Program emerytalny w miejscu pracy umożliwia pracownikom oszczędzanie na emeryturę z pomocą pracodawcy. Od r2016. pracowniczy plan emerytalny uległ drastycznej poprawie, a składki emerytalne pracodawcy wzrosły z zaledwie 1 procenta do 4 procenta wynagrodzenia każdego pracownika.
Pracodawcy muszą teraz również płacić minimalny wkład w wysokości 3 procent od dnia kwiecień 2019. Płatności te trafiają do pracowniczego zakładu emerytalnego i pozwalają pracownikom zaoszczędzić więcej na emeryturze.
Trendy w emeryturach w miejscu pracy
Zgodnie z Rocznym Raportem Pracy i Emerytur 2009 – 2019, udział w emeryturach w miejscu pracy wzrósł w sektorach prywatnym i publicznym. Ogółem w roku olbrzymi 88 procent uprawnionych pracowników uczestniczyło w emeryturze pracowniczej2019. Wskazuje to na pozytywny wpływ dotychczasowych reform emerytalnych w miejscu pracy oraz wdrożenie automatycznej rejestracji.
Ponadto liczba zatrudnionych w miejscu pracy zwiększyła się dla różnych grup pracodawców. Na przykład w sektorze publicznym od roku wskaźnik 2014uczestnictwa stale wzrasta, zarówno u małych pracodawców (5do 49 pracowników), jak i większych pracodawców.
W sektorze prywatnym 2019 odnotowano znaczny wzrost dla większych pracodawców (ponad 5000 pracowników), przy czym 91 % uprawnionych pracowników uczestniczy w zakładowych programach emerytalnych. Rząd Wielkiej Brytanii wprowadził inne istotne aktualizacje planu emerytalnego; na przykład przed rokiem do udziału w tym programie musieli wziąć udział 2012tylko główni pracodawcy. Szybkie przejście do 2017 i poza nią oraz wszyscy pracodawcy w Wielkiej Brytanii, niezależnie od wielkości, są zobowiązani do zapewnienia zgodnego z przepisami programu emerytalnego w miejscu pracy.
Jako pracodawca musisz być na bieżąco z najnowszymi trendami emerytalnymi w miejscu pracy. Jeszcze ważniejsze jest jednak poznanie czterech kluczowych etapów zapewniania planu emerytalnego w Wielkiej Brytanii.
1. Wybierz program emerytalny
- Wybór systemu emerytalnego dla pracowników może być wyzwaniem, ale należy wziąć pod uwagę kilka kluczowych czynników:
- Określ, czy możesz zaoferować automatyczną rejestrację pracownikom, którzy chcą uczestniczyć w programie emerytalnym. Aby kwalifikować się do automatycznej rejestracji, należy spełnić określone kryteria, takie jak liczba pracowników i różne wymagania wjazdowe.
- Identyfikacja i przygotowanie się na wszystkie powiązane koszty.
- Upewnij się, że masz przygotowany plan emerytalny, aby bezproblemowo i zgodnie z przepisami współpracować z systemem płacowym oraz że masz niezbędną wiedzę specjalistyczną, która pomoże Ci w całym procesie.
2. Określ, kto kwalifikuje się do programu emerytalnego dla pracowników
Ten krok nazywa się „oceną Twojego personelu”. Zazwyczaj zaleca się, aby pracodawcy zrobili to w „datie rozpoczęcia pracy”, czyli w dniu rozpoczęcia pracy przez pierwszego członka zespołu. Aby zrozumieć, którzy z Twoich pracowników kwalifikują się do programu emerytalnego w miejscu pracy, musisz określić konkretne kryteria, takie jak wysokość zarobków każdego pracownika, jego wiek i stawki składek emerytalnych.
Aby to łatwo zrobić, Twój zespół zwykle należy do jednej z dwóch kategorii:
Typ 1: Pracownicy, którzy muszą zostać objęci zakładowym systemem emerytalnym, ponieważ zarabiają ponad funtów 10 000 brytyjskich rocznie i mają między 22 latami a SPA (stanowy wiek emerytalny). Aby obliczyć SPA, użyj Kalkulatora Emerytury Stanowej, który można znaleźć na stronie internetowej rządu Wielkiej Brytanii. Jako pracodawca musisz zapłacić za niego (przejdzie to na pracowniczy fundusz emerytalny).
