Mówiąc potocznie o Wielkiej Brytanii, mamy w naszych materiałach na myśli Zjednoczone Królestwo, które obejmuje Anglię, Szkocję, Walię i Irlandię Północną. Jest to jedno z najpopularniejszych miejsc, w których otwierają się firmy, zwłaszcza z sektora finansów i technologii. Dowiedz się, jak dokonać ekspansji swojej firmy do Wielkiej Brytanii i jakie możesz odnieść korzyści z wejścia do tego bogatego, zyskownego regionu.

Po co prowadzić działalność w Wielkiej Brytanii?

Założenie firmy lub oddziału w Wielkiej Brytanii daje Ci dostęp do zróżnicowanych kultur czterech krajów wchodzących w jej skład. Taki ruch może też usadowić Cię w pobliżu innych wiodących rynków europejskich, takich jak Szwajcaria czy Niemcy.

Istnieje wiele powodów, dla których Twoja firma powinna rozważyć ekspansję do Wielkiej Brytanii:

  • Znajdują się tam jedne z najlepszych uniwersytetów na świecie: W Wielkiej Brytanii znajduje się University of Oxford, University of Cambridge, University College London i Imperial College London. Najlepsze uniwersytety przyciągają najbardziej utalentowane osoby i potem wypuszczają je na rynek, wzmacniając lokalne firmy i rynek pracy.
  • Jest liderem w dziedzinie technologii i infrastruktury cyfrowej: Wielka Brytania, w szczególności Londyn, poświęca wiele uwagi, badań i zasobów na technologię i infrastrukturę cyfrową. Wielka Brytania jest w pierwszej 10 krajów na liście państw o najwyższej gotowości na rozwiązania internetowe. Jest to lista publikowana przez Portulans Institute, która ocenia kraje pod względem ich mieszkańców, władz oraz uzdolnień technicznych i gotowości na nowe technologie. Pozycja na liście odzwierciedla też stopień wpływu sztucznej inteligencji (AI), Internetu Rzeczy (IoT) i gospodarki cyfrowej na społeczeństwo. Lokalne uczelnie finansują badania i wdrożenia sztucznej inteligencji, co jeszcze bardziej wzmacnia rynek rozwiązań cyfrowych. Pomogło to Londynowi stać się wiodącym światowym centrum finansowym dzięki instytucjom takim jak HSBC i Bank of England.
  • Program praktyk może być zasobem: Wielka Brytania ma unikalny program praktyk dla firm i nowych pracowników, który pomaga rozwijać talenty w różnych branżach. Choć miejscowe przepisy dotyczące praktykantów mogą się różnić, prawdopodobnie Twoja firma mogłaby skorzystać ze wsparcia na przyjęcie praktykantów, przeszkolenie ich i ocenę ich umiejętności.
  • Podatek od osób prawnych jest prosty: W porównaniu z niektórymi krajami, podatek od osób prawnych w Wielkiej Brytanii jest dość prosty. Każda firma w Wielkiej Brytanii musi płacić brytyjski podatek dochodowy, a firmy mające oddziały lokalne płacą taki sam podatek od wszystkich swoich zysków z całego kraju. Stawka 2021 podatku od przedsiębiorstw wynosi 19 %.
  • Mogą istnieć zachęty: Twoja firma może kwalifikować się do otrzymania określonych środków finansowych lub zachęt do wsparcia — takich jak brytyjski program Innovate dotyczący badań i rozwoju lub programy regionalne — w zależności od lokalizacji i branży.

Wyzwania związane z rejestracją firmy w Wielkiej Brytanii

Mimo iż atrakcyjny rynek pracy i programy regionalne w Wielkiej Brytanii czynią z niej doskonały kierunek międzynarodowej ekspansji, przeprowadzenie tej procedury potrafi być czasochłonne, kosztowne i z wielu powodów złożone.

