieckiego systemu pay-as-you-profit (PAYE) pracodawcy pobierają podatek dochodowy (Lohnsteuer), dopłatę solidarnościową (Solidaritätszuschlag) oraz, w stosownych przypadkach, podatek kościelny (Kirchensteuer) od wynagrodzeń pracowników. Wysokość podatku zależy od klasy podatkowej pracownika, poziomu dochodów i okoliczności osobistych (np. stan cywilny, liczba dzieci).

Niemiecki system ubezpieczeń społecznych jest obowiązkowy dla większości pracowników. Łączna składka wynosi około 400% wynagrodzenia brutto, podzielonego po równo między pracodawców i pracowników. Dotyczy to ubezpieczeń zdrowotnych, emerytalnych, bezrobotnych, długoterminowych i wypadkowych. 

4. Wymagania licencyjne AUG

Licencjonowanie AUG odnosi się do niemieckiej ustawy o leasingu pracowników. Prawo to reguluje tymczasową podaż pracowników (znaną jako leasing pracowniczy lub leasing pracowniczy) od agencji zatrudnienia do firm klienckich. Każda firma, która chce dostarczać pracowników do innych firm w Niemczech, musi uzyskać licencję AUG Federalnej Agencji Zatrudnienia (Bundesagentur für Arbeit) przed rozpoczęciem działalności. 

Prowadzenie działalności bez licencji jest nielegalne i podlega karom. Licencjonowane agencje muszą pracować ze wszystkimi wymogami ustawowymi. Obejmuje to równe wynagrodzenie i warunki pracy dla pracowników, odpowiednie umowy o pracę i składki na ubezpieczenie społeczne. Początkowa licencja AUG jest udzielana na okres jednego roku. Jeśli agencja wykaże zgodność z przepisami, można ją odnowić na okres do trzech lat.

Do prowadzenia działalności w Niemczech pracodawcy formalni (EOR) potrzebują ważnej licencji AUG. G-P posiada licencje i wiedzę specjalistyczną, które pomogą Ci zatrudniać, wdrażać i zarządzać pracownikami szybko i zgodnie z przepisami w Niemczech.

Najlepsze centra rekrutacyjne w Niemczech

Niektóre miasta w Niemczech znane są z konkretnych branż. Wiedza o tym, co każde miasto ma do zaoferowania, pozwala skupić się na zatrudnianiu we właściwym miejscu i szybciej obsadzić stanowiska. 

Największe ośrodki talentów w Niemczech to:

• Berlin jest głównym ośrodkiem technologii, startupów, branż kreatywnych i rządu. Miasto znane jest ze swojej sceny kulturalnej. Jest tańszy niż Monachium czy Frankfurt, przyciągając wschodzące talenty z całego kraju.

• Frankfurt jest stolicą finansową Niemiec. Miasto jest domem dla banków, firm ubezpieczeniowych i międzynarodowych korporacji. Europejski Bank Centralny, Deutsche Bank i Commerzbank znajdują się tutaj. Lotnisko we Frankfurcie jest ważnym węzłem komunikacyjnym.

• Hamburg jest centrum logistyki, mediów i działalności morskiej. Ma silną bazę przemysłową i jest trzecim co do wielkości portem w Europie. Tu znajduje się firma lotnicza Airbus.

• Stuttgart słynie z branży motoryzacyjnej, inżynieryjnej i zaawansowanej produkcji. Jest domem dla niektórych z najbardziej znanych niemieckich marek inżynieryjnych i samochodowych, w tym Bosch, Mercedes-Benz i Porsche.

• Monachium jest centrum dla sektora finansowego, motoryzacyjnego, inżynieryjnego i technologicznego. BMW, Audi, Allianz i Siemens znajdują się tutaj.

Kluczowe branże w Niemczech

Zrozumienie głównych niemieckich branż pozwala porównać wynagrodzenia i świadczenia. Możesz wykorzystać ten wgląd, aby dokonać mądrych wyborów dotyczących tego, gdzie zainwestować i rozwijać swoją siłę roboczą. 

Główne gałęzie przemysłu w Niemczech to:

• Motoryzacja: Niemcy są domem dla znanych marek samochodowych, takich jak Volkswagen, Mercedes-Benz i BMW. Firmy te tworzą wiele miejsc pracy i intensywnie inwestują w badania i rozwój. Specjalistyczne talenty obejmują różne stanowiska inżynieryjne, naukowców materiałowych i doradców serwisowych.

• Przemysł chemiczny i farmaceutyczny: Niemcy są trzecim co do wielkości eksporterem chemikaliów i mają 166% udziału w rynku badań i rozwoju w branży farmaceutycznej. Utalentowani specjaliści to naukowcy zajmujący się badaniami i rozwojem, inżynierowie oraz specjaliści ds. zapewnienia jakości i kontroli jakości.

• Finanse i bankowość: Frankfurt jest wiodącym centrum finansowym w Niemczech. Jest domem dla Europejskiego Banku Centralnego, Deutsche Bank i wielu innych międzynarodowych banków. Specjalistyczne talenty obejmują specjalistów fintech, analityków danych oraz specjalistów ds. ryzyka i zgodności.

