W naszym coraz bardziej połączonym świecie firmy muszą być obeznane na skalę globalną, aby dobrze prosperować. Międzynarodowy wzrost jest możliwy — i rentowny — zarówno dla dużych, jak i małych firm, ale trochę nieśmiały.
Posiadanie międzynarodowego planu rozwoju może przynieść korzyści Twojej firmie na wiele sposobów, od otwarcia nowych ścieżek przychodów po wzmocnienie Twojej globalnej reputacji. Pierwszym krokiem jest wejście do drzwi — a jednym ze sposobów rozpoczęcia pracy jest przeniesienie pracowników za granicę, co oznacza wysłanie ich za granicę. Ta strategia może być niezwykle korzystna dla firm, które wdrażają ją prawidłowo, ale musisz być skrupulatny w planowaniu, aby zapewnić płynne doświadczenie.
Korzyści z przeniesienia pracowników do innego kraju
Rozwój międzynarodowy to doskonały sposób na rozwój firmy w nadchodzących latach, a przeniesienie pracowników to idealny początek, jeśli Twoja firma chce zainwestować w swój zespół.
Wysyłając pracowników za granicę na zadania związane z relokacją, pracujesz nad globalną strategią, która może sprawić, że Twoja firma przejdzie na wyższy poziom. Oto kilka z wielu korzyści związanych z wysyłaniem pracowników do innego kraju.
Zatrzymywanie i przyciąganie najbardziej utalentowanych pracowników
Posiadanie kompleksowego pakietu relokacyjnego może być znaczącym atutem dla nowych talentów i zachętą dla obecnych pracowników. Według niedawnej ankiety 59 procent pracowników stwierdziło, że jest bardziej skłonnych do relokacji do pracy w 2021 porównaniu z poprzednimi latami. Spośród nich 31 procent stwierdziło, że byłoby skłonne przenieść się za granicę.
Ponieważ wiele osób jest zainteresowanych podróżami międzynarodowymi, stworzenie konkurencyjnej strategii relokacji sprawi, że Twoja firma będzie bardziej atrakcyjna dla nowych pracowników poszukujących pracy poza krajem.
Jeśli któryś z Twoich obecnych pracowników jest zainteresowany przeniesieniem, możliwość wykonania tych zadań w przyszłości może pomóc Ci w utrzymaniu tego talentu w dłuższej perspektywie.
Znajomość firmy
Twoi pracownicy już rozumieją model biznesowy i misję Twojej firmy. Nawiązali relacje z zespołem kierowniczym i działem kadr, co mogłoby ułatwić niezawodny kanał komunikacji między biurem macierzystym a krajem goszczącym. Może również zapewnić Twoim cesjonariuszom źródło osobistego i zawodowego wsparcia, które jest niezbędne podczas wywożenia za granicę.
Wysyłając pracowników o ugruntowanej pozycji za granicę, dbasz o to, aby reputacja Twojej firmy była dobrze reprezentowana.
Jeśli rozważasz zatrudnienie lokalnych pracowników w przyszłości, Twoi cesjonariusze mogą promować znajomość marki w kraju goszczącym.
Testowanie wód na nowym rynku
Zadania związane z relokacją międzynarodową to doskonały sposób na stopniowe budowanie obecności biznesowej w innych krajach bez konieczności natychmiastowego angażowania się w pełną ekspansję.
Możesz przetestować wody, wysyłając pracowników do wybranego kraju na określony czas. Jeśli eksperyment zakończy się sukcesem, będziesz mieć solidną podstawę do budowania przyszłych przedsięwzięć. Z drugiej strony, chociaż porażka nigdy nie jest przyjemna, Twoje straty będą znacznie mniejsze niż w przypadku podjęcia większych kroków, takich jak założenie lokalnego podmiotu.
Narażenie kulturowe
W naszym dobrze połączonym świecie posiadanie doświadczenia i wiedzy potrzebnej do rozwoju w innych kulturach jest niezbędne do wspierania biznesu. Dlatego największą korzyścią płynącą z relokacji zarówno firm, jak i pracowników jest możliwość rozwijania kompetencji kulturowych wykraczających poza to, czego może nauczyć się klasa.
Skuteczni cesjonariusze mogą zdobyć następujące umiejętności ze swoich międzynarodowych doświadczeń:
- Zwiększona znajomość kultur
- Szerszy widok świata
- Biegłość w językach obcych
- Rozszerzona sieć kontaktów zawodowych
Pozytywne doświadczenia mogą zwiększyć wskaźnik zatrzymywania pracowników i wzbudzić większe zainteresowanie zadaniami międzynarodowymi, co jest idealną sytuacją zarówno dla Ciebie, jak i Twoich zespołów.
