Wiele osób uważa, że Włochy to wspaniały kierunek turystyczny. Kraj ten jest domem 55 dla światowego dziedzictwa UNESCO – więcej niż jakikolwiek inny kraj. Włochy bez wątpienia mają bogatą historię, ale również świetlaną przyszłość. Gospodarka włoska nadal się rozwija, a kraj ten zaczął przyciągać firmy chcące budować międzynarodowe zespoły. Nasz przewodnik po zatrudnianiu pracowników we Włoszech może pomóc Ci zrozumieć przepisy prawa pracy i praktyki dotyczące zatrudniania we Włoszech, dzięki czemu możesz pewniej poruszać się po tym procesie.
Co należy wiedzieć przed rozpoczęciem organizacji zatrudnienia we Włoszech
Nasze wskazówki dotyczące organizacji zatrudnienia we Włoszech skupiają się na zrozumieniu tamtejszego rynku pracy oraz przepisów określających prawa przysługujące pracownikom i ich wynagrodzenie. Włoscy pracownicy mają szeroką ochronę, dlatego zapewnienie zgodności z przepisami może być wyzwaniem. Jeśli nie zdecydujesz się na współpracę z pracodawcą formalnym (EOR), prawdopodobnie będzie Ci potrzebna pomoc prawna, aby mieć pewność, że nie łamiesz żadnych przepisów, ale to podsumowanie może być przydatne na początku procesu.
największe sektory we włoszech grafika
1. Uwagi dotyczące rynku pracy
Największe sektory we Włoszech to produkcja, rolnictwo, handel, usługi i turystyka. Włoski sektor produkcyjny jest szczególnie znany z branży metalurgicznej i inżynieryjnej, chemicznej i tekstylnej.
Włochy są ósmą co do wielkości gospodarką świata, a jednak nie bez wyzwań. Włoska stopa bezrobocia rosła stopniowo po 2007-2009 globalnym kryzysie gospodarczym, ale zaczęła spadać po szczytowym wzroście w roku2014. Obecnie wynosi ona 9.1 % — jest to pozytywny znak dla firm międzynarodowych próbujących przyciągnąć kandydatów do pracy.
Jednak jednym z wyzwań stojących przed Włochami jest brak potrzebnych umiejętności. Włochy mają drugi najniższy odsetek absolwentów uniwersytetów w Unii Europejskiej (UE). Firmy w sektorze produkcyjnym w szczególności mają trudności ze znalezieniem pracowników o niezbędnych umiejętnościach .Jeśli trudno jest przyciągnąć wykwalifikowanych kandydatów we Włoszech, rozwiązaniem, które może rozważyć Twoja firma, jest szkolenie chętnych pracowników, być może studentów , aby pomóc im rozwinąć umiejętności niezbędne do pracy w Twojej firmie.
Włoski rynek pracy wyróżnia się również dużą liczbą pracowników samozatrudnionych lub wykonujących niestandardowe prace. Taka elastyczność na rynku może być pomocna, jeśli zatrudniasz pracowników zdalnych we Włoszech — możliwość pracy z domu może być bardziej atrakcyjna dla niezależnych włoskich pracowników.
2. języki mówione
Oficjalnym językiem kraju jest włoski i to tym językiem posługuje się zdecydowana większość populacji. Firmy działające w języku angielskim dowiedzą się, że angielski jest drugim najczęściej używanym językiem we Włoszech. Zaledwie 1.31 % Włochów mówi po angielsku jako swoim pierwszym językiem, ale 12.43 % posługuje się po angielsku jako drugim językiem. Wielu Włochów zrozumie przynajmniej pewien język angielski, ponieważ 99.6 procent włoskich licealistów uczy się języka angielskiego.
Prawdopodobnie nadal potrzebna będzie pomoc tłumacza przy sporządzeniu umów i innych dokumentów w języku włoskim, ale podczas rozmów kwalifikacyjnych i w komunikacji z kandydatami, którzy mówią płynnie po angielsku, może nie być takiej konieczności.
3. Układy zbiorowe i umowy
Układy zbiorowe są powszechne w wielu branżach we Włoszech. To warunki negocjowane i uzgadniane między związkami zawodowymi a stowarzyszeniami pracodawców. Na szczęście łatwo ustalić, czy jakiś układ zbiorowy dotyczy Twojej firmy, ponieważ krajowe układy zbiorowe obowiązują tylko te firmy, które należą do odpowiednich stowarzyszeń pracodawców.
Zatem jeśli nie należysz do włoskiego stowarzyszenia pracodawców, nie musisz przestrzegać układu zbiorowego. Nadal jednak możesz zdecydować się przyjąć warunki układu zbiorowego i uwzględnić je w umowie o pracę.
Umowy o pracę są wymagane prawem we Włoszech, ale nie muszą być zawierane po włosku. Najważniejsze jest dopilnowanie, aby pracownicy rozumieli ich treść. Bardziej szczegółowo przyjrzymy się włoskim umowom o pracę, gdy omówimy proces zatrudniania na końcu tego wpisu.
4. Wynagrodzenie
Ani Włochy, ani poszczególne regiony nie mają minimalnej stawki wynagrodzenia. Zamiast tego pracodawcy zwykle stosują minimalne wynagrodzenie zawarte w układzie zbiorowym. Konstytucja Włoch uprawnia pracowników do wynagrodzenia odpowiedniego do ilości i jakości wykonywanej pracy. Wystarczy również zapewnić dobry styl życia sobie i swoim rodzinom. Oczywiście jest to mocno subiektywny standard.
Gdy sąd jest zaangażowany, eksperci prawni prawdopodobnie będą odwoływać się do stawek minimalnego wynagrodzenia ustalonych przez krajowe układy zbiorowe w Twoim sektorze, więc nawet jeśli Twoja firma nie podlega żadnym układom zbiorowym, nadal mądrze jest oferować wynagrodzenia zgodne z normami branżowymi. Oferowanie wyższych zarobków jest skutecznym sposobem na przyciągnięcie najbardziej utalentowanych pracowników.
Zwróć uwagę, że wielu włoskich pracowników jest przyzwyczajonych do otrzymywania wynagrodzeń w 14 ratach 13 lub, a nie 12 za każdy miesiąc kalendarzowy. XIII-miesięczna rata płatna jest w grudniu, a 14th w czerwcu . Układy zbiorowe zwykle określają, czy pracownicy są uprawnieni do tych dodatkowych wypłat.
5. Tydzień roboczy i czas wolny
Standardowy tydzień roboczy we Włoszech obejmuje 40 godzin, mimo iż układ zbiorowy może określać inny standard. Maksymalny tydzień roboczy wynosi 48 godzin, obliczonych jako średnia dla czterech miesięcy. Jedyne postanowienie dotyczące godzin nadliczbowych mówi, że ich liczba nie może przekroczyć 250 w ciągu roku. Inne aspekty dotyczące pracy w nadgodzinach i płatności za nie określają układy zbiorowe.
Oprócz 12 świąt państwowych pracodawcy muszą zapewnić włoskim pracownikom co najmniej cztery tygodnie płatnego urlopu wypoczynkowego w każdym roku. Niektóre układy zbiorowe zapewniają hojniejsze uprawnienia urlopowe. Włoskie prawo pracy pozwala również pracownikom w szczególnych okolicznościach przenieść niewykorzystany urlop wypoczynkowy na współpracowników.
6. Podatki i ubezpieczenie społeczne
Włoskich pracowników obowiązuje podatek dochodowy z progresywnymi progami podatkowymi. Włochy korzystają z modelu Pay As You Earn, a zatem pracodawcy są zobligowani do potrącania odpowiednich zaliczek na podatek z wypłat pracowników.
Ponadto pracodawca i pracownicy wspólnie płacą składki na ubezpieczenie społeczne. Składki na ubezpieczenie społeczne zależą od typu firmy oraz stanowiska pracownika w tejże. Pracodawcy wpłacają kwotę równą około 27-28 procentowi rocznych zarobków brutto pracownika. Obecna stawka dla pracowników wynosi 9.19 proc. lub 102543 euro, jeśli 9.19 procent ich płacy to kwota wyższa niż ta suma.
Koszt zatrudnienia pracownika we Włoszech
Gdy zatrudniasz nowych pracowników we Włoszech lub jakimkolwiek innym kraju, musisz wziąć pod uwagę koszt pracy, a także koszty związane z procesem rekrutacji. Koszt pracy w dużej mierze zależy od branży i pozycji, ale jako punkt odniesienia szacowany koszt godzinowy pracy we Włoszech wynosi €28.80 — tylko €1.10 więcej niż średnia dla UE. Międzynarodowe koszty rekrutacji mogą obejmować listę wydatków, w tym:
- Opłacenie podatku celem rejestracji firmy we Włoszech
- Konsultacje z włoską kancelarią prawną celem zapewnienia zgodności z przepisami prawa w całym procesie zatrudniania
- Publikacja ogłoszeń o pracę z wyjątkiem darmowych ogłoszeń
- Płatność premii za polecenie dla pracowników mających kontakty we Włoszech
- Rekrutacja przy pomocy agencji zatrudnienia
- Płatności na rzeczy wewnętrznej komisji rekrutacyjnej
- Podróże do i z Włoch, w tym płatności za hotele, posiłki i transport
- Współpraca z tłumaczem przy przygotowywaniu dokumentów i prowadzeniu rozmów
- Przeprowadzenie kontroli informacji kandydatów
Czego potrzebuje firma do zatrudniania pracowników we Włoszech?
Przed rozpoczęciem zatrudniania we Włoszech musisz najpierw otworzyć firmę w tym kraju. Wiele firm międzynarodowych wybiera strukturę biznesową znaną jako societá a responsabilitá limitata (SrL) dla swojej włoskiej filii. W większości SrL to odpowiednik jednoosobowej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Wybrane kluczowe wymogi dla utworzenia spółki SrL to:
- Dokumenty: w obecności notariusza należy podpisać regulamin spółki i publiczny aktu założycielskiego.
- Podatek: Musisz również zapłacić rządowy podatek od grantów i podatek rejestracyjny, aby założyć swoją firmę.
- Numer VAT firmy: Twoja firma będzie musiała poprosić o numer VAT online od Agenzia delle Entrate.
- Kody podatkowe: Twoi dyrektorzy i akcjonariusze będą również potrzebować włoskiego numeru identyfikacji podatkowej z Agenzia delle Entrate.
- Rachunek bankowy: Po oficjalnym założeniu musisz otworzyć rachunek bankowy we Włoszech.
W zależności od czynników, takich jak struktura biznesowa i branża, mogą istnieć inne kroki, które należy podjąć, aby rozpocząć zatrudnianie pracowników. Na przykład może być konieczne aplikowanie o specjalne pozwolenia lub licencje. Proces zakładania firmy we Włoszech może zająć więcej czasu i kosztów niż chcesz.
Zanim zatrudnisz włoskich pracowników, rozważ współpracę z pracodawcą formalnym we Włoszech.Oszczędzi Ci to wszystkich powyższych kroków, dzięki czemu od razu rozpoczniesz zatrudnianie bez konieczności podejmowania wszystkich zawiłości związanych z założeniem firmy i zapewnieniem zgodności z przepisami prawa. Zdejmuje z Ciebie również konieczność rozpracowywania włoskich przepisów podatkowych i prawa pracy oraz układów zbiorowych. Dzięki temu rozwiązaniu nadal możesz wybierać swoich pracowników, którzy nadal pracują w Twojej firmie, ale są na liście płac pracodawcy formalnego.
Outsourcing wszystkich zadań kadrowych dla włoskich pracowników i unikanie zakładania lokalnego podmiotu. Możesz nadal zdecydować się na założenie filii we Włoszech, ale korzystanie z pracodawcy formalnego początkowo daje Ci szansę na zapewnienie udanej globalnej ekspansji na włoski rynek i pozyskanie najlepszych talentów dla Twojego międzynarodowego zespołu.
Etapy organizacji zatrudnienia we Włoszech
Aby zatrudniać pracowników we Włoszech, musisz wykonać tę samą sekwencję kroków, które prawdopodobnie wykonujesz we własnym kraju. Jednakże szczegóły każdego z tych kroków mogą się nieco różnić w zależności od przepisów prawa i zwyczajów obowiązujących we Włoszech. Przyjrzyjmy się procesowi zatrudniania we Włoszech.
1. Dotrzyj do osób poszukujących pracy ze swoimi ofertami
Możesz utworzyć oferty pracy w swoim języku, po włosku lub w obu tych językach. Osoby poszukujące pracy we Włoszech najczęściej szukają wakatów online na największych portalach z ogłoszeniami o pracę, a także na portalach przeznaczonych dla konkretnych branż. W ostatnim czasie wśród osób poszukujących pracy na popularności zyskują również media społecznościowe. Na przykład liczba użytkowników LinkedIn we Włoszechponad dwukrotnie wzrosła z 2014 do 2018. Wskaźnik penetracji Internetu we Włoszech wynosi 70.4 %, więc większość Włochów prawdopodobnie skorzysta z ofert pracy w Internecie.
Możesz też jednak opublikować oferty pracy w gazetach lub magazynach branżowych. Innym popularnym kanałem rekrutacji we Włoszech są rekomendacje osobiste. Jeśli masz już sieć kontaktów biznesowych we Włoszech, rozważ zaproszenie jej członków do aplikowania.
2. Przeglądanie aplikacji
Zidentyfikuj najlepszych kandydatów, wykorzystując kwestionariusze lub testy umiejętności w ramach procesu rekrutacyjnego. Jeśli natomiast chcesz sprawdzić szersze grono kandydatów, możesz po prostu poprosić o przesłanie listu motywacyjnego i życiorysu (CV). Włoskie CV bardziej przypominają amerykańskie życiorysy niż typowe CV używane w niektórych krajach. Na przykład włoskie CV nie uwzględniają osobistych hobby kandydata i są ograniczone do dwóch stron.
Kandydaci powinni przedstawić istotne wykształcenie oraz doświadczenie zawodowe. Pamiętaj, że jeśli szukasz kandydatów mających określone wykształcenie, możliwe, że konieczne będzie zweryfikowanie tych oczekiwań w przypadku braku kandydatów z wymaganymi dyplomami. Możesz też rozważyć rekrutację na uczelniach wyższych prowadzących programy naukowe lub szkoleniowe celem dotarcia do obiecujących, ale niemających jeszcze odpowiednich kwalifikacji kandydatów.
3. Rozmowa kwalifikacyjna z wyróżniającymi się kandydatami
Po zawężeniu listy możesz przystąpić do przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych z najlepszymi kandydatami. Jeśli planujesz zatrudnienie pracowników zdalnych we Włoszech, rozważ przeprowadzenie rozmów w postaci połączeń wideo. Oszczędzi to Twojemu zespołowi konieczności udania się do Włoch oraz znalezienia miejsca do przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych. Przy planowaniu rozmów weź pod uwagę różnicę czasu — we Włoszech obowiązuje czas środkowoeuropejski.
Rozmowa może przyjąć formę przyjacielskiej pogawędki, ale uważaj, aby nie zadawać pytań, które kandydat mógłby uznać za zbyt wrażliwe. We włoskim prawie antydyskryminacyjnym zawarta jest długa lista klas chronionych, obejmująca na przykład wyznanie, orientację seksualną, poglądy polityczne czy też pochodzenie etniczne, narodowe lub społeczne.
4. Przedstawianie ofert pracy i projektów umów
Po wybraniu najlepiej wykwalifikowanych kandydatów możesz zaoferować im stanowisko w firmie. Mogą oni chcieć przejrzeć swoją umowę w tym momencie, chociaż zgodnie z prawem Twoim obowiązkiem jest udostępnienie jej w ciągu 30 dni od daty rozpoczęcia. Umowa powinna być zgodna ze wszystkimi wymogami prawnymi i wszelkimi stosownymi układami zbiorowymi lub oferować bardziej hojne warunki. Umowy muszą zawierać następujące informacje:
- Tożsamość pracodawcy i pracownika
- Miejsce pracy
- Data rozpoczęcia pracy
- Czas trwania (umowa na czas określony lub nieokreślony)
- Okres próbny, jeśli obowiązuje
- Kategoria i nazwa stanowiska
- Płaca
- Liczba dni płatnego urlopu wypoczynkowego
- Standardowe godziny pracy
- Długość okresu wypowiedzenia w przypadku zwolnienia z pracy
5. Wdróż nowych pracowników
Jeśli współpracujesz z pracodawcą formalnym, zajmiemy się procesem wdrażania pracowników, w tym utworzeniem listy płac i wypełnieniem niezbędnych dokumentów. Pracodawcy muszą też powiadamiać odpowiednie biuro pracy (DPLMO) za każdym razem, gdy zatrudniają pracowników.
Jeśli jeszcze nie przejrzałeś umowy z pracownikiem, upewnij się, że robisz to podczas wdrażania i przejrzyj wszelkie dodatkowe informacje, które pracownik powinien znać na temat zasad firmy i jego obowiązków służbowych. Może też być konieczne przeszkolenie nowych pracowników, aby pomóc im w rozpoczęciu nowej pracy w Twojej firmie.
Zatrudnianie włoskich pracowników z pomocą Globalization Partners
Globalization Partners to globalny pracodawca formalny działający w 187 krajach na całym świecie, w tym we Włoszech. Jeśli chcesz zatrudniać pracowników we Włoszech lub przetestować włoski rynek bez konieczności tworzenia podmiotu zależnego, Globalization Partners oferuje przydatne rozwiązanie.
Umieścimy Twoich włoskich pracowników na naszej liście płac i zajmiemy się skomplikowanymi zadaniami związanymi z międzynarodowymi procesami kadrowymi, zapewniając zgodność z przepisami prawa i układami zbiorowymi. Oznacza to, że możesz przekazać odpowiedzialność za zgodność z przepisami prawa i nadal cieszyć się silnymi relacjami zawodowymi z pracownikami z Włoch. Poproś o propozycję rozpoczęcia pracy.