1. Spowolnienia i zmiany zasad związane z Brexitem

Od roku  styczeń 2021Wielka Brytania nie jest już częścią Unii Europejskiej, która jest szerzej znana jako Brexit. Lokalne i międzynarodowe firmy wciąż uczą się, jaką skalę zmian wprowadza ta sytuacja, w miarę jak pojawiają się nowe przepisy, ale już teraz da się zauważyć parę rzeczy:

Na skutek zmiany i reorganizacji stosunków biznesowych Wielkiej Brytanii i Unii Europejskiej dochodzi do zaburzenia łańcuchów dostaw i wydłużenia czasu dostarczania towarów.

Podpisano Protokół Północnoirlandzki, na mocy którego Irlandia Północna wynegocjowała z UE osobne warunki dotyczące handlu i świadczenia usług.

Obecnie Wielka Brytania nie ma indywidualnych umów handlowych z krajami, z którymi współpracowała, będąc w Unii Europejskiej, co czyni import i naliczanie ceł bardziej złożonym.

W miarę zmieniających się warunków w Wielkiej Brytanii panujących po Brexicie będą pojawiały się zmiany w wielu przepisach dotyczących firm i handlu. Warto rozważyć współpracę zarówno z radcą prawnym, jak i z pracodawcą formalnym (EOR), którzy pomogą przy zarządzaniu zasobami ludzkimi i w relacjach z pracownikami.

2. Proces rejestracji firmy zagranicznej

Brytyjskie firmy muszą zarejestrować się za pośrednictwem Companies House, agencji wykonawczej odpowiedzialnej za  zakładanie i rozpuszczanie spółek z ograniczoną odpowiedzialnością oraz upublicznianie informacji o spółkach. Rejestracja firmy wiąże się z koniecznością przygotowania dokumentów i wniesieniem opłat rejestracyjnych, co dla nieprzygotowanych firm bywa czasochłonne i kosztowne.

Poza zarejestrowaniem firmy musisz też ustalić, czy musi ona być płatnikiem podatku VAT i w jaki sposób wpłynie to na jej działalność.

3. Różnice w krajowych systemach prawnych.

W czterech krajach wchodzących w skład Wielkiej Brytanii istnieją trzy osobne systemy prawne. Irlandia Północna i Szkocja mają swoje własne jurysdykcje, a Anglia i Walia mają też odrębną, ale wspólną. System Szkocji jest oparty po części na prawie cywilnym i zwyczajowym, zaś w pozostałych krajach obowiązuje prawo zwyczajowe. W każdej jurysdykcji obowiązują przepisy, które mogą komplikować proces zatrudniania lub prowadzenia działalności, zależnie od miejsca rejestracji i wielkości firmy.

4. Skomplikowane procesy planistyczne dotyczące fizycznych lokalizacji

Jeśli planujesz mieć w Wielkiej Brytanii fizyczny podmiot biznesowy, ale nie chcesz wynajmować dostępnej przestrzeni biurowej, sprawa robi się skomplikowana. Aby otrzymać niezbędne zezwolenia na budowę jakiejkolwiek nieruchomości, musisz przejść przez złożony, formalny proces planowania budowy. Mimo iż 90 procent poprawnie złożonych wniosków uzyskuje aprobatę, zanim będziesz mógł zacząć równanie terenu i budowę, miną miesiące. Uwzględnij też w budżecie opłaty za pozwolenia i zgłoszenia.

Jak zarejestrować firmę w Wielkiej Brytanii

Konkretne wymogi dotyczące otworzenia firmy w Wielkiej Brytanii zależą od jej rodzaju. Nie musisz tworzyć osobnej firmy ani spółki zależnej, ale musisz założyć stały zakład lub oddział oraz brytyjskie biznesowe konto bankowe. Możesz zarejestrować swoją firmę jako prywatną spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, spółkę jednoosobową, spółkę osobową lub oddział.

Częstym wyborem jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, którą można zarejestrować online, a cały proces trwa około 24 godzin. Po rejestracji otrzymasz zaświadczenie potwierdzające zgodne z prawem otwarcie firmy.

