Gdy zrekrutujesz idealnego kandydata, dobrze opracowany plan dotyczący wynagrodzeń i świadczeń może pomóc w jego zatrudnieniu. Przepisy Singapuru dotyczące wynagrodzeń i świadczeń dotyczą wszystkich pracowników, a ponadto możesz zaoferować dodatkowe świadczenia, które nie są obowiązkowe, ale stanowią powszechną praktykę rynkową.
Singapurskie przepisy dotyczące wynagrodzeń
W Singapurze nie ma przepisów dotyczących wynagrodzenia minimalnego. Dlatego kwestia ta jest Twoją decyzją, natomiast najlepszą praktyką jest zawarcie postanowień dotyczących wynagrodzenia w pisemnej umowie o pracę zawieranej z pracownikiem. Należy zawsze pamiętać o wymienieniu wynagrodzenia w dolarach singapurskich.
Premie roczne również nie są obowiązkowe, ale stanowią standard rynkowy. Pracownicy działu sprzedaży mogą otrzymać plan prowizyjny zamiast premii rocznej.
Przepisy singapurskiej ustawy o zatrudnieniu określają również, ile należy płacić pracownikom za pracę w nadgodzinach. Pracodawca musi zapłacić pracownikowi za nadgodziny, jeśli pracownik jest objęty Częścią IV Ustawy o zatrudnieniu, która obejmuje:
- Pracownik zarabiający nie więcej niż SGD wynagrodzenie 4500 zasadnicze miesięczne. Generalnie robotnik rozumiany jest jako osoba, której obowiązki służbowe obejmują prace manualne. Przykładami mogą być kierowcy ciężarówek, pracownicy budowlani, pomocnicy w kuchni czy operatorzy maszyn.
- Pracownik niebędący robotnikiem, ale objęty przepisami Kodeksu pracy i uzyskujący miesięczne wynagrodzenie zasadnicze w wysokości nie więcej niż SGD 2600 .
Pracownik nie będzie objęty ustawą, jeśli piastuje stanowisko kierownicze lub wykonawcze, jest żeglarzem lub pracownikiem domowym lub jest zatrudniony przez radę ustawową lub rząd.
Świadczenia gwarantowane w Singapurze
Zrozumienie, co jest gwarantowane dla Twoich pracowników i co możesz zapewnić jako suplement, jest istotną częścią zarządzania świadczeniami w Singapurze.
Wszyscy pracownicy otrzymują podstawowe ubezpieczenie w ramach systemu krajowego, ale możesz zaoferować im dodatkowe świadczenia zdrowotne. Powszechną praktyką w Singapurze jest zapewnianie dodatkowego ubezpieczenia zdrowotnego i na życie lub niewielkiego dodatku przeznaczonego na ten cel.
W umowie o pracę można uwzględnić dodatkowe świadczenia, takie jak urlop chorobowy, czas wolny, urlop rodzicielski, dodatek mieszkaniowy, świadczenia z tytułu opieki nad dziećmi i inne.
Zarządzanie świadczeniami w Singapurze
Wiele firm decyduje się na zarządzanie świadczeniami swoich pracowników. Oto kilka kluczowych kwestii:
- Jeśli firmy zdecydują się zarządzać świadczeniami samodzielnie, muszą znaleźć dodatkowe opcje ubezpieczenia dla swoich pracowników i zapewnić ciągłą zgodność z singapurskim prawem pracy.
- Wykorzystanie technologii globalnego wzrostu firmom usprawnić złożone procesy HR, w tym wszystko, od zatrudniania pracowników po znajdowanie dodatkowych świadczeń zdrowotnych zapewniających przestrzeganie przez nich przepisów prawa pracy w Singapurze
Ograniczenia dotyczące świadczeń i wynagrodzeń
Singapurskie przepisy dotyczące wynagrodzeń stanowią, że pracownikom należy wypłacać wynagrodzenie co najmniej raz w miesiącu , a także w ciągu 7 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego. Jeśli pracownikowi przysługuje płatność za nadgodziny, musi ona zostać wypłacona w ciągu 14 dni od danego okresu rozliczeniowego.
