Siła zintegrowanego ekosystemu HR

Wszystko w jednym pozwala na kompromis. Integracja pozwala wybrać najlepszą technologię, aby wykonać swoją pracę.

Krajobraz technologii HR jest pełen wszystkich urządzeń, które obiecują światu. Zobowiązują się do obsługi wszystkiego, od rekrutacji i płac po świadczenia i zarządzanie wykonawcami. Wygoda urządzenia wielofunkcyjnego jest przekonująca, ale ta obietnica często nie spełnia się.

Rzeczywistość „wszystko w jednym” sprowadza się do „szerokich możliwości, płytkiej wiedzy specjalistycznej”. Podczas gdy podstawowa funkcjonalność – zwykle system informacji o płacach lub zasobach ludzkich (HRIS) – może być solidna, dodatki do pozyskiwania talentów, zarządzania wykonawcami lub zaangażowania nie są wystarczające.

Droga do prawdziwej wydajności leży w zintegrowanym ekosystemie HR. Łącząc najlepsze w swojej klasie rozwiązania, możesz zbudować stos technologii, który spełni Twoje unikalne potrzeby – bez uszczerbku dla wydajności i zgodności.

Mit „wszystko w jednym”

Apel jednego dostawcy jest niezaprzeczalny. Upraszcza proces zamówień i sugeruje ujednolicone doświadczenie użytkownika. Jednak technologia HR szybko się rozwija. Dostawca, który przoduje w przetwarzaniu listy płac, może nie mieć wiedzy specjalistycznej ani zasobów do zbudowania najnowocześniejszej platformy świadczeń pracowniczych lub zaawansowanego systemu śledzenia kandydatów (ATS).

Kiedy zamykasz się w jednym apartamencie, z natury akceptujesz przeciętność w krytycznych obszarach. Moduł rekrutacyjny w ramach masowego planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP) może nie mieć intuicyjnego doświadczenia kandydata dedykowanego ATS. Ogólny moduł zgodności nie oferuje solidnych, specyficznych dla danego kraju przepływów pracy dedykowanych globalnych rozwiązań w zakresie zgodności.

Ten kompromis ma realne koszty biznesowe. Jeśli Twoje narzędzia rekrutacyjne są niezgrabne, tracisz największe talenty. Jeśli ramy zgodności są rozdrobnione, ryzykujesz kary regulacyjne. Próbując uprościć zarządzanie IT, nieumyślnie obciążasz swoje funkcje HR.

Sprawdzona alternatywa: zintegrowany ekosystem HR

Wszystko w jednym poświęca jakość dla wygody. Zintegrowany ekosystem HR zapewnia oba te rozwiązania. Zamiast budować każdy komponent wewnętrznie, łączy wyspecjalizowane, najlepsze w swojej klasie platformy – takie jak ADP, Workday, SAP lub UKG – w ujednolicone rozwiązanie.

Takie podejście potwierdza, że żaden pojedynczy dostawca nie może być najlepszy we wszystkim. Pozwala na stworzenie zestawu narzędzi, w których każdy komponent jest na najwyższym poziomie. Otrzymujesz najlepszy system płacowy dla finansów, najlepszego pracodawcę formalnego (EOR ) do globalnego zatrudniania oraz najlepszy system HRIS do zarządzania pracownikami.

Interfejsy API sprawiają, że korzystanie z nich jest bezproblemowe. Umożliwiają one każdemu systemowi „rozmawianie” ze sobą w czasie rzeczywistym, eliminując ręczne wprowadzanie danych i rozbieżne arkusze kalkulacyjne. Interfejsy API tworzą ujednolicone środowisko, które rywalizuje z każdym pakietem typu „wszystko w jednym”.

Doskonała funkcjonalność bez kompromisów

Zintegrowany ekosystem zapewnia korzyści, które wykraczają poza „lepsze funkcje”. Zmienia to sposób wykorzystywania danych HR w całej firmie.

