Przewodnik po zatrudnianiu we Włoszech

Włochy są członkiem Unii Europejskiej. Jego położenie geograficzne sprawia, że jest to świetne centrum handlu i logistyki, szczególnie w Europie Południowej, Afryce Północnej i na Bliskim Wschodzie. 

Przed rozszerzeniem działalności we Włoszech będziesz potrzebować solidnego zrozumienia umów, podatków, wynagrodzeń, świadczeń i innych kwestii związanych z zatrudnieniem. Nasz przewodnik powie Ci wszystko, co musisz wiedzieć o zatrudnianiu we Włoszech.  

Co należy wiedzieć przed zatrudnieniem we Włoszech

Jeśli po raz pierwszy rozszerzasz swoją działalność na Włochy, musisz znać ważne wymogi prawne. Te normy i przepisy mają wpływ na praktyki zatrudniania we Włoszech oraz na wiele aspektów relacji pracodawca-pracownik, w tym na wynagrodzenia i świadczenia. 

G-P Gia™ , nasz globalny agent HR oparty na sztucznej inteligencji, może odpowiedzieć na najtrudniejsze pytania dotyczące zgodności w 50 krajach — w tym we Włoszech — i we wszystkich 50 stanach USA. Zmniejsz swoją zależność od zewnętrznego doradcy i skróć czas i koszty zgodności z Gia nawet o 955%.

Oto pięć rzeczy, które warto wiedzieć o zatrudnianiu we Włoszech.

1. Języki

Językiem urzędowym Włoch jest włoski. Włoski jest używany do większości komunikacji biznesowej, umów, oficjalnych dokumentów i codziennych operacji. Angielski jest drugim najczęściej używanym językiem w kraju. Podczas gdy angielski jest coraz częściej używany w międzynarodowych firmach i w niektórych sektorach, takich jak finanse, technologia i turystyka, włoski jest niezbędny do prowadzenia działalności gospodarczej, zgodności i integracji z lokalnym rynkiem.

Jeśli język włoski nie jest Twoim pierwszym językiem, możesz użyć Gia do sporządzenia umów i innych dokumentów HR w języku włoskim. Łatwe zarządzanie globalnymi procesami kadrowymi i potrzebami pracowników bez kłopotów z tłumaczeniem lub lokalizacją. 

2. Trendy w zatrudnieniu

Wskaźnik zatrudnienia we Włoszech wynosi około 62.9%. Bezrobocie wynosi 4.9%, ale jest wyższe w południowych regionach, takich jak Kampanii, Kalabrii i Sycylii. Bezrobocie wśród młodzieży utrzymuje się na poziomie około 21.6%. Włochy mają najniższe zatrudnienie absolwentów uniwersytetów w UE. 

Włoski rynek pracy ma dużą liczbę osób pracujących na własny rachunek lub pracowników z niestandardowymi miejscami pracy (np. pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin lub pracownicy dyżurni bez stałych godzin). Może to być okazja dla firm, które chcą zatrudnić wykonawców we Włoszech.

3. Układy zbiorowe (CBA) i umowy

Włochy nie mają ustawowej płacy minimalnej. Około 95% pracowników jest objętych Krajowymi Układami Zbiorowymi (CCNL). CCNL ustalają minimalne płace dla poszczególnych sektorów, godziny pracy i warunki zatrudnienia. Pracodawcy muszą przestrzegać odpowiednich CCNL dla swojego sektora.

Pisemne umowy o pracę są obowiązkowe i powinny określać obowiązki służbowe, wynagrodzenie, godziny pracy, czas trwania i warunki rozwiązania stosunku pracy. Umowy nie muszą być sporządzone w języku włoskim, ale jeśli umowa jest sporządzona w innym języku, do celów urzędowych może być wymagane tłumaczenie na język włoski. Umowy muszą być zgodne z przepisami CCNL i przedkładane do Centro per l’Impiego (publicznego biura zatrudnienia) przed rozpoczęciem pracy przez pracownika.

