Model pracodawcy formalnego (EOR) G-P umożliwia Twojej firmie rozpoczęcie zatrudniania utalentowanych pracowników w ciągu kilku minut za pośrednictwem naszej globalnej infrastruktury jednostek. W przeciwieństwie do organizacji ds. zatrudnienia profesjonalnego (PEO), G-P umożliwia Twojej firmie rozszerzenie globalnego zasięgu bez konieczności zakładania i zarządzania jednostkami.
Nasze globalne produkty związane z zatrudnieniem, w tym G-P EOR Prime™ i G-P EOR Core™, są wspierane przez największy zespół ekspertów HR i prawnych w branży. Zajmujemy się rosnącą złożonością globalnej ekspansji zgodnej z przepisami, dzięki czemu możesz skupić się na przyszłych możliwościach.
Jako globalny ekspert ds. pracodawcy formalnego zarządzamy listą płac, najlepszymi praktykami w zakresie umów o pracę, ustawowymi i rynkowymi świadczeniami, wydatkami pracowniczymi, a także odprawami i rozwiązaniem stosunku pracy. Dzięki nam masz pewność, że dysponujesz zespołem dedykowanych ekspertów ds. zatrudnienia, którzy pomogą Ci z każdym nowym pracownikiem. G-P pozwala szybko i łatwo wykorzystać talent najzdolniejszych ludzi w ponad 180 krajach na całym świecie.
Organizacja zatrudnienia w Kanadzie
Pomimo faktu, że Kanada jest ekonomicznie przygotowana na FDI i duży wzrost, zatrudnienie bezpośredniego pracownika może być kosztowne i czasochłonne z perspektywy administracyjnej. Zakładając, że proces zatrudniania i tworzenia listy płac będzie dość prosty, wiele organizacji szybko odkrywa, że prawo pracy tworzy szereg powikłań, które wymagają lokalnej wiedzy i doświadczenia.
W Kanadzie prawo pracy jest uciążliwe. W Kanadzie nie istnieje coś takiego jak zatrudnienie według uznania. Wiele firm uważa, że może obejść biurokrację i zatrudnić pracowników jako niezależnych wykonawców. W Kanadzie kryteria uznania za niezależnego wykonawcę są bardzo surowe, a prawdziwa możliwość zmiany klasyfikacji danej osoby jako pracownika jest możliwa.
W Kanadzie przepisy prawa poszczególnych prowincji różnią się od siebie w zależności od liczby aspektów zatrudnienia – potrąceń, świadczeń i okresów wypowiedzenia. Każda prowincja i terytorium Kanady ma własne przepisy dotyczące lokalnych standardów zatrudnienia. Większość pracowników w Kanadzie (około 80%) jest chroniona przez prawo pracy obowiązujące w ich prowincji lub na ich terytorium, a pozostali są objęci prawem federalnym.
Pracodawcy w Kanadzie mogą zaoferować plan świadczeń grupowych, który wykracza poza zakres bezpłatnego publicznego ubezpieczenia zdrowotnego otrzymywanego przez pracowników jako obywatele Kanady. Ogólnie rzecz biorąc, firma może pozyskiwać te świadczenia tylko wtedy, gdy ma siedzibę główną w Kanadzie lub sygnatariusza w danym kraju. Jeśli firma płaci pracownikom bezpośrednio w Kanadzie, będzie odpowiedzialna za wynagrodzenie pracownika i za codzienne zarządzanie zdrowiem i bezpieczeństwem pracowników.
Na etapie negocjowania z pracownikiem w Kanadzie warunków umowy o pracę warto rozważyć następujące informacje.
Umowy o pracę w Kanadzie
Ważne jest, aby zastanowić się, ile czasu zajmie zapoznanie się z niuansami prowincji dla każdego pracownika. Wszystkie umowy o pracę muszą być zgodne z minimalnymi standardami obowiązującymi w każdej prowincji lub terytorium.