• IT i telekomunikacja: niemiecki sektor technologiczny jest silny w miastach takich jak Berlin i Monachium. Firmy takie jak SAP, jedna z największych na świecie firm oprogramowania dla przedsiębiorstw, ma siedzibę w Niemczech. Specjalistyczne talenty obejmują programistów, inżynierów i specjalistów ds. cyberbezpieczeństwa.

• Logistyka i transport: Centralna lokalizacja Niemiec sprawia, że jest to strategiczne centrum logistyczne. Działają tu duże firmy, takie jak DHL i Lufthansa Cargo. Specjalistyczne talenty obejmują kierowników łańcucha dostaw, analityków logistycznych i menedżerów oraz specjalistów ds. zgodności z przepisami celnymi i handlowymi.

• Elektrotechnika i elektronika: Siemens i Bosch są ważnymi firmami w tej dziedzinie. Dostarczają szeroką gamę produktów elektronicznych dla sektora energetycznego, opieki zdrowotnej i motoryzacyjnego. Specjalistyczne talenty obejmują różne role inżynieryjne.

Koszt zatrudnienia pracownika w Niemczech

Niezależnie od tego, czy zatrudniasz jednego pracownika, czy cały zespół w Niemczech, wydatki są nieuniknione. Budżet na:

• Zakładanie podmiotu (chyba że współpracujesz z pracodawcą formalnym)

• ogłoszenia o wolnych stanowiskach,

• Płacenie premii za polecenie pracownikom z powiązaniami w Niemczech

• Płatności na rzeczy wewnętrznej komisji rekrutacyjnej

• Podróż do i z Niemiec, w tym pobyty w hotelach, posiłki i transport

• Współpraca z tłumaczem w celu przygotowania dokumentów lub prowadzenia rozmów (jeśli dotyczy)

• Korzystanie z usługi weryfikacji danych w celu weryfikacji kandydatów

• Sporządzanie umów o pracę zgodnych z przepisami, przegląd prawny i konsultacje z ekspertami ds. kadr i prawnych

• Koszty dostarczenia komputerów, telefonów i licencji na oprogramowanie

• Wydatki na materiały wdrożeniowe i szkolenia wstępne

• Ustawowe ubezpieczenie wypadkowe (Berufsgenossenschaft) oraz wszelkie dodatkowe ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej lub od odpowiedzialności cywilnej

• Koszty prowadzenia wymaganej dokumentacji podatkowej i płacowej

Według G-P Zweryfikowanych źródeł z Gia, wskaźnik obciążenia pracodawcy w Niemczech, który obejmuje koszty uruchamiane na szczycie wynagrodzeń, waha się od 20–220 do 22% (z wyłączeniem ubezpieczenia wypadkowego).  

Co musi zrobić firma, aby zatrudnić pracowników w Niemczech?

Przed rozbudową zespołu w Niemczech upewnij się, że omówiłeś te podstawowe kwestie:

• Numer identyfikacji podatkowej (Steuernummer).

• Rejestracja na potrzeby podatku VAT

• Numer identyfikacyjny pracodawcy (Betriebsnummer).

• Należy zarejestrować się w Employer’s Liability Insurance Association (Berufsgenossenschaft).

• Rejestracja pracowników na ubezpieczenie społeczne.

• Powiadamiać władze i prowadzić dokumentację.

Założenie filii w Niemczech może potrwać kilka tygodni lub miesięcy. Skorzystaj z usług G-P EOR, aby zatrudniać pracowników pełnoetatowych w Niemczech bez zakładania własnego podmiotu. Buduj swój zespół po niższych kosztach i bez obaw, że postępujesz zgodnie z przepisami.

Kroki do zatrudniania w Niemczech

Proces zatrudniania w Niemczech jest podobny do tego, który prawdopodobnie znasz w swoim kraju. Proces zatrudniania przebiega w pięciu podstawowych krokach: reklamowanie stanowiska, ocena aplikacji, przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami, wysyłanie ofert pracy i wdrażanie nowych pracowników.

1. Ogłoszenie ofert pracy

Jasno określ opis stanowiska, obowiązki i kwalifikacje. Upewnij się, że ogłoszenia o pracę są zgodne z przepisami antydyskryminacyjnymi, takimi jak ogólna ustawa o równym traktowaniu. Używaj neutralnego, integracyjnego języka i unikaj wszelkich sformułowań, które mogłyby bezpośrednio lub pośrednio wykluczyć wnioskodawców z grup chronionych. Na przykład często używa się „m/w/d” (męski/kobiety/różnorodności) po nazwach stanowisk, aby sygnalizować inkluzywność.

XING, Stepstone, Indeed, LinkedIn, Monster, Glassdoor i Zuhausejobs to popularne miejsca pracy w Niemczech. Możesz również opublikować oferty pracy na portalu Federalnej Agencji Pracy (Bundesagentur für Arbeit’s Jobbörse), aby poszerzyć zasięg swojego kandydata.

