Wskazówki dotyczące opracowywania strategii międzynarodowej

Rozwijanie działalności na arenie międzynarodowej jest niezbędne do utrzymania konkurencyjności. Według raportu 2025 World at Work, 67% menedżerów traktuje wzrost w ciągu najbliższego roku (wzrost o 7% w stosunku do 2024). 

Sukces na światowych rynkach wymaga czegoś więcej niż tylko ambicji. Potrzebna jest jasna strategia ekspansji międzynarodowej, która odpowie na wszystko, od wyzwań związanych ze zgodnością po najlepsze praktyki pozyskiwania talentów. Dzięki odpowiedniemu podejściu i narzędziom możesz sprawić, że globalne zatrudnienie stanie się Twoją przewagą konkurencyjną.

Czym jest strategia ekspansji globalnej?

Globalna strategia ekspansji to plan wejścia i działania na rynkach międzynarodowych. Jest to ustrukturyzowany plan, który określa sposób poruszania się po różnych środowiskach regulacyjnych , zarządzania zespołami globalnymi i dostosowywania operacji ponad granicami.

Twoja strategia ekspansji rynkowej powinna odpowiadać na następujące pytania:

1. Które rynki oferują najlepsze możliwości dla Twoich produktów lub usług?

2. Jakie są lokalne przepisy prawa pracy, przepisy podatkowe i oczekiwania kulturowe?

3. Czy masz skalowalne podejście do zatrudniania i zarządzania międzynarodowymi talentami?

According to the International Labour Organization, the percentage of individuals who want to work but don't have a job has shrunk from 16% in 2004 to 9% in 2024. Zatrudnia się więcej osób na całym świecie, co zwiększa konkurencję dla najlepszych kandydatów.

Globalne strategie ekspansji biznesowej potrzebują technologii, aby przekształcić wizję w działanie. Globalny agent HR, taki jak G-P Gia™ , może:

• Doradzać w zakresie wymogów kadrowych, prawnych i zgodności w zakresie zatrudniania pracowników lub wykonawców w nowych krajach.

• Zapewnia aktualne informacje na temat przepisów prawa pracy, świadczeń obowiązkowych, wymogów płacowych i lokalnych praktyk w zakresie pracy na rynkach docelowych.

• Zapoznaj się z najlepszymi praktykami dotyczącymi konkurencyjnych pakietów wynagrodzeń i świadczeń.

• Doradzać w zakresie wiz, pozwoleń na pracę i wymogów dotyczących relokacji w przypadku przenoszenia talentów za granicę.

• Przejrzyj dokumenty pod kątem zgodności, a nawet natychmiast przetłumacz je na inne języki. 

Gia sprawia, że ekspansja międzynarodowa jest bardziej dostępna dla firm każdej wielkości.

Etapy budowania strategii ekspansji międzynarodowej

Oto jak zbudować ramy, które przygotują Cię do sukcesu:

Krok 1: Przeprowadź dokładne badania rynku

Zanim rozwiniesz swoją działalność na całym świecie, potrzebujesz informacji o rynkach docelowych. Spójrz na wskaźniki ekonomiczne, aby przeanalizować wielkość rynku, potencjał wzrostu i konkurencyjne krajobrazy.

Wykorzystaj zasoby analizy rynku do analizy wzorców zachowań konsumentów i zidentyfikowania pojawiających się trendów. Zbadaj lokalną siłę nabywczą, infrastrukturę cyfrową i środowiska regulacyjne, które mogą mieć wpływ na Twoją działalność.

Krok 2: Zbuduj wielofunkcyjny zespół ds. ekspansji

Udana strategia ekspansji rynkowej obejmuje nie tylko HR. Uwzględnij ekspertów z dziedziny finansów, prawa, operacji i sprzedaży. Podczas globalnej ekspansji musisz rozwiązywać problemy, z którymi wcześniej nie miałeś do czynienia. Każdy dział przynosi wiedzę, która jest kluczowa dla międzynarodowego sukcesu. Szukaj osób, które współpracowały z międzynarodowymi partnerami lub mają doświadczenie na rynkach docelowych. 

Stwórz jasne role i wyznacz dedykowanego lidera ds. ekspansji. Będą koordynować działania w różnych działach i utrzymywać koncentrację wszystkich na Twoich celach. Osoba ta powinna być w stanie podejmować świadome decyzje, gdy pojawią się możliwości lub wyzwania.