Kanada jest krajem dwujęzycznym z populacją francusko- i angielskojęzyczną. Z wyjątkiem prowincji Québec nie obowiązują zasady regulujące język umów o pracę. We wszystkich prowincjach oprócz Québecu umowy o pracę są najczęściej sporządzane w języku angielskim. W przypadku pracowników w Quebecu umowy o pracę muszą być sporządzane w języku francuskim, ale mogą być również sporządzane w języku francuskim i angielskim.
Pracodawcy powinni sporządzić solidną umowę o pracę, wyszczególniającą warunki zatrudnienia pracownika, takie jak wynagrodzenie , świadczenia, i obowiązujące uprawnienia do rozwiązania stosunku pracy. Wynagrodzenie i wszelkie inne dodatkowe wynagrodzenie należy podać w dolarach kanadyjskich.
Godziny pracy w Kanadzie
Przepisy dotyczące standardów zatrudnienia w każdej jurysdykcji określają ograniczenia co do godzin pracy. Większość jurysdykcji generalnie ogranicza liczbę godzin, które można przepracować w tygodniu.
Chociaż zasady dotyczące godzin pracy i nadgodzin znacznie różnią się w zależności od Kanady, w większości jurysdykcji określono stawkę za nadgodziny równoważną 1-krotności zwykłej stawki wynagrodzenia pracownika. Na przykład w Ontario uprawnienie zaczyna się od 44 godzin, a w Québecu od 40 godzin. Pracodawcy nie mogą odmówić płacenia stawek za nadgodziny ani zmuszać pracowników do pracy w nadgodzinach, ani też nie mogą naganać pracowników, jeśli odmówią wykonywania pracy w nadgodzinach lub skarżą się na nią. W większości prowincji niektóre rodzaje ról, np. kierownicy i przełożeni, są zwolnione z postanowień i uprawnień dotyczących nadgodzin.
Ustawowe święta w Kanadzie
Pracownicy w Kanadzie korzystają z odpowiednich dni ustawowo wolnych od pracy w zależności od prowincji lub terytorium:
- Nowy Rok (krajowy)
- Dzień Wyspiarza (PEI)
- Dzień Louisa Riela (MB)
- Dzień Dziedzictwa (NS)
- Dzień Rodziny (BC, AB, SK, ON, NB)
- Dzień Dziedzictwa Yukon (YK)
- Dzień św. Patricka (NL)
- Wielki Piątek i/lub Poniedziałek Wielkanocny (zarówno dla krajów z wyjątkiem KJ, gdzie pracodawca wybiera jedną z dwóch)
- Dzień Św. Jerzego (NL)
- Dzień Wiktorii/Dzień Narodowego Patriotsa (poza NS, NL)
- Narodowy Dzień Ludności Rdzennej (NT, Yukon)
- Dzień św. Jana Baptysty (QC)
- Czerwcowe święto (NL)
- Dzień Kanady (krajowy)
- Dzień Nuvanut (Nunavut)
- Dzień Pomarańczowy (Nunavut, NL)
- Królewska Rehatta św. Jana (NL)
- Święto Obywatelskie (NT, Nunavut, NS, AB, BC, SK, ON, NB, NU)
- Parada kubka złota (PEI)
- Dzień odkryć (Yukon)
- Święto Pracy (krajowe)
- Narodowy Dzień Prawdy i Pojednania (pracodawcy uregulowani federalnie, NT, NU, PEI, YK)
- Święto Dziękczynienia (krajowe)
- Dzień Pamięci (poza MB, ON, QC, NS)
- Boże Narodzenie (kraj)
- Dzień Bożego Narodzenia (ON, NL, NT, NU)
Dni urlopu w Kanadzie
W Kanadzie większość pracowników ma prawo do corocznego płatnego urlopu wypoczynkowego, ale w całym kraju występują pewne różnice w odniesieniu do uprawnień i kwalifikowalności. Na przykład w Kolumbii Brytyjskiej, Albercie, Manitobie, Ontario i Québecu pracownicy muszą otrzymać 2 tygodni płatnego urlopu po przepracowaniu 1 roku u pracodawcy. Większość pracodawców oferuje tygodni 2-4 płatnego urlopu, w zależności od branży i stażu pracy pracowników. Większość osób na stanowiskach na poziomie zawodowym zazwyczaj oczekuje otrzymywania od 3-4 tygodni urlopu (plus dni ustawowo wolnych od pracy).
