Gdy Twoja firma poszukuje międzynarodowych lokalizacji do rozwoju, Hongkong może być jednym z najlepszych pomysłów. Jednak ustanowienie tam swojej obecności może być skomplikowanym przedsięwzięciem.
Dlatego stworzyliśmy ten kompleksowy przewodnik po tworzeniu firmy. Przeprowadzimy Cię przez proces ekspansji Twojej firmy do Hongkongu, przedstawimy pewne wyzwania, przed którymi możesz stanąć, i przekażemy kilka podstawowych wskazówek, jak zacząć.
Dlaczego warto prowadzić działalność w Hongkongu?
Hongkong to bardzo atrakcyjne miejsce dla firm, które chcą rozwijać się na arenie międzynarodowej. Bank Światowy umieścił Hongkong na trzecim miejscu w rankingu międzynarodowych firm, tuż za Nową Zelandią i Singapurem. Przyjrzyjmy się bliżej niektórym z wielu zalet biznesowych Hongkongu.
1. Dynamiczna gospodarka
W ciągu ostatnich kilku lat tempo wzrostu gospodarczego w Hongkongu na ogół wzrosło między 2 procentami a 6 procentami. W roku produkt krajowy 2020brutto (PKB) był równowartością około miliardów USD346, co czyni gospodarkę Hongkongu jedną z 40 największych na świecie .
Prestiżowy szwajcarski Międzynarodowy Instytut Rozwoju Zarządzającego zajął również pozycję siódmego pod względem konkurencyjności miejsca w Hongkongu i drugiego pod względem konkurencyjności w całej Azji.
2. Lokalizacja i dostęp
Zazdroszczona lokalizacja Hongkongu na południowo-wschodnim wybrzeżu Chin zapewnia niezrównany dostęp do ogromnych chińskich rynków kontynentalnych. Imponująca infrastruktura tranzytowa w Hongkongu, w tym światowej klasy lotnisko i szybkie pociągi, sprawia, że podróże służbowe do i z Chin kontynentalnych są praktyczne i wygodne.
Lokalizacja w Hongkongu zapewnia również firmom działającym w Hongkongu unikalny dostęp do innych dużych pobliskich rynków azjatyckich, takich jak Indie, Singapur i Japonia.
3. Bezpłatne przedsiębiorstwo
Hongkong od dawna jest znany na całym świecie ze swoich wolnych rynków i wolnego handlu. Przez 25 lata Indeks Wolności Gospodarczej uznał Hongkong za najwolniejszą gospodarkę na świecie.
Jakie cechy sprawiają, że gospodarka Hongkongu jest tak wolna? Jej wyjątkowo niskie podatki, wolności handlowe, niskie taryfy oraz nieograniczone inwestycje i wymiana walut poprawiają reputację Hongkongu w tym obszarze.
4. Wykwalifikowana i wykształcona siła robocza
Pracownicy w Hongkongu są dobrze wyszkoleni i dobrze wykształceni. Około trzy czwarte całkowitej siły roboczej w Hongkongu ukończyło wyższe wykształcenie.
Wielu uczniów z Hongkongu uczęszcza za granicę na studia policealne, czyli wykształcenie po szkole średniej. Jej najlepsi uczniowie studiują na prestiżowych uniwersytetach na całym świecie. Osoby uczące się w kraju mają doskonały system uniwersytecki, który ich wspiera, a także wysokiej jakości szkolenia techniczne i zawodowe.
5. Luksusowe umowy handlowe
Hongkong zawiera umowy handlowe, które zapewniają firmom prowadzącym działalność preferencyjne traktowanie w międzynarodowych transakcjach biznesowych.
Na przykład Hongkong uczestniczy w umowie Closer Economic Partnership Agreement (CEPA) z Chinami kontynentalnymi oraz dodatkowej umowie o wolnym handlu ze Stowarzyszeniem Narodów Azji Południowo-Wschodniej (ASEAN). Te dwa krytyczne umowy zapewniają wyjątkowy dostęp do ogromnego rynku chińskiego i innych rynków w całym regionie.
Wyzwania związane z rejestracją firmy w Hongkongu
Rozważając rejestrację firmy w Hongkongu, należy dokładnie zastanowić się nad wyzwaniami, z jakimi może się Pan/Pani zetknąć. W ten sposób możesz być lepiej poinformowany i przygotowany na ich skuteczne rozwiązanie. Oto kilka z tych wyzwań.
1. Współpraca z bankami
Rejestracja firmy w Hongkongu wymaga otwarcia rachunku bankowego i, często, wpłacenia kapitału zakładowego. Jednak firmy międzynarodowe często napotykają przeszkody we współpracy z instytucjami bankowymi. Banki w Hongkongu są bardzo wybiórcze w kontaktach z klientami międzynarodowymi.
