Zatrudnianie pracowników w Finlandii i przestrzeganie lokalnego prawa pracy przebiega w sposób wysoce zorganizowany. Relacje między pracownikami i pracodawcą muszą być zgodne z surowym zestawem zasad, a negocjacje zbiorowe odgrywają ogromną rolę na rynku pracy. Oprócz tych pisemnych zasad i przepisów Finlandia ma unikalną etykietę biznesową, której należy przestrzegać podczas procesu rekrutacji.
Zanim zaczniesz rekrutować i zatrudniać pracowników, musisz zrozumieć wszystkie zawiłości kultury pracy w kraju, a także przepisy prawa pracy. G-P może Ci pomóc, zatrudniając pracowników w Twoim imieniu i przejmując na siebie całe ryzyko.
Rekrutacja w Finlandii
W Finlandii istotne są następujące aspekty rekrutacji:
- Osobiste rozmowy kwalifikacyjne: Wywiad osobisty jest niezbędnym sposobem na poinformowanie kandydata, że cenisz jego czas i jego potencjalny wkład w Twoją firmę. Daje to również potencjalnym pracownikom szansę na poznanie Cię i zrozumienie kultury organizacyjnej Twojej firmy.
- Dobrze zdefiniowane opisy stanowisk: Fińczycy są bardzo skłonni. Dokładny opis stanowiska pozwala kandydatom zobaczyć, czego mogą się spodziewać, co oszczędzi cenny czas podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
- Zobowiązanie ze strony kierownika ds. zatrudnienia: Wyraźne zaangażowanie to kolejny sposób na oferowanie rodzaju bezpośredniej komunikacji, której oczekują fińscy pracownicy.
Podczas rekrutacji kandydaci oczekują również możliwości poznania kultury organizacyjnej firmy, a także opcji rozwoju osobistego na danym stanowisku. Musisz być w stanie przekazać te informacje i odpowiedzieć na wszelkie dodatkowe pytania podczas rozmów lub spotkań z potencjalnymi pracownikami.
Warto również wziąć pod uwagę znaczenie marki pracodawcy. Jeżeli Twoja firma jest dobrze znana w Finlandii, łatwiej będzie Ci rekrutować utalentowanych pracowników, którzy chętniej dołączą do Twojego zespołu. Rozważ wykorzystanie mediów społecznościowych do budowania rozpoznawalności marki, zwłaszcza jeśli Twoja firma nie jest jeszcze obecna w Finlandii.
Gdzie zamieszczać ogłoszenia o pracy w Finlandii?
W Finlandii coraz większą popularność zyskuje rekrutacja mobilna. Fakt ten zapewne nie jest zaskoczeniem i istnieje duża szansa, że już teraz optymalizujesz swoje witryny rekrutacyjne pod kątem urządzeń mobilnych w kraju, w którym prowadzisz swoją działalność. Pamiętaj, aby zrobić to samo, gdy zatrudniasz pracowników w Finlandii. Kanały mediów społecznościowych stają się coraz bardziej popularne w pozyskiwaniu i rekrutacji pracowników, dlatego warto przyjrzeć się możliwości wykorzystania tych metod, jeśli jeszcze tego nie robisz.
Mimo to nie należy całkowicie rezygnować z tradycyjnych kanałów rekrutacji i zatrudniania. Zachęcamy do zamieszczania ogłoszeń w lokalnych gazetach i na portalach z ogłoszeniami o pracę.
Jak zatrudnić pracowników w Finlandii?
Prawdopodobnie najważniejszą częścią zatrudniania fińskich pracowników jest sporządzenie solidnej umowy o pracę. Ustawa o umowach o pracę dotyczy pracowników fizycznych i pracowników etatowych, określając warunki umów o pracę, podstawowe prawa pracownicze i zasady ochrony pracy. Ustawa ta zazwyczaj nie obejmuje menedżerów i innych stanowisk kierowniczych.
Ponieważ układy zbiorowe są powszechne w Finlandii, pracodawcy muszą oferować pracownikom korzystniejsze warunki niż te, które są wymagane ustawowo. Układy zbiorowe regulują wiele aspektów zatrudnienia — od pensji do nadgodzin — dlatego pracodawcy muszą albo zadbać o zgodność z nimi, albo przekroczyć te wymagania za pomocą dodatkowych świadczeń.
Prawo pracy w Finlandii
59% fińskich pracowników należy do związków zawodowych, dlatego rozsądniej jest skupić swoją uwagę na układach zbiorowych, a nie na krajowych wymogach ustawowych.
Pierwszym krokiem do sprostania fińskim przepisom dotyczącym zgodności z prawem pracy jest przygotowanie odpowiedniej umowy o pracę. Może ona mieć formę pisemną, elektroniczną lub ustną i musi zawierać kilka szczegółów, takich jak:
- Miejsce pracy
- Data rozpoczęcia pracy
- Okres próbny
- Przewidywane obowiązki służbowe
- Standardowe godziny pracy
- Wszelkie postanowienia wymagane na mocy układu zbiorowego
- Płaca
- płatne dni wolne od pracy,
- Wymagany okres wypowiedzenia
Umowy o pracę w Finlandii są zawierane na czas nieokreślony. Jeśli musisz zatrudnić pracownika na podstawie umowy na czas określony, nie musi ona być sporządzona w formie pisemnej, ale musisz wyraźnie określić wszystkie warunki zatrudnienia.
Wdrażanie pracowników w Finlandii
Po zatrudnieniu pracowników w Finlandii zastanów się, w jaki sposób najlepiej przedstawić im swoją firmę. Dobrą praktyką jest przejrzenie umowy o pracę przed lub w trakcie pierwszego dnia pracy pracownika. Możesz również omówić wszelkie inne wymagania dotyczące stanowiska, kodeks postępowania i inne elementy kultury organizacyjnej Twojej firmy. Jeżeli nadal przebywasz w swojej firmie macierzystej, spróbuj odwiedzić Finlandię lub wysłać tam swojego przedstawiciela w pierwszy dzień pracy swoich pracowników.
Zalety outsourcingu zatrudnienia w Finlandii
Outsourcing procesu zatrudniania pracowników w Finlandii przynosi wiele korzyści. Po pierwsze, outsourcing może często pomóc w rekrutacji najbardziej utalentowanych pracowników, których znalezienie było wcześniej niemożliwe. Nie wystarczy jednak podjąć współpracy z losową firmą outsourcingową. Współpraca z globalnym PEO T1 , takim jak G-P może zaoferować jeszcze więcej korzyści.
G-P zatrudni pracowników w Twoim imieniu, więc nie będziesz otwierać spółki zależnej . Możesz szybciej przystąpić do pracy, koncentrując się na swoich celach związanych z ekspansją międzynarodową. Pełnimy również rolę pracodawcy formalnego, co oznacza, że cała odpowiedzialność związana z zatrudnianiem spoczywa na nas, a nie na Tobie.
Współpraca z G-P w celu globalnej ekspansji
Jeśli potrzebujesz pomocy w zrozumieniu fińskiej kultury pracy i utrzymaniu zgodności z przepisami dotyczącymi zatrudnienia , przyjdź do G-P. Skontaktuj się z nami już dziś , aby dowiedzieć się więcej o naszych usługach.