Rozszerzenie działalności na Kanadę zapewnia dostęp do zróżnicowanej, wysoko wykwalifikowanej siły roboczej i silnej gospodarki. Założenie spółki zależnej w Kanadzie oferuje korzyści, takie jak dostęp do dynamicznego rynku kanadyjskiego i stabilna gospodarka. Jednak utworzenie spółki zależnej w Kanadzie jest złożonym, wieloetapowym procesem regulowanym przez odrębne przepisy federalne i regionalne .Zrozumienie procesu zakładania spółki zależnej w Kanadzie ma kluczowe znaczenie dla uniknięcia kosztownych opóźnień i zapewnienia zgodności.

Jak otworzyć filię w Kanadzie

Wiele firm dostrzega korzyści z założenia spółki zależnej w Kanadzie, aby zdobyć przyczółek na rynku północnoamerykańskim. W przypadku firm międzynarodowych najczęstszym sposobem ustanowienia obecności w Kanadzie jest utworzenie korporacji .Stwarza to podmiot prawny niezależny od spółki macierzystej, ograniczając odpowiedzialność.Proces  konfiguracji obejmuje kilka kluczowych decyzji i kroków, wszystkie zgodne z wymogami prawnymi obowiązującymi w Kanadzie.

Krok 1: Wybierz swoją jurysdykcję – federalną lub prowincjonalną

Wybór jurysdykcji skutecznie określa, gdzie będzie działać Twoja filia .Możesz założyć filię na poziomie federalnym lub regionalnym, wpływając na zasięg i dynamikę rynku w Kanadzie. Twój wybór ma znaczący wpływ na wymagania dyrektora i zakres administracyjny.

Zgodnie z ustawą Canada Business Corporations Act (CBCA), korporacja federalna ma prawo do prowadzenia działalności w dowolnej prowincji lub terytorium. Musisz jednak nadal uzyskać rejestrację pozaprowincjonalną lub eksterytorialną w każdej jurysdykcji, w której prowadzisz działalność. Federalne przedsiębiorstwo wymaga również, aby co najmniej 25% dyrektorów było rezydentami Kanadyjczykami.

• Założenie spółki prowincjonalnej /terytorialnej: ogranicza to działalność firmy do określonej prowincji, chyba że zarejestrujesz się w innych prowincjach. Główną zaletą jest to, że niektóre prowincje, w tym Kolumbia Brytyjska, Quebec, Nowy Brunszwik i Nowa Szkocja, nie mają wymagań dotyczących rezydencji dyrektora, co czyni je atrakcyjnymi opcjami dla zagranicznych firm, które chcą założyć spółkę zależną w Kanadzie bez ograniczeń rezydencji.

Krok 2: Spełnienie wymogów założycielskich

Po wybraniu jurysdykcji musisz wykonać kilka formalnych kroków, aby pomyślnie zarejestrować swoją firmę w Kanadzie .Zazwyczaj nie ma minimalnych wymogów kapitałowych dotyczących rejestracji w Kanadzie.

• Zarezerwować nazwę firmy : Musisz wybrać unikatową nazwę dla swojej filii. Zazwyczaj wymaga to raportu NUANS (Newly Updated Automated Name Search), aby upewnić się, że nazwa nie jest jeszcze używana
.・ Akt założycielski: Niniejszy dokument prawny formalnie ustanawia korporację i określa jej strukturę, w tym klasy akcji, liczbę dyrektorów i wszelkie ograniczenia operacyjne
.・ Wyznaczenie dyrektorów : Musisz formalnie powołać radę dyrektorów, która spełnia wymagania dotyczące miejsca zamieszkania w wybranej jurysdykcji.

Krok 3: Zakończ konfigurację po włączeniu

Po pomyślnym włączeniu, kilka zadań administracyjnych są wymagane, aby stać się w pełni operacyjny. Cały proces zakładania filii może trwać od kilku tygodni do kilku miesięcy.

• Otwórz kanadyjskie konto bankowe.
• Zarejestruj się w kanadyjskim urzędzie skarbowym (CRA)  dla numeru firmy (BN), podatku od towarów i usług / zharmonizowanego podatku od sprzedaży (GST/HST) oraz kont
płacowych.• Rejestracja w urzędach prowincji w celu uzyskania odszkodowań  pracowniczych i wszelkich obowiązujących wojewódzkich podatków od sprzedaży (PST).
• Uzyskanie niezbędnych licencji i pozwoleń branżowych.