Centralizacja danych jako jedno źródło prawdy

Jedną z największych obaw związanych z korzystaniem z wielu dostawców jest fragmentacja danych. Liderzy HR martwią się, że dane pracowników będą rozproszone w różnych systemach. Ale dobrze zarchitekturyzowany ekosystem rozwiązuje ten problem, ustanawiając jedno źródło prawdy.

Centralizacja danych nie polega na posiadaniu jednej bazy danych. Chodzi o podłączenie baz danych, które aktualizują się synchronicznie. Integracje zapewniają, że gdy pracownik jest zatrudniany w ATS lub EOR, jego dane są automatycznie wypełniane w HRIS, który następnie przesyła odpowiednie informacje do systemów płacowych, świadczeń i zaopatrzenia IT. 

Synchronizacja zapewnia, że raportowanie jest dokładne, a decyzje oparte są na informacjach w czasie rzeczywistym, a nie na nieaktualnych eksportach.

Kompleksowa automatyzacja przepływu pracy

Ręczne „przekazywanie” między systemami pochłania Twój czas i zakłóca przepływy pracy. Zintegrowany ekosystem automatyzuje te przejścia.

Rozpocznij proces odejścia z pracy:

• W środowisku ręcznym lub odłączonym. Twój zespół HR musi dezaktywować pracownika w systemie płacowym, a następnie zalogować się do portalu świadczeń, aby zatrzymać ubezpieczenie, a na koniec wysłać wiadomość e-mail do działu IT, aby odebrać dostęp. 

• w zintegrowanym ekosystemie. Działanie „zakończ” w HRIS uruchamia przepływy pracy na wszystkich połączonych platformach. Dostęp zostaje cofnięty, generowane są powiadomienia o zakończeniu ubezpieczenia, a ostateczna płatność jest obliczana automatycznie. Zmniejsza to ryzyko błędów w zakresie zgodności i zwalnia zespoły HR z zadań administracyjnych.

Przewaga konkurencyjna partnerstw

Najlepsi w swojej klasie dostawcy inwestują znaczne środki w swoją domenę. Specjalistyczna platforma zarządzania wynagrodzeniami stale aktualizuje swoje standardy i narzędzia do modelowania, aby odzwierciedlać najnowsze trendy rynkowe. Kompletny pakiet aktualizuje moduły znacznie wolniej, ponieważ jego budżet na badania i rozwój jest rozłożony na dziesiątki produktów.

Ekosystem najlepszych w swojej klasie partnerów zapewnia zbiorową innowacyjność wielu liderów rynku. Nie musisz czekać, aż jeden dostawca zaktualizuje swoją mapę drogową za dwa kwartały. Otrzymujesz natychmiastowy dostęp do najnowszych funkcji w całym stosie. Ta elastyczność pozwala szybciej reagować na zmiany rynkowe, aktualizacje regulacyjne i zmieniającą się dynamikę siły roboczej.

Jak rozpoznać ograniczone urządzenie wielofunkcyjne

Jeśli Twój pakiet all-in-one Cię powstrzymuje, nadszedł czas, aby przejść na zintegrowany system. Zacznij od audytu bieżącego stosu. Gdzie są punkty tarcia? Jakich obszarów Twoje zespoły unikają, ponieważ są „zbyt trudne do wykorzystania”? To są twoje możliwości poprawy. Poszukaj najlepszych w swojej klasie rozwiązań, które oferują gotowe łączniki do podstawowego systemu HRIS.

Zbuduj swój ekosystem HR – na swój sposób

Liderzy HR mają pełne ręce roboty – i potrzebujesz technologii, która może nadążyć. Nie oznacza to jednak, że trzeba kupić nowe narzędzie do każdej funkcji. Zidentyfikuj filary swojej strategii kadrowej – zazwyczaj kluczowe działy kadr, pozyskiwanie talentów, zarządzanie talentami i listy płac – i wybierz technologię, która może skalować się wraz z Twoją firmą.

Już dziś zacznij budować ekosystem HR, który popycha Twoją firmę do przodu.

Dowiedz się więcej