Wady związane z relokacją pracowników za granicę
Większość wad relokacji międzynarodowej wynika z nieokreślenia prawidłowo logistyki operacji. Relacja międzynarodowa może być trudna dla osób bez doświadczenia, a proces wysyłania ludzi za granicę może być dość kosztowny. Każda firma zainteresowana relokacją międzynarodową powinna starannie zaplanować strategię przed podjęciem dalszych działań.
Międzynarodowe wydatki na relokację
W zależności od przebytego dystansu i unikalnych okoliczności każdego pracownika, koszty relokacji międzynarodowej mogą wzrosnąć z USD 2000 do USD 100 000 lub więcej.
Chociaż składniki każdego pakietu relokacyjnego mogą się różnić, zazwyczaj płacisz za kombinację następujących elementów:
- Podróże i przeprowadzki: Zapewnienie pracownikowi osobistego transportu poza przeniesieniem rzeczy może być kosztowne. Istnieje również koszt negocjacji z usługodawcami i agentami celnymi.
- Wymogi prawne: Praca papierowa, taka jak wizy pracownicze, dokumentacja imigracyjna i odnowienia paszportów, wymaga czasu i pieniędzy.
- Wydatki rodzinne: długoterminowe przydziały do relokacji międzynarodowej mogą być trudne dla pracowników z rodzinami. Może być konieczne zapewnienie pomocy współmałżonkowi, edukacji dzieci, tymczasowego mieszkania, a nawet relokacji zwierząt domowych.
- Koszty różne: Drobne wydatki, takie jak lekcje języka, szkolenia kulturowe i wyjazdy łowieckie, zwiększają ogólny koszt.
Prostym rozwiązaniem większości z tych problemów jest określenie, ile pracownik powinien zapłacić. Jako pracodawca masz obowiązek zapewnienia określonych świadczeń. Możesz jednak ograniczyć niektóre koszty, wymagając od pracownika wniesienia niewielkiej kwoty składki.
Niewłaściwie zarządzana relokacja
Zadania związane z relokacją nie powiodą się z wielu powodów, w tym z powodu braku komunikacji, niezadowolenia rodziny i nierealistycznych oczekiwań. Niezależnie od przyczyny słabo zarządzana relokacja może zaszkodzić Twojej firmie w domu i za granicą w następujący sposób:
- Zmniejszona produktywność: stres i izolacja spowodowane słabą relokacją mogą utrudniać produktywność delegata, co może skutkować niższym zwrotem z inwestycji (ROI).
- Utrata talentów: źle przygotowane pakiety relokacyjne są rozwiązaniem stosunku pracy zarówno dla nowych pracowników, jak i ugruntowanych pracowników. Jeśli nie zachowasz ostrożności przy zarządzaniu zadaniami związanymi z relokacją, możesz spotkać się z odejściem pracowników z firmy w poszukiwaniu lepszych opcji.
- Uszkodzona reputacja: jeśli pracownicy o wysokim profilu odejdą po nieudanej relokacji, Twoja firma może stać się celem negatywnych spekulacji branżowych.
Musisz zachować ostrożność w obsłudze każdego etapu międzynarodowego procesu relokacji. Upewnij się, że Twoi delegaci mają wszystko, czego potrzebują, aby odnieść sukces w nowym kraju, zanim wyślą ich za granicę — przeprowadzaj regularne rozmowy kontrolne z działem kadr, aby monitorować ich postępy.
Różne jurysdykcje
Ogólnie rzecz biorąc, lokalne zasady zatrudnienia w kraju goszczącym mają pierwszeństwo przed przepisami Twojego kraju ojczystego.
Na przykład chcesz mieć pewność, że Twój pracownik nie przypadkowo nie zapłaci składek na ubezpieczenie społeczne zarówno w swoim kraju goszczącym, jak i w kraju ojczystym. Jako pracodawca może być konieczne przedstawienie zaświadczenia o ubezpieczeniu lub A1 zaświadczenia, jeśli znajduje się Pan/Pani w UE. Certyfikaty te zazwyczaj chronią pracownika tylko przez określony czas, dlatego należy zastanowić się, jak ubezpieczenie społeczne będzie działać w przypadku długoterminowych relokacji.