Występując o rejestrację, musisz podać, wskazać lub dostarczyć:

  • nazwę firmy;
  • adres w Wielkiej Brytanii;
  • co najmniej jednego kierownika, który nie musi być brytyjskim rezydentem;
  • co najmniej jednego udziałowca, który może być osobą fizyczną lub inną firmą;
  • statut firmy;
  • akt założycielski;
  • trzy potwierdzone dowody tożsamości na każdego udziałowca lub poręczyciela.

Rejestracja oddziału wygląda nieco inaczej. Nie daje on takiej samej ochrony przed roszczeniami, jak spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, a proces jego rejestracji może trwać do miesiąca od chwili rozpoczęcia go w Companies House. W przypadku, w którym ma to zastosowanie, stały przedstawiciel Twojej firmy, na przykład kierownik lub sekretarz, musi dostarczyć poświadczone tłumaczenia.

Możesz rozważyć założenie firmy w jednej ze specjalnych stref. Klastry biznesowe to obszary, w których koncentrują się firmy z tej samej lub podobnych branż, co zapewnia im wygodny dostęp do łańcuchów dostaw i daje możliwości rozwoju. Jeśli działasz w określonej branży, możesz mieć możliwość otworzenia firmy w strefie przedsiębiorczości, co daje korzyści finansowe i dostęp do infrastruktury przygotowanej pod kątem firm.

Gdy już zarejestrujesz swoją firmę, zanim dokonasz pierwszej wypłaty wynagrodzenia, musisz jeszcze zarejestrować się jako pracodawca w urzędzie HM Revenue and Customs (HMRC). Uzyskanie rejestracji może trwać do pięciu dni i nie można wystąpić o nią wcześniej niż na dwa miesiące przed rozpoczęciem wypłaty wynagrodzeń. Podczas rejestracji w HMRC podaje się informacje o nowych pracownikach i uzyskuje się ważne kody podatkowe. Następnie dokonuje się rejestracji za pośrednictwem dokumentu Full Payment Submission (FPS).

Otwieranie firmowego rachunku bankowego w Wielkiej Brytanii

Wszystkie brytyjskie firmy i oddziały firm muszą mieć założone brytyjskie konto bankowe. Każdy bank ma w tym względzie swoje zasady, które różnią się w zależności od lokalizacji, firmy i parametrów konta. Gdy będziesz otwierać rachunek firmowy, nie występuj o to za pośrednictwem oddziału banku, online, ani przez telefon. Zamiast tego skontaktuj się z zespołem ds. inwestycji zagranicznych w centrali banku i poproś o szczegółowe informacje na temat otwierania kont bankowych dla podmiotów międzynarodowych.

Większość instytucji wymaga  co najmniej:

  • posiadania adresu w Wielkiej Brytanii,
  • posiadania mieszkającego w Wielkiej Brytanii przedstawiciela firmy, który będzie jej sygnatariuszem,
  • przedstawienia biznesplanu dla obszaru Wielkiej Brytanii uzasadniającego potrzebę posiadania konta,
  • wyraźnego wskazania wszystkich osób i podmiotów posiadających 10 lub więcej procent udziałów w firmie,
  • dostarczenia dokumentów ze zdjęciem i dokumentów potwierdzających adresy zamieszkania wszystkich istotnych kierowników i udziałowców,
  • przeprowadzenia osobistej rozmowy z co najmniej jednym przedstawicielem firmy spełniającym wymogi.

Proces ten może trwać kilka tygodni, a nawet miesięcy, w zależności od konkretnej sytuacji, dlatego pamiętaj, aby uwzględnić to w swoich planach i mieć duży bufor czasowy na wszelkie problemy, jakie mogą wystąpić na etapie zakładania rachunku bankowego. Uwzględnij też w kosztach początkowych opłaty za założenie i prowadzenie rachunku.

