Przewodnik po zatrudnianiu w Rumunii

Od momentu dołączenia do Unii Europejskiej (UE) w 2007 Rumunia stała się atrakcyjnym miejscem dla pracodawców chcących przeprowadzić ekspansję międzynarodową swoich firm. Dzięki bogatej historii i kulturze, malowniczym zamkom i słynnemu regionowi Transylwanii pełnemu pięknych krajobrazów karpatycznych Rumunia ma coś do zaoferowania niemal każdemu. Jego stosunkowo niskie minimalne wynagrodzenie i składki podatkowe od pracodawcy sprawiają, że jest to również dobre miejsce do zatrudnienia przez firmy.

W miarę rozszerzania działalności kluczowe znaczenie będzie mieć zrozumienie procesu zatrudniania w tym kraju. Ten przewodnik po zatrudnianiu pracowników zawiera informacje na temat tego, co musisz wiedzieć i zawiera wskazówki dotyczące zatrudniania w Rumunii.

Co należy wiedzieć przed rozpoczęciem organizacji zatrudnienia w Rumunii

Zanim zaczniesz zatrudniać, musisz znać szczegółowe informacje na temat ważnych czynników, takich jak prawo pracy, ograniczenia dotyczące listy płac, podatki i inne niuanse związane z zatrudnianiem. Oto kilka obszarów, które należy wziąć pod uwagę:

1. Języki w Rumunii

W Rumunii językiem urzędowym jest rumuński, język romantyczny o wpływach bałkańskich. Około 85 procent obywateli Rumunii mówi po rumuńsku. Wielu rumuńczyków mówi również dodatkowymi językami, w tym węgierskimi, romskimi, ukraińskimi, rosyjskimi i bułgarskimi. About 35 percent of Romanians report speaking a language other than Romanian. Wielu młodych rumuńczyków uczy się w szkole języków takich jak angielski, francuski czy niemiecki.

Jeśli Twoja firma używa języka angielskiego lub europejskiego, często możesz zlokalizować pracowników biegle w wymaganym języku i prowadzić nieformalne rozmowy bez tłumacza. W przypadku formalnych negocjacji i dokumentów prawdopodobnie zechcesz skorzystać z usług tłumaczeniowych.

2. Typ zatrudnienia

Zatrudnienie według uznania nie jest typowym modelem w Rumunii. Ogólnie rzecz biorąc, firma nie może rozwiązać stosunku pracy z rumuńskim pracownikiem według uznania, chociaż istnieje kilka wyjątków od tej zasady.

Zgodnie z prawem firma musi zapewnić okres wypowiedzenia wynoszący co najmniej 20 dni roboczych. Wyjątki obejmują rozwiązania stosunku pracy z powodu niekompetencji zawodowej lub problemów dyscyplinarnych oraz rozwiązania stosunku pracy z pracownikami pozostającymi w okresie próbnym. I odwrotnie, rumuńscy pracownicy muszą również powiadomić swoich pracodawców, jeśli zdecydują się na wyjazd. W Rumunii warunki rozwiązania umowy powinny być wyraźnie określone w umowie. Pracodawca może ustalić okres próbny wynoszący 90 dni dla stanowisk kierowniczych i przedłużyć ten okres do 120 dni dla stanowisk kierowniczych.

3. Struktura umowy

Firmy zatrudniające pracowników będą musiały sporządzić umowy. Prawo rumuńskie wymaga zawierania umów na piśmie, a firmy muszą je pisać w języku rumuńskim i rejestrować w rejestrze pracowników. Ogólnie rzecz biorąc, umowy rumuńskie powinny być otwarte. Jednak w określonych okolicznościach określone umowy są dozwolone. Umowy na czas określony mogą trwać do 12 miesięcy, a firmy mogą je przedłużyć nie dłużej niż 18 miesięcy. Pracownik musi otrzymać kopię, a firma musi zachować ją w aktach. Nie może być więcej niż trzy kolejne umowy na czas określony dla tego samego pracownika.