Urlop chorobowy w Kanadzie
Większość prowincji w Kanadzie nie oferuje płatnych dni chorobowych. Jednak w Kolumbii Brytyjskiej profesjonaliści mają prawo do 5płatnych dni chorobowych. W Quebecu profesjonaliści mają prawo do 2 płatnych dni chorobowych. Kanadowe krajowe ubezpieczenie społeczne, znane również jako ubezpieczenie pracownicze, zapewnia płatny, krótkoterminowy i długoterminowy urlop chorobowy, jeśli jest to wymagane i jeśli pracownik spełnia wymagania kwalifikacyjne.
Urlop macierzyński/ojcowski w Kanadzie
Kanada oferuje wszystkim pracownikom hojne świadczenia z tytułu urlopu macierzyńskiego i rodzicielskiego. Każda prowincja ma swoje własne zasady i świadczenia uprawniające do urlopu macierzyńskiego i rodzicielskiego. W odpowiedniej witrynie internetowej Regional Employment Standards wyjaśniono te zasady, a także maksymalną liczbę tygodni na każdy urlop.
Rodzice mogą ubiegać się o opłacane przez rząd świadczenie z tytułu ubezpieczenia pracowniczego (EI) na urlopie, jeśli spełniają kryteria kwalifikacyjne i mogą być uprawnieni do bardziej hojnych lub przedłużonych świadczeń w ramach obowiązujących planów regionalnych. W zależności od czasu trwania urlopu maksymalna tygodniowa kwota może się różnić. Pracodawcy mogą również zdecydować się na uzupełnienie wynagrodzenia pracownika podczas urlopu. Mimo że nie jest to obowiązkowe, zazwyczaj pracodawcy zapewniają kilka tygodni dodatkowego wynagrodzenia.
Ubezpieczenie zdrowotne w Kanadzie
Wojewódzkie ubezpieczenie zdrowotne zapewnia mieszkańcom większość świadczeń zdrowotnych. Wszyscy mieszkańcy mają kartę zdrowia, która uprawnia ich do bezpłatnej opieki zdrowotnej w ich prowincji. Niektóre prowincje pobierają opłaty od mieszkańców oddzielnie, a inne finansują je poprzez podatki i składki.
System opieki zdrowotnej w Kanadzie został zbudowany w oparciu o zasadę, że wszyscy obywatele będą otrzymywać wszystkie „niezbędne z medycznego punktu widzenia i usługi lekarzy szpitalnych”. Każda z 10 prowincji i 3terytoriów Kanady finansuje i prowadzi ogólnostanowy program ubezpieczeń zdrowotnych. Nie ma udziału w kosztach świadczonych usług opieki zdrowotnej. Chociaż mieszkańcy Kanady mają zagwarantowany dostęp do usług szpitalnych i lekarskich, to każda prowincja decyduje, czy refundować świadczenia „uzupełniające”, takie jak opieka dentystyczna i refundacja leków.
Około osób w Kanadzie korzysta 2/3 z prywatnych, dodatkowych polis ubezpieczeniowych (lub posiada plan sponsorowany przez pracodawcę) na pokrycie kosztów tych dodatkowych usług. Lekarze w Kanadzie są zazwyczaj wynagradzani przez rząd na podstawie wynegocjowanej stawki za usługę. Wielu kandydatów oczekuje dziś od pracodawcy oferowania dodatkowych świadczeń w ramach prywatnego ubezpieczenia zdrowotnego, planów dentystycznych i okulistycznych, ochrony dochodów (niepełnosprawności) i ubezpieczenia na życie.
Zwolnienie z pracy/odprawa w Kanadzie
Często okresy próbne są uwzględniane w umowach o pracę w Kanadzie. Typowy okres próbny wynosi 3 miesiące/miesięcy. Maksymalny dozwolony okres próbny zależy od prowincji i zazwyczaj wynosi od 3 do 6 miesięcy. Należy zauważyć, że jeśli pracodawca zwolni pracownika w okresie próbnym, pracownik może nadal być uprawniony do wypłaty wynagrodzenia z tytułu wypowiedzenia.