Zasady podatkowe z wielu jurysdykcji mogą również mieć zastosowanie do cesjonariusza. Jako pracodawca musisz zastanowić się, czy będziesz oferować wsparcie podatkowe lub ochronę pracownikom pracującym za granicą i na jakich warunkach.
Ponadto niektóre jurysdykcje mogą zawierać układy zbiorowe, które automatycznie obejmują osoby mieszkające w tym obszarze, więc sprawdzaj cel podróży swojego cesjonariusza przed dokonaniem jakiegokolwiek przeniesienia.
Potencjalne problemy ze zgodnością
Problemy z niezgodnością mogą wystąpić zarówno u ekspatów, jak i lokalnych pracowników. Bycie na bieżąco z miejscowymi przepisami prawa pracy może pomóc uniknąć pewnych problemów prawnych, ale inne mogą wymagać bardziej szczegółowych rozwiązań.
Ważne jest na przykład, aby zrozumieć, jak płacić swoim pracownikom przy jednoczesnym przestrzeganiu lokalnych przepisów prawa pracy. Pierwszym instynktem może być utrzymanie swoich cesjonariuszy na liście płac w domu. Chociaż ma to sens w przypadku zadań trwających tylko kilka miesięcy, nie będzie to działać w przypadku długoterminowych zadań. Musisz połączyć tych pracowników z systemem płac w kraju goszczącym, jeśli planujesz zatrzymać ich w tym kraju przez rok lub dłużej.
Współpraca z pracodawcą formalnym może pomóc Ci ustalić, jak płacić pracownikom za granicą, bez zaplątania się w lokalną czerwoną taśmę.
Kwestie, które należy wziąć pod uwagę przed wysłaniem pracowników za granicę
Pamiętaj, że nie ma jednego uniwersalnego rozwiązania, które pozwoliłoby osiągnąć idealną relokację pracowników. Oprócz rozważenia korzyści i wad związanych z przeniesieniem pracownika do innego kraju, musisz również wziąć pod uwagę sytuację osobistą danej osoby oraz prawo kraju goszczącego.
Generalnie najlepszym sposobem podejścia do relokacji międzynarodowej jest zachowanie elastyczności i dostosowanie się do potrzeb.
Ekonomiczne opcje
Koszty wysłania kogoś do innego kraju szybko się sumują, ale jeśli zlikwidujesz koszty ogólne, możesz znaleźć miejsca, w których możesz zaoszczędzić.
Istnieją przystępne cenowo alternatywy i opcje dla większości aspektów życia za granicą, w tym:
- Ustalenia dotyczące dojazdów do pracy: Jeśli Twoja siedziba znajduje się w dobrze połączonym regionie, takim jak UE, może być bardziej przystępne cenowo, aby umożliwić Twoim delegowanym dojazdy do pracy. Ponosisz odpowiedzialność tylko za dokumentację prawną, a rodzina Twojego pracownika może pozostać w tym samym obszarze.
- Ograniczone zwroty kosztów: Zastosowanie ograniczenia zwrotów może zapobiec niewłaściwemu wykorzystywaniu przez pracowników funduszy firmy podczas podróży lub polowania na dom, co pozwoli zaoszczędzić pieniądze.
- Życiowe składki: O ile konkurenci nie oferują nieodpłatnych rozwiązań mieszkaniowych, najlepiej jest negocjować porozumienie dzielone. Tworząc pakiet relokacyjny, upewnij się, że wiesz, w jaki sposób Ty i Twoi cesjonariusze podzielicie koszty zakwaterowania. Na początku można opłacić mieszkanie i inne udogodnienia, aby zapewnić bezpieczne podparcie i zwrot wagi po osiągnięciu stabilności.
- Aklimatyzacja kulturowa: Nauka języka i szkolenia kulturowe są niezbędne dla osób rozpoczynających życie w nowym kraju. Niektórzy dostawcy oferują wiele programów dla różnych budżetów, więc jeśli chcesz rozszerzyć tę usługę na swoich pracowników, najlepiej będzie zaoferować jedną z bardziej opłacalnych opcji.
Kompleksowe korzyści
Ważne jest, aby zapewniać dobre świadczenia pracownikom, zwłaszcza tym, którzy mają rodziny lub inne głębokie powiązania z ich krajem ojczystym. Tworząc pakiet świadczeń międzynarodowych cesjonariuszy, należy wziąć pod uwagę następujące kwestie:
- Mieszkania: W Twoim kraju ojczystym Twój pracownik może potrzebować pomocy w sprzedaży swojego domu lub przerwaniu leasingu. Mogą również potrzebować pomocy w kraju goszczącym w znalezieniu miejsca zamieszkania i podpisaniu umowy leasingowej.