Otwarcie konta bankowego jest często czasochłonnym procesem z dokumentami i innymi wymogami biurokratycznymi do wypełnienia. Na przykład przepisy Hongkongu wymagają, aby dyrektorzy, akcjonariusze i sygnatariusze na kontach bankowych udali się do Hongkongu na osobiste rozmowy bankowe.
Ponadto, jeśli Twoja firma wymaga kredytu na założenie firmy, prawdopodobnie nie będziesz w stanie uzyskać go lokalnie. Większość banków w Hongkongu nie wypożycza pieniędzy nikomu, kto nie posiada jeszcze nieruchomości.
2. Planowanie właściwości fizycznych
Planowanie nieruchomości fizycznych, aby Twoja firma mogła zarejestrować adres w Hongkongu, często stanowi wyzwanie. Wymaga to znacznych nakładów pieniężnych i czasu.
Znalezienie przestrzeni fizycznej do wynajęcia lub zakupu może być trudne, ponieważ gęstość zaludnienia jest jedną z najwyższych na świecie. Hongkong zajmuje czwarte miejsce w tym pomiarze, za samym Makao, Monako i Singapurem.
Przy tak dużej liczbie mieszkańców zagromadzonych na relatywnie małym obszarze gruntów, nieruchomość jest dostępna za dodatkową opłatą. Nawet słynne wysokie piętra w Hongkongu mogą zrobić tyle, aby stworzyć więcej miejsca. Ceny są wysokie, a dotarcie do miejsca może być trudne. Czynsz podstawowy w najbardziej pożądanych obszarach Hongkongu wynosi około USD255.50 na stopę kwadratową rocznie.
Ponadto nabywanie energii elektrycznej dla nowego obiektu stanowi istotną przeszkodę dla wielu firm. Aby połączyć się z siecią energetyczną, Twoja firma będzie musiała złożyć pisemny wniosek, a czas szacowany przed włączeniem zasilania może wynosić znacznie więcej niż miesiąc.
3. Czasochłonne i kosztowne wymagania dotyczące instalacji
Wymagania dotyczące rejestracji międzynarodowej firmy w Hongkongu są złożone i mogą być trudne w nawigacji. Dokumenty i opłaty niezbędne do uzyskania certyfikatów rejestracyjnych i licencji mogą przeszkodzić Twojej firmie w osiągnięciu pełnej działalności.
Może być konieczna współpraca z Rejestrem Spółek Hongkongu (ang. Hong Kong Companies Registry, CR), Departamentem Przychodów Krajowych (ang. Inland Revenue Department, IIRD) oraz Funduszem Obowiązkowego Przekazu (ang. Mandatory Provident Fund, MPF). Wszystkie te podmioty będą wymagać oddzielnych aplikacji i działać we własnych terminach.
Jak zarejestrować firmę w Hongkongu?
Gdy już ustalisz, czy wiele korzyści z rozwoju Twojej firmy w Hongkongu przewyższa ryzyko, czas formalnie założyć swoją organizację w tym kraju.
Pierwszym krokiem jest określenie rodzaju firmy, którą chcesz zarejestrować. Hongkong umożliwia firmom międzynarodowym przyjmowanie kilku różnych form. Oto najczęstsze z nich:
- Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością: Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jest popularnym wyborem dla firm międzynarodowych. Musi mieć co najmniej jednego dyrektora i jednego akcjonariusza, z maksymalnie 50 akcjonariuszami. Mogą być publiczne lub prywatne i mogą być ograniczone akcjami lub gwarancjami. Odpowiedzialność każdego akcjonariusza jest ograniczona do nieopłaconej kwoty udziałów tej osoby. W Hongkongu spółka z ograniczoną odpowiedzialnością musi zarejestrować się w CR i Biurze Rejestracji Biznesowej IRD.
- Jedyne prawo własności: Jak sama nazwa wskazuje, wyłączne prawo własności obejmuje jednego właściciela. Ta osoba nie różni się prawnie od firmy, więc aktywa osobiste nie otrzymują ochrony przed odpowiedzialnością za straty i długi. Jednoosobowe prawo własności jest często przydatne dla przedsiębiorców, ale ma ograniczoną użyteczność dla większych organizacji.
- Partnerstwo: Partnerstwo jest wyjątkowe, ponieważ składa się z co najmniej dwóch członków. Można je ograniczyć, przy czym partnerzy z ograniczoną odpowiedzialnością przyjmują odpowiedzialność wyłącznie za swój własny kapitał. Może również mieć charakter ogólny, z partnerami przyjmującymi wspólną odpowiedzialność. Konieczne jest zawarcie umowy partnerskiej pomiędzy wszystkimi członkami, a partnerstwo musi ubiegać się o certyfikat rejestracji biznesowej.