Wyzwania związane z zatrudnianiem pracowników w Wielkiej Brytanii

Zarejestrowanie firmy w Wielkiej Brytanii nie jest jedynym elementem ekspansji międzynarodowej, który wymaga od Ciebie przygotowania solidnego planu. Musisz jeszcze zatrudnić pracowników. Siła robocza składa się obecnie z ponad 35 milionów ludzi, ale zatrudnianie pracowników  nie jest pozbawione wyzwań.

1. Musisz być w stanie udowodnić, że kandydaci mają prawo do podjęcia pracy na terytorium Wielkiej Brytanii

Od każdego pracodawcy oczekuje się, że będzie on mógł przedstawić dowody na to, że zweryfikował prawo kandydatów do pracy w Wielkiej Brytanii, zanim ich zatrudnił. Inaczej grozi mu kara w wysokości 20 000 funtów. Sprawdzając tożsamość kandydatów, wykonaj dla siebie czytelną kopię i potwierdź zgodność wszystkich dat, zdjęć, nazwisk i innych danych z tym, co masz w swoich systemach. W razie potrzeby prowadź stałą weryfikację poprawności danych.

Na etapie rekrutacji masz też prawo do sprawdzania karalności kandydatów. W przypadku niektórych zawodów masz prawo do pogłębionej analizy przeszłości kandydata, ale szczegółowe przepisy i ograniczenia w tym względzie różnią się między krajami. Aby dowiedzieć się więcej na temat swojej branży i przysługujących Ci praw, skontaktuj się z pracodawcą formalnym (EOR) lub z lokalnymi władzami.

2. Od firm wymaga się podpisania szczegółowej umowy o pracę

Możesz zatrudnić pracownika na cały etat lub jego część, a także masz prawo do zatrudniania na czas określony, w oparciu o umowę agencyjną, umowę z wolnym strzelcem lub wykonawcą, a także umowę z wykonawcą bez gwarantowanej liczby godzin. Z punktu widzenia prawa nie ma okresu próbnego dla nowych pracowników, a umowy zaczynają obowiązywać od pierwszego dnia zatrudnienia. Możesz jednak zapisać w umowie szczególne warunki, które wprowadzą okres próbny i będą obowiązywały tylko w jego trakcie.

Każda umowa o pracę musi mieć postać pojedynczego dokumentu, który został sporządzony najpóźniej w pierwszym dniu zatrudnienia, choć dopuszcza się jeszcze dodanie pewnych zapisów w ciągu dwóch miesięcy od zatrudnienia. W umowie powinny znaleźć się następujące zapisy:

  • Nazwa pracodawcy i nazwisko pracownika, ich adresy i dane kontaktowe
  • Data zatrudnienia
  • Wysokość i częstotliwość wypłaty wynagrodzenia
  • Warunki dotyczące godzin pracy i czasu wolnego
  • Informacje o prawie do urlopu wypoczynkowego, chorobowego oraz innych urlopów płatnych oraz prawie do wynagrodzenia za okres choroby
  • Okres wypowiedzenia
  • Nazwa i krótki opis stanowiska
  • Czas trwania umowy, jeśli na czas określony
  • Miejsce wykonywania pracy, jeśli inne niż adres pracodawcy
  • Informacje o szkoleniu i okresie próbnym
  • Informacje o płacy i innych formach wynagrodzenia
  • Możliwe działania dyscyplinarne
  • Informacje o niewiążących prawnie układach zbiorowych
  • Prawo do odbycia szkolenia i szczegóły w tej kwestii

Umowa o pracę zawiera szczegółowe zapisy precyzujące, że to pracodawca jest odpowiedzialny za wypłacanie wymaganego wynagrodzenia, przestrzeganie zasad BHP i wysłuchiwanie skarg.

3. Wydatki związane z zatrudnianiem i koszty operacyjne potrafią być złożone

Jeśli chodzi o opłacanie podatków od wynagrodzeń, w Wielkiej Brytanii obowiązuje model Pay As You Earn (PAYE). Oznacza to, że do celów podatku dochodowego to Ty jesteś odpowiedzialny za zgłaszanie wysokości wynagrodzeń pracowników i potrąceń z tych wynagrodzeń do HMRC. Musisz przesyłać stosowny raport najpóźniej w dniu każdej wypłaty, a także sporządzać zeznania roczne z wyszczególnieniem wszystkich wydatków i ewentualnych zmian dotyczących struktury firmy lub spraw pracowniczych.