Jeśli nie masz wewnętrznego doświadczenia, rozważ współpracę z pracodawcą formalnym (EOR). Pracodawca formalny zarządza całym cyklem zatrudnienia i zatrudnia krajowych ekspertów na całym świecie, aby zapewnić sprawne działanie. Współpraca z pracodawcą formalnym uwalnia wewnętrzne zespoły od obciążeń administracyjnych związanych z globalną ekspansją, dzięki czemu mogą skupić się na inicjatywach strategicznych. 

Krok 3: Wybierz odpowiednią strategię globalnej ekspansji

Możesz rozwijać swoją działalność na całym świecie, korzystając z czterech głównych podejść. Opcja, której należy użyć do ekspansji międzynarodowej, zależy od budżetu, harmonogramu i tolerancji na ryzyko. Strategie ekspansji obejmują:

• Usługi pracodawcy formalnego: G-P G EOR umożliwia zatrudnianie w ponad 180 krajach bez konieczności zakładania podmiotu prawnego. Możesz testować nowe rynki przy minimalnych inwestycjach i skali w oparciu o wyniki.

• Podmioty zależne :Konfiguracja podmiotów zależnych daje pełną kontrolę, ale wymaga znacznego czasu i pieniędzy. Musisz poruszać się po lokalnych przepisach dotyczących zakładania firm i znajdować lub budować przestrzeń biurową. Jest to dobra opcja, jeśli jesteś zaangażowany w długoterminowy rynek i potrzebujesz silnej obecności lokalnej.

• Partnerstwa : wspólne przedsięwzięcia i partnerstwa pozwalają dzielić ryzyko i koszty z lokalnymi firmami. Sukces zależy od znalezienia partnerów, których cele są zgodne z Twoimi.

• Franchising : Franchising lub licencjonowanie działa, gdy Twój model biznesowy jest sprawdzony i powtarzalny. Lokalni operatorzy prowadzą działalność, a Ty zapewniasz markę, systemy i wsparcie. Takie podejście może szybko się skalować, ale wymaga silnych systemów kontroli jakości.

Krok 4: Priorytetyzacja zgodności i zarządzania ryzykiem

Każdy kraj ma inne przepisy prawa pracy, kodeksy podatkowe i przepisy dotyczące prowadzenia działalności. To, co jest standardową praktyką w jednym kraju, może być nielegalne w innym. Zapewnij zgodność z przepisami w procesie ekspansji międzynarodowej od samego początku. Tworzenie list kontrolnych dla każdego kraju obejmujących procedury zatrudniania, wdrażania, płac i rozwiązywania stosunku pracy. Udokumentuj wszystko, aby pokazać, że przestrzegasz przepisów.

Technologia może pomóc w zarządzaniu zgodnością. Wykorzystaj sztuczną inteligencję, aby automatycznie śledzić zmiany w regulacjach i być na bieżąco z nowymi wymaganiami. Gia to sztuczna inteligencja, która może przeglądać i aktualizować umowy o pracę pod kątem zgodności w wielu jurysdykcjach. Zmniejsz liczbę błędów ręcznych i oszczędź do 95% czasu i kosztów globalnej zgodności.

Nie próbuj wszystkiego załatwiać wewnętrznie. Usługi pracodawcy formalnego z zespołami ds. zgodności rozumieją lokalne niuanse, które możesz przegapić, i mogą pomóc w uniknięciu typowych błędów. 

Weź pod uwagę również ryzyko polityczne i gospodarcze. Zmieniają się polityki handlowe, waluty ulegają wahaniom, a niestabilność polityczna może zakłócić działalność. Opracowywanie planów awaryjnych dla różnych scenariuszy i dywersyfikacja między rynkami w celu zmniejszenia ryzyka koncentracji.

Krok 5: Opracowanie skalowalnej globalnej strategii siły roboczej

Twoja globalna strategia dotycząca siły roboczej określa, w jaki sposób będziesz przyciągać, zarządzać i zatrzymywać międzynarodowe talenty. Powinny one obejmować:

• Propozycja wartości pracodawcy : Co czyni Twoją firmę atrakcyjną dla globalnych kandydatów? Mogą to być możliwości rozwoju kariery, innowacyjne projekty lub elastyczne warunki pracy. Dowiedz się, co jest najważniejsze dla kandydatów na każdym rynku.