Typ 2: Pracownicy, którzy nie muszą być objęci zakładowym systemem emerytalnym. Pracownicy ci decydują się na przystąpienie do Twojego programu emerytalnego, jednak jako ich pracodawca nie musisz na niego płacić.
Musisz również wziąć pod uwagę swoich pracowników i wykonawców zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin. Oceń, czy musisz włączyć tych członków zespołu do programu i określ stawkę wpłat dla każdego pracownika, ponieważ stawki mogą się różnić.
W trakcie tego procesu musisz również przekazać wszystkie istotne informacje o pracownikach swojemu dostawcy systemu emerytalnego. Po zidentyfikowaniu pracowników, którzy kwalifikują się do Twojej emerytury w miejscu pracy, musisz ich oficjalnie poinformować.
[bctt tweet=”Aby dowiedzieć się, którzy z Twoich pracowników kwalifikują się do programu emerytalnego w miejscu pracy, musisz określić konkretne kryteria, takie jak wysokość zarobków każdego pracownika, jego wiek i stawki składek emerytalnych”. nazwa użytkownika= „globalpeo”]
3. Przekaż pisemne wyjaśnienie swojemu zespołowi
Państwa obowiązkiem prawnym jest przedstawienie pisemnego wyjaśnienia dla każdego uczestnika, które szczegółowo opisuje proces programu emerytalnego. Zazwyczaj zaleca się, aby pracodawcy w Wielkiej Brytanii robili to sześć tygodni po dacie rozpoczęcia pracy. Ważne jest również, aby skontaktować się ze swoim dostawcą świadczeń emerytalnych w miejscu pracy, jeśli te listy zawierają dodatkowe informacje.
4. Ustanowienie deklaracji zgodności
Jednym z ostatnich i najważniejszych kroków jest deklaracja zgodności z przepisami. Pracodawcy muszą zgłosić przestrzeganie przepisów w ciągu pięciu miesięcy od daty rozpoczęcia wykonywania obowiązków. Niezastosowanie się do tego wymogu może skutkować karami.
Jak możesz oświadczyć, że przestrzegasz przepisów i uniknąć kary? Jako pracodawca w Wielkiej Brytanii musisz upewnić się, że wszystkie formularze związane z emeryturą w miejscu pracy są wypełnione na czas, a wszystkie wprowadzone informacje są poprawne i aktualne.
Twoja emerytura pracownicza w Wielkiej Brytanii została usprawniona
Czujesz się trochę przytłoczony? Nie obwiniamy Cię. Ustanowienie zgodnego z przepisami i aktualnego brytyjskiego programu emerytalnego dla pracowników może być czasochłonnym i złożonym procesem. Samodzielne badanie, zarządzanie i zawieranie umów z dostawcą usług emerytalnych może być trudne dla firm. Dodatkowo zwiększa to ogromne koszty ogólne ponoszone przez wewnętrzne zespoły ds. kadr.
Nie powinno to jednak powstrzymywać Cię przed zatrudnianiem pracowników w Wielkiej Brytanii ani za granicą.
Nasze kompleksowe rozwiązanie globalnego pracodawcy formalnego (EOR) umożliwia naszym klientom zatrudnianie pracowników w 187 krajach bez konieczności zakładania kosztownych międzynarodowych filii.
Jak może Ci pomóc nasza platforma EOR? Korzystając z usług Globalization Partners, aby zatrudnić Twój zespół w Wielkiej Brytanii, możesz mieć pewność, że zajmiemy się Twoim planem emerytalnym dla pracowników, dzięki czemu stanie się on bezproblemową częścią pakietu świadczeń pracowniczych, jednocześnie zmniejszając obciążenie pracą dla Ciebie i Twojego zespołu.
Zachęcamy do kontaktu z nami już dziś, abyśmy mogli pomóc Ci w szybkim i bezproblemowym wdrażaniu pracowników w Wielkiej Brytanii.