Ciągła zgodność z przepisami dla Twojej kanadyjskiej filii

Założenie spółki zależnej nie jest jednorazowym wydarzeniem. Stwarza bieżące obowiązki administracyjne i finansowe, w tym:

• Roczne zgłoszenia korporacyjne: zarówno korporacje federalne, jak i wojewódzkie muszą złożyć roczny zwrot, aby utrzymać swoją rejestrację w dobrej kondycji.
・ Dokumenty podatkowe :Firmy muszą składać roczne federalne i wojewódzkie deklaracje podatku dochodowego od osób prawnych
.・ Prowadzenie rejestrów korporacyjnych: Kanadyjskie prawo wymaga, aby wszystkie rejestry korporacyjne, takie jak uchwały dyrektorów i protokoły ze spotkań, były starannie przechowywane pod adresem siedziby.

Obowiązki te wymagają znacznych zasobów i stałej pomocy lokalnych ekspertów prawnych i księgowych w celu zapewnienia zgodności z kanadyjskimi przepisami dotyczącymi spółek zależnych.

Szybsza droga do wynajęcia rynku kanadyjskiego

Podczas gdy spółka zależna oferuje korzyści wynikające ze stałego zakładu i ograniczonej odpowiedzialności, proces ten jest czasochłonny, kosztowny i uciążliwy pod względem administracyjnym. Jeśli Twoim celem jest szybkie i zgodne z przepisami zatrudnianie utalentowanych pracowników w Kanadzie, istnieje prostsza alternatywa. G-P Pracodawca formalny umożliwia zatrudnianie utalentowanych pracowników w ciągu kilku minut bez kłopotów i komplikacji ze strony podmiotu zależnego.

Istnieje kilka powodów, dla których korzystanie z usług pracodawcy formalnego (EOR ) w Kanadzie może być korzystne w porównaniu z założeniem własnej filii:

• Szybkość wejścia na rynek : Pracodawca formalny umożliwia niemal natychmiastowe wdrożenie utalentowanych pracowników w Kanadzie, ponieważ nie musisz przechodzić przez długi proces zakładania podmiotu prawnego. Utworzenie podmiotu zależnego może potrwać miesiące ze względu na wymogi regulacyjne, bankowe i administracyjne
.• Zapewnienie zgodności: przepisy prawa pracy w Kanadzie są złożone i różnią się w zależności od prowincji. Pracodawca formalny zapewnia zgodność ze wszystkimi miejscowymi przepisami prawa pracy, regulacjami dotyczącymi płac, potrącanymi potrąceniami podatkowymi i świadczeniami ustawowymi, zmniejszając ryzyko niezgodności i potencjalnych kar
.• Efektywność kosztowa: Ustanowienie i utrzymanie podmiotu zależnego wiąże się ze znacznymi kosztami wstępnymi i bieżącymi, w tym opłatami prawnymi, księgowością, zarządzaniem lokalnym i kosztami administracyjnymi. Model pracodawcy formalnego jest zazwyczaj bardziej opłacalny, zwłaszcza jeśli zatrudniasz mały zespół lub testujesz rynek kanadyjski.
・ Prostota administracyjna: Dzięki pracodawcy formalnemu unikasz obciążeń administracyjnych związanych z zarządzaniem listą płac, świadczeniami, zgłoszeniami podatkowymi i zgodnością z przepisami kadrowymi w jurysdykcji zagranicznej. Pracodawca formalny zajmuje się tymi obowiązkami, pozwalając Ci skupić się na swojej podstawowej działalności
.• Elastyczność: Jeśli Twoja firma potrzebuje zmian, rozwiązanie pracodawcy formalnego jest łatwiejsze do skalowania w górę lub w dół w porównaniu z zamknięciem filii, co może być złożonym i kosztownym procesem
.・ Ograniczenie ryzyka: Pracodawca formalny przyjmuje na siebie wiele zagrożeń prawnych związanych z zatrudnieniem, takich jak roszczenia z tytułu bezprawnego rozwiązania stosunku pracy lub problemy z błędną klasyfikacją, zapewniając dodatkową warstwę ochrony dla Twojej firmy.

Jeśli rozważasz ekspansję do Kanady, ale chcesz uniknąć złożoności i ryzyka związanego z założeniem podmiotu, pracodawca formalny, taki jak G-P , oferuje usprawnione, zgodne z przepisami i opłacalne rozwiązanie.

 Już dziś złóż wniosek, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak możemy usprawnić Twój globalny rozwój.