• Zasady firmy: tworzenie spójnych podstawowych zasad przy jednoczesnym zapewnieniu lokalnej elastyczności. Twój kodeks postępowania i standardy wydajności powinny obowiązywać wszędzie. Ale harmonogramy pracy, kalendarze wakacyjne i pakiety świadczeń wymagają lokalnej adaptacji. Znajdź właściwą równowagę między globalną spójnością a znaczeniem regionalnym.

• Rodzaje zatrudnienia : Definicje wykonawców i pracowników różnią się w zależności od kraju, ale wiele przepisów koncentruje się na stopniu niezależności i integracji biznesowej. Dostosuj swoje umowy do lokalnych kryteriów klasyfikacji, aby zachować zgodność i wydajność operacyjną.

• Rozwój kariery: Jak pracownicy na całym świecie rozwijają się w Twojej organizacji? Czy mogą przenosić się między krajami lub departamentami? Czy będą potrzebować sponsoringu wizowego na niektórych poziomach kariery? Jasne ścieżki kariery pomogą Ci utrzymać najlepsze talenty i zbudować silną globalną kulturę.

• Technologia : Wybierz narzędzia, które działają dobrze w różnych prędkościach i urządzeniach internetowych. Organizuj sesje szkoleniowe, aby każdy mógł je efektywnie wykorzystać. Uwzględnij strefy czasowe podczas planowania spotkań i nagrywaj ważne sesje, aby ludzie w innych regionach mogli uzyskać do nich dostęp.

• Szkolenie dla menedżerów : Prowadzenie zdalnych, wielokulturowych zespołów wymaga unikalnych umiejętności. Menedżerowie muszą rozumieć style komunikacji kulturowej, budować zaufanie bez codziennej interakcji i zapewniać sprawiedliwe traktowanie w różnych regionach.

Krok 6: Wspieranie wrażliwości kulturowej i zaangażowania lokalnego 

Adaptacja kulturowa to coś więcej niż tłumaczenie. Zapoznaj się z lokalnymi praktykami biznesowymi, stylami komunikacji i oczekiwaniami pracowników. To, co motywuje pracowników w jednym kraju, może nie rezonować w innym.

Zainwestuj w szkolenia kulturalne dla swojego zespołu ds. ekspansji i menedżerów. Twórz mechanizmy informacji zwrotnych, które pozwalają lokalnym pracownikom dzielić się spostrzeżeniami na temat warunków rynkowych i niuansów kulturowych. Ta inteligencja na poziomie podstawowym jest często bardziej wartościowa niż formalne badania rynku.

Pamiętaj, że wrażliwość kulturowa rozciąga się również na Twoje wybory technologiczne. Upewnij się, że systemy HR i narzędzia komunikacji działają na wszystkich rynkach docelowych, biorąc pod uwagę takie czynniki, jak łączność z Internetem i preferencje urządzeń.

Krok 7: Monitoruj, mierz i dostosowuj swoją strategię 

Twoja strategia globalnej ekspansji wymaga ciągłego doskonalenia w oparciu o rzeczywiste wyniki. Aby upewnić się, że nadal Ci służy, wykonaj następujące czynności:

• Zdefiniuj wskaźniki KPI. Mogą one obejmować czas do zatrudnienia, wskaźniki retencji pracowników, przychody na pracownika lub penetrację rynku. Śledź wskaźniki wyprzedzające, które przewidują przyszłe sukcesy i wskaźniki opóźnione, które potwierdzają wyniki.

• Utwórz pulpit nawigacyjny, który pokazuje wyniki na różnych rynkach. Będziesz w stanie dostrzec trendy i wcześnie zidentyfikować problemy. Jeśli zatrudnienie w niektórych krajach trwa dłużej, dowiedz się, dlaczego. Jeśli retencja jest niższa w określonych regionach, należy zrozumieć przyczyny.

• Zaplanuj regularne przeglądy strategii. Comiesięczne przeglądy operacyjne utrzymują taktykę na właściwym torze, a przeglądy kwartalne oceniają ogólny postęp. Coroczne przeglądy strategiczne uwzględniają istotne zmiany lub nowe wejścia na rynek.

• Posłuchaj informacji zwrotnych od lokalnych zespołów. W pierwszej kolejności dostrzegają możliwości i wyzwania. Twórz formalne kanały przekazywania informacji, zachęcając jednocześnie do przekazywania nieformalnych informacji zwrotnych poprzez regularne rozmowy kontrolne i otwartą komunikację.

• Bądź na bieżąco ze zmianami zewnętrznymi. Nowe regulacje, zmiany gospodarcze i ruchy konkurencyjne wpływają na Twoją strategię. Zbuduj elastyczność, aby szybko reagować na zmiany warunków.