Umowy na czas określony są ograniczone do 24 miesięcy. Jeśli chcesz przedłużyć umowę na czas określony, musisz postępować zgodnie ze specjalnymi procedurami. Nieprzestrzeganie umów może prowadzić do kar, w tym zawieszenia działalności. 

G-P Pracodawca formalny dysponuje Generatorem kontaktów w sprawie zatrudnienia, który pomoże Ci opracować zgodne z przepisami umowy o pracę, które spełniają wszystkie potrzeby prawne i najlepsze praktyki we Włoszech.

4. Tydzień roboczy i czas wolny

Prawo ustawowe i CCNL reguluje godziny pracy i uprawnienia do urlopu. Średni tydzień pracy wynosi 40 godzin, rozłożonych na pięć lub sześć dni, w zależności od branży i polityki firmy.

Nadgodziny nie mogą przekraczać ośmiu godzin tygodniowo lub 250 godzin rocznie, chyba że właściwy CCNL określi inaczej. Nadgodziny są wypłacane według stawek składek. Pracownicy otrzymują minimalny dzienny okres odpoczynku wynoszący 11 kolejnych godzin co 24 godziny i co najmniej jeden pełny dzień odpoczynku w tygodniu (zwykle niedziela).

Pracownicy otrzymują co najmniej cztery tygodnie (20 dni roboczych) płatnego urlopu wypoczynkowego rocznie. Wiele CCNL daje dodatkowe dni urlopu. Włochy mają 12 krajowych świąt państwowych, a niektóre regiony lub gminy mają więcej. Pracownicy mają prawo do płatnego urlopu w tych dniach. 

Możesz łatwo zarządzać planami świadczeń z G-P EOR. Nasi wewnętrzni eksperci stale monitorują przepisy prawa pracy, aby spełnić przepisy i normy obowiązujące w danym kraju. Opracowywanie i zarządzanie planami świadczeń za pośrednictwem naszej platformy, aby zapewnić płynne doświadczenia pracowników. 

5. Podatki i ubezpieczenie społeczne

Pracownicy podlegają progresywnemu podatkowi dochodowemu od osób fizycznych (IRPEF). Stawki wahają się od 23–43%, w zależności od przedziału dochodów. Dodatkowe wydatki regionalne i miejskie wahają się od 1.2–3,3%. Dopłaty komunalne mogą sumować się do 0.9%. Pracodawcy pobierają ten podatek od wynagrodzeń pracowników.

Zarówno pracodawcy, jak i pracownicy wnoszą wkład do systemu ubezpieczeń społecznych we Włoszech. Fundusze te obejmują emerytury, bezrobocie, choroby, macierzyństwo i inne świadczenia socjalne. Łączna stawka składek na ubezpieczenie społeczne wynosi od 30–33% wynagrodzenia brutto. Pracodawca płaci większą część, około 24–28%. Resztę płaci pracownik. Dokładne stawki różnią się w zależności od sektora, wielkości firmy i klasyfikacji pracowników. 

Najlepsze centra rekrutacyjne we Włoszech

Niektóre miasta we Włoszech są znane z konkretnych branż. Wiedza o tym, co każde miasto ma do zaoferowania, pozwala skupić się na zatrudnianiu we właściwym miejscu i szybciej obsadzić stanowiska. 

Największe centra talentów we Włoszech to:

• Mediolan jest finansową i biznesową stolicą Włoch. Jest domem dla Borsa Italiana (Włoskiej Giełdy Papierów Wartościowych), 121 instytutów bankowych i tysięcy firm maklerskich. Miasto jest również globalną stolicą mody i designu. Znane marki, takie jak Gucci, Prada i Armani, działają tutaj. 

