Rozszerzając swoją firmę na zatrudnianie pracowników w Kanadzie, musisz poruszać się po złożonej sieci przepisów federalnych i regionalnych, które regulują cały cykl zatrudnienia. Zrozumienie tych przepisów ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia zgodności z przepisami i pomyślnego zatrudnienia.

Pozyskiwanie utalentowanych pracowników w Kanadzie

Aby skutecznie przyciągać największe talenty na konkurencyjnym rynku pracy w Kanadzie, firmy potrzebują strategicznego planu rekrutacji .Budowanie silnej marki pracodawcy jest niezbędne, pokazując zaangażowanie w różnorodność, konkurencyjne pakiety wynagrodzeń i pożądane świadczenia. Oferowanie opcji pracy zdalnej może również przyciągnąć szerszą pulę kandydatów, przyciągając tych, którzy szukają elastyczności .Korzystanie z profesjonalnych sieci i platform mediów społecznościowych zwiększa widoczność i zasięg w przyciąganiu wykwalifikowanych kandydatów. 

Zapewnienie sprawnego i angażującego procesu zatrudniania, w którym kandydaci czują się doceniani, przyczynia się również do utrzymania pozytywnej reputacji na rynku .Strategie te pomagają firmom nie tylko przyciągać, ale także zatrzymywać wysokiej jakości pracowników kanadyjskich, zwiększając stabilność siły roboczej.

Wspólnymi kanałami rekrutacji w Kanadzie są duże internetowe portale rekrutacyjne, takie jak Indeed i Eluta.ca, profesjonalne portale społecznościowe, takie jak LinkedIn i Bank Pracy rządu federalnego. Publikowanie na stronie kariery swojej firmy jest również standardową praktyką. Każda prowincja i terytorium ma swój własny zestaw standardów zatrudnienia i praw człowieka, które mają wpływ na proces rekrutacji, od ofert pracy po rozmowy kwalifikacyjne.

Zgodność z przepisami prawa podczas zatrudniania

Niedyskryminacja i prawa człowieka

Zarówno federalne, jak i prowincjonalne przepisy dotyczące praw człowieka zakazują dyskryminacji podczas zatrudniania. Ogłoszenia o pracę, pytania o rozmowę kwalifikacyjną i decyzje o zatrudnieniu nie mogą dyskryminować ze względów bezpieczeństwa. Chociaż różnią się one nieznacznie w zależności od jurysdykcji, obejmują one powszechnie rasę, religię, płeć, wiek, orientację seksualną, niepełnosprawność oraz stan cywilny lub rodzinny. Nowsze zabezpieczenia w większości jurysdykcji również wyraźnie obejmują tożsamość płciową, ekspresję płciową i cechy genetyczne.

• W Ontario Kodeks Praw Człowieka zakazuje zamieszczania ogłoszeń o pracę, które bezpośrednio lub pośrednio wyrażają ograniczenie lub preferencje oparte na chronionej podstawie.
• W Quebecu Karta Praw Człowieka i Wolności zapewnia podobną ochronę i ogranicza pytania do tych bezpośrednio związanych ze zdolnością kandydata do wykonywania pracy.

Dopuszczalne kontrole przeszłości

Pracodawcy mogą przeprowadzać kontrole przeszłości, ale muszą ograniczać się do tego, co jest bona fide zawodowym wymogiem (BFOR) dla danego stanowiska. Wymagana jest zgoda kandydata. 

Rodzaje kontroli obejmują:

• Kontrole karalności: ogólnie dopuszczalne tylko w przypadku stanowisk, na których jest to bezpośrednio istotne, takich jak role obejmujące wrażliwe populacje lub wysokie bezpieczeństwo
.• Kontrole kredytowe: Ograniczone do stanowisk o znacznej odpowiedzialności finansowej
.• Sprawdzenie referencji :standardowa praktyka, ale zadawane pytania muszą być zgodne z przepisami dotyczącymi praw człowieka.

Zgodność z przepisami dotyczącymi prywatności danych

Pracodawcy muszą przetwarzać dane kandydatów zgodnie z przepisami dotyczącymi prywatności. Firmy podlegające federalnym regulacjom podlegają ustawie o ochronie danych osobowych i dokumentach elektronicznych (PIPEDA). Alberta, Kolumbia Brytyjska i Quebec mają własne przepisy dotyczące prywatności w sektorze prywatnym, które są uważane za zasadniczo podobne, podczas gdy inne prowincje są objęte ustawą PIPEDA w zakresie działalności komercyjnej. Kluczowe zasady obejmują uzyskanie zgody, gromadzenie tylko niezbędnych informacji w uzasadnionym celu oraz zapewnienie bezpiecznego przechowywania danych.

Umowy o pracę w Kanadzie

Chociaż nie zawsze jest to prawnie wymagane, pisemne umowy o pracę są najlepszą praktyką i zdecydowanie zalecane. Kompleksowa umowa powinna jasno określać warunki zatrudnienia, w tym obowiązki, wynagrodzenie, godziny pracy i postanowienia dotyczące rozwiązania umowy.