W Kanadzie dozwolone są umowy o pracę na czas określony. Sądy i inne orzekające mogą jednak stwierdzić, że umowa o pracę na czas określony jest lub została zawarta na czas nieokreślony. Na przykład umowę można uznać za nieokreśloną, jeśli strony wielokrotnie przedłużały tę samą umowę na czas określony lub jeśli pracownik kontynuował pracę po dacie rozwiązania określonej w umowie. Ponadto pracodawca może zostać poproszony o zapłatę pracownikowi wynagrodzenia za saldo umowy, jeśli rozwiąże umowę przed upływem okresu jej obowiązywania.
Pracodawcy w Kanadzie są zobowiązani do powiadomienia pracowników o rozwiązaniu stosunku pracy lub wypłacie zamiast wypowiedzenia. Przepisy dotyczące standardów zatrudnienia w każdej prowincji lub na każdym terytorium określają minimalne okresy wypowiedzenia, które pracodawcy muszą zapewnić pracownikom w zależności od stażu pracy. Jednak zgodnie z prawem zwyczajowym i prawem cywilnym Québec pracownicy często mają również prawo do „rozsądnego” okresu wypowiedzenia, który zwykle przekracza ustawowe minimum.
- Oprócz stażu pracy „rozsądne” wypowiedzenie jest oparte na innych czynnikach – na przykład wieku pracownika, jego pozycji w firmie, kontekście zatrudnienia (tj. czy został on zrekrutowany) oraz innych czynnikach istotnych dla zdolności pracownika do zatrudnienia. Chociaż umowy o pracę (lub układy zbiorowe) mogą określać wymogi dotyczące wypowiedzenia (lub wynagrodzenia zamiast wypowiedzenia) w przypadku rozwiązania umowy, strony nie mogą zawierać umów o pracę w zakresie mniejszym niż określone ustawowe minimum. W Quebecu nie można ograniczyć „uzasadnionego” uprawnienia do wypowiedzenia w umowie o pracę. To, co stanowi „uzasadnione” wypowiedzenie, musi zostać określone w momencie rozwiązania umowy.
Zgodnie z przepisami federalnymi i regionalnymi pracownicy zwolnieni bez podania przyczyny mogą być uprawnieni do odpraw oprócz wypowiedzenia (lub wypłaty zamiast wypowiedzenia).
Normy zatrudnienia w Ontario stanowią, że:
- Pracownik z 5 co najmniej letnim stażem pracy będzie uprawniony do odprawy, jeśli lista płac pracodawcy w prowincji wynosi 2.5 milion CAD lub więcej, lub jeśli pracodawca na stałe przerwie zatrudnienie 50 lub więcej pracowników w 6-month okresie z powodu trwałego zakończenia całości lub części swojej działalności.
- Odprawę w Ontario oblicza się, mnożąc regularne wynagrodzenie za zwykły tydzień pracownika pracy przez sumę poniższych:
- Liczba pełnych lat zatrudnienia
- Liczba pełnych miesięcy zatrudnienia podzielona przez 12 na rok, który nie został ukończony (niepełny).
- Maksymalna kwota odprawy wymaganej do zapłaty, zgodnie ze standardami zatrudnienia w Ontario, to 26 tygodni.
W Kanadzie stosunek pracy może być często rozwiązany bez podania przyczyny, jeśli wypowiedzenie lub wypłata zamiast wypowiedzenia jest zapewniana zgodnie z obowiązującymi regionalnymi przepisami dotyczącymi standardów zatrudnienia, prawem zwyczajowym i/lub warunkami umowy. Jednak niektóre prowincje i federalne przepisy prawa pracy nakładają ograniczenia na rozwiązania stosunku pracy bez przyczyny, w którym to przypadku będzie wymagana przyczyna.