- Oddział: Zgodnie z prawem Hongkongu oddział stanowi rozszerzenie spółki macierzystej, a nie odrębną spółkę. Spółka dominująca ponosi wszelką odpowiedzialność za długi i straty oddziału. Firma chcąca otworzyć oddział musi zarejestrować się w CR i otrzymać certyfikat rejestracji jako firma międzynarodowa.
- Przedstawicielstwo: Podobnie jak oddział, przedstawicielstwo reprezentuje międzynarodową firmę w Hongkongu. Różni się od oddziału tym, że zasadniczo nie prowadzi działalności w regionie. Firmy przedstawicielskie zazwyczaj istnieją w celu promowania i reklamowania firmy lub pełnienia funkcji osoby kontaktowej dla klientów.
Po wybraniu struktury firmy musisz spełnić następujące wymagania dotyczące tworzenia działalności w Hongkongu:
- Określanie i sprawdzanie dostępności nazwy firmy
- Wyznaczanie dyrektorów, akcjonariuszy i sekretarza firmy
- Sporządzanie i składanie statutu spółki
- Przesyłanie oficjalnego formularza zgłoszeniowego
- Przesyłanie kopii wszystkich wymaganych dokumentów firmowych, paszportów i dowodów tożsamości
- Ubieganie się o licencje biznesowe i pozwolenia w odpowiednim dziale rejestracji
- Otwarcie firmowego konta bankowego
- Uzyskanie wyznaczonego audytora z certyfikatem praktyki
- Rejestracja w programie MPF
Wszystkie te kroki mogą zająć tygodnie lub miesiące. Aby zminimalizować wymagania dotyczące rejestracji i zmniejszyć wydatki, Twoja firma może współpracować z Global Employment Platform, taką jak Globalization Partners.
Wykorzystanie naszej platformy usprawnia procesy prawne, administracyjne i kadrowe związane z zatrudnianiem nowych pracowników międzynarodowych. Dzięki obecności w Hongkongu Globalization Partners pozwala Twojej firmie przyspieszyć działalność, zaoszczędzić pieniądze i efektywniej budować międzynarodowe zespoły.
Wyzwania związane z zatrudnianiem pracowników w Hongkongu
Twoja firma będzie również musiała wziąć pod uwagę potencjalne wyzwania związane z zatrudnianiem w Hongkongu. Oto kilka procesów, które mogą wymagać skoncentrowanej uwagi.
1. Rekrutacja i zatrudnianie
W procesie rekrutacji i zatrudniania konieczne może być wprowadzenie kilku zmian w miarę dostosowywania strategii do Hongkongu. Techniki rekrutacyjne, które stosujesz w swoim kraju ojczystym, mogą wymagać kilku zmian lub znalezienia najlepszych miejsc do znalezienia wykwalifikowanych kandydatów.
Może być również konieczne zmodyfikowanie etapów procesu rekrutacji i przeprowadzania rozmów kwalifikacyjnych. Korekty te mogą oznaczać sporządzenie formalnych umów o pracę, korzystanie z usług tłumaczeniowych lub korzystanie z technologii do przeprowadzania rozmów kwalifikacyjnych zdalnie z kandydatami.
2. Sporządzanie umów o pracę
Jak wiele krajów, Hongkong nie zezwala na zatrudnienie według uznania. Twoja firma będzie musiała sporządzić i sfinalizować umowy o pracę dla swoich pracowników.
Przepisy Hongkongu zezwalają na zawieranie umów ustnych lub pisemnych. Zalecamy jednak zawarcie solidnej pisemnej umowy dla każdego pracownika. Pisemne umowy maksymalizują przejrzystość, ograniczają nieporozumienia i umożliwiają tworzenie produktywnych, harmonijnych relacji między firmą a pracownikami. Każda umowa powinna określać obowiązki zawodowe pracownika, wynagrodzenie, wymagania dotyczące rozwiązania stosunku pracy i świadczenia.
Kontrakty w Hongkongu mogą być pisane w języku angielskim, kantońskim lub mandaryńskim, a większość kontraktów jest pisana w języku angielskim. Kontrakt powinien również zawierać wszystkie kwoty pieniężne w dolarach Hongkongu, a nie w walucie kraju ojczystego.
3. Określanie wydatków i listy płac
Należy pamiętać, że Hongkong jest stosunkowo przyjazny dla biznesu, zwłaszcza w zakresie stawek podatkowych. Niemniej jednak Hongkong może pokrywać inne wydatki niż te, którymi zarządzasz w swoim kraju ojczystym.