Singapurska ustawa o zatrudnieniu określa godziny pracy i nadgodziny, święta państwowe, zwolnienia chorobowe i świadczenia z tytułu płatnego urlopu rodzicielskiego. Uprawnienia pracownika do niektórych z tych warunków i świadczeń będą zależeć od tego, czy są one objęte Częścią IV Ustawy o zatrudnieniu. Przed zatrudnieniem pracownika czy sporządzeniem umowy o pracę upewnij się, że dobrze znasz singapurską ustawę o zatrudnieniu oraz rozumiesz prawo pracy obowiązujące w regionie.
Konkurencyjne planowanie świadczeń w Singapurze
Podczas rozszerzania działalności kluczowe znaczenie ma opracowanie w Singapurze planu świadczeń pracowniczych, który będzie pasował zarówno do celów firmy, jak i potrzeb pracowników. Konieczne jest zarządzanie wieloma kluczowymi aspektami dotyczącymi świadczeń, takimi jak regulacje prawne, praktyki na rynkach lokalnych czy wymogi właściwe dla danej branży.
Dodatkowe świadczenia pracownicze w Singapurze
Jako pracodawca masz obowiązek prawny spełnienia określonych potrzeb. Możesz też zaoferować inne świadczenia, aby zapewnić konkurencyjność Twojej firmy na rynku pracy oraz zadbać o obecnych pracowników. Popularne świadczenia dodatkowe oferowane przez pracodawców w tym kraju to:
- Pakiety relokacyjne pokrywające koszty wysyłki, podróży lotniczych lub drogowych, dofinansowanych mieszkań i innych wydatków ruchomych.
- Prywatny plan ubezpieczenia medycznego obejmujący pracownika i osoby pozostające na jego utrzymaniu.
- Opcje planu zakupu akcji dla inwestycji pracowniczych.
- Zwrot diety lub dodatków za wydatki związane z podróżą służbową.
- Ubezpieczenie od chorób krytycznych.
- Programy emerytalne sponsorowane przez pracodawcę.
Wymagania dotyczące świadczeń pracowniczych w Singapurze
Krajowe prawo pracy definiuje obowiązkowe wymogi dotyczące zapewniania właściwych warunków pracy. Wymagania różnią się nieznacznie w zależności od klasyfikacji pracowników jako pracowników, osób niebędących pracownikami, kierowników i kierowników.
Ogólnie rzecz biorąc, ustawa o zatrudnieniu stanowi, że pracodawcy zapewniają pewne świadczenia wszystkim pracownikom, których dotyczy ustawa. Na przykład pracownicy objęci ubezpieczeniem mają prawo do:
- Płatny urlop wypoczynkowy uzależniony od lat pracy danego pracownika w Twojej firmie
- Płatny urlop chorobowy uzależniony od liczby przepracowanych miesięcy
- 11 płatne święta państwowe
Inne świadczenia nie są wymagane prawnie. Jeśli jednak dodatkowe świadczenia są standardową praktyką w branży, w której działa Twoja firma, być może będziesz musiał zaoferować im , aby zachować konkurencyjność.
Jak zaprojektować program świadczeń pracowniczych
Przygotowując plan świadczeń pracowniczych w Singapurze, musisz poradzić sobie z kilkoma kluczowymi kwestiami. Planowanie strategiczne pomoże Ci dopilnować, żeby uwzględnić wszystko, co konieczne.
1. Określ cele i parametry swojej firmy.
Rozpoczynając proces planowania programu świadczeń, dobrze jest poświęcić czas na ocenę bieżącej sytuacji swojej firmy. Oceń zasoby, które masz do dyspozycji, aby zapewnić świadczenia pracownicze i wyartykułuj swoje cele. Określ budżet i nadaj priorytety. Weź pod uwagę to, czy pracownicy w Twojej branży mogą mieć jakieś niestandardowe potrzeby, które Twój program świadczeń mógłby zaspokoić oraz ustal, jak możesz sprawić, aby Twoja oferta pracy była bardziej konkurencyjna.