• Bądź gotów do zmiany kierunku w razie potrzeby. Czasami rynki nie rozwijają się zgodnie z oczekiwaniami. Przepisy mogą stać się zbyt restrykcyjne lub konkurencja może być silniejsza niż przewidywano. Rozpoznaj, kiedy dostosować swoje podejście lub wyjść z rynku.

Dlaczego strategie globalnej ekspansji mają znaczenie

Skuteczna strategia ekspansji globalnej zapewnia wiele korzyści poza dostępem do nowych klientów. Pozycjonujesz swoją firmę pod kątem długoterminowej odporności i rozwoju.

Dywersyfikacja rynku zmniejsza podatność na regionalne spowolnienia gospodarcze. Kiedy jeden rynek staje w obliczu wyzwań, inne mogą utrzymać stabilność. 

Zróżnicowane zespoły mają duży potencjał innowacyjny. Różne perspektywy pobudzają kreatywność i pomagają rozwijać produkty i usługi, które są rezonujące na całym świecie. Firmy o międzynarodowej obecności często zgłaszają zwiększoną innowacyjność i szybsze rozwiązywanie problemów.

Jakie są korzyści z ekspansji międzynarodowej? 

Korzyści z ekspansji międzynarodowej obejmują:

• Dostęp do nowych rynków i klientów : Globalna ekspansja zwiększa potencjał przychodów, narażając Cię na nowe rynki. Odkryjesz również nowe zastosowania dla swoich produktów i usług.

• Dywersyfikacja źródeł przychodów : wahania kursów walut, wahania sezonowe i cykle gospodarcze wpływają na rynki w różny sposób. Działając globalnie, tworzysz więcej modeli przychodów. Ta stabilność sprawia, że Twoja firma jest bardziej atrakcyjna dla inwestorów i partnerów.

• Rozszerzone pozyskiwanie talentów : Globalny dostęp do talentów pozwala budować zespoły o specjalistycznych umiejętnościach i zróżnicowanej wiedzy specjalistycznej. Nie ogranicza Cię już lokalny niedobór talentów lub brak umiejętności.

• Większa rozpoznawalność marki : obecność na arenie międzynarodowej zwiększa wiarygodność wśród klientów, partnerów i inwestorów. Oznacza to, że osiągnąłeś skalę i wiedzę, aby skutecznie działać ponad granicami. Ta reputacja otwiera drzwi do nowych partnerstw i możliwości.

Jakie są wyzwania związane z opracowywaniem strategii ekspansji międzynarodowej?

Przygotowując strategię ekspansji międzynarodowej, miej oko na następujące wyzwania:

• Złożoność przepisów: Przepisy prawa pracy, kodeksy podatkowe i przepisy dotyczące działalności różnią się w zależności od kraju. To może być trudne do śledzenia wszystkiego, jak rozszerzać. Agent HR oparty na sztucznej inteligencji, taki jak Gia , pomaga być na bieżąco ze zmianami i z łatwością radzić sobie ze złożonością zgodności.

• Pozyskiwanie i zatrzymywanie talentów : konkurencja dla wykwalifikowanych pracowników może być trudna. Tworzenie pakietów wynagrodzeń dostosowanych do lokalnych potrzeb może ułatwić przyciąganie i zatrzymywanie najlepszych talentów.

• Przeszkody kulturowe i operacyjne : Komunikacja w różnych strefach czasowych, bariery językowe i różne style pracy powodują tarcia, jeśli nie zostaną wcześniej rozwiązane. Uwzględnienie różnic kulturowych, korzystanie z platform współpracy i nakreślenie niezbywalnych aspektów kultury firmy może złagodzić te wyzwania.

Wprowadź swoją międzynarodową ekspansję w życie dzięki G-P

Jako  uznany lider w globalnym zatrudnieniu, G-P pomaga firmom każdej wielkości zatrudniać, wdrażać i zarządzać globalnymi zespołami w ponad 180 krajach, niezależnie od statusu podmiotu. Nasze oparte  na sztucznej inteligencji globalne produkty do zatrudnienia i rozwiązania pracodawcy formalnego są wspierane przez największy zespół krajowych ekspertów ds. kadr, prawnych i zgodności w celu usprawnienia i uproszczenia całego globalnego cyklu zatrudnienia.

Przyspiesz swoją globalną ekspansję. Skontaktuj się z nami już dziś.

Często zadawane pytania