Okres próbny dla umów na czas określony może się różnić:

• Pięć dni w przypadku umowy na czas określony trwającej mniej niż trzy miesiące.
• 15 dni roboczych w przypadku umowy na czas określony od trzech do sześciu miesięcy.
• 30 dni roboczych w przypadku umowy na czas określony dłuższej niż sześć miesięcy.
• 45 dni roboczych w przypadku umowy na czas określony na stanowiska kierownicze dłuższe niż sześć miesięcy.

Standardowa rumuńska umowa o pracę zawiera następujące informacje:

• Stanowisko zgodnie z rumuńskimi klasyfikacjami zawodów
• Czas trwania zatrudnienia
• Miejsce zatrudnienia
• Wynagrodzenie zasadnicze
• Dodatkowe prawa do wynagrodzenia i świadczenia
• Standardowy czas pracy
• Standardowe zagrożenia związane z pracą
• Podane dni wolne od pracy
• Wymogi dotyczące zwolnienia z pracy
• Badanie lub okres próbny, jeśli dotyczy
• Obowiązki zawodowe, wyszczególnione w opisie stanowiska, stanowiące dodatek do umowy o pracę
• Klauzule dodatkowe
• Kryteria stosowane do oceny wyników zawodowych

Uznaje się również, że umowy w Rumunii sugerują pewne warunki. Na przykład postanowienia dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy oraz brak dyskryminacji są ogólnie uznawane za prawa dorozumiane.

4. Podatki

W Rumunii pracodawcy odprowadzają 20.8 procent miesięcznego wynagrodzenia pracownika do państwowego funduszu ubezpieczeń społecznych. Dokonują one dodatkowego 0.5 procenta na bezrobocie, 0.85 procent na urlop zdrowotny i 5.2 procent na publiczne ubezpieczenie zdrowotne. Podobnie pracownicy odprowadzają część swoich wynagrodzeń na te fundusze. W porównaniu do składek w większości reszty Europy, składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne są stosunkowo niskie. Pracownicy zwykle wnoszą w tych obszarach dużo wyższe składki niż ich pracodawcy.

Rumunia, w przeciwieństwie do wielu innych krajów europejskich, posiada fundusz podatkowy na wypadek niepełnosprawności. Firmy zatrudniające więcej niż 50 osób muszą uiścić opłatę, jeśli co najmniej 4 procent tych pracowników nie ma niepełnosprawności. Dokładny koszt zależy od liczby pracowników.

Powodem tego podatku jest to, że niewiele osób niepełnosprawnych może znaleźć pracę w Rumunii. Stopy zatrudnienia wynoszą tylko około 14 procent, w porównaniu z 62 danymi liczbowymi w Szwajcarii, 46.1 w Niemczech i 41.9 w Austrii. Podatek zachęca firmy do przyjęcia bardziej inkluzywnych praktyk w zakresie zatrudniania.

5. Wynagrodzenia i harmonogram pracy

W styczeń 20212008 roku minimalne wynagrodzenie Rumunii wzrosło o 3 procent do 2300 lei miesięcznie, co stanowi kwotę w przybliżeniu równą 572 dolarom amerykańskim lub 472 euro. W porównaniu z płacami minimalnymi w innych krajach europejskich, to minimalne wynagrodzenie jest stosunkowo niskie.

W Rumunii, jak w wielu krajach, standardowy tydzień roboczy składa się z ośmiu godzin dziennie, 40 godzin tygodniowo. Tydzień roboczy nie może przekraczać 48 godzin, nawet jeśli płacisz pracownikom za nadgodziny.

Twoja firma będzie również musiała przyznać swoim rumuńskim pracownikom co najmniej 20 dni wolnych w roku, zgodnie z wymogami prawa rumuńskiego. Pracownicy mogą wziąć dodatkowy czas wolny na ślub, ślub dziecka lub śmierć w rodzinie. Dodatkowo w Rumunii obchodzone są święta 11 państwowe, w których firmy pozostają zamknięte.

6. Urlop

Prawo rumuńskie wymaga od pracowników otrzymania pięciu dni chorobowych z wynagrodzeniem w wysokości 75 % wynagrodzenia zasadniczego. Jednak ten odsetek może się różnić w zależności od Krajowego Kodeksu Diagnozy/Zgody:

• 75 % na zwykłą chorobę
• 100 % w przypadku choroby zakaźnej, nagłej sytuacji chirurgicznej, kwarantanny, raka lub gruźlicy
• 80 % za wypadek w pracy
• 85 % w przypadku ciąży i chorej opieki nad dzieckiem

Po tych pierwszych pięciu dniach rumuński rząd pokrywa wynagrodzenie. Maksymalny dopuszczalny urlop chorobowy wynosi 183 dni, choć w przypadku poważnej choroby możliwe jest również zwolnienie do 18 miesięcy.