• Rzym jest stolicą i głównym ośrodkiem rządu, administracji publicznej i turystyki. Międzynarodowe organizacje, takie jak Organizacja ds. Wyżywienia i Rolnictwa (FAO), Światowy Program Żywnościowy (WFP) i Międzynarodowy Fundusz Rozwoju Rolnictwa (IFAD), znajdują się tutaj. Firmy zajmujące się naukami przyrodniczymi, takie jak Eli Lilly, Pfizer i GlaxoSmithKline, również mają siedzibę w Rzymie.

• Turyn słynie z przemysłu motoryzacyjnego, inżynieryjnego i lotniczego. Turyn jest znacznie tańszy niż Mediolan i Rzym. Średnie ceny czynszów mogą być nawet o 38.5% niższe niż w Rzymie.

• Bolonia jest domem dla doliny opakowań, która produkuje zaawansowane technologicznie maszyny pakujące. Znany jest również jako Motor Valley , ponieważ mieści znane marki, takie jak Ducati, Lamborghini i Maserati. Uniwersytet Boloński jest jednym z najstarszych uniwersytetów w kraju i zapewnia dopływ nowych talentów.

• Florencja jest znana ze swojej sztuki, kultury i historii. Ma obecność produkcyjną, głównie w tekstyliach, farmaceutykach i maszynach. Florencja jest uważana za jedno z droższych miast Włoch.

Kluczowe branże we Włoszech

Zrozumienie głównych włoskich branż pozwala porównać wynagrodzenia i świadczenia. Możesz wykorzystać ten wgląd, aby dokonać mądrych wyborów dotyczących tego, gdzie zainwestować i rozwijać swoją siłę roboczą. 

Główne gałęzie przemysłu we Włoszech to:

• Motoryzacja : Włochy są wielkim producentem i eksporterem specjalistycznych maszyn. Kraj jest domem dla marek samochodowych, takich jak Ferrari, Fiat, Alfa Romeo, Lamborghini i Maserati. Specjalistyczne talenty obejmują projektantów samochodów, różne role inżynieryjne i specjalistów automatyki.

• Moda : Włochy są światowym liderem w dziedzinie mody, dóbr luksusowych i wzornictwa. Główne marki, takie jak Versace, Armani, Gucci i Prada, mają siedzibę w kraju. Talent specjalistyczny obejmuje projektantów, mistrzów rzemiosła i specjalistów ds. Marketingu.

• Żywność i napoje : Włochy są wiodącym producentem produktów spożywczych, w tym wina, oliwy z oliwek, sera i makaronu. Ma uniwersytety i specjalistyczne szkoły kulinarne i hotelarskie poświęcone szkoleniu wykwalifikowanych specjalistów. Specjalistyczne talenty obejmują technologów żywności, agronomów i specjalistów eksportu wina.

• Włochy są trzecim co do wielkości producentem chemikaliów w Europie. Doskonale radzi sobie z chemikaliami specjalistycznymi i chemikaliami konsumenckimi. The industry employs over 112000 people and has an even larger indirect employment footprint. Specjalistyczne talenty obejmują różne stanowiska inżynieryjne, specjalistów ds. badań i rozwoju oraz pracowników kontroli jakości i zapewnienia jakości.

• Usługi bankowe i finansowe : Mediolan jest centrum finansowym kraju. W mieście znajdują się główne banki, firmy ubezpieczeniowe i instytucje finansowe. Specjalistyczne talenty obejmują specjalistów ds. zgodności, analityków ryzyka kredytowego i menedżerów portfela.

Koszt zatrudnienia pracownika we Włoszech

Niezależnie od tego, czy zatrudniasz jednego pracownika, czy cały zespół we Włoszech, wydatki są nieuniknione. Budżet na:

• Zakładanie podmiotu (chyba że współpracujesz z pracodawcą formalnym)

• ogłoszenia o wolnych stanowiskach,

• Płatność premii za polecenie dla pracowników mających kontakty we Włoszech

• Płatności na rzeczy wewnętrznej komisji rekrutacyjnej

• Podróże do i z Włoch, w tym płatności za hotele, posiłki i transport

• Współpraca z tłumaczem w celu przygotowania dokumentów lub prowadzenia rozmów (jeśli dotyczy)

• Korzystanie z usługi weryfikacji danych w celu weryfikacji kandydatów

Według źródeł G-P Verified z Gia, wskaźnik obciążenia pracodawcy we Włoszech, który obejmuje koszty generowane oprócz wynagrodzeń, wynosi od 28–33%. 