W Hongkongu nie ma podatków od wynagrodzeń, ale pracodawcy muszą potrącać podatki z każdej wypłaty i opłacać je w funduszu obowiązkowych świadczeń (MPF). Pracodawcy muszą również odprowadzać składki bezpośrednio na ten sam fundusz.
Zarówno dla pracodawców, jak i pracowników minimalna wymagana kwota wynosi 5 % wynagrodzenia pracownika, a składki często są większe. Maksymalna składka wynosi HK$1500.
Po założeniu firmy w Hongkongu konieczne będzie również opłacenie podatku dochodowego od zysków, czyli wersji podatku dochodowego od osób prawnych w Hongkongu. Na szczęście stawki podatkowe w Hongkongu są bardzo niskie. Stawki podatku dochodowego za każdą działalność prowadzoną przez spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością w Hongkongu wynoszą 8.25 % zysku do HK$2,000 000, a 16.5 % zysku ponad HK$2,000 000.
Prawo Hongkongu nie wymaga od pracodawców wypłacania pracownikom trzynastych pensji. Jednak w praktyce wiele firm przyznaje te premie, aby podziękować pracownikom za ich ciężką pracę. Jeśli Twoja firma planuje przyznać trzynaste premie, pamiętaj, aby uwzględnić je w budżecie podczas obliczania wydatków.
4. Przestrzeganie przepisów prawa pracy Hongkongu
Prawo pracy w Hongkongu wymaga od Twojej firmy sprawiedliwego traktowania pracowników i zapewniania im konkretnych świadczeń.
W odróżnieniu od wielu innych krajów w Hongkongu nie określono maksymalnej liczby godzin, jaką pracownicy mogą przepracować w każdym tygodniu. Jednak przepisy prawa pracy przewidują, że pracownicy muszą mieć co najmniej jeden dzień wolny na każde siedem. Pracownicy w Hongkongu powinni również otrzymać płatny urlop chorobowy i płatny czas wolny w święta ustawowe w Hongkongu.
Pracownicy w Hongkongu muszą również otrzymać roczny płatny urlop wypoczynkowy. Ten wymagany czas wolny wynosi od siedmiu do 14 dni w roku i zależy od tego, jak długo pracownicy pracują. W praktyce większość pracodawców zapewnia co najmniej 14 płatne dni wolne od pracy w roku. Wielu członków wyższej kadry kierowniczej otrzymuje więcej — często trzy lub cztery tygodnie płatnego urlopu rocznie.
Przepisy prawa pracy w Hongkongu wymagają okresu wypowiedzenia i odprawy w przypadku, gdy firma chce zwolnić jednego ze swoich pracowników. Większość pracowników ma zazwyczaj prawo do otrzymania miesięcznego wypowiedzenia.
Jeśli pracownicy pracują u swoich pracodawców od co najmniej dwóch lat, mają prawo do odprawy lub wypłaty za długi staż pracy. Mogą oni otrzymywać te płatności, o ile rozwiązanie stosunku pracy było wynikiem zwolnienia lub zwolnienia, a nie niewłaściwego postępowania.
5. Poruszanie się po zmianach w prawie
Niedawne zmiany prawne doprowadziły do niepewności w firmach międzynarodowych. W roku chiński rząd kontynentalny wprowadził nowe przepisy dotyczące bezpieczeństwa narodowego 2020, mające na celu ochronę przed seksją, terroryzmem i międzynarodowymi wpływami w Hongkongu.
W przypadku firm nowe prawo postawiło pytania dotyczące potencjalnie surowszego nadzoru i ograniczeń rządowych. Inwestycje międzynarodowe w Hongkong spadły w odpowiedzi o około 48 procent. Firmy rozważające Hongkong jako miejsce wzrostu mogą chcieć dokładnie rozważyć potencjalny wpływ na swoją działalność przed podjęciem zobowiązania.
Uprość operacje międzynarodowe i zatrudnianie dzięki Globalization Partners
Gdy Twoja firma będzie gotowa na rozpoczęcie rozwoju w Hongkongu, pozwól Globalization Partners na pomoc.
Nasza kompleksowa i w pełni Global Employment Platform umożliwia Twojej firmie rekrutację, zatrudnianie, wdrażanie i zarządzanie pracownikami za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Możesz zminimalizować wyzwania związane z międzynarodowym rozwojem i przyspieszyć budowanie zespołu. Nasi doświadczeni specjaliści ds. obsługi klienta zawsze służą pomocą w rozwiązywaniu złożonych problemów i utrzymywaniu zgodności Twojej firmy z prawem.
Pobierz nasz pomocny e-book dotyczący błędów w rozwoju międzynarodowym, których można uniknąć , lub poproś o propozycję, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak możemy pomóc Twojej firmie w ekspansji do Hongkongu.