- Ubezpieczenie i opieka zdrowotna: Twoje miejsce pracy może już oferować ubezpieczenie zdrowotne, ale Twój pracownik może potrzebować zmienić swoje ubezpieczenie, gdy wyjeżdża za granicę. W związku z tym może być konieczna pomoc w uzyskaniu ubezpieczenia i innej niezbędnej opieki medycznej, takiej jak szczepienia i leki.
- Szkolenie kulturowe: Zajęcia językowe i asymilacja są szczególnie ważne, jeśli kraj gospodarza mówi innym językiem niż Twój lub jeśli kultura wyraźnie się zmienia. Możesz zorganizować tłumacza lub zajęcia językowe i kulturowe, aby zapewnić pomyślne przejście.
Niezwykle ważne jest zapewnienie odpowiednich świadczeń pracownikom z rodzinami. Chociaż koszty tych świadczeń mogą szybko się sumować, zaoferowanie ich może być różnicą między pomyślnym a nieudanym przypisaniem. Twoi pracownicy powinni mieć dostęp do wszystkiego, czego potrzebują, aby odnieść sukces w swoim nowym kraju.
Właściwy czas
Chcesz mieć pewność, że dajesz swoim cesjonariuszom wystarczająco dużo czasu, aby wykonali udany krok, zanim będą musieli rozpocząć pracę w pełnym wymiarze godzin.
W przypadku relokacji krajowych pracodawcy oferują pracownikowi możliwość przeniesienia się i osiedlenia w nowym miejscu pracy z dokładnością do dwóch tygodni do jednego miesiąca. Międzynarodowa relokacja trwałaby nieuchronnie więcej czasu. W zależności od tego, jak daleko znajduje się kraj docelowy pracownika od Twojej lokalizacji, możesz przyjrzeć się okresowi od jednego do dwóch miesięcy lub dłuższemu, aby go rozliczyć.
Upewnij się, że zaplanujesz wystarczającą ilość czasu pomiędzy dniem, w którym pracownik przyjmie ofertę relokacji, a pierwszym dniem pracy w nowej lokalizacji.
Korzystanie z usług pracodawcy formalnego w celu międzynarodowego przeniesienia pracowników
Pracodawca formalny to organizacja zewnętrzna, która zajmuje się kwestiami kadrowymi i płacowymi w Twojej firmie. Pracodawca formalny jest prawnym pracodawcą członków Twojego międzynarodowego zespołu, przyjmując 100 % odpowiedzialności za zobowiązania podatkowe i zgodności z przepisami.
Zaletą współpracy z pracodawcą formalnym jest możliwość rozwoju działalności międzynarodowej bez konieczności zakładania lokalnych podmiotów lub podejmowania ryzyka związanego ze zgodnością. Dlatego pracodawca formalny jest świetny dla firm, które chcą wejść na nowe rynki. Możesz przenieść członków swojego zespołu w dowolne miejsce na świecie, podczas gdy pracodawca formalny zajmuje się administracją zaplecza.
Jeśli zdecydujesz się zatrudnić lokalnych pracowników, Twój pracodawca formalny zajmie się procesem wdrażania pracowników w ciągu zaledwie kilku dni, zachowując całkowitą zgodność z lokalnymi przepisami. Dzięki pracodawcy formalnemu będziesz w stanie szybko i łatwo zbudować swój zespół, nie martwiąc się o naruszenie lokalnych przepisów.
Pamiętaj, że podczas gdy pracodawca formalny jest pracodawcą papierowym, Twoja firma nadal kontroluje swoich pracowników i ich pracę. Pracodawca formalny po prostu zajmuje się technicznym aspektem zatrudniania.
Rozwijaj swoją firmę za granicą dzięki Globalization Partners
Globalization Partners pomoże Ci w międzynarodowych przedsięwzięciach biznesowych. Zajmujemy się wdrażaniem pracowników, zarządzaniem lokalnymi zobowiązaniami w zakresie zgodności z przepisami i zapewniamy stałe wsparcie lokalne dla Twojego zespołu, dzięki czemu możesz skupić się na rozwoju swojej firmy. Mówiąc prościej, pomagamy Ci zatrudniać pracowników w dowolnym miejscu na świecie i upraszczamy Twoją międzynarodową relokację.
Poproś o ofertę już dziś, aby dowiedzieć się, jak Globalization Partners może ułatwić Ci wykonywanie zadań międzynarodowych.