2. Oceń potrzeby pracowników.
Przed stworzeniem programu musisz zrozumieć, co cenią Twoi pracownicy oraz czego najbardziej potrzebują od Ciebie jako pracodawcy. Poświęć czas na rozmowy z lokalnymi pracownikami lub roześlij kwestionariusze do specjalistów z danego regionu. Przeprowadź analizę porównawczą konkurencyjności świadczeń i zidentyfikuj priorytety pracowników w swojej branży. Krytycznym krokiem jest też analiza prawna, dlatego przeprowadź weryfikację danych dotyczących wymogów regionalnych względem programów świadczeń.
3. Opracuj plan wynagrodzeń i świadczeń pracowniczych.
Po zebraniu szczegółowych danych dotyczących potrzeb pracowników, obowiązków prawnych i standardów rynkowych następnym krokiem będzie rozpoczęcie tworzenia programu świadczeń. Wykorzystaj swój research jako podstawę do podejmowania świadomych decyzji, przy nadawaniu priorytetów oraz formułowaniu ograniczeń budżetowych. Pamiętaj, aby przy tworzeniu programu uwzględnić kwestie logistyczne, takie jak potrzeby z zakresu outsourcingu, ograniczania kosztów, wydatki administracyjne oraz składki opłacane przez pracowników.
Średni koszt świadczeń na pracownika
Średni koszt na pracownika będzie się różnić w zależności od stworzonego programu świadczeń. Pamiętaj, aby przy jego tworzeniu wziąć pod uwagę wymogi budżetowe i dotyczące kosztów operacyjnych. Wykorzystanie procentu przychodów w ramach budżetu ułatwi skalowanie oferty wraz z rozwojem firmy. Włączenie składek pracowników do obliczeń świadczeń może również pomóc w zarządzaniu kosztami.
Jak obliczyć świadczenia pracownicze
Krajowe prawo pracy nie definiuje żadnych świadczeń oprócz wymiaru urlopu płatnego. Odpowiednie świadczenia pracownicze możesz ustalić w oparciu o lokalne standardy rynkowe.
Jako pracodawca masz obowiązek zapewnić pracownikom płatny urlop wypoczynkowy, czas wolny w święta państwowe oraz urlop chorobowy z pełnym wynagrodzeniem.
Jak opodatkowane są świadczenia pracownicze w Singapurze?
Masz obowiązek płacenia następujących podatków od świadczeń pracowniczych:
- Emerytura CPF: 7.50 % do 17 % podatku od kwoty emerytury
- Opłata za rozwój umiejętności (SDL): Do 0.25 % podatku
Plany świadczeń zdrowotnych dla pracowników
Singapur zapewnia swoim rezydentom uniwersalny system opieki zdrowotnej finansowany przez rząd. Aby uzupełnić tę ochronę, wielu pracodawców oferuje pracownikom również prywatne ubezpieczenie zdrowotne. Sprawdź standardy lokalne oraz oczekiwania w Twojej branży, aby określić najlepszą opcję dla Twojej firmy.
Współpracuj z G-P, aby budować pracowników w każdym miejscu.
Jako partner w globalnej ekspansji, G-P zajmie się listą płac i zgodnością z przepisami, dzięki czemu możesz skupić się na rozwoju swojego zespołu i skalowaniu swojej firmy. Nasza wiodąca na rynku platforma Global Growth Platform™ jest obsługiwana przez pierwszy w pełni konfigurowalny zestaw globalnych produktów pracowniczych i wspierana przez największy w branży zespół krajowych ekspertów ds. kadr i prawnych, aby usprawnić zarządzanie listą płac i pomóc Ci zaoferować konkurencyjne, zgodne z przepisami świadczenia lokalne.
Dowiedz się więcej o naszej platformie i poproś o propozycję już dziś.