Do dodatkowych kosztów zaliczamy obowiązkowe ubezpieczenie krajowe dla wszystkich pracowników – obecnie w wysokości 13.8 procenta – oraz ubezpieczenie OC pracodawcy na pokrycie leczenia chorób i urazów mających związek z wykonywaniem pracy. Na mocy prawa Twoja firma musi też uczestniczyć w programie emerytalnym Workplace Pension Scheme. Niektóre firmy, których roczne rachunki za wynagrodzenia przekraczają £3 miliony, mogą być zobowiązane do wpłacenia wynagrodzenia w ramach programu szkoleniowego dotyczącego praktyk.

Garść faktów, które warto znać przed ekspansją do Wielkiej Brytanii

Częścią udanej ekspansji międzynarodowej jest zrozumienie siły roboczej na nowym rynku. Oto kilka rzeczy, o których należy pamiętać w Wielkiej Brytanii przed rozpoczęciem procesu ekspansji międzynarodowej firmy:

  • Obecnie populacja kraju liczy około  66 milionów osób.
  • Choć językiem urzędowym jest angielski, uznawane są też dialekty regionalne, w tym szkocki, gaelicki szkocki, walijski, irlandzki i kornwalijski.
  • Pisząc tu o Wielkiej Brytanii, właściwie mamy na myśli UK, czyli Zjednoczone Królestwo Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej.
  • Mieszkańców nazywamy Brytyjczykami lub Brytolami.
  • Stolicą jest Londyn.
  • Waluta to funt szterling (symbol £ lub GBP) – który dzieli się na 100 pensów. Warto wiedzieć, że Szkocja i Irlandia Północna wypuszczają podobne, własne wersje banknotów.
  • Niektóre słowa w brytyjskiej wersji angielskiego różnią się od amerykańskich. W dokumentach o charakterze prawnym możesz zaobserwować, że słowa kończą się na „-re”, a nie „-er”, „-ise”, a nie „-ize”, „-ense” zamiast „-ence” czy „-our” zamiast „-or.”

Dowiedz się więcej, korzystając z pomocy Globalization Partners

Wielka Brytania oferuje ogrom opcji ekspansji dla firm z przeróżnych branż, jednak skomplikowane prawo, opóźnienia w łańcuchach dostaw i złożone procesy rekrutacyjne i rejestracyjne mogą spowolnić Twoje plany. Globalization Partners to EOR mający oddział w Wielkiej Brytanii i 186 innych krajach, w związku z czym możemy pomóc Ci rozszerzyć zakres działania szybko i prosto. Wykorzystujemy nasze wszechstronne rozwiązanie i lokalnych ekspertów do poruszania się po złożonych zagadnieniach z zakresu logistyki, zgodności z przepisami i zarządzania zasobami ludzkimi. Współpraca z pracodawcą formalnym eliminuje konieczność zakładania przez Ciebie firmy na nowym rynku i upraszcza rekrutowanie, wdrażanie i wypłacanie wynagrodzeń Twoim brytyjskim pracownikom.

Poproś o ofertę, aby zyskać dostęp do naszego pracownika, który będzie Twoim dedykowanym partnerem i do globalnego działu wsparcia lub odwiedź naszą stronę z zasobami dotyczącymi Brexitu, na której znajdziesz przewodniki i informacje, które pomogą Ci poruszać się w tym temacie. Możesz też pobrać naszego e-booka, „10 błędów w ekspansji międzynarodowej, których można uniknąć”, który jest poradnikiem na temat unikania częstych problemów, z jakimi stykają się firmy planujące globalną ekspansję.

Lubisz to czytać?
Skontaktuj się z nami