Firma działająca w Rumunii musi również zapewnić urlop macierzyński i ojcowski. Pracownice w ciąży mogą wziąć co najmniej 126 dni urlopu macierzyńskiego z wynagrodzeniem w 85 wysokości % wynagrodzenia zasadniczego. Ojcowie mogą zazwyczaj wziąć pięć dni wolnych lub 15 dni, jeśli zapiszą się na kursy opieki nad dziećmi. Po skorzystaniu z urlopu macierzyńskiego i ojcowskiego rodzice mogą również wziąć do dwóch lat dodatkowego urlopu wychowawczego.

7. Praktyki antydyskryminacyjne

Podobnie jak w wielu innych krajach, Rumunia przyjęła przepisy zabraniające dyskryminacji przy zatrudnianiu. Twoje procesy rekrutacyjne nie mogą dyskryminować potencjalnych pracowników z powodu którejkolwiek z następujących cech:

• Rasa
• Narodowość
• Pochodzenie etniczne
• Stan cywilny lub rodzinny
• Język
• Status społeczny
• Grupa społeczna
• Orientacja seksualna
• Płeć
• Wiek
• Niepełnosprawność
• Status HIV-dodatni
• Niezakaźna choroba przewlekła
• Przynależność do związków zawodowych

Prawo rumuńskie nakłada niewiele wyraźnych ograniczeń na pytania, które możesz zadać w związku z podaniami o pracę i rozmowami kwalifikacyjnymi. Jeśli jesteś przyzwyczajony do zatrudniania w kraju, który ogranicza zapytania o rozmowy kwalifikacyjne do konkretnych tematów, możesz spodziewać się większej swobody w swoich rumuńskich praktykach rekrutacyjnych.

Przyjęta praktyka wymaga jednak, aby pytania w rozmowie kwalifikacyjnej unikały tematów osobistych. Twoja firma będzie chciała ograniczyć pytania do tematów związanych z pracą, aby wywrzeć dobre wrażenie na potencjalnych pracownikach. Oczywiście zgodnie z prawem nie można zadawać wyraźnie dyskryminujących pytań.

8. Weryfikacja danych i fizyka

Rumuński Kodeks Pracy zabrania weryfikacji danych przed zatrudnieniem, w tym weryfikacji danych dotyczących stanu lub karalności, więc musisz wziąć to pod uwagę podczas planowania praktyk związanych z zatrudnieniem. Możesz jednak poprosić potencjalnego pracownika o przedstawienie oświadczenia o karalności wydanego przez odpowiednie organy. Jeśli chcesz zapoznać się z dokumentacją potencjalnych pracowników, możesz zapytać bezpośrednio o wcześniejsze doświadczenie zawodowe lub uzyskać zalecenia od poprzednich pracodawców.

Etapy zatrudniania w Rumunii obejmują badania fizykalne pracowników przed zatrudnieniem, których wymaga rząd. Każdy certyfikat badania fizykalnego musi wskazywać, że pracownik jest zdrowo zdolny do pracy.

Koszt zatrudnienia pracownika w Rumunii

Zatrudnienie rumuńskiego pracownika wiąże się z kosztami bezpośrednimi i pośrednimi. Aby ocenić wydatki swojej firmy, musisz rozważyć pełny proces rekrutacji i zatrudniania.

W Rumunii, podobnie jak w wielu krajach, zatrudnienie nowego pracownika może być kosztowne ze względu na takie koszty jak:

• Ogłoszenia o pracy
• Czas poświęcony na przegląd i rozmowę kwalifikacyjną z kandydatami
• Wynagrodzenia
• Lista płac
• Podatki
• Świadczenia pracownicze
• Premie za zatrudnienie lub dodatkowe korzyści

Oprócz wpłacania składek na publiczny fundusz ubezpieczeń zdrowotnych, rumuńskie firmy zazwyczaj nie oferują swoim pracownikom ubezpieczenia zdrowotnego. W ramach dodatkowych korzyści zazwyczaj oferują jednak kupony na posiłki bezcłowe. Jako gest dobrej woli Twoja firma może chcieć zapewnić te korzyści i odpowiednie środki budżetowe.