Co musi zrobić firma, aby zatrudnić pracowników we Włoszech?

Przed rozszerzeniem zespołu we Włoszech upewnij się, że omówisz te podstawowe kwestie:

• Rejestracja firmy we włoskim rejestrze działalności gospodarczej (Registro delle Imprese) i w Narodowym Instytucie Ubezpieczeń Społecznych (INPS)

• Uzyskanie numeru VAT online z Agenzia delle Entrate

• Uzyskanie włoskiego numeru identyfikacji podatkowej od Agenzia delle Entrate dla dyrektorów i akcjonariuszy

• Otwarcie lokalnego rachunku bankowego

• Deponowanie minimalnego wymaganego kapitału

• Konsultacje z włoską kancelarią prawną w celu zachowania zgodności z przepisami w całym procesie zatrudniania

Założenie filii we Włoszech może potrwać kilka tygodni lub miesięcy. Skorzystaj z G-P EOR , aby zatrudnić pracowników pełnoetatowych we Włoszech bez zakładania własnego podmiotu. Buduj swój zespół po niższych kosztach i bez obaw, że postępujesz zgodnie z przepisami.

Kroki do zatrudniania we Włoszech

Proces zatrudniania we Włoszech jest podobny do tego, który prawdopodobnie znasz w swoim kraju. Proces zatrudniania przebiega w pięciu podstawowych krokach: reklamowanie stanowiska, ocena aplikacji, przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami, wysyłanie ofert pracy i wdrażanie nowych pracowników.

1. Ogłoszenie ofert pracy

Jasno określ opis stanowiska, obowiązki i kwalifikacje. Upewnij się, że ogłoszenia o pracę są zgodne z przepisami antydyskryminacyjnymi. Unikaj wspominania o cechach chronionych, takich jak płeć, wiek lub pochodzenie etniczne, chyba że jest to prawnie uzasadnione. Określ procedury aplikacji, terminy, wymaganą dokumentację i dane kontaktowe.

InfoJobs, Jobrapido, EURES, Trovolavoro, LinkedIn i Indeed to popularne miejsca pracy we Włoszech.

2. Ocena aplikacji

Zbierz CV i formularze zgłoszeniowe. Weryfikacja kandydatów na podstawie kwalifikacji i doświadczenia, zapewnienie zgodności z przepisami dotyczącymi prywatności i antydyskryminacji.

Firmy zatrudniające ponad 50 pracowników muszą zapewnić, że co najmniej 4% ich pracowników to osoby niepełnosprawne.

3. Przeprowadź rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami

Wywiad z kandydatami, którzy trafili na Twoją krótką listę. Wywiady można przeprowadzać osobiście lub wirtualnie. Używaj ustrukturyzowanych, niedyskryminujących pytań kwalifikacyjnych. Gia może pomóc w tworzeniu pytań zgodnych z przepisami antydyskryminacyjnymi we Włoszech, dzięki czemu można znaleźć najlepiej pasujący do danej roli, przestrzegając lokalnych przepisów.

4. Złóż oferty pracy

Skontaktuj się z wybranym kandydatem, aby zaoferować mu stanowisko w Twojej firmie. Przygotuj pisemną umowę o pracę, która zawiera wszystkie obowiązkowe klauzule: 

• nazwy stanowiska;

• Zadań

• Płaca

• Godziny pracy

• Czas trwania (na czas określony lub nieokreślony)

• Okres wypowiedzenia

• Odniesienie do odpowiedniego CCNL

Obie strony muszą podpisać umowę przed rozpoczęciem zatrudnienia.