Podczas ekspansji do  Kanady  firma G-P Gia oferuje natychmiastowe, fachowe wskazówki dotyczące oceny ryzyka i określania przepisów prawa pracy – oszczędzając cenny czas na skupienie się na zatrudnianiu odpowiednich talentów. Gia zapewnia również kontrolę zgodności z przepisami w czasie rzeczywistym w wielu jurysdykcjach w odniesieniu do umów o pracę — koniec z czekaniem na radcę prawnego lub gromadzeniem kosztownych godzin rozliczania.

Zatrudnianie pełnoetatowych pracowników w porównaniu z wykonawcami w Kanadzie

Dzięki dobrze rozwiniętemu procesowi zatrudniania firmy mogą skutecznie zarządzać swoimi potrzebami kadrowymi .Poszukując zatrudnienia w Kanadzie, firmy mogą wybrać różne modele zatrudnienia, w tym osoby zatrudnione w pełnym wymiarze godzin i kanadyjscy wykonawcy .Rozważając, czy zatrudnić kanadyjskich pracowników, czy wybrać wykonawców, firmy powinny ocenić swoje konkretne wymagania biznesowe:

• Pracownicy pełnoetatowi zazwyczaj zapewniają stabilność i zaangażowanie na rzecz firmy i są uprawnieni do świadczeń, takich jak ubezpieczenie zdrowotne i płatny urlop zgodnie z kanadyjskim prawem pracy
.• Niezależni kontrahenci oferują elastyczność, zazwyczaj obsługują konkretne projekty bez długoterminowych zobowiązań, co może przynieść korzyści firmom o zmiennym obciążeniu pracą. 

 Ważne jest, aby wziąć pod uwagę konsekwencje  prawne i podatkowe przy wyborze między zatrudnieniem w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy.Błędne  sklasyfikowanie wykonawcy jako pracownika może prowadzić do problemów prawnych i nieoczekiwanych kosztów .Zrozumienie tych różnic w zatrudnieniu pomaga firmom dostosować strategie zatrudniania do celów biznesowych .G-P Contractor  zapewnia scentralizowaną platformę, która upraszcza tworzenie umów, ułatwia zespołom wdrażanie talentów kontraktowych. Korzystanie z G-P do zarządzania kontrahentami pozwala na scentralizowanie globalnej siły roboczej, zyskanie spokoju ducha i przyspieszenie strategicznego rozwoju.

Kanadyjskie okresy próbne

Okres próbny musi być wyraźnie określony w umowie o pracę, aby mógł być egzekwowany na mocy prawa zwyczajowego. Wielu pracodawców stosuje okres 3-month , który często jest zgodny z minimalnym ustawowym okresem wypowiedzenia zgodnie z wojewódzkimi standardami zatrudnienia. Jednak rozwiązanie stosunku pracy z pracownikiem w okresie próbnym może nadal powodować uprawnienia do uzasadnionego powiadomienia common law, jeśli nie zostanie ono prawidłowo rozpatrzone w umowie.

Wymagania językowe w Quebec

W związku z niedawnymi zmianami w statucie języka francuskiego, umowy o pracę i cała powiązana dokumentacja w Quebecu muszą być najpierw przedstawione pracownikowi w języku francuskim. Pracownik może wyrazić zgodę na związanie się wersją w innym języku tylko po otrzymaniu wersji francuskiej.

Wdrażanie pracowników w Kanadzie

Po zaakceptowaniu oferty pracodawcy muszą wykonać kilka kluczowych etapów wdrażania.

• Zweryfikuj numer ubezpieczenia społecznego (SIN ): Pracodawcy muszą wyświetlić kartę SIN pracownika lub list potwierdzający i zapisać numer. SIN rozpoczynający się od “9” oznacza pracownika tymczasowego, który wymaga ważnego zezwolenia na pracę od Urzędu Imigracji, Uchodźców i Obywatelstwa Kanady (IRCC).
Wypełnianie formularzy podatkowych :Pracownicy muszą wypełnić zarówno formularz federalny TD1, zwrot osobistych ulg podatkowych, jak i odpowiedni formularz regionalny lub terytorialny TD1 . W Quebecu pracownicy muszą wypełnić formularz federalny TD1 i formularz prowincjonalny TP-1015.3-V, Zwrot potrąceń źródłowych.

Rozwój globalny dzięki G-P .

G-P Pracodawca formalny  sprawia, że zatrudnianie globalnych zespołów w ciągu kilku minut jest proste, wolne od ryzyka i zgodne z przepisami. Wszystko to bez konieczności zakładania podmiotów ani poświęcania czasu, pieniędzy i zasobów na angażowanie konsultantów i lokalnych ekspertów w dziedzinie kadr, prawa i podatków .Dzięki G-P Contractor zyskujesz proste przepływy pracy ,integracje i funkcje oparte na sztucznej inteligencji, które zmieniają sposób wdrażania, zarządzania i płacenia kontrahentom w ponad 130 walutach i ponad 190 krajach. Zaoszczędzić Ci godzin pracy ręcznej.

Poproś o propozycję , aby dowiedzieć się więcej o tym, jak możemy pomóc Ci w rekrutacji, zatrudnieniu i wdrożeniu dowolnej osoby w dowolnym miejscu.