Podatki w Kanadzie
System ubezpieczeń społecznych w Kanadzie obejmuje federalne przepisy dotyczące kwestii związanych z dobrobytem, takich jak ubezpieczenie na wypadek bezrobocia i ubezpieczenie na stary wiek (OAS) z regionalnymi politykami, programami i usługami socjalnymi. Każda prowincja jest odpowiedzialna za własny system ubezpieczeń społecznych i ma swoje stawki składek. Od wszystkich pracowników w Kanadzie oczekuje się dokonywania wpłat do systemu ubezpieczeń społecznych, które są zazwyczaj potrącane z wynagrodzenia w każdym miesiącu.
Kanada ma system progresywnych stawek podatkowych — im wyższy dochód, tym większy podatek należy.
- Najwyższy federalny próg podatkowy dla osób fizycznych w 2023 to 33%.
- Stawki podatku w danej prowincji obowiązują dodatkowo do stawki federalnej i są różne w zależności od prowincji.
- Na dzień 2023
- Najwyższa stawka krańcowa w Ontario wynosi 13.16 % + podatek dodatkowy
- Québec wynosi 25.75%.
- Alberty – 15%.
Na szczeblu federalnym w Kanadzie podatki od listy płac obejmują składki na kanadyjski plan emerytalny oraz ubezpieczenie na wypadek bezrobocia.
- Maksymalne „zarobki emerytalne” dla kanadyjskiego planu emerytalnego dla 2023 to CAD66600.
- Maksymalny wkład pracownika i pracodawcy w 2023 wynosi CAD 3754.
- Maksymalny „zarobek podlegający ubezpieczeniu” dla celów ubezpieczenia od utraty pracy w 2023 wynosi CAD 61500 (CAD 1.63 będzie wpłacany przez pracownika za każde CAD 100 wynagrodzenia do momentu osiągnięcia tego maksimum).
- W przypadku Quebecu jest to CAD 1.27 dla każdego CAD 100 wynagrodzenia.
W ramach systemu ubezpieczeń społecznych dostępnych jest kilka zasiłków na dzieci, np. Universal Child Care Benefit, Child Tax Benefit i Fitness Tax Credit.
Osoba niepełnosprawna może kwalifikować się do szeregu dodatkowych świadczeń. Istnieją pewne korzyści, które mają na celu pomóc osobom z długotrwałymi niepełnosprawnościami, a innym osobom, które doznają krótkotrwałego urazu powodującego problemy z codziennym życiem.
Ubezpieczenie od utraty pracy jest jednym z głównych świadczeń systemu ubezpieczenia społecznego. Jest to świadczenie tymczasowe, które jest wypłacane i obejmuje dowolną liczbę powodów, dla których dana osoba może nie być w stanie pracować i może potrzebować pomocy finansowej. Obejmuje to bezrobocie, urlop rodzicielski, zasiłki chorobowe i świadczenia z tytułu urlopu okolicznościowego.
Emerytura OAS jest wypłacana osobom w wieku 65 powyżej lat. Aby ubiegać się o to świadczenie, osoba musi spełnić pewne wymagania, w tym: osoba musi być obywatelem lub legalnym rezydentem w momencie zatwierdzenia wniosku o emeryturę OAS, mieszkać w Kanadzie od co najmniej 10 lat od roku życia 18i musi odprowadzać niezbędne składki do systemu. Ta osoba nie musi zrezygnować z pracy, zanim będzie mogła wnioskować o emeryturę. Oprócz tej emerytury istnieje kanadyjski plan emerytalny, który jest kolejnym programem. Dana osoba może też ubiegać się o świadczenia dla inwalidów i świadczenia dla spadkobiercy.
Dlaczego G-P?
W G-P pomagamy firmom uwolnić siłę wszystkich pracowników dzięki naszej wiodącej w branży platformie Global Growth Platform™. Zajmiemy się złożonymi i kosztownymi zadaniami związanymi ze znajdowaniem, zatrudnianiem, wdrażaniem i płaceniem członkom zespołu w dowolnym miejscu na świecie, z szybkością i gwarantowaną globalną zgodnością potrzeb biznesowych.
Skontaktuj się z nami już dziś , aby dowiedzieć się więcej.