5. Wdróż nowych pracowników

Teraz możesz wdrażać nowych pracowników. Zbierz dokumenty wybranego kandydata. Obejmują one identyfikator, kod podatkowy, numer ubezpieczenia społecznego i wszelkie certyfikaty specyficzne dla sektora. Obywatele spoza UE potrzebują ważnego zezwolenia na pracę, a ich zatrudnienie podlega corocznemu systemowi kwotowemu znanemu jako „Decreto Flussi”.

Powiadom lokalne biuro zatrudnienia (Centro per l’Impiego) co najmniej 24 godzin przed rozpoczęciem pracy przez pracownika. Powiadomienie to obejmuje również rejestrację z ubezpieczeniem społecznym (INPS) i ubezpieczeniem od urazów w miejscu pracy (INAIL). Prześlij dokumentację za pośrednictwem systemu online Ministerstwa Pracy.

Jeśli pracujesz z pracodawcą formalnym G-P takim jak G, nie musisz się martwić o obciążenie administracyjne związane z wdrożeniem. Usprawnimy ten proces, abyś mógł skupić się na szkoleniu nowego pracownika i włączeniu go do kultury Twojej firmy.

Zatrudnianie wykonawców we Włoszech

Współpraca z niezależnymi kontrahentami we Włoszech może być opłacalnym sposobem na przetestowanie rynku i budowanie obecności bez zaangażowania pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze godzin. Kontrahenci z Włoch rozumieją lokalne zachowania, zasady i praktyki biznesowe konsumentów. Będą gotowi do szybkiej pracy z własnym sprzętem i ustalonymi procesami pracy. 

Zatrudnianie wykonawców pozwala łatwo dostosować siłę roboczą w zależności od potrzeb biznesowych, bez złożoności i kosztów zatrudnienia. 

Przed zawarciem umowy z niezależnym wykonawcą we Włoszech należy rozważyć następujące kwestie:

1. Pracownicy vs. niezależni wykonawcy

Ważne jest, aby zrozumieć różnicę między pracownikami a niezależnymi wykonawcami. We Włoszech pracodawcy zatrudniają pracowników do pracy, a w zamian płacą im regularne wynagrodzenie i świadczenia. Niezależni kontrahenci świadczą usługi. W przeciwieństwie do pracowników, kontrahenci ustalają swoje harmonogramy, używają własnego sprzętu i pracują nad konkretnymi projektami, zamiast odgrywać stałą rolę.

2. Kary za błędną klasyfikację

Zaklasyfikowanie kogoś jako kontrahenta, gdy nie jest to możliwe, może prowadzić do surowych kar. W przypadku błędnej klasyfikacji należy:

• Zapłać wszystkie podatki u źródła za czas zatrudnienia osoby.

• Wynagrodzenie za składki emerytalne, w tym odsetki.

• Jeśli Twoja firma zostanie uznana za winną celowego oszustwa, grożą jej wysokie grzywny.

3. Jak płacić wykonawcom we Włoszech

G-P Contractor™ usuwa niechlujny, czasochłonny proces zatrudniania i płacenia kontrahentom międzynarodowym. Możesz tworzyć i wystawiać umowy oraz płacić kontrahentom za pomocą zaledwie kilku kliknięć, a wszystko to przy jednoczesnym zapewnieniu zgodności procesu.

Zatrudniaj pracowników i wykonawców we Włoszech z G-P

Nasze produkty oparte na SaaS i AI – EOR , Contractor i Gia – wspierają firmy w budowaniu i zarządzaniu globalnymi zespołami. 

G-P jest uznanym liderem w globalnym zatrudnieniu z ponad dziesięcioletnim doświadczeniem, największym zespołem ekspertów ds. HR, prawnych i zgodności oraz globalną zastrzeżoną bazą wiedzy.

Ułatw sobie ekspansję do Włoch dzięki G-P. Skontaktuj się z nami lub zarezerwuj demo już dziś.

Często zadawane pytania