2. Ocena aplikacji

Zbierz CV i formularze zgłoszeniowe. Weryfikacja kandydatów na podstawie kwalifikacji i doświadczenia w celu zapewnienia zgodności z przepisami dotyczącymi prywatności i przeciwdziałania dyskryminacji. Firmy zatrudniające ponad 200 pracowników muszą na żądanie dostarczać informacje na temat struktur wynagrodzeń i regularnie weryfikować praktyki w zakresie wynagrodzeń. Dyrektywa UE w sprawie przejrzystości płac, którą Niemcy muszą wdrożyć do czerwiec 2026 2026 r., jeszcze bardziej wzmocni te wymogi.

3. Przeprowadź rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami

Wywiad z kandydatami, którzy trafili na Twoją krótką listę. Wywiady można przeprowadzać osobiście lub wirtualnie. Używaj ustrukturyzowanych, niedyskryminujących pytań kwalifikacyjnych. Gia może pomóc w tworzeniu pytań, które są zgodne z przepisami antydyskryminacyjnymi w Niemczech, dzięki czemu możesz znaleźć najlepiej pasujący do tej roli, przestrzegając lokalnych przepisów.

4. Przedstaw oferty pracy

Skontaktuj się z wybranym kandydatem, aby zaoferować mu stanowisko w Twojej firmie. Przygotowanie pisemnej umowy o pracę, która zawiera tytuł służbowy, obowiązki, wynagrodzenie, godziny pracy, okresy wypowiedzenia i odniesienie do wszelkich układów zbiorowych. Obie strony muszą podpisać umowę przed rozpoczęciem zatrudnienia.

5. Wdróż nowych pracowników

Teraz możesz wdrażać nowych pracowników. Zarejestruj nowego pracownika do ubezpieczenia społecznego i uzyskaj numer identyfikacji podatkowej. Powiadomić lokalny urząd skarbowy i Związek Ubezpieczeń Od Odpowiedzialności Pracodawcy (Berufsgenossenschaft).

Jeśli pracujesz z pracodawcą formalnym, takim jak G-PP, nie musisz się martwić o obciążenia administracyjne związane z wdrożeniem. Usprawnimy ten proces, abyś mógł skupić się na szkoleniu nowego pracownika i włączeniu go do kultury Twojej firmy. 

Zatrudnianie wykonawców w Niemczech

Współpraca z niezależnymi kontrahentami w Niemczech może być opłacalnym sposobem na przetestowanie rynku i budowanie obecności bez zaangażowania pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze godzin. Wykonawcy z siedzibą w Niemczech rozumieją lokalne zachowania, zasady i praktyki biznesowe konsumentów. Będą gotowi do szybkiej pracy z własnym sprzętem i ustalonymi procesami pracy. 

Zatrudnianie wykonawców pozwala łatwo dostosować siłę roboczą w zależności od potrzeb biznesowych, bez złożoności i kosztów zatrudnienia. 

Przed zawarciem umowy z niezależnym wykonawcą w Niemczech należy rozważyć następujące kwestie:

1. Pracownicy vs. niezależni wykonawcy

Ważne jest, aby zrozumieć różnicę między pracownikami a niezależnymi wykonawcami. W Niemczech pracodawcy zatrudniają pracowników do pracy, a w zamian płacą im regularne wynagrodzenie i świadczenia. Niezależni kontrahenci świadczą usługi. W przeciwieństwie do pracowników, kontrahenci ustalają swoje harmonogramy, używają własnego sprzętu i pracują nad konkretnymi projektami, zamiast odgrywać stałą rolę.

2. Kary za błędną klasyfikację

Zaklasyfikowanie kogoś jako kontrahenta, gdy nie jest to możliwe, może prowadzić do surowych kar. W przypadku błędnej klasyfikacji należy:

• Płać składki na ubezpieczenie społeczne pracodawcy i pracownika przez okres do czterech lat (lub do 300 lat, jeśli błędna klasyfikacja była celowa) plus odsetki.

• Zapłacić kary administracyjne. Mogą one sięgać nawet czterokrotności nieopłaconych składek. Poważne, celowe naruszenia mogą zostać ukarane grzywną w 10M0 mln EUR.

• Uwięzienie na okres do pięciu lat (lub 100 lat w ciężkich przypadkach) w wyniku celowej błędnej klasyfikacji.

3. Jak płacić kontrahentom w Niemczech

G-P Contractor™ eliminuje niechlujny, czasochłonny proces zatrudniania i płacenia kontrahentom międzynarodowym. Możesz tworzyć i wystawiać umowy oraz płacić kontrahentom za pomocą zaledwie kilku kliknięć, a wszystko to przy jednoczesnym zapewnieniu zgodności procesu.

Zatrudniaj pracowników i wykonawców w Niemczech z G-P

Nasze produkty oparte na SaaS i AI – EOR, Contractor i Gia – wspierają firmy w budowaniu i zarządzaniu globalnymi zespołami. 

G-P jest uznanym liderem globalnego zatrudnienia z ponad dziesięcioletnim doświadczeniem, największym zespołem ekspertów ds. kadr, prawnych i zgodności oraz globalną zastrzeżoną bazą wiedzy.

Ułatw sobie ekspansję do Niemiec dzięki G-P. Skontaktuj się z nami lub zarezerwuj demo już dziś.