W Rumunii pracodawcy nie mają obowiązku wypłacania odpraw ani świadczeń, chyba że wymagają tego warunki Układu Zbiorowego Pracy (CBA). Z tego powodu, jeśli Twoja firma zakończy współpracę z zatrudnianiem, bezpośrednie koszty takiego rozwiązania będą stosunkowo niskie.

Koszty zatrudnienia pracowników w Rumunii również różnią się w zależności od branży. Na przykład z powodu relatywnego niedoboru specjalistów ds. technologii informatycznych (IT) w kraju koszty zatrudnienia w branży IT mogą być wysokie. Software Development Academy, szkoła programistyczna obsługująca Europę Środkową i Wschodnią, obliczyła, że firma zatrudniająca w Rumunii prawdopodobnie zainwestuje co najmniej 43665 lei w rekrutację, zatrudnienie i wdrożenie jednego specjalisty IT.

Praktyki dotyczące zatrudniania w Rumunii

Zatrudnienie w Rumunii nie może znacząco różnić się od zatrudnienia kogoś w Twoim kraju ojczystym. Mimo to prawdopodobnie zechcesz dostosować swoją strategię do lokalnych zwyczajów i oczekiwań. Poniżej przedstawiamy najlepsze praktyki, o których należy pamiętać:

• Korzystaj z lokalnych referencji i walut: aby nawiązać silne relacje z nowymi rumuńskimi pracownikami, pokaż swoją komunikację z tymi osobami w możliwie najbardziej przejrzysty i możliwy sposób. W umowach i listach ofertowych podaj kwoty wynagrodzenia i świadczeń w nowym rumuńskim lei zamiast w walucie Twojego kraju ojczystego. W miarę możliwości należy również korzystać z lokalnych referencji — na przykład przy wyznaczaniu dni wolnych od pracy i konkretnych programów stanowych dla służby zdrowia i bezrobocia.
• Zapewnij kompleksowe wdrożenie: po zatrudnieniu nowych pracowników pamiętaj o zapewnieniu przyjaznego, informacyjnego procesu wdrażania. Pomimo najlepszych starań po obu stronach mogą pojawić się różnice kulturowe, więc przedstaw jasne materiały, które zilustrują kulturę, którą chcesz pielęgnować w swoim miejscu pracy. W zależności od okoliczności możesz również chcieć, aby kluczowi partnerzy ze swojej spółki macierzystej poczuli się mile widziani i doceniani przez nowych pracowników.
• Naucz się języka: nawet jeśli niektórzy Rumuni znają inne języki, potencjalni pracownicy docenią wszelkie wysiłki, jakie Twoja firma może podjąć w kierunku nauki języka rumuńskiego. Nauka kilku fraz w języku rumuńskim pokazuje nowym pracownikom, że inwestujesz w tworzenie prawdziwych relacji i sprawia, że Twoja firma jest bardziej atrakcyjna dla potencjalnych pracowników.

Czego potrzebuje firma do zatrudniania pracowników w Rumunii?

To, w jaki sposób przygotowujesz się do zatrudnienia nowych pracowników w Rumunii, zależy od tego, w jaki sposób zdecydujesz się założyć firmę w kraju. Jeśli firma zdecyduje się założyć rumuńską filię , lista wymagań staje się stosunkowo długa. Firma, która wybierze tę trasę, będzie musiała dostarczyć lub uzyskać następujące przedmioty:

• Certyfikat dobrej reputacji
• Kompletne memorandum i statut
• Wyznaczeni administratorzy
• Rejestracja fiskalna
• Minimalny kapitał zakładowy 40 w euro
• Imiona i nazwiska akcjonariuszy i dyrektorów firmy
• Siedziby
• Rumuński rachunek bankowy

Z drugiej strony, jeśli firma współpracuje z pracodawcą formalnym (EOR), lista wymagań staje się mniejsza, ponieważ pracodawca formalny ma już podmiot gospodarczy. Z tego powodu wiele firm współpracuje z pracodawcą formalnym, aby ułatwić ekspansję biznesową.

Zatrudnianie pracowników zdalnych w Rumunii

Jeśli Twoja kadra kierownicza i kierownicy pozostali w Twoim kraju, prawdopodobnie zakończysz rozmowy kwalifikacyjne i zatrudniasz zdalnie. Poniżej znajduje się kilka wskazówek dotyczących optymalizacji rozmów wideo i innych aspektów zatrudniania zdalnego:

• Wykaż błędy: Jeśli chodzi o zdalne rozmowy kwalifikacyjne, chcesz reprezentować swoją firmę jako wypolerowaną i profesjonalną. Przetestuj swoje oprogramowanie do rozmów kwalifikacyjnych z wyprzedzeniem i upewnij się, że Twój zespół wie, jak to działa, aby uniknąć potencjalnie niezręcznych momentów spowodowanych trudnościami technicznymi.
• Należy rozumieć trudności techniczne: nawet najlepiej przygotowany kandydat może stać się ofiarą niestabilnego połączenia internetowego lub awarii. Jeśli pojawią się wyzwania techniczne, dołóż wszelkich starań, aby skupić się bardziej na mocnych i słabych stronach kandydata, a mniej na różnych technologiach.
• Rekrutacja cyfrowa i wdrażanie pracowników: wiele firm koncentruje się na cyfrowych rozmowach kwalifikacyjnych, ale można również zdalnie rekrutować i wdrażać pracowników. Eksperymentuj z ogłoszeniami o pracę w Internecie oraz przyjrzyj się wdrażaniu i korzystaniu z oprogramowania, które umożliwia wypełnianie dokumentacji pracowniczej i szkolenie online.

Dodatkowe wskazówki dotyczące zatrudniania pracowników w Rumunii

Poniżej znajduje się kilka dodatkowych strategii udanego wejścia firmy do Rumunii:

• Przyjrzyjmy się wymaganiom układu zbiorowego: niektóre branże w Rumunii utrzymują układy zbiorowe. Większość ograniczeń w zakresie wynagrodzeń i świadczeń pochodzi z układów zbiorowych, podobnie jak wymagania dotyczące odprawy. Prawdopodobnie zechcesz skonsultować się z układem zbiorowym dla swojej branży, jeśli go ma, aby poznać szczegóły.
• Dotrzymuj wymogów dotyczących dokumentów i terminów: nowi klienci w Rumunii mogą uznać prawo tego kraju i rząd za bardziej biurokratyczne niż ich własne. Opracowanie strategii postępowania z dokumentami i terminami daje firmom przewagę w rozszerzaniu działalności w tym kraju.
• Dotrzymuj kroku zmieniającym się przepisom: przepisy w Rumunii często ulegają szybkim zmianom. Bądź na bieżąco z nowymi wydarzeniami i modyfikuj swoje praktyki w zakresie niezbędnym do zachowania zgodności z prawem.
• Przestrzeganie RODO : W 2018 r. weszło w życie ogólne rozporządzenie o ochronie danych ( RODO) Unii Europejskiej, wymagające zwiększonej ochrony danych dla mieszkańców krajów członkowskich UE. RODO reguluje wszystkie rodzaje danych, w tym informacje wysyłane pocztą elektroniczną, przechowywane na serwerach firmowych i gromadzone za pośrednictwem dostawców zewnętrznych, w stosownych przypadkach. Firmy zatrudniające pracowników w Rumunii będą musiały ocenić, w jaki sposób przetwarzają zebrane dane osobowe i zapewnić zgodność swoich praktyk z przepisami.

Wybierz Globalization Partners, która pomoże Ci zbudować zdalne zespoły

Aby usprawnić i przyspieszyć procesy podczas tworzenia międzynarodowych zespołów firmy, skontaktuj się z Globalization Partners w celu uzyskania pomocy. Jako globalny pracodawca formalny działający w 187 krajach na całym świecie, możemy podjąć pracę związaną z wdrażaniem Twoich pracowników i zapewnieniem zgodności z przepisami, abyś mógł skupić się na udanej ekspansji.

Poproś o ofertę już dziś lub skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej.